Logiciel gestion des entretiens : Poplee

Des campagnes d'entretiens simples à réaliser et analyser

Avec le logiciel de gestion des entretiens individuel Poplee, vos responsables RH gèrent simplement l’ensemble du processus lié aux campagnes d’entretiens : génération de formulaires, analyse des réponses, définition d’objectifs et demandes de formation.

poplee entretiens

Découvrez Poplee Entretiens ...

Transformez votre gestion des entretiens annuels avec un outil dédié. Le saviez-vous ? En moyenne vos responsables RH passent près de 80% de leur temps à suivre le processus des entretiens annuels et seulement 20% à les analyser. Inverser la tendance avec un logiciel de gestion des entretiens en ligne !

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Avec notre outil de gestion des entretiens Poplee, vous allez :

  • Dire adieu aux fichiers word d'entretiens annuels et aux nombreuses relances par email
  • Pouvoir lancer en quelques clics vos campagnes d'entretiens individuels
  • Accéder au suivi de vos processus d'entretiens en ligne et depuis n'importe quel support
  • Envoyer automatiquement des notifications aux parties prenantes sur les différentes étapes de l'entretien individuel (préparation, réalisation, signature)
  • Accéder directement à un bilan des EAE facilement interprétables

Fonctionnalités de l'outil de gestion des entretiens Poplee

suivi des eae

Suivi des EAE

  • Accès pour chacune des parties prenantes à l’historique des entretiens
  • Visualisation rapide des retours de vos managers, des éventuelles réserves des collaborateurs
  • Analyse des synthèses et export pour manipuler les données RH (visualisation des compétences)
  • Mise à disposition d’un tableau de bord RH pour suivre l’avancement de vos campagnes
  • Suivi RH centralisé avec liste des actions à engager notamment sur les besoins de formation
entretien individuel

Réalisation des campagnes d’entretiens individuels

  • Automatisation des processus RH (envoi des invitations)
  • Notification par email auprès des collaborateurs et responsables des entretiens
  • Accès des collaborateurs à leur formulaire d’entretien même en amont pour la préparation
  • Partage des réponses avec le manager au moment souhaité
  • Tableau récapitulatif pour le manager des entretiens en préparation, à réaliser, en attente d’approbation, terminé
  • Réalisation de l’entretien individuel, saisie en ligne
gestion des entretiens

Préparation des entretiens annuels

  • Préparation de la campagne d’entretiens annuels adaptée à la population évaluée
  • Questions et étapes paramétrables pour chaque type de campagne (entretien annuel, revue de performance trimestrielle…)
  • Formulaires personnalisables par métier
  • Possibilité de créer ou de réutiliser une campagne d’évaluation précédente
  • Planification des entretiens
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Poplee entretiens en vidéo

Comment gérer simplement l’entretien annuel d’évaluation ? Découvrez comment Poplee entretiens va simplifier le quotidien de vos responsables RH !Entrez dans l’ère de la digitalisation RH et dématérialisez vos supports d’évaluation. Déployer et suivre vos campagnes annuels d’entretiens n’aura jamais été aussi simple !
entretien individuel

Un gain de temps sur la GESTION DES ENTRETIENS

bilan eae

Un suivi simplifié des EVALUATIONS pour prendre les bonnes décisions RH

gestion des entretiens

Une GESTION DES ENTRETIENS ANNUELS structurée et personnalisée

Gestion des entretiens - FAQ

Quelles sont les obligations légales concernant l'entretien individuel ?

L’entretien individuel a généralement lieu en fin d’année entre le manager et chacun de ses collaborateurs. Cet entretien est l’occasion de faire le bilan de l’année : atteinte des objectifs, points forts, axes d’amélioration, besoins en formation, fixation des objectifs pour l’année prochaine…

L’entretien individuel ne figure pas au code du travail cependant il existe des obligations pour l’entreprise :

  • l’information nécessaire et préalable aux entretiens
  • la déclaration à la CNIL du dispositif des entretiens
  • les méthodes utilisées doivent être pertinentes quant à la finalité visée
  • la confidentialité de ces entretiens

L'entretien individuel, un outil de la GPEC ?

L’entretien individuel est l’occasion d’identifier les talents de votre entreprise, de recenser les besoins en formations, d’identifier les compétences de vos collaborateurs et les évolutions à venir.

C’est ainsi que les entretiens individuels posent les bases d’une possible Gestion Prévisonnelle des Emplois et des Compétences.

En effet, vous pourrez ajuster votre plan de formation et connaître les compétences et ressources manquantes au développement de votre entreprise.

Pourquoi choisir un logiciel de gestion des entretiens individuels ?

Le logiciel de gestion Poplee vous permet d’automatiser les processus relatifs à vos campagnes d’entretiens individuels et ainsi de respecter vos obligations.

Le questionnaire que vous paramétrez et la grille d’évaluation proposés sont basés sur des critères objectifs et des méthodes reconnues et validées.

Vous évaluez l’ensemble de vos collaborateurs sur la même base.

Enfin, l’automatisation des processus est un réel gain de temps qui vous permettra de prendre plus de temps pour échanger avec vos collaborateurs.

L'outil Poplee Entretiens s'interface t-il avec d'autres solutions de gestion du marché ?

Le logiciel Poplee Entretiens est un des modules de la suite RH éditée par Lucca qui est composée d’un :

  • logiciel de gestion du personnel
  • logiciel de gestion des congés en ligne
  • logiciel de gestion des notes de frais
  • logiciel de dématérialisation des bulletins de paie

En tant qu’intégrateur de logiciels Lucca, Apogea s’assure que vos logiciels Lucca s’interface parfaitement avec votre SI existant.

Vous souhaitez déployer un logiciel de gestion des entretiens, contactez-nous !

Renseignez vos coordonnées

La fonction RH à l'heure de la digitalisation

Le logiciel de gestion des entretiens annuels n’est pas la seule solution de gestion qui digitalise les processus RH.

Nombre de solutions ont vu le jour ces dernières années pour accompagner la fonction RH dans sa transformation digitale.

L’objectif est triple :

> pour les responsables RH : automatiser les tâches chronophages et administratives pour se recentrer sur des tâches à valeur ajoutée tout en profitant d’outil de suivi plus poussé

> pour les collaborateurs : bénéficier d’outils en adéquation avec leur usage technologique personnel, gagner en transparence et en temps

> pour les managers : avoir un outil de suivi des ressources humaines unique et centralisant les données leur simplifiant la gestion de leurs collaborateurs

Gestion des congés, dématérialisation des bulletins de paie, onboarding, notes de frais… découvrez dans notre guide comment entrez dans l’ère du numérique et réalisez des gains de temps et d’argent.

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