Logiciel onboarding

Comment bien intégrer un nouveau collaborateur ?

L’adoption d’un logiciel d’onboarding est essentielle pour transformer l’intégration des nouveaux collaborateurs. Cet outil digital offre un parcours personnalisé, simplifie les formalités administratives et accélère la mise en opérationnalité des employés. En pleine transformation digitale, un tel système est le gage d’une intégration réussie, favorisant l’engagement et la fidélisation dès le premier jour.

Onboarding
formulaire poplee administration

Les avantages d'un logiciel d'onboarding

Découvrez comment onboarder vos collaborateurs ! 

Dématérialisez vos processus d’onboarding pour automatiser les tâches administratives :

L’onboarding est la solution pour une intégration réussie : fidélisation et montée en compétences de votre nouveau collaborateur tout en optimisant vos coûts !

PROCESSUS ONBOARDING

PROCESSUS D’ONBOARDING FORMALISES

Définissez vos parcours d’intégration en fonction de différents profils dans votre logiciel d’onboarding. Définissez des tâches associées à chaque parcours et dans le temps.

SUIVI DU PARCOURS INTEGRATION

SUIVI DU
PARCOURS D’INTEGRATION

Suivez vos collaborateurs en cours d’intégration grâce à un tableau de bord RH notamment avec un récapitulatif des arrivées à préparer. Affectez les tâches aux responsables avec des deadlines et notifications RH

EXPERIENCE COLLABORATEUR

EXPERIENCE COLLABORATEUR SUBLIMEE

Offrez la possibilité à vos futurs collaborateurs de renseigner avant leur arrivée les informations administratives en ligne. Mettez à disposition un annuaire pour une meilleure cohésion

onboarding rh

EXPERIENCE
COLLABORATEUR

Personnalisez l’ensemble du processus d’onboarding en fonction des valeurs et besoins de votre entreprise

Notre sélection de logiciel d'onboarding

Fidéliser un collaborateur se joue dès les premiers mois de son arrivée. Il est indispensable de l’accompagner dans la prise en main de son poste pour le rendre opérationnel le plus vite possible mais aussi de l’acculturer aux valeurs de l’entreprise et de l’intégrer dans les équipes. L’onboarding est la solution pour une intégration réussie : fidélisation et montée en compétences de votre nouveau collaborateur tout en optimisant vos coûts ! Découvrez notre solution de gestion du personnel avec un volet onboarding RH !

Poplee Socle RH
#gestion du personnel #onboarding

Les principales fonctionnalités d'un logiciel d'onboarding

Créer un sentiment d’appartenance et d’inclusion pour vos nouveaux collaborateurs tout en accélérant la prise en main de leur poste de travail avec un processus d’onboarding digitalisé

Optimisez l’intégration avec une gestion sans papier. Les logiciels d’onboarding permettent la soumission, la signature électronique, et le stockage sécurisé de documents essentiels. Simplifiez les formalités d’entrée pour les nouveaux arrivants, en rendant accessible la remise de pièces d’identité, de contrats de travail, et autres documents, à tout moment et sans encombre.

Orchestrez chaque intégration à la perfection. Les checklists personnalisables garantissent que rien n’est laissé au hasard. Préparation du poste de travail, affectation de matériel informatique, nomination d’un parrain, et annonce de l’arrivée aux équipes : chaque étape est structurée et tracée, assurant une expérience d’accueil sans faille.

Maintenez toutes les parties prenantes informées. Configurez des alertes et notifications pour les équipes RH, les managers et autres intervenants, assurant un suivi en temps réel de l’intégration. Les rappels automatiques et les notifications de retard facilitent la coordination et préviennent les oublis.

Accélérez la montée en compétence. Les logiciels d’onboarding intègrent souvent des modules de formation en ligne pour familiariser les nouveaux collaborateurs avec la culture de l’entreprise, les politiques de sécurité, et plus encore. Cette fonctionnalité favorise une intégration productive et informée dès les premiers jours.

Visualisez le parcours d’intégration à tout moment. La création de profils pour chaque nouvel employé permet un suivi personnalisé de leur progression. Informations personnelles, étapes d’onboarding complétées, formations suivies : tout est centralisé pour une gestion optimisée et un accompagnement sur mesure.

Pourquoi utiliser un logiciel d’Onboarding ?

