L’onboarding devient un terme à la mode pour les RH. Mais que désigne t’il ? Quels en sont les enjeux et objectifs ?
Intégrer vos nouveaux collaborateurs pour les convaincre de rester dans l’entreprise
Le recrutement de collaborateurs à haut potentiel et la gestion des talents devient un enjeu clé dans un contexte de transformation des méthodes de travail et de pénuries de compétences pointues. De plus, la génération Y est bien plus volatile et n’hésite pas à changer d’employeur en cas d’insatisfaction.
Fidéliser ses collaborateurs passe par une expérience collaborateur réussie. Le point de départ est bien entendu l’intégration et l’accompagnement dans son nouveau poste.
Cette préoccupation est d’ailleurs largement partagé par les acteurs RH.
- 71% des professionnels RH considèrent l’expérience collaborateur comme stratégique
- 58% des responsables RH considèrent que l’intégration est le sujet prioritaire dans l’expérience collaborateur
Rendre un collaborateur rapidement opérationnel et lui donner envie de rester dans l’entreprise est une réussite en terme de coût financier et opérationnel.
L’onboarding RH ou le processus d’intégration de vos nouveaux collaborateurs
Jusqu’à présent, le processus d’intégration restait peu formalisé : check list d’intégration, livret d’accueil, … dans le meilleur des cas. La plupart des process observés relève plus du bricolage que d’un véritable programme d’intégration à l’exemple des principaux cabinets de conseils (Deloitte, PwC,…) ou de grands groupes (l’Oréal,…).
Dans un monde de plus en plus digitalisé, l’intégration des nouveaux collaborateurs voient aussi ces processus transformés. La digitalisation est le moyen pour l’ensemble des entreprises PME, TPE ou autres de mettre en place un processus simple d’intégration basé sur les bonnes pratiques identifiées et correspondant aux valeurs de votre entreprise.
Avec un logiciel onboarding RH, vous automatisez le processus d’intégration et réduisez ainsi le temps passé à des tâches administratives chronophages et récurrentes. Au delà d’un gain de temps, c’est aussi le moyen d’offrir une expérience collaborateur connectée, personnalisée et réussie !
L’onboarding RH, comment ça marche ?
Avec un logiciel d’onbarding RH, tous les documents papiers et procédures sont digitalisées. Il devient plus facile de retrouver l’ensemble des informations et de les mettre à jour !
Impliquez le salarié, même avant son arrivée ! Vous pouver lui demander de compléter son dossier RH en ligne avec un accès sécurisé!
Créez du lien entre vos collaborateurs avec des trombisnoscopes ludiques.
Votre logiciel d’onboarding RH, c’est aussi un véritable assistant qui vous accompagnera dans toutes les étapes du processus d’intégration : création du badge d’accès, commande des équipements informatiques nécessaires,création des identifiants et mots de passes, renouvellement de la période d’essai, …
N’hésitez pas à vous créer des alertes !
Le digital révolutionne l’onboarding RH en simplifiant les procédures associées, en offrant à vos collaborateurs un outil en phase avec leurs usages technologiques et en créant un outil collaboratif !
L’onboarding RH est le moyen pour développer une relation durable et productive avec vos collaborateurs.
Apogea vous accompagne dans cette démarche ! Demander une démo gratuite de notre logiciel d’administration du personnel et d’onboarding RH : Poplee.
Téléchargez ci-dessous notre guide sur l’intégration de vos nouveaux collaborateurs.
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