Logiciel onboarding

Comment bien intégrer un nouveau collaborateur ?

L’onboarding, c’est le processus d’intégration d’un nouveau collaborateur afin de le rendre opérationnel rapidement et de le fidéliser. A l’ère de la transformation digitale, les processus concernant l‘intégration de nouveaux collaborateurs connaissent aussi de profonds mouvements. Digitalisez vos processus pour une intégration sur mesure.

Onboarding
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Découvrez comment onboarder vos collaborateurs

Dématérialisez vos processus d’onboarding pour automatiser les tâches administratives :

L’onboarding est la solution pour une intégration réussie : fidélisation et montée en compétences de votre nouveau collaborateur tout en optimisant vos coûts !

PROCESSUS ONBOARDING

PROCESSUS D’ONBOARDING FORMALISES

Définissez vos parcours d’intégration en fonction de différents profils dans votre logiciel d’onboarding. Définissez des tâches associées à chaque parcours et dans le temps.

SUIVI DU PARCOURS INTEGRATION

SUIVI DU
PARCOURS D’INTEGRATION

Suivez vos collaborateurs en cours d’intégration grâce à un tableau de bord RH notamment avec un récapitulatif des arrivées à préparer. Affectez les tâches aux responsables avec des deadlines et notifications RH

EXPERIENCE COLLABORATEUR

EXPERIENCE COLLABORATEUR SUBLIMEE

Offrez la possibilité à vos futurs collaborateurs de renseigner avant leur arrivée les informations administratives en ligne. Mettez à disposition un annuaire pour une meilleure cohésion

onboarding rh

EXPERIENCE
COLLABORATEUR

Personnalisez l’ensemble du processus d’onboarding en fonction des valeurs et besoins de votre entreprise

Quel logiciel d'onboarding choisir ?

Fidéliser un collaborateur se joue dès les premiers mois de son arrivée. Il est indispensable de l’accompagner dans la prise en main de son poste pour le rendre opérationnel le plus vite possible mais aussi de l’acculturer aux valeurs de l’entreprise et de l’intégrer dans les équipes. L’onboarding est la solution pour une intégration réussie : fidélisation et montée en compétences de votre nouveau collaborateur tout en optimisant vos coûts ! Découvrez notre solution de gestion du personnel avec un volet onboarding RH !

Poplee Socle RH
#gestion du personnel #onboarding

Les principales fonctionnalités d'un logiciel d'onboarding

Créer un sentiment d’appartenance et d’inclusion pour vos nouveaux collaborateurs tout en accélérant la prise en main de leur poste de travail avec un processus d’onboarding digitalisé

PROCESSUS ONBOARDING

Formalisation des processus d'onboarding

Définissez vos parcours d’intégration en fonction de différents profils dans votre logiciel d’onboarding. Définissez des tâches associées à chaque parcours et dans le temps. Personnalisez l’ensemble du processus d’onboarding en fonction des valeurs et besoins de votre entreprise
SUIVI DU PARCOURS INTEGRATION

Pre-boarding

Engagez votre nouveau collaborateur avant même son arrivée pour lui offrir une expérience positive. Gagnez aussi du temps RH. Offrez la possibilité à vos futurs collaborateurs de renseigner avant leur arrivée les informations administratives en ligne. Mettez à disposition un annuaire pour une meilleure cohésion. Sublimez votre expérience collaborateur.
EXPERIENCE COLLABORATEUR

Onboarding

Chaque collaborateur est notifié des actions qu'il a à réaliser pour son processus d'intégration : remise du pack de bienvenue, achat d'un pc, réunion avec le parrain, ...
gestion-des-conges

Offboarding

Accompagnez aussi vos collaborateurs dans le processus de départ. Facilitez cette période de transition pour votre organisation et pour lui : transfert de compétences, missions de transfert, ...
gestion des talents

Suivi RH du parcours d'intégration

Suivez vos collaborateurs en cours d’intégration grâce à un tableau de bord RH notamment avec un récapitulatif des arrivées à préparer. Affectez les tâches aux responsables avec des deadlines et notifications RH

