Poplee Entretiens & Objectifs : le logiciel entretiens
Avec le logiciel de gestion des entretiens Poplee Entretiens & Objectifs, vos responsables RH gèrent simplement l’ensemble du processus lié aux campagnes d’entretiens : génération de formulaires, analyse des réponses, définition d’objectifs et demandes de formation.
Découvrez Poplee Entretiens & Objectifs : le logiciel entretiens de référence
Transformez votre gestion des entretiens annuels avec un outil dédié. Le saviez-vous ? En moyenne vos responsables RH passent près de 80% de leur temps à suivre le processus des entretiens annuels et seulement 20% à les analyser. Inverser la tendance avec un logiciel de gestion des entretiens en ligne !
- Dire adieu aux fichiers Word d'entretiens annuels et aux nombreuses relances par email
- Pouvoir lancer en quelques clics vos campagnes d'entretiens individuels
- Accéder au suivi de vos processus d'entretiens en ligne et depuis n'importe quel support
- Envoyer automatiquement des notifications aux parties prenantes sur les différentes étapes de l'entretien individuel (préparation, réalisation, signature)
- Accéder directement à un bilan des EAE facilement interprétable
Les fonctionnalités du logiciel entretiens : Poplee Entretiens & Objectifs
- Accès pour chacune des parties prenantes à l’historique des entretiens
- Visualisation rapide des retours de vos managers, des éventuelles réserves des collaborateurs
- Analyse des synthèses et export pour manipuler les données RH (visualisation des compétences)
- Mise à disposition d’un tableau de bord RH pour suivre l’avancement de vos campagnes
- Suivi RH centralisé avec liste des actions à engager notamment sur les besoins de formation
- Automatisation des processus RH (envoi des invitations)
- Notification par email auprès des collaborateurs et responsables des entretiens
- Accès des collaborateurs à leur formulaire d’entretien même en amont pour la préparation
- Partage des réponses avec le manager au moment souhaité
- Tableau récapitulatif pour le manager des entretiens en préparation, à réaliser, en attente d’approbation, terminé
- Réalisation de l’entretien individuel, saisie en ligne
- Préparation de la campagne d’entretiens annuels adaptée à la population évaluée
- Questions et étapes paramétrables pour chaque type de campagne (entretien annuel, revue de performance trimestrielle…)
- Formulaires personnalisables par métier
- Possibilité de créer ou de réutiliser une campagne d’évaluation précédente
- Planification des entretiens
Comment gérer simplement l’entretien annuel d’évaluation ? Découvrez comment Poplee Entretiens & Objectifs, le logiciel de gestion des entretiens professionnels va simplifier le quotidien de vos responsables RH.
Entrez dans l’ère de la digitalisation RH et dématérialisez vos
supports d’évaluation. Déployer et suivre vos campagnes annuels d’entretiens n’aura jamais été aussi simple !
Un gain de temps sur la GESTION DES ENTRETIENS
Un suivi simplifié des ÉVALUATIONS pour prendre les bonnes décisions RH
Une GESTION DES ENTRETIENS ANNUELS structurée et personnalisée
Quels sont les différents types d'entretiens ?
Il existe différents types d’entretiens utilisés en entreprise en fonction des objectifs visés et des situations :
L’entretien de recrutement : il est utilisé pour évaluer les compétences, les connaissances et la personnalité des candidats dans le cadre d’un processus de recrutement.
L’entretien annuel d’évaluation : il permet de faire le bilan de l’année écoulée, de mesurer les résultats obtenus, d’identifier les points forts et les points faibles et de fixer des objectifs pour l’année à venir.
L’entretien professionnel : il est obligatoire tous les deux ans pour tous les salariés, et a pour but de faire le point sur les compétences, les qualifications et les perspectives d’évolution professionnelle du salarié.
L’entretien de suivi : il permet de suivre la progression des objectifs fixés lors de l’entretien annuel ou professionnel, de faire un point sur les difficultés rencontrées et d’adapter les objectifs si nécessaire.
L’entretien de départ : il est réalisé lorsqu’un salarié quitte l’entreprise, pour faire le point sur les raisons du départ, les éventuelles difficultés rencontrées et recueillir des feedbacks pour améliorer les pratiques de l’entreprise.
L’entretien de mobilité : il permet d’identifier les souhaits de mobilité professionnelle du salarié et de les prendre en compte dans la gestion des ressources humaines de l’entreprise.
