Cleemy, votre logiciel de notes de frais

Simplifiez votre gestion des notes de frais

Avec le logiciel de notes de frais Cleemy, arrêtez de courir après la paperasse et maîtrisez le montant des frais. Cette solution vous permettra de dématérialiser vos notes de frais, de bénéficier de contrôles automatiques et ainsi de simplifier le traitement comptable des notes de frais.

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Ses principales fonctionnalités
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    SAISIE DES DÉPENSES

    • Vos collaborateurs peuvent déclarer leurs frais depuis n’importe quel support (mobile, pc, tablette ou depuis l’application Cleemy)
    • Ces derniers peuvent saisir leurs notes de frais au fur et à mesure sans attendre la fin du mois et se voient notifier à chaque étape
    • Dématérialisez vos notes de frais et débarrez-vous des justificatifs papiers
    • Profitez d’une saisie simplifiée : prenez en photo votre note de frais, notre logiciel de note de frais identifie les caractères issus de votre photo, traite les différentes informations et crée votre note de frais à votre place
    • Bénéficiez d’un calcul automatique pour la gestion des frais kilométrique
    • Saisissez tous types de dépenses : déjeuner, nuitée d’hôtel, …
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    CONTRÔLE DES NOTES DE FRAIS

    • Définissez des profils avec des plafonds prédéterminés selon les métiers de vos collaborateurs
    • Gérez simplement le cas de vos filiales le cas échéant
    • Mettez en places des alertes
    • Disposez de contrôles automatiques
    • Profitez d’un circuit de validation entre un manager et ses collaborateurs, plusieurs niveaux de validation sont possibles
    • Consultez vos reportings de frais par collaborateur, par service…
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    RAPPROCHEMENT COMPTABLE

    • Bénéficiez d’un logiciel de notes frais interconnectable avec votre ERP ou votre logiciel comptable ou votre logiciel de paie
    • Récupérez la TVA
    • Imputez dans votre comptabilité analytique et/ou votre comptabilité générale les dépenses
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    INTERFACE ERGONOMIQUE

    • Bénéficiez d’un logiciel de notes de frais disponible depuis le web et ayant aussi une application : Cleemy
    • Mettez à disposition de vos collaborateurs une interface ergonomique, sécurisée et facile d’utilisation
    • Accédez à tout moment à la synthèse ou à l’historique de vos notes de frais
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    CONFORMITÉ LÉGALE

    • Soyez en conformité légale avec notre logiciel de notes de frais : Cleemy
    • La dématérialisation de vos notes de frais a une valeur juridique équivalente aux originaux papiers
Solutions complémentaires
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Découvrez comment entrer dans l’ère du numérique en dématérialisant vos notes de frais, de bénéficier de contrôles automatiques et ainsi de simplifier le traitement comptable de vos notes de frais. 

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