Dématérialisation bulletins de paie
Avec le logiciel Pagga, vous pouvez désormais distribuer de manière électronique les bulletins de paie à vos collaborateurs. Simple, rapide et économique, cette solution de gestion vous permet d’automatiser et de moderniser vos processus RH pour un gain de productivité avec des bulletins de paie en ligne.
Découvrez Pagga Bulletin de paie ...
Pagga est une solution en ligne, simple et sécurisée qui va vous permettre de dématérialiser vos bulletins de paie en quelques clics. Découvrez comment distribuer et archiver au format électronique vos bulletins de paie. La transformation digitale de votre service RH commence ici !
Avec Pagga Bulletin de paie, fini...
- La distribution des bulletins de paie à vos collaborateurs
- L'archivage papier des bulletins de paie
- Les risques d'erreur pour rattacher la fiche de paie au bon collaborateur
- Les éventuels problèmes de sécurité et de confidentialité lié au format papier des bulletins de paie
- La possible perte par vos collaborateurs de leur bulletin de paie
- Les coûts liés à la distribution des fiches de paie papier
Fonctionnalités de Pagga, logiciel de bulletin de paie en ligne
- Logiciel de paie SaaS pour la dématérialisation des bulletins de paie, accessible depuis un navigateur web
- Outil de gestion facile à prendre en main, intuitif et ergonomique
- Depuis janvier 2017, la loi autorise les entreprises à dématérialiser les bulletins de paie sans accord expresse de leurs collaborateurs tant que ces derniers sont au fait qu’ils ont un droit d’opposition
- Accès personnel pour chacun de vos collaborateurs au logiciel de paie en ligne Pagga
- Consultation des bulletins de paie électroniques 7j/7 et 24h/24 depuis n’importe quel device (smartphone, tablette, pc)
- Archivage des bulletins de paie en ligne dans un coffre-fort électronique sécurisé
- Accès aux bulletins de paie électroniques pendant 50 ans dans le logiciel de bulletin de paie Pagga
- Envoi électronique des bulletins de paie
- Notification par email de la mise à disposition du bulletin de paie électronique dans la solution de gestion Pagga
- Consultation possible de la liste des collaborateurs ayant accepté la dématérialisation des bulletins de paie et ceux l’ayant refusé
- Possibilité pour le service RH de télécharger les bulletins de paie pour les imprimer et les distribuer physiquement aux collaborateurs ne souhaitant pas bénéficer du service de dématérialisation des bulletins de paie
- Intégration direct des bulletins de paie issue de votre logiciel de paie quel que soit l’éditeur (Sage, Cegid…) dans l’outil de gestion Pagga
- Sélection du fichier source contenant les bulletins de paie à distribuer
- Sélection du mois de paie correspondant
- Import automatique
- Exclusion possible et facile de collaborateurs qui refusent la dématérialisation des bulletins de paie
- Association automatique des bulletins de paie au collaborateur grâce au numéro de sécurité sociale
- Cryptage de l’ensemble des bulletins de paie en ligne
Pagga en vidéo
Découvrez comment distribuer vos bulletins de paie sans erreur et en moins de 10 minutes. Archivez-les ensuite au format électronique et ce en toute sécurité ! Pagga, c’est la solution de dématérialisation des bulletins de paie pour réduire vos coûts et offrir une expérience RH unique à vos collaborateurs.
N’attendez plus pour entrer dans l’ère de la digitalisation RH !
10 minutes seulement pour distribuer vos BULLETINS DE PAIE EN LIGNE
BULLETIN DE PAIE ÉLECTRONIQUE versus bulletin papier : une réduction des coûts !
50 ans d’archivage pour vos fiches de paie conservées dans un COFFRE-FORT ÉLECTRONIQUE
Comment gérer le cas d'un collaborateur qui s'opposerait à la dématérialisation de son bulletin de paie ?
