PheB : logiciel de pilotage budgétaire
PheB, c’est une solution de gestion reconnue sur le marché pour ses atouts fonctionnels et technologiques permettant d’optimiser vos budgets et la gestion des engagements et achats. Pensée comme une solution indépendante, la solution PheB s’intègre dans votre SI de manière native. Intégrez la fonction budgétaire au pilotage de votre activité pour vous assurer une parfaite maitrise des flux et des coûts.
Découvrez PheB, le logiciel de gestion budgétaire
Avec PheB, la solution de gestion des processus budgétaires, profitez d’une solution unique pour gérer votre budget et suivre vos dépenses. Au centre de la gestion financière des entreprises, PheB a été développé dans une idée de transversalité et avec un grand souci de l’ergonomie, pour une prise en main optimale par votre service financier !
Avec PheB, vous vous assurez une gestion budgétaire avec :
- Une couverture fonctionnelle très avancée
- La possibilité de gérer vos achats et engagements
- La mise en place de reportings financiers
- Le suivi de vos actions budgétaires
Fonctionnalités du logiciel de gestion budgétaire PheB
- Générez vos états et vos reportings à l'aide de tableaux de bord et d'outils graphiques
- Consultez vos données de manière dynamique
- Créez des alertes
- Exportez vos données vers les outils bureautiques
- Spécificités établissements publics : gestion des conventions de financement et de la dette
- Élaborez vos budgets avec un assistant à la saisie
- Profitez de pouvoir définir autant d'hypothèses et de projections budgétaires que vous le souhaitez
- Gérez les révisions budgétaires ainsi que la dimension analytique (activités, services...)
- Réalisez la consolidation budgétaire si vous avez plusieurs sociétés
- Disposez d'états budgétaires personnalisables
- Suivez votre budget en temps réel
- Centralisez vos demandes d'achats
- Pilotez vos procédures d'achat jusqu'à la livraison en passant par la commande et la facture
- Personnalisez vos processus
- Définissez des circuits de validation, tracez les opérations et suivez les validations
- Gérez les litiges techniques
- Modélisez vos processus d'achat et d'investissement avec la solution PheB
- Saisissez vos engagements, gérez les dossiers, les investissements, les contrats et les abonnements
- Pilotez les dépenses en fonction de vos lignes budgétaires (budgété, réalisé, engagé et facturé) pour une meilleure tracabilité
- Contrôlez les dépassements
- Bénéficiez d'une imputation automatique des commandes et factures engagées ainsi que du rapprochement comptabilisé / engagé
- Traitez l'ensemble des opérations qui se rattachent à vos appels d'offres grâce à la solution PheB
- Gérez et suivez vos contrats : plafonnements, avenants, reconductions...
PheB - Fiche produit
Découvrez la solution d’élaboration et de suivi budgétaire qui va révolutionner le mode de travail de votre service financier.
Avec PheB, le pilotage de votre processus budgétaire n’aura jamais été aussi simple ! PheB est au cœur de la gestion financière en optimisant le flux de vos données. Vos responsables financiers peuvent en temps réel accéder à la gestion des engagements, la gestion des achats et la gestion du budget.
Connecté à votre logiciel de comptabilité, votre pilotage budgétaire n’aura jamais été aussi efficace.
Couverture fonctionnelle unique sur le marché pour OPTIMISER VOS BUDGETS
Une intégration native de votre LOGICIEL DE PILOTAGE FINANCIER
Une solution collaborative via le cloud pour GÉRER VOS BUDGETS EN LIGNE
Quels sont les critères à prendre en compte pour son logiciel de gestion de budget ?
