Logiciel de gestion administrative du personnel
Avec le logiciel de gestion administrative du personnel Poplee, vous administrez facilement vos dossiers RH avec un SIRH en ligne qui gère l’ensemble de vos données collaborateurs. De la signature du contrat au départ de l’entreprise du salarié, accédez ainsi à sa fiche collaborateur toujours à jour et pilotez efficacement votre masse salariale.
Découvrez Poplee Socle RH pour simplifier votre gestion du personnel
Avec Poplee Socle RH, dématérialisez votre gestion du personnel. Vous automatisez ainsi votre gestion des ressources humaines, optimisez votre suivi administratif et mettez en place de véritables processus d’intégration des nouveaux collaborateurs.
Choisissez un logiciel de gestion du personnel pour :
- Vous libérer du poids des tâches administratives
- Centraliser et gérer vos données RH
- Consulter vos dossiers du personnel en ligne
- Définir vos processus RH
- Engager vos collaborateurs le plus tôt possible avec des processus d'onboarding formalisés
- Disposer d 'un reporting sociable personnalisable
Fonctionnalités Poplee, logiciel de gestion administratives du personnel
- Signature de l'ensemble des documents RH (contrat de travail, avenant, attestations de déplacement, règlement intérieur...)
- Modèles et génération automatique des informations pour générer votre document
- Signature depuis tout type de support (ordinateur, tablette, smartphone)
- Envoi des documents signés par email directement
- Conformité renforcée grâce à des relevés électroniques
- Valeur légale et sécurité de l'ensemble des processus
- Export des données RH de vos collaborateurs avec des modèles préexistants ou des rapports personnalisés
- Export vers votre logiciel de paie possible
- Accès à la BDES pour les délégués du personnel
- Visualisation de toutes les modifications de données sur une période
- Consultation de l’historique des données RH
- Création d’alertes pour se rappeler des événements importants à l’approche d’échéances (à l’exemple de la fin d’une période d’essai)
- Accès de vos collaborateurs à leur fiche salarié en ligne ainsi que pour leurs documents RH
- Mise à jour des informations RH (RIB) depuis un navigateur web
- Accès à un trombinoscope
- Consultation possible d’un organigramme en ligne
- Accès au logiciel de gestion du personnel depuis un navigateur web sur n’importe quel device (smartphone, tablette, ordinateur)
- Supervision des équipes par vos managers avec des dossiers collaborateurs complets : formations suivies, compte rendu des entretiens individuels pour une meilleure gestion de carrière, etc.
- Mise en place de campagnes d’onboading RH avec le logiciel de gestion du personnel Poplee
- Collecte automatique des données RH de vos futurs collaborateurs avant leur arrivée
- Définition de parcours d’intégration pour une optimisation de la gestion de vos ressources humaines
- Gestion de l’ensemble des tâches administratives nécessaires à l’intégration et/ ou au départ d’un collaborateur : achat/ récupération des équipements informatiques, badge d’accès, parrain …
- Suivi des processus d’intégration et reception des notifications
- Déploiement de campagnes de mises à jour pour conserver vos dossiers du personnel à jour
- Dossier du personnel sur mesure (état civil, contrats, évaluations, coordonnées bancaires, parcours professionnel, formations, équipements...)
- Personnalisation de la structure de vos dossiers RH
- Stockage de l’ensemble des données RH dans une base unique et sécurisée
- Configuration des droits d’accès
Poplee Socle RH - Fiche produit
Découvrez comment simplifier votre gestion RH. Entrez dans l’ère de la digitalisation RH pour simplifier votre gestion du personnel : dossier RH sur-mesure accessible en ligne, processus d’onboarding pré-établis pour les nouveaux collaborateurs, centralisation des données RH dans une base de données unique… Avec notre logiciel de gestion du personnel, vous allez simplifier le quotidien de votre service RH en leur offrant une interface facile à prendre en main et créant de la valeur pour vos processus RH !