Les avantages de notre logiciel d’onboarding

Integration

Un processus d’INTEGRATION des nouveaux collaborateurs automatisé

nouveaux collaborateurs

Un suivi RH de l’intégration pour garantir une EXPERIENCE COLLABORATEUR réussie

processus integration

Des NOUVEAUX COLLABORATEURS fidélisées et opérationnels grâce à l’onboarding

Notre solution d’onboarding RH – le fonctionnel

Les enjeux de l’onboarding sont nombreux. Social : il s’agir de créer un sentiment d’appartenance et d’inclusion. Acculturation : il est nécessaire de faire adhérer aux codes et cultures de l’entreprise pour pérenniser son recrutement. Compétences :  il faut apprendre les méthodes, process et maîtriser les outils propres à l’entreprise. Découvrez comment facilement répondre à toutes ces problématiques avec un logiciel d’onboarding.

Fonctionnalité d'un logiciel d'intégration des nouveaux collaborateurs

  • Centralisation des données RH
  • Gestion des collaborateurs
  • Dossier du personnel sur-mesure
  • Gestion administrative du personnel
  • Définition des processus RH
  • Processus d'onboarding
  • Suivi de l'accueil
  • Suivi de l'intégration
  • Notification des tâches RH
  • Offboarding
  • Reporting social

Poplee Administration

Le logiciel d'onboarding RH
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Logiciels onboarding - FAQ

Qu’est-ce qu’un logiciel d’onboarding ?

Un logiciel d’onboarding est un outil de gestion des ressources humaines qui permet de faciliter et d’optimiser l’intégration des nouveaux salariés dans l’entreprise. Cette étape est cruciale pour la rétention des talents et pour la productivité de l’entreprise, car elle permet aux salariés de comprendre rapidement leur rôle et leurs responsabilités, de se familiariser avec l’environnement de travail, les processus et les outils de l’entreprise.

Le logiciel d’onboarding permet de créer des parcours d’intégration personnalisés pour chaque nouveau salarié, en fonction de son poste, de ses compétences et de ses besoins. Les parcours peuvent inclure des formations en ligne, des présentations de l’entreprise, des sessions de mentoring, des entretiens avec les managers et les collègues, et des missions à réaliser.

Le logiciel d’onboarding permet également de centraliser toutes les informations et les documents nécessaires à l’intégration des nouveaux salariés, tels que les contrats de travail, les informations sur les avantages sociaux, les formulaires administratifs, les guides d’utilisation des outils informatiques, etc.

En utilisant un logiciel d’onboarding, l’entreprise peut également mesurer l’efficacité de ses programmes d’intégration, en suivant l’avancement des nouveaux salariés dans leur parcours et en collectant des feedbacks pour améliorer continuellement le processus.

Quels sont les enjeux de l'onboarding ?

Les résultats du Baromètre sur l’Expérience collaborateur montrent l’importance de l’intégration des nouveaux collaborateurs. 58 % des répondants identifient l’intégration comme l’activité concernée en priorité par le sujet de « l’expérience collaborateur ».

Les responsables RH considèrent l’onboarding comme un facteur clé de réussite de la relation de travail entre le collaborateur et son entreprise.

Le processus d’intégration d’un collaborateur doit permettre de l’accompagner dans son acquisition de compétences, de connaissances, de savoir être et de savoir-faire en adéquation avec son poste de travail et les valeurs de l’entreprise.

Derrière cette démarche, il y a un enjeu de fidélisation des collaborateurs. En effet, 21 % des salariés français ont quitté leur entreprise en 2017 contre seulement 15 % en moyenne chez nos voisins européens.

Formaliser, suivre et piloter les processus d’intégration apparaît donc comme un pilier de la stratégie RH. Cela sera le moyen aussi de retenir les hauts potentiels et d’intégrer cette dimension dans votre gestion des talents.

Pourquoi digitaliser les processus d’intégration des nouveaux collaborateurs ?

Digitaliser les processus d’onboarding RH est le moyen de mettre en place et de formaliser un processus cible d’intégration des nouveaux collaborateurs.

