Timmi Office

Le flex office et le travail hybride nécessitent de revoir l’aménagement de vos espaces de travail ou de réduire le nombre de postes par collaborateur.

Le flex office, la semaine des 4 jours, les horaires à la demande… vos collaborateurs réclament plus de liberté. Ils veulent reprendre le contrôle et maîtriser leur flow.

De votre côté, vous souhaitez encadrer ces nouvelles pratiques tout en restant souple. Fort bien, c’est pour cette raison que nous avons mis à votre disposition Timmi Office.

Timmi Office permet de gérer la capacité de chaque site, et donc de limiter automatiquement la présence. Taux moyen de remplissage, proportion de télétravailleurs, le reporting offre une aide visuelle au pilotage pour suivre l’occupation réelle des bureaux.

De plus, le logiciel, Timmi Office fait appliquer les règles de votre politique de télétravail. Votre charte sert de base au paramétrage de l’outil en plafonnant le nombre de jours de télétravail autorisé par semaine, par mois ou année.

La principale difficulté avec les logiciels de gestion du télétravail est de faire remplir le planning par les collaborateurs.

Aujourd’hui, les collaborateurs ne veulent plus perdre leur temps inutilement tel que le remplissage des plannings. Ils préfèrent utiliser ce temps pour d’autres projets en cours ou futurs, alors que le remplissage des plannings est un outil indispensable dans l’organisation du manager. Grâce au remplissage des plannings, le manager peut ainsi s’organiser en amont et savoir qui se trouve dans les locaux en temps réels.

Face à cela, nous avons trouvé un outil indispensable, Timmi Office. Ce logiciel de gestion du télétravail leur mâche le travail. Un seul clic suffit à indiquer s’ils travaillent au bureau ou ailleurs. Il est même possible de créer sa semaine type pour gagner du temps.

De plus, en cas d’oubli, Teams ou Slack se chargent de les relancer. Un outil entièrement facile d’utilisation qui va simplifier le quotidien des collaborateurs, dans le remplissage des plannings, mais aussi les managers qui pourront désormais grâce à Timmi Office obtenir toutes les informations en temps réels des collaborateurs présents au bureau ou en télétravail, grâce au planning partagé Timmi Office. 

Avec Timmi Office, vous savez qui est au bureau et quand, et faites appliquer votre chartre télétravail. Utile pour les collaborateurs, reposant pour les office managers, apprécié des équipes des ressources humaines.

N’attendez plus pour entrer dans l’ère de la digitalisation RH. 

Le logiciel de gestion du télétravail, Timmi Office possède de nombreux avantages pour faciliter votre gestion des collaborateurs à distance : 

• De la visibilité et de l’anticipation pour savoir qui sera présent au bureau ou s’il reste des places.
• Du temps de travail en équipe optimisé avec un planning partagé par équipe ou site.
• Suivi de la présence au bureau pour gérer la capacité des sites, et donc limiter automatiquement la présence des collaborateurs.
• Intégration native avec le module de gestion des congés pour la remontée des absences.
• Un système d’approbation qui s’adapte à votre culture d’entreprise

Timmi Office est une solution du SIRH Lucca qui facilite le quotidien et l’organisation des managers. Il possède de nombreuses fonctionnalités indispensable pour savoir en temps réels qui est présent au bureau et ceux qui sont en télétravail : 

1. l’accès à un planning partagé : en télétravail, en déplacement ou au bureau, Timmi Office indique où sont les équipes dans Google Calendar, Outlook.
2. des demandes d’approbations envoyées automatiquement à la personne concernée : les managers n’approuvent que les demandes de télétravail dépassant les limites fixées par la charte. Ou bien toutes les demandes. C’est vous qui décidez.
3. un planning 100% optimisé : suivez l’occupation des bureaux en temps réel, gérez les listes d’attente, et utilisez le reporting pour savoir qui vient au bureau.