Onboarding

Révolutionnez l'intégration de vos collaborateurs avec l'onboarding

A l’ère de la transformation digitale, les processus concernant l‘intégration de nouveaux collaborateurs connaissent aussi de profonds mouvements.

Onboarding

Dématérialisez vos processus d’onboarding pour automatiser les tâches administratives :

L’onboarding est la solution pour une intégration réussie : fidélisation et montée en compétences de votre nouveau collaborateur tout en optimisant vos coûts !

PROCESSUS D’ONBOARDING

PROCESSUS D’ONBOARDING FORMALISES

Définissez vos parcours d’intégration en fonction de différents profils dans votre logiciel d’onboarding. Définissez des tâches associées à chaque parcours et dans le temps.

SUIVI DU PARCOURS D’INTEGRATION

SUIVI DU
PARCOURS D’INTEGRATION

Suivez vos collaborateurs en cours d’intégration grâce à un tableau de bord RH notamment avec un récapitulatif des arrivées à préparer. Affectez les tâches aux responsables avec des deadlines et notifications RH

EXPERIENCE COLLABORATEUR

EXPERIENCE COLLABORATEUR SUBLIMEE

Offrez la possibilité à vos futurs collaborateurs de renseigner avant leur arrivée les informations administratives en ligne. Mettez à disposition un annuaire pour une meilleure cohésion

onboarding rh

EXPERIENCE
COLLABORATEUR

Personnalisez l’ensemble du processus d’onboarding en fonction des valeurs et besoins de votre entreprise

Nos solutions onboarding

Fidéliser un collaborateur se joue dès les premiers mois de son arrivée. Il est indispensable de l’accompagner dans la prise en main de son poste pour le rendre opérationnel le plus vite possible mais aussi de l’acculturer aux valeurs de l’entreprise et de l’intégrer dans les équipes. Découvrez notre solution de gestion du personnel avec un volet onboarding RH !

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Poplee Core RH

#gestion du personnel #onboarding
  • Gestion administrative du personnel
  • Dossiers RH en ligne personnalisable
  • Campagnes d'onboarding pour les nouveaux collaborateurs
  • Suivi des indicateurs RH
Intégration

Un processus d’INTEGRATION des nouveaux collaborateurs automatisé

nouveaux collaborateurs

Un suivi RH de l’intégration pour garantir une EXPERIENCE COLLABORATEUR réussie

processus integration

Des NOUVEAUX COLLABORATEURS fidélisées et opérationnels grâce à l’onboarding

Notre solution d’onboarding RH – le fonctionnel

Les enjeux de l’onboarding sont nombreux. Social : il s’agir de créer un sentiment d’appartenance et d’inclusion. Acculturation : il est nécessaire de faire adhérer aux codes et cultures de l’entreprise pour pérenniser son recrutement. Compétences :  il faut apprendre les méthodes, process et maîtriser les outils propres à l’entreprise. Découvrez comment facilement répondre à toutes ces problématiques avec un logiciel d’onboarding.

Fonctionnalité d'un logiciel d'intégration des nouveaux collaborateurs

  • Centralisation des données RH
  • Gestion des collaborateurs
  • Dossier du personnel sur-mesure
  • Gestion administrative du personnel
  • Définition des processus RH
  • Processus d'onboarding
  • Suivi de l'accueil
  • Suivi de l'intégration
  • Notification des tâches RH
  • Offboarding
  • Reporting social

Poplee Administration

Le logiciel d'onboarding RH
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Gestion intégrée des ressources humaines : l’onboarding RH.

Une des pratiques de gestion des ressources humaines est de réussir l’intégration de vos nouveaux collaborateurs. C’est une étape clé qu’il est indispensable de maîtriser et de réussir.

En effet, on dit qu’intégrer un nouveau salarié représente 25% de son salaire annuel. Un départ précipité a donc un coût financier non négligeable.

Outre la dimension financière, c’est un véritable enjeu pour fidéliser et rendre votre nouveau collaborateur rapidement opérationnel.

Les outils RH, au-delà d’intégrer les fonctions classiques de gestion administrative du personnel (dossier collaborateur, gestion des documents RH dématérialisée, …) ont développé de nouvelles fonctionnalités pour formaliser et structurer vos processus d’intégration de vos collaborateurs.

On parle désormais d’onboarding RH. Il s’agit de digitaliser les processus d’intégration pour optimiser la gestion de vos RH.

Découvrez les bonnes pratiques dans notre guide onboarding RH !

Onboarding - FAQ

Quels enjeux cachent les processus d’onboarding ?

Les résultats du Baromètre sur l’Expérience collaborateur montrent l’importance de l’intégration des nouveaux collaborateurs. 58 % des répondants identifient l’intégration comme l’activité concernée en priorité par le sujet de « l’expérience collaborateur ».

Les responsables RH considèrent l’onboarding comme un facteur clé de réussite de la relation de travail entre le collaborateur et son entreprise.

Le processus d’intégration d’un collaborateur doit permettre de l’accompagner dans son acquisition de compétences, de connaissances, de savoir être et de savoir-faire en adéquation avec son poste de travail et les valeurs de l’entreprise.

 

Derrière cette démarche, il y a un enjeu de fidélisation des collaborateurs. En effet, 21 % des salariés français ont quitté leur entreprise en 2017 contre seulement 15 % en moyenne chez nos voisins européens.

 

Formaliser, suivre et piloter les processus d’intégration apparaît donc comme un pilier de la stratégie RH. Cela sera le moyen aussi de retenir les hauts potentiels et d’intégrer cette dimension dans votre gestion des talents.

Pourquoi digitaliser les processus d’intégration des nouveaux collaborateurs

Digitaliser les processus d’onboarding RH est le moyen de mettre en place et de formaliser un processus cible d’intégration des nouveaux collaborateurs.

Ces processus d’intégration devront être basés sur les bonnes pratiques d’onboarding et sur les valeurs de l’entreprise.

La digitalisation de l’onboarding permet aussi d’automatiser les tâches RH liées à l’intégration de nouveaux collaborateurs et ainsi de réduire le temps consacré aux tâches administratives par les RH (documents RH, contrat de travail, fiche de personnel, …).

Enfin, avoir recours à un logiciel d’onboarding permet de mettre en place des fonctionnalités collaboratives qui améliorent la communication et favorisent l’engagement du collaborateur.

Quelles sont les bonnes pratiques de l’onboarding RH ?

En tant qu’intégrateur de solutions paie et RH dont les solutions d’onboarding, voici 4 bonnes pratiques à mettre en place pour un processus d’intégration réussie.

 

  1. Bien accueillir le nouvel arrivant

82% des décideurs RH estiment que l’arrivée et l’intégration d’un nouveau collaborateur est un événement clé pour engager et fidéliser.

 

  1. Digitaliser le processus d’intégration

60% des entreprises ont recours à un logiciel RH qui dispose de fonctionnalités d’onboarding

 

  1. Encourager la collaboration et la communication

70% des salariés déclarent que les échanges et les relations créées avec leurs collèges sont un élément clé dans leur satisfaction au travail.

 

  1. Développer les compétences de vos nouveaux collaborateurs

60% des entreprises ayant mis en place des processus d’onboarding affirment que le temps de prise en main du poste a été réduit et la montée en compétences de leur nouveau collaborateur accélérée.

 

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