Solutions paie et RH

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Forts de 20 ans d’expérience, nous accompagnons l’ensemble de nos clients depuis l’audit jusqu’au déploiement de leur SIRH en passant par le paramétrage et la formation. Nous nous appuyons sur des solutions de Paie et RH référentes sur le marché. Nos consultants paie assurent une veille légale en permanence pour vous garantir d’être en conformité avec la réglementation.

Notre offre de solutions paie et RH est modulable et s’adapte à vos besoins

Nous sélectionnons les solutions paie et RH leaders du marché qui apporteront de l’intelligence à votre gestion des ressources humaines et seront source de performance pour votre entreprise. Nos consultants paie et RH vous accompagnent dans le choix du logiciel paie et RH qui répondra parfaitement à vos besoins. Nous paramétrons et réalisons les développements nécessaires pour dimensionner et personnaliser votre futur SIRH !

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Nos solutions paie et RH

Optimisez vos processus de paie et RH dans un outil tout-en-un

A l’ère de la transformation numérique, bénéficiez d’outils RH pour optimiser la gestion de vos ressources humaines et gagner du temps administratif. Digitalisez et automatisez vos processus RH grâce à un portail RH dédié qui simplifiera le quotidien de votre service RH !

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F.A.Q sur les solutions paie et RH

Est-il possible de personnaliser mes solutions de paie et RH ?

Que vous soyez une PME, une TPE ou un grand compte comptant entre 5 et 5 000 collaborateurs, Apogea et ses consultants paie et RH paramètrent et personnalisent votre logiciel RH en fonction de vos besoin et de vos règles de gestion RH.

Notre offre couvre l’ensemble des domaines de la paie et des RH mais vous ne pouvez retenir que les modules qui correspondent à vos attentes : bulletins de paie numérique, gestion des congés et des absences en ligne, administration du personnel, …

Notre objectif est de vous proposer un logiciel de paie et RH sans fonctionnalité superflue et qui saura optimiser votre gestion des ressources humaines.

A qui sont destinés les logiciels SIRH ?

Longtemps réservées aux DRH et responsables RH de grands comptes, les solutions de paie et RH se sont développées pour s’adapter pleinement aux PME. L’objectif reste le même : optimiser la gestion des ressources humaines pour gagner du temps et de la productivité.

Les SIRH sont aussi modulables et il est possible d’ajouter des modules pour accompagner la croissance de l’entreprise.

Qu'est-ce qu'une solution de paie et de RH ?

Une solution de paie et de gestion des ressources humaines (RH) est un logiciel ou une plateforme informatique utilisée par les entreprises pour gérer leurs processus de paie et leurs fonctions RH. Elle regroupe un ensemble d’outils et de fonctionnalités permettant d’automatiser les tâches liées à la paie, telles que le calcul des salaires, les déductions fiscales, les cotisations sociales, les paiements, les relevés et les déclarations fiscales. En ce qui concerne les ressources humaines, elle facilite la gestion des employés, la gestion des contrats, le suivi des congés et des absences, la gestion des performances, la formation, la gestion des avantages sociaux, la planification des effectifs, et bien d’autres.

Quels sont les avantages d'une solution de paie et de RH ?

Les avantages d’une solution de paie et de RH sont nombreux. Tout d’abord, elle permet d’automatiser les processus de paie, ce qui réduit les erreurs et les retards de traitement. Cela permet également de gagner du temps en évitant les tâches manuelles fastidieuses liées au calcul des salaires et aux déclarations. De plus, elle simplifie les tâches administratives liées à la gestion des employés, telles que la gestion des congés et des absences, le suivi des heures travaillées, la gestion des avantages sociaux, etc. L’automatisation de ces processus permet aux équipes RH de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que le recrutement, la rétention des talents et le développement des compétences.

Une solution de paie et de RH offre également des fonctionnalités de génération de rapports et d’analyse des données. Elle permet de visualiser et d’analyser les informations relatives aux employés, aux coûts salariaux, aux performances, aux congés, etc. Cela facilite la prise de décisions basée sur des données précises et contribue à une gestion plus efficace des ressources humaines.

En outre, une solution de paie et de RH assure la conformité légale. Elle calcule automatiquement les impôts, les cotisations sociales et les autres déductions selon les réglementations en vigueur. Elle génère également les relevés et les déclarations nécessaires aux organismes gouvernementaux. Cela réduit les risques d’erreurs et de pénalités liées à la conformité fiscale et sociale.

Pourquoi automatiser vos processus RH ?

