Un logiciel de gestion du personnel

de la signature du contrat au départ de l’entreprise

Avec le logiciel de gestion du personnel Poplee, vous administrez facilement vos dossiers RH avec un SI RH en ligne qui gère l’ensemble de vos données collaborateurs. Accédez ainsi à des dossiers du personnel toujours à jour et pilotez efficacement votre masse salariale !

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Ses principales fonctionnalités
  • logiciel de gestion du personnel

    DOSSIERS RH SUR-MESURE

    • Personnalisez la structure de vos dossiers RH
    • Stockez toutes vos données dans une base unique
    • Ajouter les informations dont vous avez besoin : infos RH, parcours professionnel, entretiens, formations, contrats, équipements, …
    • Configurez les droits d’accès
  • logiciel de gestion du personnel

    UN OUTIL COLLABORATEUR INTUITIF

    • Donnez un accès à vos collaborateurs à leur dossier RH disponible en ligne
    • Donnez la possibilité à vos collaborateurs de mettre directement leurs informations à jour ( ex: RIB) et de retrouvez facilement leurs documents (ex: contrat de travail)
    • Recherchez un collaborateur grâce au trombinoscope et accéder à sa carte de visite
    • Donnez une vision claire à vos collaborateurs de votre organisation avec un organigramme en ligne
    • Accédez à notre logiciel de gestion du personnel depuis votre mobile avec l’application Poplee
  • logiciel de gestion du personnel

    UN OUTIL DE TRAVAIL POUR VOS MANAGERS

    • Offrez la possibilité à vos managers de superviser facilement leurs équipes avec des dossiers collaborateurs complets : formations suivies, compte rendu des entretiens, etc.
    • Donnez la possibilité à vos managers d’accéder facilement et en ligne aux dossiers de leurs collaborateurs
  • pilotage du personnel

    RAPPORTS ET ALERTES

    • Exportez les données RH de vos collaborateurs avec des modèles préexistants ou des rapports personnalisés
    • Ouvrez un accès à la BDES aux délégués du personnel
    • Visualisez toutes les modifications de données sur une période et envoyez-les en paie grâce à la fiche navette
    • Affichez l’historique sur les données de votre choix
    • N’oubliez aucun événement important en créant des alertes email à l’approche d’échéances (à l’exemple de la fin d’une période d’essai) et informez les destinataires concernés
  • logiciel de gestion du personnel

    ONBOARDING

    • Mettez en place des campagnes d’onboading avec notre logiciel de gestion du personnel
    • Collectez automatiquement les données de vos futurs collaborateurs avant leur arrivée
    • Définissez vos parcours d’intégration
    • Gérez l’ensemble des tâches nécessaires à l’intégration et/ ou au départ d’un collaborateur : achat/ récupération des équipements informatiques, badge d’accès, parrain …
    • Suivez vos processus d’intégration et recevez des notifications
    • Déployez des campagnes de mises à jour pour conserver vos dossiers RH à jour
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Solutions complémentaires
L'onboarding ou comment bien intégrer vos nouveaux collaborateurs ?

Le saviez-vous ?

58% des professionnels RH considèrent que l’intégration est le sujet prioritaire dans l’expérience collaborateur.

Jusqu’à présent, le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs demeurait artisanal excepté pour les grands groupes.

Consommateur de temps et demandant des tâches administratives répétitives, le processus d’intégration était peu formalisé. Pourtant, fidéliser ses collaborateurs et leur permettre de devenir opérationnel passe par une intégration réussie.

Avec les solutions en ligne d’onboarding RH, mettez rapidement en place un processus d’intégration en automatisant les tâches et en impliquant le collaborateur !

Contactez-nous
  • Nous vous informons que ces données vous concernant seront traitées de manière confidentielle. Conformément aux articles 34, 36 et 45 de la loi du 6 janvier 1978, nous vous informons que vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression aux informations vous concernant.
F.A.Q

Comment maintenir les dossiers RH toujours à jour ?

Maintenir les dossiers du personnel à jour est un enjeu pour avoir une donnée exploitable.

Le logiciel de gestion du personnel Poplee a pensé à tout ! Afin d’éviter les données obsolètes ou manquantes, des relances automatiques sont envoyées à vos collaborateurs.

Dès qu’un collaborateur modifie ses informations, vous en êtes informés par email.

De plus, tous les mois, vous bénéficiez d’une synthèse de l’ensemble des modifications qui ont été apportées au dossier RH.

La solution logicielle Poplee permet-elle de gérer seulement les dossiers du personnel ?

Avec le logiciel de gestion du personnel Poplee, vous allez plus loin que la gestion administrative du personnel.

D’une part, vous disposez d’un module d’onboarding qui vous permet de mettre en place des processus d’intégration pour rendre rapidement opérationnel vos nouveaux collaborateurs et les fidéliser.

D’autre part, Poplee comporte d’autres modules en fonction de vos besoins : gestion des entretiens individuels, gestion de la paie, … contactez-nous !

Est-il possible d'avoir des reportings ?

Vous disposez de tableaux de bord sociaux pré-paramétrés que vous pouvez personnaliser. Grâce aux données stockées dans vos dossiers RH, vous pouvez facilement consulter vos KPIs : ancienneté des salariés, moyenne d’âge et pyramide des âges, évolution des effectifs, répartition des collaborateurs, …

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Notre conseiller fera le point sur votre projet et vos questions pour vous apportera une réponse personnalisée.