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Logiciel de gestion administrative du personnel
Centralisez vos fiches salariés en ligne

Avec le logiciel de gestion administrative du personnel Poplee, vous administrez facilement vos dossiers RH avec un SI RH en ligne qui gère l’ensemble de vos données collaborateurs. De la signature du contrat au départ de l’entreprise du salarié, accédez ainsi à sa fiche collaborateur toujours à jour et pilotez efficacement votre masse salariale !

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Fonctionnalités Poplee, logiciel de gestion des dossiers du personnel

  • logiciel de gestion du personnel

    ADMINISTRATION DU PERSONNEL

    • Dossier du personnel sur mesure :
      • Etat civil
      • Coordonnées bancaire
      • Gestion de tous les types de contrats : CDI, CDD, stage, temps partiel, …
      • Gestion de tous les types de statut
      • Gestion des visites médicales
      • Historisation des évaluations
    • Personnalisation de la structure de vos dossiers RH
    • Stockage de l’ensemble des données RH dans une base unique et sécurisée :
    • Ajout des informations nécessaires pour vos responsables RH : parcours professionnel, formations, contrats, équipements, …
    • Configuration des droits d’accès
  • logiciel de gestion du personnel

    UNE EXPERIENCE COLLABORATEUR OPTIMISEE

    • Accès de vos collaborateurs à leur fiche salarié en ligne
    • Possibilité pour vos collaborateurs de mettre directement leurs informations à jour ( ex: RIB) et de retrouvez facilement leurs documents (ex: contrat de travail)
    • Accès à un trombinoscope avec la possibilité de rechercher un collaborateur grâce et d’accéder à sa carte de visite
    • Consultation possible d’un organigramme en ligne pour donner une vision claire à vos collaborateurs de votre organisation
    • Accès au logiciel de gestion du personnel depuis un navigateur web sur n’importe quel device (smartphone, tablette, ordinateur)
  • logiciel de gestion du personnel

    UN OUTIL DE GESTION POUR VOS MANAGERS

    • Accès simple et facile au logiciel de gestion administrative du personnel où que vos managers soient et depuis n’importe quel support
    • Logiciel intuitif et facile à prendre en main
    • Supervision des équipes par vos managers avec des dossiers collaborateurs complets : formations suivies, compte rendu des entretiens individuels pour une meilleure gestion de carrière, etc.
  • pilotage du personnel

    REPORTINGS RH ET ALERTES

    • Export des données RH de vos collaborateurs avec des modèles préexistants ou des rapports personnalisés
    • Accès à la BDES pour les délégués du personnel
    • Visualisation de toutes les modifications de données sur une période
    • Export vers votre logiciel de paie possible
    • Consultation de l’historique des données RH de votre choix (par exemple les temps de travail)
    • Création d’alertes pour se rappeler des événements importants à l’approche d’échéances (à l’exemple de la fin d’une période d’essai)
    • Notification des destinataires concernés par email
  • logiciel de gestion du personnel

    ONBOARDING RH

    • Mise en place de campagnes d’onboading RH avec le logiciel de gestion du personnel Poplee
    • Collecte automatique des données RH de vos futurs collaborateurs avant leur arrivée
    • Définition de parcours d’intégration pour une optimisation de la gestion de vos ressources humaines
    • Gestion de l’ensemble des tâches administratives nécessaires à l’intégration et/ ou au départ d’un collaborateur : achat/ récupération des équipements informatiques, badge d’accès, parrain …
    • Suivi des processus d’intégration et reception des notifications
    • Déploiement de campagnes de mises à jour pour conserver vos dossiers du personnel à jour
Vous avez d'autres questions sur le logiciel de gestion du personnel Poplee ?
Solutions complémentaires à la gestion du personnel

L’onboarding RH ou comment bien intégrer vos nouveaux collaborateurs

Le saviez-vous ?

58% des professionnels RH considèrent que l’intégration est le sujet prioritaire dans l’expérience collaborateur.

Jusqu’à présent, le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs demeurait artisanal excepté pour les grands groupes.

Consommateur de temps et demandant des tâches administratives répétitives, le processus d’intégration était peu formalisé. Pourtant, fidéliser ses collaborateurs et leur permettre de devenir opérationnel passe par une intégration réussie.

Avec les solutions en ligne d’onboarding RH, vos responsables RH peuvent mettre rapidement en place un processus d’intégration en automatisant les tâches et en impliquant le collaborateur !

Votre gestion administrative du personnel est ainsi optimisée.

Contactez-nous
F.A.Q sur le logiciel Poplee

Est-il possible d'avoir des reportings RH ?

Vos responsables RH disposent de tableaux de bord sociaux pré-paramétrés qu’ils peuvent personnaliser. Grâce aux données RH stockées dans vos fiches salariés, votre service RH peut facilement consulter ses indicateurs sur sa gestion administrative de ses ressources humaines : ancienneté des salariés, moyenne d’âge et pyramide des âges, évolution des effectifs, répartition des collaborateurs, gestion de la formation …

Quelles sont les autres modules de la suite RH de Lucca ?

Poplee est édité par Lucca. Cet éditeur a conçu un SIRH à la carte comportant différents modules :

En tant qu’intégrateur de logiciels Lucca, Apogea vous accompagne sur l’ensemble de vos projets SIRH pour ne retenir que les solutions pertinentes pour votre activité.

Comment maintenir les dossiers RH toujours à jour ?

Maintenir les dossiers du personnel à jour est un enjeu pour avoir une donnée RH exploitable.

Le logiciel de gestion du personnel Poplee a pensé à tout ! Afin d’éviter les données obsolètes ou manquantes, des relances automatiques sont envoyées à vos collaborateurs.

Dès qu’un collaborateur modifie ses informations, le service RH en est informé par email.

De plus, tous les mois, les responsables RH bénéficient d’une synthèse de l’ensemble des modifications qui ont été apportées au dossier du personnel.

La solution de gestion Poplee permet-elle de gérer seulement les dossiers du personnel ?

Avec le logiciel de gestion du personnel Poplee, vous allez plus loin que la gestion administrative du personnel.

D’une part, vous disposez d’un module d’onboarding RH qui vous permet de mettre en place des processus d’intégration pour rendre rapidement opérationnel vos nouveaux collaborateurs et les fidéliser.

D’autre part, Poplee comporte d’autres modules en fonction de vos besoins : gestion des entretiens individuels, gestion de la paie, … contactez-nous !

En  tant qu’intégrateur de logiciels de paie et RH depuis plus de 20 ans, nos consultants sauront vous aiguiller vers les meilleures solutions de gestion en fonction de vos besoins.

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Notre conseiller fera le point sur votre projet et vos questions pour vous apportera une réponse personnalisée.