Dématérialisation des bulletins de paie avec Pagga

Une façon simple de digitaliser vos fiches de paie

Avec le logiciel Pagga, vous pouvez désormais distribuer de manière électronique les fiches de paie à vos collaborateurs. Simple, rapide et économique, cette solution vous permet d’automatiser et de moderniser vos processus RH pour un gain de productivité avec la dématérialisation des bulletins de paie.

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Ses principales fonctionnalités
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    IMPORT DES BULLETINS DE PAIE

    • Intégrez directement dans l’outil Pagga, les bulletins de paie issue de votre logiciel de paie quel que soit l’éditeur (Sage, Cegid…)
    • Si vous le souhaitez, vous pouvez exclure facilement les collaborateurs qui refusent la dématérialisation des bulletins de paie
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    INTERFACE INTUITIVE ET DISPONIBLE DEPUIS LE WEB

    • Bénéficiez d’une solution logicielle de dématérialisation des bulletins de paie accessible depuis le web
    • Mettez à disposition de vos collaborateurs une interface ergonomique, sécurisée et facile d’utilisation
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    CONSULTATION DES FICHES DE PAIE

    • Donnez accès à vos collaborateurs à l’interface Pagga pour qu’ils puissent consulter leurs bulletins de paie quand ils le veulent (7 jours sur 7, 24H sur 24) et où qu’ils soient
    • Accédez à l’ensemble des bulletins de paie : Pagga permet d’archiver les fiches de paie pendant 50 ans
    • Profitez d’accès sécurisé pour chacun de vos collaborateurs
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    DISTRIBUTION DES BULLETINS DE PAIE

    • Gagnez du temps avec le logiciel Pagga qui associe automatiquement la fiche de paie au bon collaborateur avec le numéro de sécurité sociale
    • Distribuez de manière électronique les bulletins de paie
    • Notifiez vos collaborateurs par email quand leur nouvelle fiche de paie est disponible dans l’interface Pagga
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    CONFORMITÉ LÉGALE

    • Soyez en conformité légale avec Pagga
    • Depuis mai 2012, la dématérialisation des bulletins de paie est autorisée
    • Depuis Janvier 2017, la loi autorise les entreprises à dématérialiser les bulletins de paie sans accord expresse de leurs collaborateurs tant que ces derniers sont au fait qu’ils ont un droit d’opposition
Vous avez d'autres questions sur la solution de dématérialisation des bulletins de paie Pagga ?
Solutions complémentaires
Tendances paie et RH

Le saviez-vous ?

En moyenne, le coût d’un bulletin de paie papier est de 2,5€ (impression papier, affranchissement, mise sous pli, envoi postal, archivage). Il faut près de 2 jours pour l’envoyer et une personne consacre en moyenne 5,2 heures par mois pour la gestion globale de 100 bulletins par mois.

La digitalisation est une des réponses pour optimiser vos gains de productivité en toute simplicité et recentrer vos responsables RH sur des activités plus stratégiques.

Réduisez ainsi vos coûts avec le bulletin électronique. En un seul clic et en 10 minutes vous distribuez l’ensemble de vos bulletins de paie. Il a de plus été démontré que la dématérialisation des bulletins de paie entraînait en moyenne 50% d’économie par bulletin.

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F.A.Q

Comment gérer le cas d'un collaborateur qui s'opposerait à la dématérialisation de son bulletin de paie ?

Depuis le 01er Janvier 2017, la dématérialisation des fiches est officiellement entrée en vigueur dans le cadre de la loi travail.

Le salarié dispose cependant d’un droit d’opposition (qu’il peut revendiquer avant ou après la remise du premier bulletin électronique). Sa demande doit être prise en compte dans un délai de 3 mois.

La solution de paie en ligne Pagga vous permet de gérer facilement les collaborateurs qui ne souhaiteraient pas recevoir un bulletin de paie électronique. Pagga extrait les fiches de paie que vous avez besoin d’imprimer. Ces derniers ne seront pas facturés car ils ne seront pas distribués électroniquement.

Quelles sont les obligations de l'employeur quant aux bulletins de paie électronique ?

La dématérialisation des fiches de paie était soumise à l’accord du salarié avant le 01er Janvier 2017. Ce n’est plus le cas.

L’entreprise peut désormais choisir de distribuer ses fiches de paie de façon électronique.

Comme évoqué précédemment, les salariés disposent d’un droit d’opposition.

Voici cinq conseils si vous souhaitez dématérialiser vos bulletins de paie :

informer vos collabrateurs de la transition du bulletin de paie papier au bulletin de paie électronique, et ce un mois avant la mise en oeuvre de la dématérialisation des fiches de paie

prévenir les collaborateurs qu’ils ont un droit d’opposition

garantir la confidentialité des fiches de paie dématérialisées (notamment via un coffre-fort électronique sécurisée)

assurer la disponibilité de la fiche de paie dématérialisée ( la durée d’accessibilité est de 50 ans)

assurer la facilité d’accès des bulletins de paie électronique et les lier au compte personnel d’activité

Comment sont conservés les bulletins de paie électroniques ?

La solution de dématérialisation des fiches de paie Pagga permet de conserver l’intégralité des bulletins de paie distribués.

Les fiches de paie électroniques sont conservées dans un  coffre-fort électronique de façon sécurisée;

Vous pouvez définir des droits d’utilisation quant aux archives.

Vos collaborateurs peuvent utiliser ce coffre-fort électronique pour d’autres documents. En revanche, à leur départ de votre société, ils n’y auront plus accès.

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