Logiciel onboarding

Un logiciel d’onboarding est un outil de gestion des ressources humaines qui permet de faciliter et d’optimiser l’intégration des nouveaux salariés dans l’entreprise. Cette étape est cruciale pour la rétention des talents et pour la productivité de l’entreprise, car elle permet aux salariés de comprendre rapidement leur rôle et leurs responsabilités, de se familiariser avec l’environnement de travail, les processus et les outils de l’entreprise.

Le logiciel d’onboarding permet de créer des parcours d’intégration personnalisés pour chaque nouveau salarié, en fonction de son poste, de ses compétences et de ses besoins. Les parcours peuvent inclure des formations en ligne, des présentations de l’entreprise, des sessions de mentoring, des entretiens avec les managers et les collègues, et des missions à réaliser.

Le logiciel d’onboarding permet également de centraliser toutes les informations et les documents nécessaires à l’intégration des nouveaux salariés, tels que les contrats de travail, les informations sur les avantages sociaux, les formulaires administratifs, les guides d’utilisation des outils informatiques, etc.

En utilisant un logiciel d’onboarding, l’entreprise peut également mesurer l’efficacité de ses programmes d’intégration, en suivant l’avancement des nouveaux salariés dans leur parcours et en collectant des feedbacks pour améliorer continuellement le processus.

Les résultats du Baromètre sur l’Expérience collaborateur montrent l’importance de l’intégration des nouveaux collaborateurs. 58 % des répondants identifient l’intégration comme l’activité concernée en priorité par le sujet de « l’expérience collaborateur ».

Les responsables RH considèrent l’onboarding comme un facteur clé de réussite de la relation de travail entre le collaborateur et son entreprise.

Le processus d’intégration d’un collaborateur doit permettre de l’accompagner dans son acquisition de compétences, de connaissances, de savoir être et de savoir-faire en adéquation avec son poste de travail et les valeurs de l’entreprise.

Derrière cette démarche, il y a un enjeu de fidélisation des collaborateurs. En effet, 21 % des salariés français ont quitté leur entreprise en 2017 contre seulement 15 % en moyenne chez nos voisins européens.

Formaliser, suivre et piloter les processus d’intégration apparaît donc comme un pilier de la stratégie RH. Cela sera le moyen aussi de retenir les hauts potentiels et d’intégrer cette dimension dans votre gestion des talents.

Digitaliser les processus d’onboarding RH est le moyen de mettre en place et de formaliser un processus cible d’intégration des nouveaux collaborateurs.

Ces processus d’intégration devront être basés sur les bonnes pratiques d’onboarding et sur les valeurs de l’entreprise.

La digitalisation de l’onboarding permet aussi d’automatiser les tâches RH liées à l’intégration de nouveaux collaborateurs et ainsi de réduire le temps consacré aux tâches administratives par les RH (documents RH, contrat de travail, fiche de personnel, …).

Enfin, avoir recours à un logiciel d’onboarding permet de mettre en place des fonctionnalités collaboratives qui améliorent la communication et favorisent l’engagement du collaborateur.

Le logiciel Poplee propose plusieurs fonctionnalités pour digitaliser le processus d’onboarding. Voici quelques-unes de ses principales fonctionnalités :

1. Création de parcours d’intégration personnalisés : Le logiciel Poplee permet de créer des parcours d’intégration personnalisés en fonction du poste, du service et du niveau de l’employé. Les nouveaux salariés peuvent ainsi suivre un parcours adapté à leurs besoins et à leur profil.

2. Centralisation des informations et des documents : Le logiciel Poplee permet de centraliser toutes les informations et les documents nécessaires à l’intégration des nouveaux salariés, tels que les contrats, les fiches de paie, les formulaires administratifs, etc.

3. Automatisation des tâches administratives : Le logiciel Poplee permet d’automatiser les tâches administratives liées à l’onboarding, telles que la gestion des contrats, la création de comptes utilisateurs, la préparation des dossiers d’inscription, etc.

4. Communication personnalisée avec les nouveaux salariés : Le logiciel Poplee permet de personnaliser les communications avec les nouveaux salariés, en envoyant des messages de bienvenue, des rappels de tâches à effectuer, des invitations à des événements d’intégration, etc.

5. Suivi de l’avancement de l’onboarding : Le logiciel Poplee permet de suivre l’avancement de l’onboarding des nouveaux salariés, en identifiant les tâches accomplies, les tâches en cours et les tâches à venir. Les managers peuvent ainsi s’assurer que l’intégration se déroule de manière efficace et satisfaisante pour les nouveaux salariés.

6. Intégration avec d’autres outils RH : Le logiciel Poplee peut être intégré avec d’autres outils RH, tels que les logiciels de gestion des talents, les systèmes de paie, les plateformes de formation en ligne, etc. Cela permet de simplifier les processus et de centraliser toutes les informations et les données liées aux salariés.

Les fonctionnalités d’un logiciel d’onboarding peuvent varier en fonction des solutions disponibles sur le marché. Cependant, certaines fonctionnalités courantes incluent :

• Collecte et gestion des informations administratives : Le logiciel permet de recueillir et de gérer les informations administratives des nouveaux collaborateurs, telles que les coordonnées, les documents contractuels, les formulaires fiscaux, etc.

• Planification et suivi des tâches : Il permet de définir et de planifier les différentes étapes de l’onboarding, telles que les formations, les rencontres avec les équipes, etc., et de suivre leur réalisation.

• Formation et développement : Un logiciel d’onboarding peut proposer des modules de formation en ligne, des ressources et des quiz pour faciliter l’apprentissage des nouveaux collaborateurs.

• Communication et collaboration : Le logiciel facilite la communication entre les différents acteurs de l’onboarding grâce à des fonctionnalités de messagerie interne, de partage de documents, etc.

• Tableaux de bord et rapports : Il permet de visualiser et de suivre les indicateurs clés de l’onboarding, tels que le taux de complétion, la satisfaction des nouveaux collaborateurs, etc., grâce à des tableaux de bord et des rapports personnalisés.