Pagga Bulletin de Paie, votre outil de dématérialisation de la paie
Avec le logiciel Pagga Bulletin de Paie, vous pouvez désormais distribuer de manière électronique les bulletins de paie à vos collaborateurs. Simple, rapide et économique, cette solution de gestion vous permet d’automatiser et de moderniser vos processus RH pour un gain de productivité avec desbulletins de paie en ligne.
Découvrez Pagga Bulletin de paie ...
Pagga est une solution en ligne, simple et sécurisée qui va vous permettre de dématérialiser vos bulletins de paie en quelques clics. Découvrez comment distribuer et archiver au format électronique vos bulletins de paie. La transformation digitale de votre service RH commence ici !
- La distribution des bulletins de paie à vos collaborateurs
- L'archivage papier des bulletins de paie
- Les risques d'erreur pour rattacher la fiche de paie au bon collaborateur
- Les éventuels problèmes de sécurité et de confidentialité lié au format papier des bulletins de paie
- La possible perte par vos collaborateurs de leur bulletin de paie
- Les coûts liés à la distribution des fiches de paie papier
Fonctionnalités de Pagga, logiciel de bulletin de paie en ligne
- Logiciel de paie SaaS pour la dématérialisation des bulletins de paie, accessible depuis un navigateur web
- Outil de gestion facile à prendre en main, intuitif et ergonomique
- Depuis janvier 2017, la loi autorise les entreprises à dématérialiser les bulletins de paie sans accord expresse de leurs collaborateurs tant que ces derniers sont au fait qu’ils ont un droit d’opposition
- Envoi électronique des bulletins de paie
- Notification par email de la mise à disposition du bulletin de paie électronique dans la solution de gestion Pagga
- Consultation possible de la liste des collaborateurs ayant accepté la dématérialisation des bulletins de paie et ceux l’ayant refusé
- Possibilité pour le service RH de télécharger les bulletins de paie pour les imprimer et les distribuer physiquement aux collaborateurs ne souhaitant pas bénéficer du service de dématérialisation des bulletins de paie
- Intégration direct des bulletins de paie issue de votre logiciel de paie quel que soit l’éditeur (Sage, Cegid…) dans l’outil de gestion Pagga
- Sélection du fichier source contenant les bulletins de paie à distribuer
- Sélection du mois de paie correspondant
- Import automatique
- Exclusion possible et facile de collaborateurs qui refusent la dématérialisation des bulletins de paie
- Association automatique des bulletins de paie au collaborateur grâce au numéro de sécurité sociale
- Cryptage de l’ensemble des bulletins de paie en ligne
Découvrez comment distribuer vos bulletins de paie sans erreur et en moins de 10 minutes. Archivez-les ensuite au format électronique et ce en toute sécurité ! Pagga, c’est la solution de dématérialisation des bulletins de paie pour réduire vos coûts et offrir une expérience RH unique à vos collaborateurs.
N’attendez plus pour entrer dans l’ère de la digitalisation RH !
10 minutes seulement pour distribuer vos BULLETINS DE PAIE EN LIGNE
BULLETIN DE PAIE ÉLECTRONIQUE versus bulletin papier : une réduction des coûts !
50 ans d’archivage pour vos fiches de paie conservées dans un COFFRE-FORT ÉLECTRONIQUE
Pagga Bulletin de paie - FAQ
Comment gérer le cas d'un collaborateur qui s'opposerait à la dématérialisation de son bulletin de paie ?
Depuis le 1er janvier 2017, la dématérialisation des bulletins de paie est officiellement entrée en vigueur dans le cadre de la loi travail. Le salarié dispose cependant d’un droit d’opposition (qu’il peut revendiquer avant ou après la remise du premier bulletin électronique). Sa demande doit être prise en compte dans un délai de 3 mois. La solution de paie en ligne Pagga permet au responsable RH de gérer facilement les collaborateurs qui ne souhaiteraient pas recevoir un bulletin de paie électronique. En effet, Pagga extrait les fiches de paie que votre service RH a besoin d’imprimer. Ces derniers ne seront pas facturés car ils ne seront pas distribués électroniquement. Votre gestion administrative est ainsi simplifiée.
Quelles sont les obligations de l'employeur quant aux bulletins de paie électroniques ?
La dématérialisation des bulletins de paie était soumise à l’accord du salarié avant le 1er janvier 2017. Ce n’est plus le cas.
L’entreprise peut désormais choisir de distribuer ses fiches de paie de façon électronique.
Comme évoqué précédemment, les salariés disposent d’un droit d’opposition.
Voici cinq conseils si votre service RH dématérialise les bulletins de paie :
- informer vos collaborateurs de la transition du bulletin de paie papier au bulletin de paie électronique, et ce un mois avant la mise en oeuvre de la dématérialisation des fiches de paie
- prévenir les collaborateurs qu’ils ont un droit d’opposition
- garantir la confidentialité des bulletins de paie dématérialisés (notamment via un coffre-fort électronique sécurisé)
- assurer la disponibilité de la fiche de paie dématérialisée ( la durée d’accessibilité est de 50 ans)
- assurer la facilité d’accès des bulletins de paie électroniques et les lier au compte personnel d’activité
Pourquoi choisir le logiciel Pagga Bulletin de Paie ?