Des FICHES SALARIÉS sur-mesure toujours mises à jour
Des processus formalisés pour l’INTÉGRATION des nouveaux collaborateurs
Une GESTION DES DOSSIERS ADMINISTRATIFS DU PERSONNEL simplifiée
Est-il possible d'avoir des reportings RH ?
Vos responsables RH disposent de tableaux de bord sociaux pré-paramétrés qu’ils peuvent personnaliser. Grâce aux données RH stockées dans vos fiches salariés, votre service RH peut facilement consulter ses indicateurs sur sa gestion administrative de ses ressources humaines : ancienneté des salariés, moyenne d’âge et pyramide des âges, évolution des effectifs, répartition des collaborateurs, gestion de la formation…
Quels sont les autres modules de la suite RH de Lucca ?
Poplee est édité par Lucca. Cet éditeur a conçu un SIRH à la carte comportant différents modules :
- logiciel de gestion des entretiens
- logiciel de gestion des notes de frais
- logiciel de gestion des congés en ligne
- logiciel de dématérialisation des bulletins de paie
En tant qu’intégrateur de logiciels Lucca, Apogea vous accompagne sur l’ensemble de vos projets SIRH pour ne retenir que les solutions pertinentes pour votre activité.
Comment maintenir les dossiers RH toujours à jour ?
Maintenir les dossiers du personnel à jour est un enjeu pour avoir une donnée RH exploitable.
Le logiciel de gestion du personnel Poplee a pensé à tout ! Afin d’éviter les données obsolètes ou manquantes, des relances automatiques sont envoyées à vos collaborateurs.
Dès qu’un collaborateur modifie ses informations, le service RH en est informé par email.
De plus, tous les mois, les responsables RH bénéficient d’une synthèse de l’ensemble des modifications qui ont été apportées au dossier du personnel.
La solution de gestion Poplee permet-elle de gérer seulement les dossiers du personnel ?
Avec le logiciel de gestion du personnel Poplee, vous allez plus loin que la gestion administrative du personnel.
D’une part, vous disposez d’un module d’onboarding RH qui vous permet de mettre en place des processus d’intégration pour rendre rapidement opérationnel vos nouveaux collaborateurs et les fidéliser.
D’autre part, Poplee comporte d’autres modules en fonction de vos besoins : gestion des entretiens individuels, gestion de la paie… contactez-nous !
En tant qu’intégrateur de logiciels de paie et RH depuis plus de 20 ans, nos consultants sauront vous aiguiller vers les meilleures solutions de gestion en fonction de vos besoins.
Renseignez vos coordonnées
L’onboarding RH ou comment bien intégrer vos nouveaux collaborateurs
Le saviez-vous ?
58% des professionnels RH considèrent que l’intégration est le sujet prioritaire dans l’expérience collaborateur.
Jusqu’à présent, le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs demeurait artisanal excepté pour les grands groupes.
Consommateur de temps et demandant des tâches administratives répétitives, le processus d’intégration était peu formalisé. Pourtant, fidéliser ses collaborateurs et leur permettre de devenir opérationnel passe par une intégration réussie.
Avec les solutions en ligne d’onboarding RH, vos responsables RH peuvent mettre rapidement en place un processus d’intégration en automatisant les tâches et en impliquant le collaborateur !
Votre gestion administrative du personnel est ainsi optimisée.
Dématérialisez vos bulletins de paie pour un gain de temps et une économie de coûts
Réalisez simplement et en ligne vos campagnes d’entretiens annuels
Fini le casse tête des congés avec Figgo, un logiciel cloud simple d’utilisation pour gérer les absences
Téléchargez la fiche produit Poplee Socle RH pour découvrir l’ensemble de ses fonctionnalités et le potentiel de notre logiciel RH.
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Demandez une démo gratuite de Poplee Socle RH ! Nos consultants paie et RH vous montrent le potentiel et l’ergonomie du logiciel.