Si vous êtes directeur administratif et financier, responsable du budget ou comptable, la gestion de budget est une thématique qui doit vous parler. Il existe différentes solutions de gestion budgétaire sur le marché. Pheb est l’une d’entre elles. Afin de voir quel logiciel de gestion financière vous conviendra le mieux, il faut s’intéresser à plusieurs critères :
- Gestion des fournisseurs : références, jauges de performances et des risques associés, historique fournisseurs et gestion relationnelle
- Gestion des activités : mapping et analyse des données financières
- Gestion de projets : récapitulatifs des documents financiers, spécifications techniques, …
- Gestion des contrats : suivi des contrats, signatures des documents administratifs, prise en compte du cycle contractuel
- Gestion des bailleurs : prise en compte des mandats et honoraires des tiers, procédures de paiement intégrées
- Gestion du financement : suivi du financement, des aides financières, besoins en fonds de roulements, …
PheB est un logiciel financier qui fonctionne en trois modules financiers empilables :
- Gestion du budget
- Gestion des engagements
- Gestion des achats
Ces trois modules permettent de couvrir l’ensemble des besoins en matière de pilotage budgétaire, du devis à la facturation, avec la prise en compte de la gestion des conflits liés au budget.
Pourquoi passer d'Excel à une solution budgétaire ?
Vous avez pour habitude de gérer votre budget sur des tableaux Excel et souhaitez évoluer vers une vraie solution de gestion ? PheB est sans doute fait pour vous : solution financière au coeur de votre comptabilité, Pheb est une solution qui se place au coeur de votre comptabilité. La solution de budgets, engagements et achats vous permet d’optimiser l’ensemble du contrôle de gestion tout en minimisant les délais de production et de saisie des informations, notamment grâce à l’automatisation.
En d’autres termes, vous gagnez un temps considérable en réduisant le risque d’erreur. Vous disposez également d’une visibilité en temps réel avec la prise en compte du prévisionnel, pour vous permettre de piloter vos actions liées au budget en toute connaissance de cause.
Concernant la transition d’Excel à Pheb : lors de la configuration de votre logiciel PheB, vous pouvez importer et exporter vos tableaux de gestion budgétaire au format Excel. De cette manière, la transition se fait très facilement, sans perdre la moindre donnée.
Quels sont les avantages de PheB ?
Pheb est une solution de gestion de budget en ligne qui permet une mobilité de la part du service financier et un accès sécurisé pour tous vos collaborateurs. Pheb compte parmi les meilleures couvertures fonctionnelles des solutions de pilotage financier. Pheb permet entre autres :
- D’établir vos processus budgétaires
- De profiter d’une aide à la saisie des données comptables
- D’élaborer des hypothèses budgétaires et des budgets prévisionnels
- De gérer vos dossiers d’engagements
- De gérer vos transferts, votre workflow, vos états et vos synthèses budgétaires
- De suivre vos référentiels fournisseurs, le traitement de vos factures, les demandes de prix
- De bénéficier de circuits de validation pré-paramétrés
- …
Renseignez vos coordonnées
PheB : les enjeux d’une solution de budget
La gestion budgétaire est un des enjeux stratégiques pour réduire les dépenses et s’assurer un suivi et un respect des budgets définis. Ainsi, les directeurs administratifs et financiers ont tendance à accorder une attention toute particulière à la gestion de leurs budgets : suivi des achats, des engagements, du budget, des sources de financement, du processus budgétaire dans son intégralité.
Le saviez-vous ?
- 78% des entreprises dépassent régulièrement leur budget
- 92% des entreprises n’anticipent pas l’impact des dépenses quand elles les engagent
- 71% des entreprises considèrent ne pas avoir suffisamment d’informations pour pouvoir réaliser des économies d’échelle significatives
Par l’automatisation des processus financiers : contrôle électronique des budgets, identification en amont des impacts d’une dépense et le couplage au processus d’achat, les solutions de gestion budgétaire telles que Pheb sont un véritable outil pour améliorer votre performance financière !
Proditez d’une solution de gestion comptable et financière avancée
Téléchargez la fiche produit PheB pour découvrir l’ensemble de ses fonctionnalités et le potentiel de ce logiciel de gestion du budget.
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Demandez une démo gratuite de PheB ! Nos consultants en gestion financière vous montrent le potentiel et l’ergonomie du logiciel.