Voici pourquoi Pagga Bulletin de Paie
pourrait être un bon choix pour les entreprises qui cherchent à dématérialiser leurs bulletins de paie :
Simplicité d’utilisation : Pagga Bulletin de Paie est un logiciel intuitif et facile à utiliser, qui ne nécessite pas de compétences techniques avancées. Les employés peuvent facilement accéder à leurs bulletins de paie électroniques et les employeurs peuvent gérer les fiches de paie de manière efficace.
Conformité légale : Le logiciel Pagga Bulletin de Paie est conforme aux normes légales et réglementaires en matière de bulletins de paie électroniques en France. Il prend en compte les dernières évolutions de la législation sociale et fiscale pour garantir la conformité des bulletins de paie.
Sécurité des données : Pagga Bulletin de Paie utilise des technologies de sécurité de pointe pour garantir la confidentialité et l’intégrité des données des employés. Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés en France, conformément aux normes de sécurité les plus strictes.
Flexibilité : Le logiciel Pagga Bulletin de Paie offre une grande flexibilité pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité. Il permet de gérer les paies de façon simple et rapide, qu’il s’agisse de salariés permanents, de travailleurs temporaires ou de stagiaires.
Quels sont les avantages d'utiliser le logiciel Pagga pour les bulletins de paie ?
L’utilisation du logiciel Pagga offre de nombreux avantages. Tout d’abord, il simplifie et automatise le processus de gestion des bulletins de paie, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les risques d’erreurs. Le logiciel Pagga intègre généralement des fonctionnalités avancées telles que le calcul automatique des salaires, la gestion des déductions et des avantages sociaux, la génération de rapports personnalisés et la conformité aux réglementations en matière de paie.
En outre, le logiciel Pagga offre une sécurité accrue des données. Les bulletins de paie contiennent des informations confidentielles sur les employés, telles que les données salariales, les avantages sociaux et les déductions. Les logiciels Pagga mettent en place des mesures de sécurité robustes pour protéger ces données sensibles, telles que le chiffrement des données, l’authentification à deux facteurs et les protocoles de communication sécurisés.
Les employés bénéficient également d’un accès facile à leurs bulletins de paie grâce à une interface conviviale. Ils peuvent consulter et télécharger leurs bulletins de paie en ligne, à tout moment et depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cela facilite la consultation et le suivi de leurs revenus, ainsi que la gestion de leurs informations fiscales et de leur historique de paie.
De plus, le logiciel Pagga permet de générer des rapports et des analyses précis. Les gestionnaires et les professionnels des ressources humaines peuvent obtenir des informations détaillées sur les coûts de la main-d’œuvre, les tendances de la paie, les déductions fiscales, etc. Ces informations peuvent être utilisées pour prendre des décisions éclairées en matière de rémunération, de budget et de planification des effectifs.
Comment sont conservés les bulletins de paie électroniques ?
La solution de dématérialisation des bulletins de paie Pagga permet de conserver l’intégralité des bulletins de paie distribués.
Les fiches de paie électroniques sont conservées dans un coffre-fort électronique de façon sécurisée.
Vos responsables RH peuvent définir des droits d’utilisation quant aux archives.
Vos collaborateurs peuvent utiliser ce coffre-fort électronique pour d’autres documents. En revanche, à leur départ de votre société, ils n’y auront plus accès. Votre gestion des ressources humaines est ainsi optimisée.
Pagga Bulletin de Paie est-il interfaçable avec d'autres logiciels SIRH ?
Le logiciel Pagga Bulletin de Paie fait partie de la suite RH de Lucca qui comporte différents modules :
- logiciel de gestion administrative du personnel
- logiciel de gestion des notes de frais
- logiciel de gestion des entretiens
- logiciel de gestion des congés en ligne
En tant qu’intégrateur de logiciels Lucca, Apogea s’assure que vos logiciels Lucca s’intègrent avec votre SI existant.
Pourquoi dématérialiser ses bulletins de paie ?
Il y a plusieurs avantages à dématérialiser ses bulletins de paie :
Gain de temps : La dématérialisation permet d’automatiser la gestion des bulletins de paie, ce qui réduit le temps nécessaire pour les produire et les distribuer.
Économies : La dématérialisation permet de réduire les coûts liés à l’impression, l’envoi et le stockage des bulletins de paie papier.
Sécurité : Les bulletins de paie électroniques sont généralement stockés dans des systèmes sécurisés et protégés par des mots de passe. Ils sont ainsi moins susceptibles d’être perdus ou volés que les bulletins de paie papier.
Accessibilité : Les employés peuvent accéder à leurs bulletins de paie électroniques à tout moment et de n’importe où, ce qui peut être pratique pour les travailleurs à distance ou ceux qui voyagent fréquemment.
Respect de l’environnement : La dématérialisation permet de réduire la consommation de papier et contribue ainsi à la préservation de l’environnement.
Le logiciel Pagga est-il personnalisable en fonction des besoins de l'entreprise ?
Oui, le logiciel Pagga est souvent personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Chaque entreprise a ses propres politiques de rémunération, avantages sociaux et déductions fiscales. Les logiciels Pagga offrent généralement une flexibilité et une adaptabilité permettant de configurer les paramètres de paie en fonction des besoins de l’entreprise. Il est possible de définir des règles spécifiques pour le calcul des salaires, de gérer les congés payés, les heures supplémentaires, les avantages sociaux, les cotisations obligatoires, les retenues sur salaire, etc. Il est recommandé de choisir un logiciel Pagga qui peut être personnalisé en fonction des exigences de votre entreprise.
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