Microsoft Business Central : la référence ERP pour les PME
Business Central est une application complète, ergonomique et facile à prendre en main.
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Qu'est-ce que l'ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central ?
Témoignages clients Microsoft Business Central 💬
Les fonctionnalités de l'ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central
Gestion financière
L’ERP Dynamics centralise toutes les transactions financières et facilite la production de rapports détaillés, ce qui permet aux responsables financiers de suivre la rentabilité et d'optimiser la gestion des ressources. Grâce à l’automatisation des processus comptables, cet ERP Microsoft aide à réduire les erreurs humaines et améliore la prise de décision financière en offrant une vision claire de la santé économique de l'entreprise.
Gestion des ventes
Microsoft Business Central simplifie la gestion des ventes en centralisant les informations sur les clients, les devis et les commandes.
Gestion des achats et des stocks
Business Central, avec ses fonctionnalités de gestion des achats et des stocks, offre un contrôle total sur la chaîne d'approvisionnement (ERP SCM).
L'intégration de la gestion des stocks dans Microsoft Dynamics 365 Business Central assure une visibilité en temps réel, permettant ainsi d’éviter les ruptures de stock tout en réduisant les coûts d'inventaire.
Gestion de la chaîne d'approvisionnement
Microsoft Business Central offre des outils puissants pour optimiser la chaîne d'approvisionnement, en facilitant la planification des ressources et la gestion des processus de production.
Gestion de projet
L'ERP propose des fonctionnalités avancées pour la gestion de projets, permettant de suivre les coûts, les délais et les ressources.
Gestion de production
La gestion de production dans Microsoft Dynamics 365 Business Central permet aux entreprises de planifier, suivre et contrôler leurs processus de fabrication de manière efficace.
Elle inclut des outils pour la gestion des ordres de production, l'optimisation des ressources, la gestion des stocks de matières premières et la planification des capacités de production.
Gestion de la relation client (CRM)
L'ERP Dynamics peut intégrer un CRM puissant qui centralise toutes les informations clients, permettant une gestion optimisée des relations commerciales.
Intégration avec d'autres applications Microsoft
Microsoft Business Central est conçu pour une intégration fluide avec d’autres applications de la suite Microsoft, notamment Office 365, Power BI, et Power Automate.
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Quels sont les avantages de l'ERP Microsoft Business Central ?
Gestion intégrée des processus d'affaires
Business Central centralise l'ensemble des opérations d'une entreprise, de la comptabilité à la gestion des ventes, des stocks et des achats. Cette intégration permet une vue complète et en temps réel des activités de l'entreprise.
Accessibilité en temps réel
Grâce à son infrastructure cloud, Microsoft Dynamics 365 Business Central permet un accès à distance et en temps réel aux données essentielles de l’entreprise.
Automatisation des tâches
L’automatisation des processus dans Business Central réduit la charge de travail manuelle en automatisant des tâches répétitives telles que la gestion des factures, des stocks ou des prévisions de vente.
Personnalisation et évolutivité
Microsoft Dynamics 365 Business Central est un ERP flexible qui peut être entièrement personnalisé en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise.
Sécurité et mises à jour automatiques
Étant basé sur Microsoft Azure, Business Central bénéficie de la sécurité de niveau entreprise de Microsoft. Les données sont protégées par des protocoles de sécurité avancés, garantissant leur confidentialité et leur intégrité.
De plus, le système bénéficie de mises à jour automatiques régulières, assurant que l’entreprise utilise toujours les dernières fonctionnalités sans interventions manuelles. Cela réduit les risques liés à la gestion des mises à jour et garantit une conformité continue avec les normes de sécurité et de réglementation.
Quelles sont les principales licences et coûts de Business Central
1. Licence Business Central Essentials
Pour qui ?
Destinée aux utilisateurs ayant besoin d’un accès complet aux fonctionnalités de gestion principales.
Prix indicatif :
Environ 70 $ USD / 63,27 € HT par utilisateur et par mois.
Fonctionnalités incluses :
Gestion financière
Gestion des ventes et marketing
Gestion de la chaîne d’approvisionnement et des stocks
Gestion de projets
Accès illimité pour les Team Members et jusqu’à 3 comptables externes
Évolution au 1er octobre 2025 :
Stockage inclus augmenté de 2 Go à 3 Go par utilisateur.
