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Bulletin de paie électronique
Réalisez vos bulletins de paie en ligne avec Pagga

Avec le logiciel Pagga, vous pouvez désormais distribuer de manière électronique les bulletins de paie à vos collaborateurs. Simple, rapide et économique, cette solution de gestion vous permet d’automatiser et de moderniser vos processus RH pour un gain de productivité avec des bulletins de paie en ligne.

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Fonctionnalités Pagga, logiciel de bulletin de paie en ligne

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    IMPORT DES BULLETINS DE PAIE DANS LE LOGICIEL DE PAIE EN LIGNE

    • Intégration direct bulletins de paie issue de votre logiciel de paie quel que soit l’éditeur (Sage, Cegid…) dans l’outil de gestion Pagga
    • Sélection du fichier source contenant les bulletins de paie à distribuer
    • Sélection du mois de paie correspondant
    • Import automatique
    • Exclusion possible et facile de collaborateurs qui refusent la dématérialisation des bulletins de paie
    • Association automatique des bulletions de paie au collaborateur grâce au numéro de sécurité sociale
    • Cryptage de l’ensemble des bulletins de paie en ligne
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    CONSULTATION DES BULLETINS DE PAIE EN LIGNE

    • Accès personnel pour chacun de vos collaborateurs au logiciel de paie en ligne Pagga
    • Consultation des bulletins de paie électronique 7 jours sur 7, 24H sur 24 depuis n’importe quel device (smartphone, tablette, pc)
    • Archivage des bulletins de paie en ligne dans un coffre-fort électrononique sécurisé
    • Accès aux bulletins de paie électronique pendant 50 ans dans le logiciel de bulletin de paie Pagga
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    DISTRIBUTION ELECTRONIQUE DES BULLETINS DE PAIE

    • Distribution électronique des bulletins de paie
    • Consultation possible de la liste des collaborateurs ayant accepté la dématérialisation des bulletins de paie et ceux l’ayant refusé
    • Notification par email de la mise à disposition du bulletin de paie électronique dans la solution de gestion Pagga
    • Possibilité pour le service RH de télécharger les bulletins de paie pour les imprimer et les distribuer physiquement aux collaborateurs ne souhaitant pas bénéficer du service de dématérialisation des bulletins de paie
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    SOLUTION DE GESTION CLOUD

    • Logiciel de paie SaaS pour la dématérialisation des bulletins de paie, accessible depuis un navigateur web
    • Outil de gestion facile à prendre en main, intuitif et ergonomique
    • Disponible sur tout device (pc, smartphone, tablette)
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    CONFORMITÉ LÉGALE DU LOGICIEL

    • Garantie de mise en conformité légale avec l’outil de gestion Pagga
      • Depuis mai 2012, la dématérialisation des bulletins de paie est autorisée
      • Depuis Janvier 2017, la loi autorise les entreprises à dématérialiser les bulletins de paie sans accord expresse de leurs collaborateurs tant que ces derniers sont au fait qu’ils ont un droit d’opposition
Vous avez d'autres questions sur la solution de dématérialisation des bulletins de paie Pagga ?
Solutions complémentaires à la dématérialisation des bulletins de paie

Faire un bulletin de paie en ligne est synonyme d’économie

Le saviez-vous ?

En moyenne, le coût d’un bulletin de paie papier est de 2,5€ : impression papier, affranchissement, mise sous pli, envoi postal et archivage. Il faut près de 2 jours à votre service RH pour l’envoyer. Ainsi, la fonction RH consacre en moyenne 5,2 heures par mois pour la gestion globale de 100 bulletins de paie par mois.

La digitalisation RH est une des réponses pour optimiser les gains de productivité en simplifiant et en automatisant les tâches administratives. En un seul clic et en 10 minutes vos gestionnaires de paie distribuent l’ensemble de des bulletins de paie. Recentrer ainsi vos responsables RH sur des activités plus stratégiques.

La distribution électronique des bulletins de paie apparaît aussi comme un levier pour réduire les coûts. Il a été démontré que la dématérialisation des bulletins de paie entraînait en moyenne 50% d’économie par bulletin.

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F.A.Q sur le logiciel Pagga

Comment gérer le cas d'un collaborateur qui s'opposerait à la dématérialisation de son bulletin de paie ?

Depuis le 01er Janvier 2017, la dématérialisation des bulletins de paie est officiellement entrée en vigueur dans le cadre de la loi travail.

Le salarié dispose cependant d’un droit d’opposition (qu’il peut revendiquer avant ou après la remise du premier bulletin électronique). Sa demande doit être prise en compte dans un délai de 3 mois.

La solution de paie en ligne Pagga permet au responsable RH de gérer facilement les collaborateurs qui ne souhaiteraient pas recevoir un bulletin de paie électronique. En effet, Pagga extrait les fiches de paie que  votre service RH a besoin d’imprimer. Ces derniers ne seront pas facturés car ils ne seront pas distribués électroniquement.

Votre gestion administrative est ainsi simplifiée.

Quelles sont les obligations de l'employeur quant aux bulletins de paie électroniques?

La dématérialisation des bulletins de paie était soumise à l’accord du salarié avant le 01er Janvier 2017. Ce n’est plus le cas.

L’entreprise peut désormais choisir de distribuer ses fiches de paie de façon électronique.

Comme évoqué précédemment, les salariés disposent d’un droit d’opposition.

Voici cinq conseils si votre service RH dématérialiser les bulletins de paie :

  1. informer vos collabrateurs de la transition du bulletin de paie papier au bulletin de paie électronique, et ce un mois avant la mise en oeuvre de la dématérialisation des fiches de paie
  2. prévenir les collaborateurs qu’ils ont un droit d’opposition
  3. garantir la confidentialité des bulletins de paie dématérialisés (notamment via un coffre-fort électronique sécurisé)
  4. assurer la disponibilité de la fiche de paie dématérialisée ( la durée d’accessibilité est de 50 ans)
  5. assurer la facilité d’accès des bulletins de paie électroniques et les lier au compte personnel d’activité

Comment sont conservés les bulletins de paie électroniques ?

La solution de dématérialisation des bulletins de paie Pagga permet de conserver l’intégralité des bulletins de paie distribués.

Les fiches de paie électroniques sont conservées dans un  coffre-fort électronique de façon sécurisée.

Vos responsables RH peuvent définir des droits d’utilisation quant aux archives.

Vos collaborateurs peuvent utiliser ce coffre-fort électronique pour d’autres documents. En revanche, à leur départ de votre société, ils n’y auront plus accès.

Votre gestion des ressources humaines est ainsi optimisée.

Pagga est-il interfaçable avec d'autres logiciels SIRH ?

Le logiciel Pagga fait partie de la suite RH de Lucca qui comporte différents modules :

En tant qu’intégreur de logiciels Lucca, Apogea s’assure que vos logiciels Lucca s’intègre avec votre SI existant.

Copies d'écran du logiciel Pagga
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