Quels sont les enjeux de l'entretien professionnel ?
L’entretien professionnel est un outil de gestion des ressources humaines qui vise à évaluer les compétences, les aptitudes et les perspectives d’évolution professionnelle des salariés. Voici quelques-uns des enjeux majeurs de l’entretien professionnel :
Favoriser le développement des compétences : l’entretien professionnel permet de faire le point sur les compétences et les connaissances des salariés et de définir des objectifs de formation pour favoriser leur développement.
Améliorer la performance des salariés : en identifiant les points forts et les faiblesses des salariés, l’entretien professionnel permet de mettre en place des plans d’action pour améliorer leur performance.
Faire évoluer les carrières : l’entretien professionnel est un moment clé pour discuter des perspectives d’évolution professionnelle des salariés, que ce soit en termes de mobilité interne, de promotion ou de reconversion.
Renforcer la motivation et l’engagement : l’entretien professionnel est un moment privilégié pour échanger avec les salariés sur leurs attentes, leurs motivations et leur niveau d’engagement vis-à-vis de leur entreprise.
Garantir la conformité réglementaire : l’entretien professionnel est une obligation légale pour les entreprises, qui doivent en organiser tous les deux ans pour chaque salarié. Cet entretien permet notamment de vérifier que les salariés ont bien bénéficié des entretiens professionnels et des formations obligatoires prévus par la loi.
Quelles sont les obligations légales concernant l'entretien individuel et l'entretien professionnel ?
L’entretien individuel a généralement lieu en fin d’année entre le manager et chacun de ses collaborateurs. Cet entretien est l’occasion de faire le bilan de l’année : atteinte des objectifs, points forts, axes d’amélioration, besoins en formation, fixation des objectifs pour l’année prochaine…
L’entretien individuel ne figure pas au code du travail cependant il existe des obligations pour l’entreprise :
- l’information nécessaire et préalable aux entretiens
- la déclaration à la CNIL du dispositif des entretiens
- les méthodes utilisées doivent être pertinentes quant à la finalité visée
- la confidentialité de ces entretiens
L’entretien professionnel, lui doit avoir lieu tous les deux ans. L’employeur doit organiser un entretien professionnel avec chaque salarié. Cet entretien a pour objectif de faire le point sur les compétences, les qualifications et les perspectives d’évolution professionnelle du salarié.
Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de gestion des entretiens ?
L’utilisation d’un logiciel de gestion des entretiens offre plusieurs avantages, notamment :
- Automatisation du processus de planification des entretiens et des rappels, ce qui permet d’économiser du temps et d’assurer une meilleure organisation.
- Centralisation des données et des informations relatives aux entretiens, facilitant l’accès et la gestion des informations pertinentes.
- Suivi efficace des étapes de l’entretien, de la planification à la réalisation, en passant par la collecte des commentaires et l’évaluation.
- Possibilité de personnaliser les critères d’évaluation et les formulaires selon les besoins de l’entreprise.
- Génération de rapports et d’analyses pour évaluer les performances, identifier les tendances et prendre des décisions éclairées en matière de gestion des talents.
- Amélioration de l’expérience des participants en offrant une plateforme conviviale et intuitive pour gérer les entretiens.
Comment choisir le bon logiciel de gestion des entretiens ?
Pour choisir le bon logiciel de gestion des entretiens, vous pouvez prendre en compte les éléments suivants :
- Évaluer les besoins spécifiques de votre entreprise en matière de gestion des entretiens.
- Vérifier l’ergonomie et la convivialité de l’interface utilisateur du logiciel.
- Vérifier si le logiciel est compatible avec les autres systèmes RH que vous utilisez déjà.
- Évaluer les fonctionnalités offertes par le logiciel et s’il répond à vos critères d’évaluation spécifiques.
- Considérer la scalabilité et l’adaptabilité du logiciel à mesure que vos besoins évoluent.
- Vérifier les options de personnalisation et de configuration pour correspondre aux processus d’entretien de votre entreprise.
- Vérifier la disponibilité d’un support technique et la réputation du fournisseur du logiciel.
Logiciel de gestion des entretiens dédiés ou SIRH ?
Il existe deux options pour les entreprises qui souhaitent utiliser un logiciel de gestion des entretiens :
Les logiciels entretiens dédiés : ce sont des logiciels spécialisés dans la gestion des entretiens et qui offrent des fonctionnalités adaptées à chaque type d’entretien (entretien annuel, professionnel, de recrutement, etc.). Ces logiciels peuvent être choisis en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise en matière de gestion des entretiens.
