Des campagnes d'entretiens simples à réaliser et analyser

Entretien annuel, professionnel, entretien forfaits jours, bilan de compétences… profitez d’une solution clé en main

Avec le logiciel entretien individuel “Poplee Talent”, vous gérez simplement l’ensemble du process lié aux campagnes d’entretiens : génération de formulaires, analyse des réponses, définition d’objectifs et demandes de formation.

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Les principales fonctionnalités du logiciel entretien individuel : Poplee Talent
  • entretien professionel

    PREPARATION DES ENTRETIENS

    • Préparation de campagne adaptée à la population évaluée
    • Questions et étapes paramétrables pour chaque type de campagne (entretien annuel, revue de performance trimestrielle, …)
    • Formulaires personnalisables par métier
    • Possibilité de créer ou de réutiliser une campagne précédente
    • Planification des entretiens
  • logiciel entretien individuel

    LANCEMENT DES CAMPAGNES D'ENTRETIEN

    • Notification par email auprès des collaborateurs et responsables des entretiens
    • Envoi des invitations
    • Accès des collaborateurs à leur formulaire d’entretien
    • Préparation en amont des entretiens par les collaborateurs
    • Partage des réponses avec le manager au moment souhaité
    • Tableau récapitulatif pour le manager des entretiens en préparation, à réaliser, en attente d’approbation, terminé
    • Le manager peut lui aussi préparer les entretiens en amont
  • entretien professionnel

    REALISATION DES ENTRETIENS

    • Réalisation de l’entretien
    • Le manager peut directement remplir le formulaire en ligne avec le collaborateur
    • Le collaborateur peut ensuite le valider à posteriori (avec réserve éventuellement)
  • GPEC

    SUIVI DES CAMPAGNES D'ENTRETIENS

    • Bénéficiez d’un tableau de bord pour suivre l’avancement de vos campagnes
    • Analysez les synthèses et exporter les pour manipuler les données
    • Visualisez rapidement les retours de vos managers, les éventuelles réserves des collaborateurs
    • Profitez d’un suivi centralisé
    • Listez les actions à engager en identifiant les besoins en formations
    • Visualisez les compétences de votre entreprise
    • Accès pour chacune des parties prenantes à l’historique des entretiens

     

     

Vous avez d'autres questions sur la solution de gestion des entretiens Poplee Talent ?
Solutions complémentaires
La fonction RH à l'heure de la digitalisation

Le logiciel entretien individuel n’est pas la seule solution qui digitalise les process RH.

Nombre de solutions ont vu le jour ces dernières années pour accompagner la fonction RH dans sa transformation digitale.

L’objectif est triple :

> pour les responsables RH : automatiser les tâches chronophages et administratives pour se recentrer sur des tâches à valeur ajoutée tout en profitant d’outil de suivi plus poussé

> pour les collaborateurs : bénéficier d’outils en adéquation avec leur usage technologique personnel, gagner en transparence et en temps

> pour les managers : avoir un outil de suivi unique et centralisant les données leur simplifiant la gestion de leurs collaborateurs

Gestion des congés, dématérialisation des bulletins de paie, onboarding, notes de frais… découvrez dans notre guide comment entrez dans l’ère du numérique et réalisez des gains de temps et d’argent.

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  • Nous vous informons que ces données vous concernant seront traitées de manière confidentielle. Conformément aux articles 34, 36 et 45 de la loi du 6 janvier 1978, nous vous informons que vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression aux informations vous concernant.
F.A.Q

Quelles sont les obligations concernant l'entretien individuel ?

L’entretien individuel a généralement lieu en fin d’année entre le manager et chacun de ses collaborateurs. Cet entretien est l’occasion de faire le bilan de l’année : atteinte des objectifs, points forts, axes d’amélioration, besoins en formation, fixation des objectifs pour l’année prochaine, …

L’entretien individuel ne figure pas au code du travail cependant il existe des obligations pour l’entreprise :

  • l’information nécessaire et préalable aux entretiens
  • la déclaration à la CNIL du dispositif des entretiens
  • les méthodes utilisées doivent être pertinentes quant à la finalité visée
  • la confidentialité de ces entretiens

L'entretien indivuel, un outil de la GPEC ?

L’entretien individuel est l’occasion d’identifier les talents de votre entreprise, de recenser les besoins en formations, d’identifier les compétences de vos collaborateurs et les évolutions à venir.

C’est ainsi que les entretiens individuels posent les bases d’une possible Gestion Prévisonnelle des Emplois et des Compétences.

En effet, vous pourrez ajuster votre plan de formation et connaître les compétences et ressources manquantes au développement de votre entreprise.

Pourquoi choisir un logiciel de gestion des entretiens individuels ?

La solution Poplee Talent vous permet d’automatiser les process relatifs à vos campagnes d’entretiens individuels et ainsi de respecter vos obligations.

Le questionnaire que vous paramétrez et la grille d’évaluation proposés sont basés sur des critères objectifs et des méthodes reconnues et validées.

Vous évaluez l’ensemble de vos collaborateurs sur la même base.

Enfin, l’automatisation des processus est un réel gain de temps qui vous permettra de prendre plus de temps pour échanger avec vos collaborateurs.

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