Depuis le 1er janvier 2017, la dématérialisation des bulletins de paie est officiellement entrée en vigueur dans le cadre de la loi travail. Le salarié dispose cependant d’un droit d’opposition (qu’il peut revendiquer avant ou après la remise du premier bulletin électronique). Sa demande doit être prise en compte dans un délai de 3 mois. La solution de paie en ligne Pagga permet au responsable RH de gérer facilement les collaborateurs qui ne souhaiteraient pas recevoir un bulletin de paie électronique. En effet, Pagga extrait les fiches de paie que votre service RH a besoin d’imprimer. Ces derniers ne seront pas facturés car ils ne seront pas distribués électroniquement. Votre gestion administrative est ainsi simplifiée.
Quelles sont les obligations de l'employeur quant aux bulletins de paie électroniques ?
La dématérialisation des bulletins de paie était soumise à l’accord du salarié avant le 1er janvier 2017. Ce n’est plus le cas.
L’entreprise peut désormais choisir de distribuer ses fiches de paie de façon électronique.
Comme évoqué précédemment, les salariés disposent d’un droit d’opposition.
Voici cinq conseils si votre service RH dématérialise les bulletins de paie :
- informer vos collaborateurs de la transition du bulletin de paie papier au bulletin de paie électronique, et ce un mois avant la mise en oeuvre de la dématérialisation des fiches de paie
- prévenir les collaborateurs qu’ils ont un droit d’opposition
- garantir la confidentialité des bulletins de paie dématérialisés (notamment via un coffre-fort électronique sécurisé)
- assurer la disponibilité de la fiche de paie dématérialisée ( la durée d’accessibilité est de 50 ans)
- assurer la facilité d’accès des bulletins de paie électroniques et les lier au compte personnel d’activité
Comment sont conservés les bulletins de paie électroniques ?
La solution de dématérialisation des bulletins de paie Pagga permet de conserver l’intégralité des bulletins de paie distribués.
Les fiches de paie électroniques sont conservées dans un coffre-fort électronique de façon sécurisée.
Vos responsables RH peuvent définir des droits d’utilisation quant aux archives.
Vos collaborateurs peuvent utiliser ce coffre-fort électronique pour d’autres documents. En revanche, à leur départ de votre société, ils n’y auront plus accès. Votre gestion des ressources humaines est ainsi optimisée.
Pagga est-il interfaçable avec d'autres logiciels SIRH ?
Le logiciel Pagga fait partie de la suite RH de Lucca qui comporte différents modules :
- logiciel de gestion administrative du personnel
- logiciel de gestion des notes de frais
- logiciel de gestion des entretiens
- logiciel de gestion des congés en ligne
En tant qu’intégrateur de logiciels Lucca, Apogea s’assure que vos logiciels Lucca s’intègrent avec votre SI existant.
Renseignez vos coordonnées
Faire un bulletin de paie en ligne est synonyme d’économie
Le saviez-vous ?
En moyenne, le coût d’un bulletin de paie papier est de 2,5€ : impression papier, affranchissement, mise sous pli, envoi postal et archivage. Il faut près de 2 jours à votre service RH pour l’envoyer. Ainsi, la fonction RH consacre en moyenne 5,2 heures par mois pour la gestion globale de 100 bulletins de paie par mois.
La digitalisation RH est une des réponses pour optimiser les gains de productivité en simplifiant et en automatisant les tâches administratives. En un seul clic et en 10 minutes vos gestionnaires de paie distribuent l’ensemble des bulletins de paie. Recentrer ainsi vos responsables RH sur des activités plus stratégiques.
La distribution électronique des bulletins de paie apparaît aussi comme un levier pour réduire les coûts. Il a été démontré que la dématérialisation des bulletins de paie entraînait en moyenne 50% d’économie par bulletin.
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Téléchargez la fiche produit du logiciel cloud Pagga pour découvrir le potentiel de cette solution de dématérialisation des bulletins de paie.
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Demandez une démo gratuite de Pagga ! Nos consultants en paie et RH vous montrent le potentiel et l’ergonomie du logiciel.