Gestion des immobilisations
Avec un logiciel de gestion des immobilisations, gérez en continu l’ensemble des actifs de l’entreprise, qu’ils soient corporels ou incorporels tout en suivant simplement vos amortissements. Traitez toutes vos opérations depuis l’acquisition à la cession de vos biens.
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Maîtriser le cycle complet de vos immobilisations
- Automatisez la gestion de vos bien pour éviter les ressaisie comptables avec des transferts automatques des écritures d'amortissement
- Réalisez votre inventaire et gérez vos actifs (entrées et sorties)
- Calculez vos amortissements et réalisez vos plan d'amortissements
- Gérez les crédits bails et locations financières
- Bénéficiez d'un plan comptable et de suivi financier détaillé pour connaître à tout moment l’état de vos immobilisations, les amortissements, les prévisions de charges
Gestion des immobilisations : quels logiciels choisir ?
Choisissez un logiciel de gestion financière dédié à la gestion des immobilisations personnalisable en fonction de vos besoins et de vos impératifs financiers. Identifiez vos biens et leurs mouvements et pilotez l’ensemble selon différents plans d’amortissements ! Optimisez ainsi vos actifs corporels et vos actifs incorporels de manière comptable et fiscale.
- Gestion de vos actifs
- Cycle de vie complet de l'acquisition à la cession
- Calcul et plan d'amortissement
- Automatisation des écritures comptables
- Définition de vos biens
- Choix du mode de calcul d'amortissement
- Gestion des dépréciations
- Plan d'amortissement
- Fonction d'inventaire comptable
Gestion des immobilisations : les principales fonctionnalités de nos logiciels
Gérez vos biens et vos investissements financiers,
Inventaire de votre patrimoine
Gestion des entrées et sorties de vos actifs
Calcul des amortissements
Pilotage de votre gestion des immobilisations
Les avantages de nos logiciels de gestion des immobilisations
LOGICIELS D’IMMOBILISATIONS pour une évaluation immédiate de vos biens
Suivi et maîtrise du cycle de vie des IMMOBILISATIONS
Suivi des INVENTAIRES PHYSIQUES des actifs et des PLANS D’ARMORTISSEMENT
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des immobilisations ?
Un logiciel de gestion des immobilisations est une solution qui permet à son utilisateur (comptable, expert-comptable ou direction administratif et financier) de gérer l’ensemble des actifs de sa comptabilité.
Grâce à nos solutions de gestion financière, il vous est alors facile de prendre en main notre comptabilité grâce à plusieurs avantages :
- Un gain de temps grâce à une automatisation des évaluations et des écritures comptables.
- Une simplification de vos processus comptables avec une anticipation de vos liasses fiscales et un suivi des états comptables.
- Une garantie de conformité aux normes fiscales et IAS/FRS françaises et internationales.
Quels sont les différents types d'immobilisations ?
Que vous soyez une entreprise, une association, une collectivité, vous devez gérer vos actifs. Vos immobilisations font partie intégrante de votre pilotage comptable et financier.
- Les immobilisations corporelles : est un actif physique détenu. C’est à dire qu’il peut être utilisé dans la production de biens et services marchands, ou peut être loué à des tiers. Dans cette catégorie, on retrouve terrains, constructions, matériel et outillage industriel, matériel de bureau, etc…
- Les immobilisations incorporelles : est un actif de l’entreprise qui n’est ni physique et ni monétaire. Dans cette catégorie, on retrouve frais d’établissements, frais de recherche et développement, brevets, licences et marques, logiciels, sites internet et fonds de commerce
- Les immobilisations financières : elles correspondent aux actifs monétaires de l’entreprise. On retrouve notamment en immobilisations financières : les titres de participation et les éventuelles créances rattachées, les titres immobilisés, les prêts accordés par l’entreprise, les dépôts et les cautionnements.
Comment contrôler les immobilisations ?
La gestion des immobilisations constitue sans aucun doute un des volets les plus importants de la gestion du patrimoine d’une entreprise industrielle ou commerciale.
Pour garantir la protection de ses actifs immobilisés, l’entreprise doit mettre en place un système de contrôle interne fiable et procéder à un inventaire physique périodique. Par ailleurs, les immobilisations obéissent à des règles comptables et fiscales précises que l’entreprise doit obligatoirement respecter.
Quels sont les critères à prendre en compte pour sa solution d'immobilisations ?
Afin de bien choisir votre solution d’immobilisations, il existe plusieurs éléments à prendre en compte :
votre logiciel d’immobilisations vous permet-il de gagner en productivité ?
C’est l’un des avantages clés d’une solution de gestion. Si votre logiciel actuel n’est que peu ou pas utilisé et que votre service financier est au même point qu’auparavant, peut-être est il temps d’en changer ?
Votre outil de gestion des actifs immobilisés est-il une solution cloud ?
La technologie du cloud offre de nombreux avantages dont la possibilité pour vos collaborateurs financiers de se connecter à la plateforme quand et où ils le souhaitent. De plus, le cloud est optimal en matière de sécurisation des données comptables.
Votre logiciel est-il simple d’utilisation ?
En effet, les principales causes de l’échec de l’intégration font souvent état d’un logiciel financier trop compliqué à prendre en main, par souci ergonomique ou fonctionnel, pour cela, rien de mieux que d’utiliser une solution dans un environnement familier, comme un logiciel de d’immobilisations sur excel.
Comment améliorer la gestion des immobilisations ?
Savez-vous que bien gérer les immobilisations peut faire gagner de l’argent à l’entreprise ? Voici comment :
- en créant un fichier fiable et bien tenu de vos immobilisations ;
- en suivant des procédures de gestion claires ;
- en impliquant toutes les équipes pour disposer d’informations complètes et en temps sur les mises en service et au rebut des immobilisations ;
- en effectuant régulièrement un inventaire des immobilisations.
Un pilotage financier pointu de vos immobilisations est donc un véritable levier de performance. Sachez donc en tirer parti grâce aussi à des tableaux de bord efficaces et personnalisables qui deviennent des outils d’aide à la décision.
Quid de l’amortissement d’une immobilisation ?
Qu’il s’agisse d’immobilisations corporelles ou incorporelles, leur valeur décroît au fur et à mesure qu’elles sont utilisées. Pour enregistrer cette perte de valeur graduelle, les actifs immobilisés peuvent faire l’objet d’un amortissement sur plusieurs exercices comptables.
Ils doivent pour cela être reportés au bilan dans les colonnes suivantes :
- le montant brut,
- le montant des amortissements cumulés,
- le montant net.
Renseignez vos coordonnées
La gestion des immobilisations vise à maîtriser la partie des actifs, composée des biens corporels et incorporels (brevets, licences), matériels (meubles, immobilier, matériel informatique) et immatériels tels que les logiciels.
En effet, ces postes représentent un coût non négligeable pour votre entreprise mais aussi un actif qui va générer un avantage économique durable. Le but d’une bonne maîtrise des immobilisations est de réussir à optimiser de manière comptable et fiscale vos actifs qu’ils soient corporels ou incorporels tout en respectant les normes IAS et IFRS. Il en va de votre rentabilité économique. Un inventaire physique annuel de vos immobilisations rapproché de votre base comptable est déjà une bonne pratique de la gestion de vos immobilisations.
Pour vous accompagner dans cette démarche, les outils d’immobilisations sont une aide précieuse dans le sens où ils permettent d’intégrer et d’automatiser une grande partie de l’activité comptable, pour une gestion plus claire, plus précise et plus rapide.
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