2. Licence Business Central Premium
Pour qui ?
Conçue pour les entreprises ayant des besoins avancés, notamment en fabrication ou gestion de services.
Prix indicatif :
Environ 100 $ USD / 89,60 € HT par utilisateur et par mois.
Fonctionnalités incluses :
Toutes les fonctionnalités d’Essentials
Gestion de la production (manufacturing)
Gestion des services
Évolution au 1er octobre 2025 :
Stockage inclus augmenté de 3 Go à 5 Go par utilisateur.
3. Licence Team Members
Pour qui ?
Idéale pour les utilisateurs occasionnels ayant un rôle limité, notamment pour consulter ou approuver des données.
Prix indicatif :
Environ 8 $ USD / 7,20 € HT par utilisateur et par mois.
Fonctionnalités incluses :
- Lecture de toutes les données de l’ERP
- Mise à jour de certains enregistrements (clients, fournisseurs, etc.)
- Validation de flux de travail
- Création/modification de feuilles de temps
- Utilisation de PowerApps
4. Licence Device (par appareil)
Pour qui ?
Optimale pour les environnements avec appareils partagés (ex : point de vente, entrepôt).
Prix indicatif :
Environ 40 $ USD par appareil et par mois.
Évolution au 1er octobre 2025 :
Stockage inclus augmenté de 1 Go à 1,5 Go par appareil.
Ce qu’il faut retenir :
- Depuis avril 2025, Microsoft ne propose plus de licences perpétuelles pour les nouveaux clients : le modèle d’abonnement est désormais la norme, même pour les installations sur site.
- Des promotions spécifiques peuvent être disponibles, notamment via l’offre Bridge to the Cloud 2 (jusqu’au 31 décembre 2025).
- Les tarifs peuvent varier selon les partenaires Microsoft, le pays, ou le volume de licences négociées.
- Depuis avril 2025, Microsoft ne propose plus de licences perpétuelles pour les nouveaux clients : le modèle d’abonnement est désormais la norme, même pour les installations sur site.
| Type de licence | Prix indicatif (HT) | Fonctionnalités principales | Stockage inclus | Utilisation type |
|---|---|---|---|---|
| Essentials | ~70 $ / 63,27 € par utilisateur/mois | Finance, ventes, achats, stock, projets | 3 Go/utilisateur (oct. 2025) | Utilisateur avec accès complet |
| Premium | ~100 $ / 89,60 € par utilisateur/mois | Essentials + service après-vente et gestion de production | 5 Go/utilisateur (oct. 2025) | Utilisateur avec besoins avancés |
| Team Members | ~8 $ / 7,20 € par utilisateur/mois | Lecture, validation, feuilles de temps, usage limité de PowerApps | Non précisé (limité) | Utilisateur occasionnel |
| Device | ~40 $ par appareil/mois | Accès partagé via un appareil (ex : caisse, scanner entrepôt) | 1,5 Go/appareil (oct. 2025) | Appareils partagés |
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Tout savoir sur l'ERP Microsoft Business Central
Quelle est la différence entre Business Central, Navision et Microsoft Dynamics Nav ?
Microsoft Dynamics NAV, Business Central et Navision désignent en réalité le même logiciel, mais à différents stades de son évolution. Navision était le nom d'origine du logiciel ERP développé par une société danoise dans les années 1980.
En 2002, il a été acquis par Microsoft et renommé Dynamics NAV. Ce logiciel ERP a ensuite évolué pour devenir Business Central en 2018, lorsqu'il a été intégré dans la suite Dynamics 365. Business Central représente la version moderne, basée sur le cloud, offrant plus de fonctionnalités et une meilleure intégration avec d'autres outils Microsoft, par rapport à Dynamics NAV et Navision.
L'ERP dynamics Business Central s'adapte t-il à tous les secteurs d'activité ?
Nous faisons face à un PGI métier fortement personnalisable. Il offre une forte flexibilité et un fort degré de personnalisation permettant ainsi de dimensionner la solution de gestion en fonction de la taille de l’entreprise, son secteur d’activité et ses particularités.
Cette capacité est essentielle afin de permettre d’adapter les entreprises à leurs besoins en temps réels. Ainsi, on peut notamment nommer Business Central Finance, Production ou encore Business Central Distribution.