Les Systèmes d’information des ressources humaines (SIRH) : ce sont des logiciels qui offrent une suite de fonctionnalités liées à la gestion des ressources humaines, y compris la gestion des entretiens. Les SIRH sont souvent utilisés par les grandes entreprises pour centraliser toutes les informations relatives aux ressources humaines, y compris les données des entretiens. Les SIRH peuvent offrir des avantages en termes d’intégration avec d’autres modules RH (paie, recrutement, formation, etc.) et de gestion globale des RH.
En fin de compte, le choix entre un logiciel de gestion des entretiens dédié et un SIRH dépendra des besoins et des objectifs de l’entreprise, de sa taille, de son budget et de sa complexité en matière de gestion des ressources humaines. Il est important de bien évaluer les avantages et les inconvénients de chaque option avant de prendre une décision.
Pourquoi choisir un logiciel entretiens ?
Le choix d’un logiciel de gestion des entretiens peut être une solution efficace pour les entreprises souhaitant optimiser leur processus de gestion des entretiens individuels. Voici quelques raisons qui expliquent pourquoi une entreprise peut choisir d’utiliser un tel logiciel :
Rationalisation des processus : un logiciel de gestion des entretiens permet d’automatiser les tâches administratives liées aux entretiens individuels, telles que la planification, la convocation des participants, la création et la gestion des comptes-rendus. Cela permet de gagner du temps et de réduire les risques d’erreurs.
Amélioration de la qualité des entretiens : grâce aux fonctionnalités de suivi et de rappel proposées par certains logiciels, les managers peuvent assurer un meilleur suivi des entretiens individuels et s’assurer que les objectifs définis sont atteints. Les salariés peuvent également utiliser le logiciel pour préparer leur entretien et se concentrer sur les points clés de leur développement professionnel.
Centralisation des données : en utilisant un logiciel de gestion des entretiens, les entreprises peuvent centraliser toutes les informations liées aux entretiens individuels (compte-rendus, plans de formation, etc.) et faciliter ainsi leur accès et leur partage.
Amélioration de la communication : un logiciel de gestion des entretiens peut permettre une meilleure communication entre les salariés, les managers et les responsables RH. Il peut faciliter les échanges d’informations et de documents, ainsi que le partage de commentaires et de feedback.
Quels sont les principaux logiciels entretiens ?
Il existe plusieurs logiciels de gestion des entretiens disponibles sur le marché. Voici une liste des principaux logiciels d’entretiens :
Talentsoft : un logiciel complet de gestion des talents qui inclut la gestion des entretiens annuels et professionnels.
- Lucca : un logiciel de gestion des ressources humaines qui propose des fonctionnalités pour les entretiens annuels, professionnels et de suivi.
SynergiRH : une solution de gestion des ressources humaines qui inclut des outils pour la gestion des entretiens annuels, professionnels et de mobilité interne.
Workday : un système de gestion des ressources humaines qui propose une gamme complète de fonctionnalités pour la gestion des talents, y compris la gestion des entretiens annuels et professionnels.
L'outil Poplee Entretiens & Objectifs s'interface t-il avec d'autres solutions de gestion du marché ?
Le logiciel Poplee Entretiens & Objectifs est un des modules de la suite RH éditée par Lucca qui est composée d’un :
- logiciel de gestion du personnel
- logiciel de gestion des congés en ligne
- logiciel de gestion des notes de frais
- logiciel de dématérialisation des bulletins de paie
En tant qu’intégrateur de logiciels Lucca, Apogea s’assure que vos logiciels Lucca s’interface parfaitement avec votre SI existant.
Quelles fonctionnalités peut-on trouver dans un logiciel de gestion des entretiens ?
Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion des entretiens peuvent varier, mais voici quelques fonctionnalités courantes :
- Planification des entretiens : calendrier, rappels automatiques, invitations aux participants.
- Suivi des candidats ou des employés concernés par les entretiens.
- Personnalisation des critères d’évaluation et des formulaires d’entretien.
- Collecte des commentaires et des évaluations des participants.
- Génération de rapports et d’analyses sur les performances et les tendances.
- Stockage sécurisé des données relatives aux entretiens.
- Intégration avec d’autres systèmes RH tels que les systèmes de gestion des ressources humaines (HRMS) ou les outils de recrutement.
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