Logiciel de paie
Difficile de choisir la solution de paie idéale parmi tous les types de logiciels de paie. En tant qu’expert, nous sommes là pour vous aiguillier. Il faut savoir qu’avant de choisir votre logiciel de paie, vous devenez tenir compte de plusieurs éléments : besoins de l’entreprise, les fonctionnalités importantes,… Nous vous proposons une sélection des meilleurs logiciels de paie les plus adaptés à votre PME.
Optez pour un traitement de la paie plus rapide, plus simple et plus fiable
- Automatisez les processus administratifs de paie (éléments permanents du collaborateur et éléments variables)
- Créez une base de données salariés
- Editez vos bulletins de paie en toute conformité légale
- Réalisez vos télé-déclarations et votre DSN
- Intégrez vos écritures de paie dans votre comptabilité
- Réalisez vos documents administratifs liés à la paie
Quel logiciel de paie choisir ?
La complexité réglementaire et les évolutions légales dans le domaine social et paie impliquent une connaissance pointue de vos gestionnaires de paie. Par ailleurs, les tâches liées à la paie sont fastidieuses : création du bulletin de salaire, calcul des cotisations salariales et patronales, DSN… Économisez du temps avec des processus RH automatisés, garantissez-vous d’être en conformité légale avec une veille légale et réduisez le risque d’erreurs lors des traitements de données paie et RH grâce à un logiciel de paie adapté à votre société.
- Production des paies simplifiées
- Conformité réglementaire garantie
- Déclarations sociales et DSN
- Logiciel de paie en ligne 100% cloud
- Données de paie sécurisées
- Production des paies justes
- Capacité de traitement de la paie puissante jusqu'à des milliers de fiches de paie
- Déclarations sociales
- Modules RH
- Dématérialisation RH
- Reportings RH
- Préparation et édition des bulletins de paie
- Conformité réglementaire garantie
- Gestion administrative du personnel
- Reporting RH et télédéclarations (DSN, BDES…)
Les principales fonctionnalités de nos logiciels de paie
Révolutionnez votre gestion de la paie
Gestion de la paie automatisée
Logiciel de paie en conformité légale
Gestion des dossiers du personnels
Télé-déclaration et DSN
Intégration avec votre logiciel de comptabilité
Les avantages de nos logiciels de paie
Une GESTION DE LA PAIE toujours CONFORME aux réglementations en vigueur
Une DSN (Déclaration Sociale Nominative) simplifiée et fiabilisée
Des PLANS DE PAIE pour simplifier le traitement des fiches de paie
Logiciels de paie - FAQ
Qu'est-ce qu'un logiciel de paie ?
Si vous avez un gestionnaire de paie et que vous ne souhaitez pas externaliser la gestion de votre paie, nous vous conseillons d’avoir recours à un logiciel de paie afin d’éviter le risque d’erreur lié à la saisie, à la ressaisie dans votre comptabilité et afin de vous garantir d’être toujours en conformité avec les lois en vigueur.
Voici les principales fonctionnalités d’un logiciel de paie qui simplifieront le quotidien de votre service de paie :
- Traitement automatisé de la paie en intégrant vos règles de gestion RH et vos conventions collectives
- Préparation et édition des bulletins de salaire pour l’ensemble de vos collaborateurs
- Intégration des nouvelles réglementations comme le prélèvement à la source, le bulletin simplifié
- Gestion et décompte des congés, évaluation des comptes épargne temps
- Bordereaux de charges sociales
- Réalisation des virements
- Éditions des déclarations type DSN, DADS et télédéclaration
- Comptabilité gestion : export des écritures comptable de votre paie vers votre logiciel de comptabilité
- Gestion des dossiers du personnel
- Analyse de vos données et tableau de bord RH
Désormais des logiciels de paie complémentaires proposent aussi la dématérialisation des fiches de paie en format électronique.
Vous pourrez aussi compléter votre logiciel de paie avec des modules dématérialisation de la RH.
Quels sont les logiciels de paie les plus utilisés ?
Il existe de nombreux logiciels de paie sur le marché, mais voici quelques-uns des plus populaires :
Sage Paie : Sage est une entreprise britannique spécialisée dans les logiciels de comptabilité et de gestion. Leur logiciel de paie est très populaire auprès des petites et moyennes entreprises.
Cegid : Cegid est une entreprise française qui propose une suite de logiciels de gestion pour les entreprises. Leur logiciel de paie est utilisé par de nombreuses grandes entreprises.
ADP : ADP est une entreprise américaine qui propose une gamme de solutions de gestion des ressources humaines. Leur logiciel de paie est l’un des plus utilisés dans le monde.
SAP SuccessFactors : SAP est une entreprise allemande spécialisée dans les logiciels d’entreprise. Leur solution de gestion des ressources humaines, SAP SuccessFactors, est très populaire auprès des grandes entreprises.
PayFit : PayFit est une entreprise française qui propose une solution de gestion de la paie et des ressources humaines pour les petites et moyennes entreprises.