Integration

Un processus d’INTEGRATION des nouveaux collaborateurs automatisé

nouveaux collaborateurs

Un suivi RH de l’intégration pour garantir une EXPERIENCE COLLABORATEUR réussie

processus integration

Des NOUVEAUX COLLABORATEURS fidélisées et opérationnels grâce à l’onboarding

Notre solution d’onboarding RH – le fonctionnel

Les enjeux de l’onboarding sont nombreux. Social : il s’agir de créer un sentiment d’appartenance et d’inclusion. Acculturation : il est nécessaire de faire adhérer aux codes et cultures de l’entreprise pour pérenniser son recrutement. Compétences :  il faut apprendre les méthodes, process et maîtriser les outils propres à l’entreprise. Découvrez comment facilement répondre à toutes ces problématiques avec un logiciel d’onboarding.

Fonctionnalité d'un logiciel d'intégration des nouveaux collaborateurs

  • Centralisation des données RH
  • Gestion des collaborateurs
  • Dossier du personnel sur-mesure
  • Gestion administrative du personnel
  • Définition des processus RH
  • Processus d'onboarding
  • Suivi de l'accueil
  • Suivi de l'intégration
  • Notification des tâches RH
  • Offboarding
  • Reporting social

Poplee Administration

Le logiciel d'onboarding RH
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Logiciels onboarding - FAQ

Les principaux logiciels d'Onboarding du marché 

Poplee Socle RH 

Poplee Socle RH est une solution RH complète qui englobe une gamme de fonctionnalités destinées à simplifier la gestion des talents, y compris l’onboarding. Conçue pour améliorer l’expérience employé dès le premier jour, elle propose une interface conviviale et une gestion centralisée des informations RH.

Avantages :

  • Interface utilisateur intuitive favorisant une prise en main rapide par les équipes RH.
  • Centralisation des données RH pour une gestion cohérente et efficace des collaborateurs.

Limites :

  • Bien que complet, le module d’onboarding peut paraître moins développé par rapport à des solutions exclusivement dédiées à l’onboarding, ce qui pourrait limiter certaines entreprises dans la personnalisation de leur processus d’intégration.

 

Workelo

Spécialisé dans l’onboarding et l’offboarding, Workelo se distingue par sa capacité à offrir des parcours d’intégration personnalisés, dynamiques et engageants pour les nouveaux arrivants. Il s’adresse à une large gamme d’entreprises, des start-ups aux grands groupes, avec des besoins complexes en matière de gestion des talents.

Avantages :

  • Création de parcours d’onboarding ludiques, améliorant l’engagement des nouveaux employés.
  • Plateforme performante et intuitive, offrant une gestion fluide de l’administration et une évaluation précise des performances d’intégration.

Limites :

  • Les informations sur les tarifs ne sont pas directement accessibles, ce qui peut compliquer la planification budgétaire pour certaines organisations.

 

Factorial

Factorial se présente comme une solution SIRH tout-en-un, mettant l’accent sur l’optimisation des processus d’onboarding et d’offboarding grâce à une plateforme personnalisable et facile à utiliser. Sa visée est principalement les TPE et PME, mais elle convient aussi aux besoins des plus grandes entreprises.

Avantages :

  • Forte capacité d’automatisation, réduisant significativement le temps consacré aux tâches administratives.
  • Une solution RH globale, permettant de couvrir l’ensemble des besoins en gestion des ressources humaines au-delà de l’onboarding.

Limites :

  • Les fonctionnalités relatives à la gestion de la paie peuvent être perçues comme insuffisantes pour certaines entreprises, nécessitant potentiellement l’intégration de logiciels supplémentaires.

 

HeyTeam

HeyTeam cible les entreprises en quête d’automatisation et de personnalisation de leur processus d’onboarding. La plateforme facilite la création de parcours d’intégration adaptés à chaque profil, enrichis de templates et d’outils interactifs, et offre une analyse approfondie de chaque onboarding.

Avantages :

  • Grande variété de templates et intégration aisée avec des applications tierces comme Trello ou Slack.
  • Analyse détaillée des processus d’onboarding pour un ajustement continu et une amélioration de l’expérience collaborateur.

Limites :

  • La tarification sur demande peut représenter un frein pour les entreprises nécessitant une clarté immédiate des coûts impliqués.

 

Nibelis

Présentation : Nibelis est reconnu pour sa suite SIRH intégrée, facilitant la gestion de la paie et des ressources humaines au sein d’une même plateforme. Il est particulièrement adapté aux entreprises de taille moyenne, bien qu’il attire également de grandes organisations par sa capacité à gérer efficacement l’onboarding et l’offboarding.

Avantages :

  • Solution française offrant une couverture complète des besoins RH, y compris une gestion efficace des départs.
  • Plateforme sécurisée et conforme aux réglementations, assurant la protection des données personnelles.

Limites :

  • Être hébergé en mode SaaS peut susciter des questions de personnalisation et d’intégration avec les systèmes existants pour certaines entreprises, malgré les avantages en termes de flexibilité et de maintenance.

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