Ces processus d’intégration devront être basés sur les bonnes pratiques d’onboarding et sur les valeurs de l’entreprise.

La digitalisation de l’onboarding permet aussi d’automatiser les tâches RH liées à l’intégration de nouveaux collaborateurs et ainsi de réduire le temps consacré aux tâches administratives par les RH (documents RH, contrat de travail, fiche de personnel, …).

Enfin, avoir recours à un logiciel d’onboarding permet de mettre en place des fonctionnalités collaboratives qui améliorent la communication et favorisent l’engagement du collaborateur.

Pourquoi choisir le logiciel d'onboarding Poplee ?

Le logiciel Poplee Socle RH propose plusieurs fonctionnalités pour digitaliser le processus d’onboarding. Voici quelques-unes de ses principales fonctionnalités :

  1. Création de parcours d’intégration personnalisés : Le logiciel Poplee permet de créer des parcours d’intégration personnalisés en fonction du poste, du service et du niveau de l’employé. Les nouveaux salariés peuvent ainsi suivre un parcours adapté à leurs besoins et à leur profil.

  2. Centralisation des informations et des documents : Le logiciel Poplee permet de centraliser toutes les informations et les documents nécessaires à l’intégration des nouveaux salariés, tels que les contrats, les fiches de paie, les formulaires administratifs, etc.

  3. Automatisation des tâches administratives : Le logiciel Poplee permet d’automatiser les tâches administratives liées à l’onboarding, telles que la gestion des contrats, la création de comptes utilisateurs, la préparation des dossiers d’inscription, etc.

  4. Communication personnalisée avec les nouveaux salariés : Le logiciel Poplee permet de personnaliser les communications avec les nouveaux salariés, en envoyant des messages de bienvenue, des rappels de tâches à effectuer, des invitations à des événements d’intégration, etc.

  5. Suivi de l’avancement de l’onboarding : Le logiciel Poplee permet de suivre l’avancement de l’onboarding des nouveaux salariés, en identifiant les tâches accomplies, les tâches en cours et les tâches à venir. Les managers peuvent ainsi s’assurer que l’intégration se déroule de manière efficace et satisfaisante pour les nouveaux salariés.

  6. Intégration avec d’autres outils RH : Le logiciel Poplee peut être intégré avec d’autres outils RH, tels que les logiciels de gestion des talents, les systèmes de paie, les plateformes de formation en ligne, etc. Cela permet de simplifier les processus et de centraliser toutes les informations et les données liées aux salariés.

Quelles fonctionnalités peut-on trouver dans un logiciel d'onboarding ?

Les fonctionnalités d’un logiciel d’onboarding peuvent varier en fonction des solutions disponibles sur le marché. Cependant, certaines fonctionnalités courantes incluent :

  • Collecte et gestion des informations administratives : Le logiciel permet de recueillir et de gérer les informations administratives des nouveaux collaborateurs, telles que les coordonnées, les documents contractuels, les formulaires fiscaux, etc.

  • Planification et suivi des tâches : Il permet de définir et de planifier les différentes étapes de l’onboarding, telles que les formations, les rencontres avec les équipes, etc., et de suivre leur réalisation.

  • Formation et développement : Un logiciel d’onboarding peut proposer des modules de formation en ligne, des ressources et des quiz pour faciliter l’apprentissage des nouveaux collaborateurs.

  • Communication et collaboration : Le logiciel facilite la communication entre les différents acteurs de l’onboarding grâce à des fonctionnalités de messagerie interne, de partage de documents, etc.

  • Tableaux de bord et rapports : Il permet de visualiser et de suivre les indicateurs clés de l’onboarding, tels que le taux de complétion, la satisfaction des nouveaux collaborateurs, etc., grâce à des tableaux de bord et des rapports personnalisés.

C'est quoi un onboarding réussi ?

En tant qu’intégrateur de solutions paie et RH dont les solutions d’onboarding, voici 4 bonnes pratiques à mettre en place pour un processus d’intégration réussie.

  1. Bien accueillir le nouvel arrivant

82% des décideurs RH estiment que l’arrivée et l’intégration d’un nouveau collaborateur est un événement clé pour engager et fidéliser.

