ERP PME

Comment et pourquoi choisir un ERP PME ?

Votre PME est en croissance et a besoin de structurer ses processus ? Vos systèmes d’informations sont déconnectés ? Votre ERP est obsolète ? Découvrez les meilleures solutions ERP PME du marché qui vont accompagner votre croissance.

Intégrateur ERP PME
reporting business central
PME votre entreprise a besoin d'un ERP !

L’outil de gestion clé pour accompagner votre croissance

Quel ERP pour une PME ?

Ces ERP Petites et Moyennes Entreprises intègrent toutes les briques fonctionnelles nécessaires à une gestion centralisée et efficace d’une PME de bout en bout. Ces ERP PME sont 100% personnalisables selon votre secteur d’activité et vos enjeux afin de piloter finement vos activités.

Sage 100 Entreprise
#ERP PME
microsoft dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 Business Central
#ERP cloud

Quelles sont les fonctionnalités d'un ERP PME ?

De quoi standardiser vos processus, disposer d’un référentiel unique et piloter vos activités pour booster votre croissance

reportings

Gestion commerciale

Maîtrisez votre chaîne commerciale de A à Z en optimisant vos approvisionnements et vos stocks. Automatisez aussi vos processus commerciaux (devis, factures, commandes).
fiches de paie

Gestion comptable

Accélérez vos délais de clôtures, pilotez votre performance financière et maîtrisez les risques.
planning

Gestion d'affaires

Gérez simplement vos projets et contrats de services associés. Suivez leur réalisation en temps réel et optimisez votre gestion des ressources humaines et matérielles.
PROCESSUS ONBOARDING

Reporting et suivi d'activité

Grâce à votre ERP PME, vous avez une vision en temps réel sur vos processus et résultats d'entreprise. Facilitez la communication de résultats chiffrés et prenez des décisions fiables avec rapidité afin de piloter votre activité en toute connaissance de cause.
demande de conge

Gestion d'entreprise automatisée

Mettez en place des processus d’automatisation pour chacun de vos services. Réduisez le risque lié à l’erreur humaine, gagnez aussi bien en temps qu'en productivité et proposez un réel soutien à vos collaborateurs dans la récurrence de leurs tâches quotidiennes.
REPORTINGS RH

ERP PME personnalisable

Nos solutions ERP pour les PME sont entièrement paramétrables et personnalisables. En fonction de vos besoins, nous vous proposons un logiciel ERP à la carte qui s’adapte à votre secteur d’activité et votre mode de gestion.

Les avantages de nos ERP PME

logiciel pme

1. Plus d’efficacité en automatisant et standardisant vos processus métiers dans votre LOGICIEL ERP PME 

gestion de la relation client avec un erp pme

2. Des données d’activité plus fiables et complètes centralisées dans votre SOLUTION ERP PME

progiciel pme

3. Une gestion plus simple et efficace grâce à un pilotage direct dans votre PROGICIEL DE GESTION INTÉGRÉ PME

Tout savoir pour réussir votre projet ERP PME

Qu'est-ce qu'un logiciel ERP ?

Né dans les années 1980, le logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) est aujourd’hui devenu incontournable pour les entreprises.

Un ERP est un outil de gestion qui a pour objectif de simplifier le pilotage de votre entreprise et d’homogénéiser votre système d’information.

Une solution ERP va regrouper toutes vos données et les consolider dans une base unique.

L’ERP vous permettra aussi de rationnaliser vos processus métiers et d’automatiser certaines tâches chronophages.

Ainsi, vous n’aurez plus à utiliser différents logiciels ou applications, mais un seul progiciel de gestion.

Votre ERP deviendra votre outil de pilotage et vous permettra d’avoir une vue globale sur l’ensemble de vos activités.

Il faut savoir qu’un ERP comporte différents modules complémentaires et interconnectables. Ne retenez que ceux nécessaires au pilotage de votre activité :

  • gestion de la comptabilité et des finances,
  • gestion des stocks,
  • gestion des ressources humaines,
  • gestion de l’activité commerciale,
  • gestion de la supply chain,
  • suivi des achats et des approvisionnements,
  • suivi projet,
  • gestion de production et de la fabrication

Pour ce dernier module, qui s’associe à un logiciel GPAO, il ne conviendra bien entendu qu’aux PMI qui personnaliseront leur ERP pour avoir un ERP Industrie.

Pourquoi utiliser un ERP PME ?

Les solutions de gestion ERP pour PME offriront les mêmes avantages qu’un ERP ETI. Le progiciel de gestion sera simplement conçu pour coller au plus près des spécificités des PME.

Plus qu’un simple ERP de gestion commerciale, votre progiciel ERP PME vous permettra de :

  • travailler sur une base de données unique ;
  • centraliser et automatiser l’ensemble de vos processus métiers ;
  • doter votre entreprise d’outils de gestion et pilotage performants pour préparer l’avenir de votre société ;
  • gagner du temps grâce à des échanges d’information simplifiés et en temps réel entre vos différents services ;
  • disposer d’un outil décisionnel présentant les principaux KPIs et donnant une vue 360 degrés pour prendre les bonnes décisions.

Investir dans un PGI PME est donc un choix stratégique.

Quels sont les principaux ERP ?

Le marché des logiciels ERP n’a eu de cesse de grandir.

Découvrez les éditeurs ERP aujourd’hui incontournable.

Sage est un éditeur ERP renommé avec plus de 3 millions de clients. Son logiciel ERP le plus connu est Sage X3, il s’adresse aux PME et MGE ayant des ambitions internationales. Il s’agit d’un ERP cloud fiable et pérein. Il intègre tous les modules de base d’une solution PGI : gestion comptable et financière, gestion commerciale, gestion de projet, gestion des stocks, supply chain, …

Oracle avec son ERP NetSuite est aussi incontournable. Il s’adresse davantage aux ETI, tout comme la solution ERP SAP.

