Garantissez-vous une paie conforme avec nos logiciels de paie

La complexité réglementaire et les évolutions légales dans le domaine social et paie impliquent des compétences RH de plus en plus élevées. La gestion de vos ressources humaines est aussi un des leviers principaux pour contribuer au développement de votre activité. Afin de vous assurer la maîtrise de l’ensemble de ces activités, appuyez-vous sur un logiciel de paie performant, évolutif et simple d’utilisation pour prendre les bonnes décisions.

Des logiciels de gestion de la paie et des RH pour une paie fiabilisée :

  • Profitez d’une gestion de la paie automatisée
  • Préparez simplement vos bulletins de paie
  • Éditez vos DSN et télé-déclarations avec votre logiciel de gestion de paie
  • Contrôlez vos données de paie
  • Assurez-vous de rester en conformité avec la réglementation en vigueur
  • Gérez les dossiers du personnel
  • Gérez les congés et absences de vos collaborateurs avec des circuits de validation
  • Automatisez vos processus RH avec votre solution de gestion
  • Analysez et suivez vos principaux indicateurs (masse salariale, suivi du temps de travail…)
  • Réalisez vos reportings RH et consultez vos états BDES avec votre solution paie
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logiciel de paie

Les logiciels de paie

Économisez du temps avec des processus RH automatisés, garantissez-vous d’être en conformité légale et pilotez les compétences au sein de votre entreprise avec des solutions  paie et RH s’adaptant à votre société et répondant à vos enjeux d’optimisation de gestion des ressources humaines.

Vous souhaitez en savoir plus sur la gestion de la paie ?
Solutions complémentaires aux logiciels de paie et RH

Logiciel de paie : comment ça marche ?

Le logiciel de paie et RH s’inscrit dans la transformation numérique de votre entreprise. Dématérialisez et simplifiez l’ensemble des processus RH, administratifs et comptables relatifs à la gestion de la paie et des RH.

Votre solution de paie gère l’ensemble des activités liées à la paie : traitement automatisé de la paie tenant compte de vos règles de gestion, préparation et édition des fiches de paie, intégration de la gestion des congés, des titres de restaurant, gestion des acomptes, virements, télédéclarations sociales, DSN et états BDES.

Vous bénéficiez en plus de fonctions classiques pour la gestion administrative de votre personnel : dossier du personnel avec fiche détaillée (état civil, immatriculation, données personnelles, coordonnées, …)

Votre logiciel gestion de paie devient ainsi incontournable pour votre service RH.

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  • Nous vous informons que ces données vous concernant seront traitées de manière confidentielle. Conformément aux articles 34, 36 et 45 de la loi du 6 janvier 1978, nous vous informons que vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression aux informations vous concernant.
F.A.Q sur les logiciels de gestion de paie

Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de paie ?

Si vous avez un gestionnaire de paie et que vous ne souhaitez pas externaliser la gestion de votre paie, nous vous conseillons d’avoir recours à un logiciel de paie afin d’éviter le risque d’erreur lié à la saisie, à la ressaisie dans votre comptabilité et afin de vous garantir d’être toujours en conformité avec les lois en vigueur.

Voici les principales fonctionnalités d’un logiciel de paie qui simplifiera le quotidien de votre service de paie :

  • Traitement automatisé de la paie en intégrant vos règles de gestion RH et vos conventions collectives
  • Préparation et édition des bulletins de salaire pour l’ensemble de vos collaborateurs
  • Intégration des nouvelles réglementations comme le prélèvement à la source, le bulletin simplifié
  • Gestion et décompte des congés, évaluation des comptes épargne temps
  • Bordereaux de charges sociales
  • Réalisation des virements
  • Editions des déclarations type DSN, DADS et télédéclaration
  • Comptabilité gestion : export des écritures comptable de votre paie vers votre logiciel de comptabilité
  • Gestion des dossiers du personnel
  • Analyse de vos données et tableau de bord RH

Logiciel de paie SaaS ou on premise ?

Un logiciel de paie on premise sera installé sur vos ordinateurs ou sur votre réseau informatique.

Vous pourrez ensuite gérer les licences.

Une solution de paie en ligne vous assure de garder vos données RH dans votre réseau interne.

En revanche, cela comporte des inconvénients. Vous devez maintenir vos infrastructures à un niveau opérationnel et réaliser régulièrement les mises à jour.

Un logiciel de paie en ligne / logiciel de paie SaaS est installé sur les serveurs de l’éditeur. Vous vous y connectez depuis un navigateur web. Plus besoin de soucier de vos infrastructures, de la sécurité… En plus, votre logiciel de paie SaaS vous permet de bénéficier directement des mises à jour qui sont automatiquement. Enfin, vous pouvez vous y connecter n’importe où et n’importe quand du moment que vous avez accès à un navigateur web.

Pourquoi choisir d'utiliser un logiciel de paie ?

La réalisation des bulletins de paie demandent de prendre en compte de nombreuses variables :

  • évolution fréquente des réglementations : prélèvement social, bulletin simplifié, …
  • cadre contractuel
  • convention collective
  • charges sociales
  • taux de cotisation sociale
  • salaire minimum
  • gestion des temps de travail (temps partiel, temps plein, …)

Toutes ces données RH sont traitées chaque mois pour calculer les salaires et transmises à un expert-comptable qui édite ensuite les fiches de paie.

Face à ce processus coûteux, long et fastidieux, avoir recours à un logiciel de paie en ligne apparaît comme une solution ingénieuse.

En tant que gestionnaire avisé, vous avez besoin de vous concentrer sur des tâches à valeur ajouté. Un logiciel de paie vous permettra d’automatiser l’ensemble des processus  paie et RH liés à la préparation des bulletins de paie tout en tenant compte des obligations légales.

Vous gagnez ainsi un temps précieux, réduisez vos risques d’erreur et n’avez plus besoin de faire appel à un intervenant extérieur.

Votre progiciel de paie en ligne vous accompagne dans vos activités quotidiennes du traitement de la paie et de la gestion administrative du personnel.

Comment choisir son logiciel de paie ?

Choisir un logiciel de paie, faire confiance à un éditeur lorsque l’on n’est pas habitué à avoir recours à ce type de prestations n’est pas toujours évident.

Depuis plus de 20 ans, Apogea accompagne les PME dans leur projet de paie. Nos consultants paie mettent leur compétence à votre disposition pour vous aider dans toutes les étapes d’intégration d’un logiciel de paie.

Nous nous appuyons sur un vaste réseau de partenaires éditeurs afin de vous proposer une offre large qui saura répondre à vos besoins. Nous sommes intégrateur sage, intégrateur cegid, intégrateur Lucca, …

Voici 4 conseils pour débuter votre projet de paie :

  • définir vos besoins afin de ne retenir que le fonctionnel nécessaire pour votre solution de paie
  • définir votre budget
  • réfléchir si vous allez opter un logiciel de paie SaaS ou un logiciel de paie on premise
  • définir des critères différentiant :
    • adaptabilité du logiciel de paie à vos besoins et possibilité de paramétrage et de personnalisation
    • ergonomie et facilité de prise en main du logiciel de gestion de paie
    • mises à jour des logiciels en fonction des changements de législation
    • sécurisation de vos données RH
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Notre conseiller fera le point sur votre projet et vos questions pour vous apporter une réponse personnalisée.