Gestion des notes de frais
Simplifiez la vie de votre gestionnaire de paie et gérez rapidement vos notes de frais grâce à des solutions de gestion automatisant les processus RH chronophages : saisie des dépenses, stockage papier, ressaisie dans la comptabilité, demandes de validation …
Modernisez votre façon de gérer vos frais professionnels
Ne vous préoccupez plus de la paperasse et assurez-vous une meilleure maîtrise des montants des frais avec un logiciel de gestion des notes de frais dédié.
DEMATERIALISEZ VOS
NOTES DE FRAIS
Numérisez vos notes de frais et transférez vos justificatifs depuis un smartphone quel que soit vos types de frais : nuitées, déjeuners, … Saisissez vos frais en temps réel et accédez à l’historique !
UN TRAITEMENT DES NOTES DE FRAIS SIMPLIFIES
Bénéficiez d’un calcul automatique des frais kilométriques. Classez les pièces justificatives par catégorie (hébergement, carburant…). Calculez automatiquement la TVA récupérable !
DES CONTROLES DE FRAIS AUTOMATISES
Définissez des plafonds et règles de contrôle des dépenses pour des contrôles automatisés. Mettez en place des circuits de validation paramétrables pour les demandes de remboursement
UN PILOTAGE DES NOTES DE FRAIS
Exportez ces notes de frais vers votre comptabilité et votre logiciel de paie sans ressaisie. Disposez de tableaux de bord : ventilation des dépenses par nature, etc.
Les logiciels de gestion des notes de frais
Cleemy
- Saisie des frais professionnels en ligne
- Circuit de validation des demandes de remboursement simple et rapide
- Contrôle automatisé des dépenses
- Calculs des frais kilométriques automatisés
- Export vers votre logiciel comptable
Un réel gain de temps sur la GESTION DES NOTES DE FRAIS
0 papier grâce à la digitalisation des FRAIS PROFESSIONNELS
Une comptabilisation des NOTES DE FRAIS fiabilisée, automatisée et contrôlée
Notre logiciel de dématérialisation des notes de frais
Cleemy est un logiciel de gestion des notes de frais avec application mobile qui simplifie vos procédures de traitement, de la saisie à la comptabilisation des frais professionnels.
Fonctionnel
et intégration du logiciel- Saisie des dépenses
- Application mobile
- Workflow d'approbation
- Export comptable
- Entièrement paramétrable
- Archivage illimité des pièces dématérialisées
- Déploiement rapide
- Outil RH facile à prendre en main
- Solution notes de frais ergonomique
Transformer votre stratégie RH autour de logiciels SIRH performants et évolutifs apportant de l’intelligence à vos processus RH !
Libérez vos responsables RH et vos gestionnaires de paie des tâches administratives et chronophages grâce à des solutions de gestion automatisant la gestion de vos notes de frais. Ne courrez plus après vos justificatifs papiers !
Nos consultants paie et RH vous accompagnent et vous font découvrir nos solutions pour dématérialiser vos notes de frais, bénéficier de contrôles automatiques et ainsi de simplifier le traitement comptable de vos notes de frais.
Un logiciel de gestion des notes de frais, comment ça marche ?
- enregistrer leur note de frais et bénéficier d’une reconnaissance automatique pour éviter de ressaisir tous les éléments
- renseigner leur demande de remboursement
- ajouter les pièces justificatives nécessaires pour se faire rembourser leur frais professionnel
- envoyer leur demande de remboursement pour validation à leur manager
- suivre le remboursement des notes de frais
- accéder aux demandes de remboursement, les accepter ou les rejeter
- gérer les budgets de dépenses
- visualiser un tableau de bord RH qui leur indiquera l’ensemble des demandes de remboursement effectuées par leurs équipes et leurs statuts
- la possibilité de définir les modalités de remboursement des notes de frais
- un export direct vers le logiciel de comptabilité afin d’éviter toutes ressaisies
- une génération automatique des ordres de virement
Quels sont les paramètres d’une solution de gestion des notes de frais ?
En tant que responsable comptable, vous pouvez personnaliser :
- les barèmes : types de dépenses, plafond de remboursement, frais de déplacement (barèmes des frais kilométriques, frais de missions), taux de TVA, barèmes URSAFF
- la gestion des cartes affaires et essence
- la gestion des avances sur frais
- les plafonds communs
Vous normalisez ainsi vos processus de gestion des notes de frais et disposez d’une vision analytique de vos dépenses. Maîtrisez ainsi la gestion de vos notes de frais.
Quels sont les atouts d’un logiciel de notes de frais ?
Avec une gestion des notes de frais digitalisée et automatisée, vous n’avez plus besoin de gérer des frais professionnels papiers.
Le traitement des notes de frais est accéléré étant donné que les contrôles selon vos règles de gestion interne sont automatisés. De plus, les tâches administratives chronophages sont automatisées : finies les ressaisies de notes de frais, finies les ressaisie dans votre logiciel comptable, …
Votre gestion comptable est simplifiée grâce à l’interopérabilité des logiciels de gestion. Enfin, vous bénéficiez d’une meilleure traçabilité de vos frais professionnels.
Comment choisir son outil de gestion des notes de frais ?
- d’avoir recours un logiciel de gestion des notes frais ergonomique et simple d’utilisation. Vos collaborateurs doivent pouvoir facilement saisir leurs dépenses et identifier le bon compte analytique auxquels les rattacher. En un clic, ils doivent pouvoir envoyer la demande de remboursement et suivre leur statut.
- d’utiliser une solution de notes de frais qui permet de bénéficier d’automatismes pour simplifier le quotidien de vos responsables comptables : calcul automatique des montants en fonction de la devise de la dépense et des plafonds autorisés, calcul automatique des frais kilométriques, export automatique vers le logiciel comptable
Comment sont gérés les justificatifs ?
Les logiciels de notes de frais sont souvent disponibles sous forme d’applications. Cela permet de prendre directement une photographie de la facture qui sera jointe à la demande de remboursement.
Ce justificatif, bien que numérisé, a une valeur probante.
Ils seront ensuite archivés de manière numérique et sécurisée.
De plus, certaines solutions de gestion disposent d’une fonction de reconnaissance qui permet de pré-remplir la note de frais.
Renseignez vos coordonnées
Remplissez notre formulaire de contact. Un de nos conseillers vous appellera dans la journée pour vous apporter une réponse personnalisée.
Demandez une démo gratuite de Cleemy ! Nos consultants en paie et RH vous montrent le potentiel et l’ergonomie du logiciel !