Enfin, lorsqu’on parle d’ERP PME, on ne peut pas ne pas citer Microsoft Dynamics 365 Business Central, le dernier ERP de Microsoft. Cet ERP dernière génération, facile à prendre en main et rapide à déployer bénéfice en plus d’une forte interopérabilité.

 

Pourquoi choisir un ERP cloud PME ?

Selon les éditeurs ERP, on distingue deux grandes familles d’ERP : les ERP on premise et les ERP cloud.

Les ERP on premise (ou “sur site”) sont des solutions installées dans l’entreprise et sur vos infrastructures.

Les ERP cloud ou en mode SaaS sont des progiciels installés en dehors des entreprises et facturés sous forme d’abonnement. Dans ce cas-là, c’est l’éditeur de la solution qui gère l’infrastructure dont le logiciel dépend et ses mises-à-jour régulières.

Vous bénéficiez aussi de plus de flexibilité et d’agilité : votre ERP PME est directement accessible depuis un navigateur web.

Comment bien choisir un logiciel ERP pour ma PME ?

Choisir une solution ERP pour PME est une décision structurante pour votre activité.

En tant qu’intégrateur d’ERP, voici 4 critères que nous vous conseillons d’étudier à l’initialisation de votre projet ERP :

1 – L’adéquation de votre métier et du logiciel ERP

Certains logiciels ERP peuvent d’adapter à un spectre d’activités très large (négoce, services, RH, production…) et d’autres sont spécialisés sur un secteur.

Il convient d’analyser votre besoin et le périmètre associé pour ne pas choisir une solution ERP sous ou surdimensionnée qui engendrerait de la complexité et augmenterait les risques, les délais et les coûts de votre projet ERP.

2 – Un progiciel ERP évolutif

Votre PME va connaître des évolutions. Votre ERP de gestion devra répondre à 80% de vos besoins immédiats à minima mais il devra aussi s’adapter à vos besoins futurs à moyen et long terme. Le progiciel ERP est-il modulable et flexible ? La technologie sur laquelle il repose est-elle pérenne ? La montée en gamme est-elle facile à mettre en œuvre ?

3 – L’ergonomie de votre logiciel PME

Votre progiciel de gestion intégré va concerner l’ensemble de vos services. Il est indispensable que vos collaborateurs s’approprient ce logiciel de gestion qui deviendra l’un de leurs outils de travail quotidiens.

L’expérience utilisateur et la prise en main doivent donc être travaillées pour avoir une solution ERP PME conviviale et simple d’utilisation.

4 – Le coût de votre solution ERP

Ne considérez pas seulement les coûts initiaux de votre logiciel ERP mais aussi ses coûts à moyen terme. Quels sont les coûts de licence et d’infrastructure selon le modèle d’ERP retenu, ERP cloud ou ERP on premise ? Comment le déploiement va-t-il se dérouler ? Et la formation ? Quels sont les coûts de la maintenance et du support ? Comment se passent les mises à jour ? Y-a-t-il des modules supplémentaires à acheter ?

Afin d’accompagner votre entreprise dans le choix d’une solution de gestion, nous vous conseillons d’avoir recours à un intégrateur ERP expérimenté.

Avoir recours à un intégrateur ERP PME est un facteur clé de succès dans votre projet.

Ce dernier saura faire les bons choix technologiques en fonction de votre métier, de votre secteur et de vos enjeux.

Le rôle de l’intégrateur d’ERP est d’analyser finement votre besoin pour personnaliser une solution ERP qui répondra pleinement à vos problématiques.

Vous bénéficierez aussi d’un accompagnement et d’un suivi personnalisé pour garantir la performance de votre solution ERP qui aura été déployée avec notamment une gestion de la maintenance.

Quel est le coût d'un ERP PME ?

Le coût d’un logiciel ERP est clé pour obtenir un ROI de votre projet ERP satisfaisant.

Sachant qu’une solution de gestion a une durée de vie moyenne de 8 à 10 ans, il faut étudier attentivement les coûts suivants :

  • les licences, cela dépendra bien entendu du nombre d’utilisateurs
  • l’infrastructure, entre un ERP cloud et un ERP on-premise, les coûts d’hébergements et de maintenance ne seront pas les mêmes
  • la durée du projet ERP
  • l’intégration de la solution ERP et les développement spécifiques
  • la maintenance du PGI et le support utilisateurs
  • Les modules de gestion

Pour tout savoir sur le budget ERP, consulter notre article.

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Quel ROI pour votre ERP PME ?

Votre ERP PME est votre outil de développement.

La solution ERP (solution d’Enterprise Ressource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré) est un logiciel de gestion d’entreprise qui va vous permettre d’avoir une base de données unique partagée par l’ensemble de vos collaborateurs. Vos équipes vont pouvoir travailler autour d’un référentiel commun. Il s’agit ainsi d’augmenter votre productivité.

Vous disposerez aussi d’informations en temps réel sous forme de tableaux de bord et de rapports d’activité pour prendre les bonnes décisions. Disposer de la bonne information au bon moment est aujourd’hui un avantage compétitif de taille.

Votre investissement dans votre logiciel de gestion ERP sera fortement valorisé lors de la revente de votre entreprise : meilleure connaissance du parc client et prospects, système d’information unique avec des données fiables et sécurisées, processus métiers formalisés et automatisés, etc.

Votre ERP PME est ainsi un élément structurant de votre capital immatériel.

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