Gagner du temps administratif en automatisant les tâches administratives chronophages. Vous réduisez ainsi vos risques d’erreurs et libérer du temps à vos gestionnaires de paie et à vos responsables RH pour se recentrer sur le développement de votre capital humain.

De plus, l’automatisation de vos processus de validation permettra à vos collaborateurs et à vos managers de gagner en autonomie et rendre l’information plus accessible.

Votre solution de gestion devient le pilier de votre politique de gestion RH.

Pourquoi choisir une solution de paie et RH cloud ?

Avec un logiciel paie et rh en mode cloud, vous n’avez plus besoin de maintenir une infrastructure opérationnelle ni d’installer les mises à jour. Votre SIRH est toujours à jour avec les dernières versions.

Vos données RH sont par ailleurs sauvegardées dans le cloud dans des data centers dernière génération ultra sécurisés.

Vos investissements sont ainsi concentrés sur des activités à valeur ajoutée pour votre société.

Comment choisir une solution de paie et de RH ?

Lors du choix d’une solution de paie et de RH, il est important de prendre en compte plusieurs critères. Tout d’abord, évaluez les besoins spécifiques de votre entreprise en matière de paie et de RH. Identifiez les processus que vous souhaitez automatiser et les fonctionnalités dont vous avez besoin, telles que la gestion des congés, la gestion des avantages sociaux, la planification des effectifs, etc.

Ensuite, recherchez des solutions qui offrent ces fonctionnalités. Vérifiez si la solution est conviviale et facile à utiliser, car cela aura un impact sur l’adoption par vos employés et votre équipe RH. Assurez-vous que la solution est compatible avec vos systèmes existants, tels que votre logiciel de comptabilité ou de gestion des temps.

Il est également essentiel de vérifier la réputation du fournisseur de la solution. Recherchez des avis clients, demandez des références et renseignez-vous sur la stabilité financière de l’entreprise. Assurez-vous que le fournisseur offre un bon service client et un support technique réactif, car vous aurez besoin d’une assistance en cas de problème ou de questionnement.

Enfin, comparez les coûts et les options de tarification des différentes solutions. Certains fournisseurs proposent des plans tarifaires adaptés aux petites entreprises, tandis que d’autres conviennent mieux aux moyennes ou grandes entreprises. Tenez compte du coût total de possession, y compris les frais d’installation, les frais de maintenance, les mises à jour et les éventuels coûts supplémentaires liés à l’utilisation de certaines fonctionnalités.

Les solutions de paie et de RH sont-elles sécurisées ?

Oui, les solutions de paie et de RH sont conçues pour garantir la sécurité des données sensibles. Les fournisseurs de ces solutions mettent en place des mesures de sécurité robustes pour protéger les informations personnelles et confidentielles des employés. Cela comprend le cryptage des données, les connexions sécurisées (HTTPS), l’authentification à deux facteurs, les autorisations d’accès basées sur les rôles, les journaux d’audit, et d’autres fonctionnalités de sécurité avancées.

Il est important de choisir un fournisseur réputé et de confiance, qui suit les meilleures pratiques en matière de sécurité des données. Vérifiez si le fournisseur est certifié en matière de sécurité, par exemple avec la norme ISO 27001. Assurez-vous également que le fournisseur respecte les réglementations en vigueur, telles que le RGPD (Règlement général sur la protection des données) dans l’Union européenne.

Conseils : pourquoi choisir une ou des solutions de paie et RH ?

Un logiciel RH, qu’il couvre 100% de votre activité ou que vous preniez quelques modules, permettra à vos responsables RH de rationaliser et d’automatiser les tâches liées à la gestion des ressources humaines. Vous réduisez ainsi votre risque d’erreur (notamment dans l’établissement de vos bulletins de paie) et votre temps de saisie. C’est un gain de temps administratif indéniable pour vous recentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. En effet, vos responsables RH ont plus de temps pour valoriser les compétences de vos collaborateurs, par exemple.

De plus, toutes vos données RH peuvent être centralisées dans une même base de données. Vous pouvez ainsi facilement produire vos reportings sur votre activité RH : analyse de la masse salariale, bilan social, suivi de l’absentéisme, évolution des effectifs, états BDES…

Désormais, les logiciels RH sont aussi facilement connectables avec vos outils existants comme vos solutions de comptabilité pour éviter les ressaisies.

Enfin, vous simplifiez à la fois le quotidien de votre service paie et RH mais aussi celui de vos collaborateurs par une gestion des RH simplifiée et transparente.

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