  1. Digitaliser le processus d’intégration

60% des entreprises ont recours à un logiciel RH qui dispose de fonctionnalités d’onboarding

  1. Encourager la collaboration et la communication

70% des salariés déclarent que les échanges et les relations créées avec leurs collèges sont un élément clé dans leur satisfaction au travail.

  1. Développer les compétences de vos nouveaux collaborateurs

60% des entreprises ayant mis en place des processus d’onboarding affirment que le temps de prise en main du poste a été réduit et la montée en compétences de leur nouveau collaborateur accélérée.

Comment digitaliser l onboarding ?

La digitalisation de l’onboarding peut être réalisée grâce à un logiciel d’onboarding. Voici quelques étapes pour digitaliser le processus d’intégration des nouveaux salariés :

  1. Créer un parcours d’intégration en ligne personnalisé pour chaque nouveau salarié. Le parcours peut inclure des présentations de l’entreprise, des formations en ligne, des sessions de mentoring, des entretiens avec les managers et les collègues, et des missions à réaliser.

  2. Centraliser toutes les informations et les documents nécessaires à l’intégration des nouveaux salariés sur une plateforme en ligne, tels que les contrats de travail, les informations sur les avantages sociaux, les formulaires administratifs, les guides d’utilisation des outils informatiques, etc.

  3. Automatiser les tâches administratives, telles que la gestion des contrats de travail, la création de comptes informatiques, la demande de badges, etc.

  4. Utiliser la vidéo pour présenter l’entreprise, les valeurs, la culture d’entreprise et les missions. Les nouveaux salariés peuvent ainsi mieux comprendre leur rôle dans l’entreprise et leur contribution à l’atteinte des objectifs.

  5. Mettre en place un système de feedback pour les nouveaux salariés, afin qu’ils puissent donner leur avis sur le processus d’onboarding et proposer des améliorations.

  6. Utiliser des outils de collaboration en ligne pour faciliter la communication entre les nouveaux salariés, les managers et les collègues.

Quels sont les logiciels d'onboarding ?

Il existe plusieurs logiciels d’onboarding disponibles sur le marché. Voici quelques exemples :

  1. BambooHR Onboarding : Ce logiciel permet de créer des parcours d’intégration personnalisés, de centraliser les informations et les documents, d’automatiser les tâches administratives, et de suivre l’avancement des nouveaux salariés.

  2. Talentsoft Onboarding : Ce logiciel permet de créer des parcours d’intégration personnalisés, de gérer les tâches administratives, de proposer des formations en ligne, et de suivre l’avancement des nouveaux salariés.

  3. Click Boarding : Ce logiciel permet de créer des parcours d’intégration personnalisés, de centraliser les informations et les documents, de personnaliser les communications avec les nouveaux salariés, et de suivre l’avancement des nouveaux salariés.

  4. Workday Onboarding : Ce logiciel permet de créer des parcours d’intégration personnalisés, de centraliser les informations et les documents, d’automatiser les tâches administratives, de proposer des formations en ligne, et de suivre l’avancement des nouveaux salariés.

Combien coûte un logiciel d'onboarding ?

Le coût d’un logiciel d’onboarding peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que la taille de l’entreprise, le nombre de nouveaux salariés à intégrer, les fonctionnalités offertes par le logiciel, etc.

En général, le coût d’un logiciel d’onboarding peut être évalué en fonction des frais d’installation, des frais de licence, des frais de maintenance et des frais de formation des utilisateurs. Le coût total peut donc varier de quelques milliers à plusieurs dizaines de milliers d’euros.

Cependant, il est important de noter que l’investissement dans un logiciel d’onboarding peut être rentable à long terme, car il permet de réduire les coûts liés à l’intégration des nouveaux salariés, d’améliorer l’efficacité du processus d’onboarding et de renforcer la satisfaction et la rétention des salariés.

Il est donc conseillé de bien évaluer les besoins de l’entreprise avant de choisir un logiciel d’onboarding, de comparer les différentes options disponibles sur le marché, et de considérer le retour sur investissement potentiel à long terme.

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