Combien coûte un logiciel de paie ?
Le coût d’un logiciel de paie peut varier considérablement en fonction des fonctionnalités proposées, de la taille de l’entreprise et du nombre d’employés à gérer. En général, les prix des logiciels de paie varient de quelques dizaines d’euros par mois pour les petites entreprises à plusieurs centaines d’euros pour les grandes entreprises.
Les logiciels de paie offrent généralement des fonctionnalités telles que la gestion des salaires, la gestion des congés payés, la gestion des cotisations sociales, la déclaration fiscale, etc. Les entreprises peuvent également opter pour des fonctionnalités supplémentaires, telles que la gestion des notes de frais ou la gestion des temps de travail, qui peuvent avoir un impact sur le prix.
En outre, les logiciels de paie peuvent être facturés de différentes manières, par exemple en fonction du nombre d’employés ou en fonction du nombre de fiches de paie générées chaque mois.
En somme, il est difficile de donner un coût précis pour un logiciel de paie sans connaître les besoins spécifiques de chaque entreprise. Cependant, il est important de prendre en compte les fonctionnalités proposées, la taille de l’entreprise et le nombre d’employés pour évaluer le coût potentiel d’un logiciel de paie. Les entreprises peuvent également consulter différents fournisseurs et comparer les prix pour trouver l’option qui correspond le mieux à leurs besoins et à leur budget.
Pourquoi choisir un logiciel de paie en ligne (paie cloud) ?
Un logiciel de paie sera installé sur vos ordinateurs ou sur votre réseau informatique.
Vous pourrez ensuite gérer les licences.
Une solution de paie en ligne vous assure de garder vos données RH dans votre réseau interne.
En revanche, cela comporte des inconvénients. Vous devez maintenir vos infrastructures à un niveau opérationnel et réaliser régulièrement les mises à jour.
Un logiciel de paie en ligne / logiciel de paie SaaS est installé sur les serveurs de l’éditeur. Vous vous y connectez depuis un navigateur web. Plus besoin de se soucier de vos infrastructures, de la sécurité… En plus, votre logiciel de paie SaaS vous permet de bénéficier directement des mises à jour qui sont automatiquement. Enfin, vous pouvez vous y connecter n’importe où et n’importe quand du moment que vous avez accès à un navigateur web.
Une des meilleures solutions de gestion de la paie en ligne est Sage Business Cloud Paie.
Faut-il externaliser la paie ?
La décision d’externaliser ou non la paie dépend des besoins spécifiques de chaque entreprise. Voici quelques avantages et inconvénients à considérer lors de la prise de décision :
Avantages de l’externalisation de la paie :
Expertise spécialisée : Les prestataires de services de paie disposent d’une expertise spécialisée dans la gestion de la paie et sont donc mieux placés pour gérer les calculs de paie, les cotisations sociales et les déclarations fiscales complexes.
Réduction des coûts : L’externalisation de la paie peut permettre aux entreprises de réduire leurs coûts, car elles n’ont pas à investir dans des logiciels de paie coûteux ou à embaucher du personnel supplémentaire pour gérer la paie.
Conformité réglementaire : Les prestataires de services de paie ont une connaissance approfondie des lois et réglementations en matière de paie, ce qui peut aider les entreprises à se conformer aux exigences légales et à éviter les amendes et les sanctions.
Inconvénients de l’externalisation de la paie :
Perte de contrôle : L’externalisation de la paie peut entraîner une perte de contrôle sur le processus de paie, car l’entreprise doit déléguer cette responsabilité à un tiers.
Risque de confidentialité : La gestion de la paie implique la manipulation de données confidentielles et sensibles. L’externalisation de la paie peut augmenter le risque de violation de la confidentialité ou de la sécurité des données.
Coûts supplémentaires : Les prestataires de services de paie facturent généralement des frais pour leurs services, ce qui peut représenter un coût supplémentaire pour l’entreprise.
En somme, l’externalisation de la paie peut offrir des avantages en termes d’expertise, de réduction des coûts et de conformité réglementaire. Cependant, cela peut également entraîner une perte de contrôle, un risque de confidentialité et des coûts supplémentaires. Il est important pour chaque entreprise d’évaluer les avantages et les inconvénients de l’externalisation de la paie et de prendre une décision en fonction de ses besoins spécifiques.
Pourquoi choisir d'utiliser un logiciel de paie ?
La réalisation des bulletins de paie demandent de prendre en compte de nombreuses variables :
- évolution fréquente des réglementations : prélèvement social, bulletin simplifié, …
- cadre contractuel
- convention collective
- charges sociales
- taux de cotisation sociale
- salaire minimum
- gestion des temps de travail (temps partiel, temps plein, …)
- …
Toutes ces données RH sont traitées chaque mois pour calculer les salaires et transmises à un expert-comptable qui édite ensuite les fiches de paie.
Face à ce processus coûteux, long et fastidieux, avoir recours à un logiciel de paie apparaît comme une solution ingénieuse.
