PheB

Votre solution de pilotage financier et budgétaire

PheB, c’est une solution reconnue sur le marché pour ses atouts fonctionnels et technologiques permettant d’optimiser vos budgets et la gestion des engagements et achats. Pensée comme une solution indépendante, la solution PheB s’intègre dans votre SI de manière native. Intégrez la fonction budgétaire au pilotage de votre activité pour vous assurer une parfaite maitrise des flux et des coûts.

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Ses principales fonctionnalités
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    MODÉLISATION

    • Modélisez vos processus d’achat et d’investissement avec la solution PheB
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    BUDGET

    • Élaborez vos budgets avec un assistant à la saisie
    • Profitez de pouvoir définir autant d’hypothèses et de projections que vous le souhaitez
    • Gérez les révisions budgétaires ainsi que la dimension analytique (activités, services…)
    • Réalisez la consolidation budgétaire si vous avez plusieurs sociétés
    • Disposez d’états budgétaires personnalisables
    • Suivez votre budget en temps réel
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    ACHAT

    • Centralisez vos demandes d’achats
    • Pilotez vos procédures d’achat : référentiels, prix et catalogues fournisseurs, gestion de la demande d’achat jusqu’à la livraison en passant par la commande et la facture
    • Personnalisez vos processus
    • Définissez des circuits de validation, tracez les opérations et suivez les validations
    • Gérez les litiges techniques
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    ENGAGEMENTS

    • Saisissez vos engagements, gérez les dossiers, les investissements, les contrats et abonnements
    • Pilotez les dépenses en fonction de vos lignes budgétaires (budgété, réalisé, engagé et facturé) pour une meilleure traçabilité
    • Contrôlez les dépassements
    • Bénéficiez d’une imputation automatique des commandes et factures engagés ainsi que du rapprochement comptabilisé / engagé
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    APPELS D'OFFRES

    • Traitez l’ensemble des opérations qui se rattachent à vos appels d’offres grâce à la solution PheB
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    CONTRATS ET ABONNEMENTS

    • Gérez et suivez vos contrats : plafonnements, avenants, reconductions…
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    SPÉCIFICITÉS ASSOCIATIONS ET ÉTABLISSEMENTS PUBLICS

    • Gérez vos conventions de financement
    • Ordonnancez et liquidez la dette
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    ANALYSES

    • Générez vos états et vos reportings à l’aide de tableaux de bord et d’outils graphiques
    • Consultez vos données de manière dynamique
    • Créez des alertes
    • Exportez vos données vers les outils bureautiques
Solutions complémentaires
Enjeux budgétaires

La gestion budgétaire est un des enjeux stratégiques pour réduire les dépenses et s’assurer un suivi et un respect des budgets définis.

Le saviez-vous ?

  • 78% des entreprises dépassent régulièrement leur budget
  • 92% des entreprises n’anticipent pas l’impact des dépenses quand elles les engagent
  • 71% des entreprises considèrent ne pas avoir suffisamment d’informations pour pouvoir réaliser des économies d’échelle significatives

Par l’automatisation de processus : contrôle électronique des budgets, identification en amont des impacts d’une dépense et le couplage au processus d’achat, les solutions de gestion sont un véritable outil pour améliorer votre performance financière.

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