En tant que gestionnaire avisé, vous avez besoin de vous concentrer sur des tâches à valeur ajoutée. Un logiciel de paie vous permettra d’automatiser l’ensemble des processus paie et RH liés à la préparation des bulletins de paie tout en tenant compte des obligations légales.
Vous gagnez ainsi un temps précieux, réduisez vos risques d’erreur et n’avez plus besoin de faire appel à un intervenant extérieur.
Votre logiciel de paie vous accompagne dans vos activités quotidiennes du traitement de la paie et de la gestion administrative du personnel.
Comment choisir un logiciel de paie ?
Selon le nombre de salariés que compte votre entreprise, différents logiciels de paie s’offrent à vous pour s’adapter à vos spécificités.
Vous avez moins de 150 salariés ? Une des meilleures solutions de gestion de la paie est Sage Business Cloud Paie. Ce logiciel de paie 100% SaaS automatise le traitement de la paie et vous garantit d’être en conformité, le tout dans une interface ultra-intuitive.
Si vous êtes une PME de plus de 150 salariés, en tant que prestataire paie, nous vous recommandons le logiciel Sage Paie, avec un fonctionnel riche et simple à prendre en main qui répondra à toutes vos problématiques.
Enfin, vous avez plus de 500 salariés ? Optez pour le logiciel Cegid HR Ultimate qui répond parfaitement aux spécificités des ETI.
Quel logiciel de paie pour une PME/TPE ?
Choisir un logiciel de paie, faire confiance à un éditeur lorsque l’on n’est pas habitué à avoir recours à ce type de prestations n’est pas toujours évident.
Depuis plus de 20 ans, Apogea accompagne les PME dans leur projet au travers de solutions paie et RH. Nos consultants paie mettent leur compétence à votre disposition pour vous aider dans toutes les étapes d’intégration d’un logiciel de paie.
Nous nous appuyons sur un vaste réseau de partenaires éditeurs afin de vous proposer une offre large qui saura répondre à vos besoins. Nous sommes intégrateur Sage, intégrateur Cegid, intégrateur Lucca, …
Voici 4 conseils pour débuter votre projet de paie :
- définir vos besoins afin de ne retenir que le fonctionnel nécessaire pour votre solution de paie
- définir votre budget
- réfléchir si vous allez opter un logiciel de paie SaaS ou un logiciel de paie
- définir des critères différenciant :
- adaptabilité du logiciel de paie à vos besoins et possibilité de paramétrage et de personnalisation
- ergonomie et facilité de prise en main du logiciel de gestion de paie
- mises à jour des logiciels en fonction des changements de législation
- sécurisation de vos données RH
Pourquoi éviter les logiciels de paie gratuits ?
Il est possible de trouver des logiciels de paie gratuits sur le marché, mais il est important de noter qu’il existe des risques associés à l’utilisation de ces logiciels. Voici quelques raisons pour lesquelles il peut être préférable d’éviter les logiciels de paie gratuits :
Manque de fonctionnalités : Les logiciels de paie gratuits peuvent manquer de certaines fonctionnalités essentielles, telles que la gestion des congés payés, les cotisations sociales, ou les déclarations fiscales. Ces fonctionnalités sont généralement incluses dans les logiciels de paie payants.
Sécurité : Les logiciels de paie gratuits peuvent ne pas offrir le même niveau de sécurité que les logiciels de paie payants. Si les données de paie de votre entreprise sont compromises, cela peut avoir des conséquences financières importantes.
Mise à jour et support technique : Les logiciels de paie gratuits peuvent ne pas être mis à jour régulièrement, ce qui peut entraîner des erreurs de calcul ou des problèmes de conformité fiscale. De plus, ces logiciels peuvent ne pas offrir un support technique de qualité en cas de problème.
Fiabilité : Les logiciels de paie gratuits peuvent être moins fiables que les logiciels de paie payants. Les erreurs de calcul ou les dysfonctionnements peuvent entraîner des retards de paiement, des sanctions financières ou des problèmes de relation avec les employés.
En somme, les logiciels de paie gratuits peuvent sembler une solution économique pour les petites entreprises, mais ils peuvent présenter des risques importants. Il est important de bien évaluer vos besoins avant de choisir un logiciel de paie et de privilégier les options payantes, qui offrent généralement un meilleur niveau de fonctionnalités, de sécurité, de support technique et de fiabilité.
Quelles sont les fonctionnalités courantes d'un logiciel de paie ?
Les fonctionnalités courantes d’un logiciel de paie peuvent inclure :
- Calcul automatique des salaires, des retenues et des cotisations sociales.
- Gestion des heures travaillées, des congés payés et des absences.
- Génération des bulletins de paie conformes aux réglementations en vigueur.
- Production des déclarations fiscales et sociales.
- Suivi des avantages sociaux et des remboursements de frais.
- Gestion des données des employés (coordonnées, contrats, historique salarial, etc.).
- Intégration avec d’autres systèmes tels que la comptabilité et la gestion des ressources humaines.
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