Dématérialisez vos achats et vos factures avec Yooz​

Une solution de dématérialisation adaptée à vos besoins

Apogea est intégrateur de logiciels de gestion depuis 20 ans et a sélectionné pour vous une des meilleures solutions de dématérialisation du marché ! Avec Yooz, Apogea vous accompagne dans la dématérialisation et le traitement de vos factures dans le cloud. 

yooz

Entrez dans l'ère de la dématérialisation des factures, avec Apogea intégrateur Yooz

Avec la solution de dématérialisation Yooz, vos problèmes de facturation disparaissent ! En tant que partenaire Yooz, Apogea déploie et paramètre ce logiciel de gestion financière. Réduisez le temps passé à traiter vos factures, automatisez le processus de facturation, boostez la productivité de votre service financier, gagnez en sécurité… 

Accélérez votre transformation digitale en déployant avec nos équipes la solution de notre partenaire Yooz

Fonctionnalités du logiciel de dématérialisation Yooz

reporting circuit formation
Reporting du circuit de facturation
dematerialisation facture
Gestion électronique des demandes d’achat
dematerialisation factures achats
Dématérialisation des factures et achats
Précédent
Suivant

Découvrez la solution de dématérialisation de notre partenaire Yooz en vidéo

Choisissez une solution de dématérialisation des factures unique au service de la relation clients / fournisseurs. Apogea vous accompagne dans votre projet de digitalisation de vos processus financiers pour faciliter la vie de votre service administratif ! Avec la solution Yooz, dématérialisez aussi l’ensemble du processus purchase-to-pay. Dématérialisez vos processus d’achat, automatisez le traitement des factures fournisseurs, archivez électroniquement tous vos documents et prévenez la fraude.

N’attendez plus pour entrer dans l’ère de la digitalisation et répondre aux enjeux de productivité des directions financières.

delai de validation

Réduisez par 5 à 20 vos DÉLAIS DE VALIDATION

0 papier

Zéro papier avec la FACTURE ÉLECTRONIQUE et les demandes d’achats

cout facture

Réduisez les COÛTS DE VOS FACTURES de 80%

Dématérialisation des factures - FAQ

Quels sont les avantages de Yooz ?

Yooz est un logiciel de facturation en ligne qui vous permet de prendre en main la gestion de vos échanges avec vos fournisseurs et vos clients ! Au-delà des factures électroniques, Yooz vous permet de digitaliser l’ensemble des processus financiers de la relation clients / fournisseurs : devis, bons de commandes, avoirs, remises, ristournes, commandes … En choisissant Yooz, vous optez pour :

  • La simplicité d’utilisation et de paramétrage
  • Une hausse de la productivité qui passe par une automatisation de près de 80% de votre cycle de facturation
  • Une réduction du temps de traitement de vos factures
  • La traçabilité de chacun des documents administratifs et financiers du cycle de vente
  • La sécurisation des données comptables et financières
  • Une solution sans engagement : testez et adhérez… sans vous engager !

Simple, accessible et performante, cette solution de dématérialisation vous permet d’automatiser vos opérations depuis la gestion des achats jusqu’au traitement des factures.  Apogea 

Quels sont les objectifs d'un logiciel de dématérialisation des factures ?

Votre logiciel de dématérialisation doit répondre à quatre grands objectifs :

  • Objectif 0 papier : votre logiciel de gestion vous permet de réduire la production de papier et optimiser le stockage des documents papiers (grâce à la GED “Gestion Electronique des Documents)
  • Réduction des coûts : votre solution de factures dématérialisées vous permet de gagner en productivité et réduire le temps de traitement de vos factures par votre service comptable
  • Gain financier pour les fournisseurs qui proposent des escomptes
  • Bénéfice comptable : permet une piste d’audit fiable grâce à l’archivage numérique des factures

Pourquoi opter pour un logiciel de facturation ?

Un logiciel de gestion électronique des factures vous offre plusieurs avantages.

  • Dématérialisation du cycle d’achat : créez vos demandes d’achats, automatisez la validation, mettez en place des mécanismes d’automatisation des commandes, pilotez votre budget, …
  • Automatisation des factures fournisseurs : portail unique de gestion des documents (mails, courriers, demandes, factures, bons de commandes, demande de devis etc…), archivage automatique des factures électroniques grâce à un système d’imputation, …
  • Archivage électronique et classification des documents comptables : gestion électronique de tous vos documents, accès à des classeurs électroniques sur le cloud, …

Comment fonctionne un logiciel d'OCR ?

La technologie OCR (Optical Character Recognition) a été développée pour permettre aux logiciels de gestion de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. L’OCR permet de reconnaitre des données à partir d’une image, un scan ou une image avec du texte superposé dessus et de retranscrire les données sous forme de texte. Ces données pourront ensuite être traitées par les logiciels de facturation et autres logiciels de comtpabilité.

Prenons un exemple : votre fournisseur a pour habitude de vous transmettre une facture au format papier. Plutôt que de retranscrire manuellement les montants de facturation, la TVA, les quantités de produits etc… il vous suffit de scanner la facture. Le logiciel de facture, Yooz en l’occurence, va comprendre et reconnaitre les données. Il faut savoir qu’en moyenne, 80% des factures du marché sont reconnues. Dès lors, la technologie est donc très efficace et ce type de fonctionnalités représente une réelle opportunité pour l’optimisation de votre circuit de facturation.

Nos conseils pour votre conformité avec la facture électronique

Facture électronique : le nouveau calendrier est sorti !

Report de l’obligation de facture électronique 2024

Factur-X : le nouveau format de facture dématérialisée

Les différents formats de facturation électronique

PDP, PPF, OD ; tout savoir sur les acteurs de la facturation électronique

Vous avez un projet de dématérialisation des factures ? Contactez-nous !

Renseignez vos coordonnées

« * » indique les champs nécessaires

*

Apogea vous recommande la solution Yooz pour vos factures électroniques

Quel business n’a jamais rêvé d’une meilleure gestion des factures ? De ne plus perdre ses documents administratifs ? De ne plus se noyer dans des montagnes de factures, bons de commandes, devis… Avec Yooz, solution de facture électronique, c’est désormais possible !

13,8€ : c’est le coût de traitement manuel d’une facture fournisseur. A l’ère du numérique, de plus en plus d’entreprises cherchent à moderniser leurs process pour faires des économies de temps et d’argent. Ainsi, 82% des DAF sont favorables à la dématérialisation.

Quels en sont véritablement les gains ?

  • 75% constatent une amélioration de la relation avec leurs fournisseurs
  • 71% déclarent une diminution significative du temps consacré au traitement global des factures
  • 65% d’économie sont observés sur le coût global du traitement des factures

Vous cherchez à gagner en temps, en argent et en praticité sur votre système de facturation ? Yooz est la solution qu’il vous faut !

Solutions complémentaires à Yooz
sage
Sage Recouvrement Créances

Diminuez vos encours clients en quelques clics et optimisez votre trésorerie


En savoir plus >

sage
Sage 100 Cloud Comptabilité

Choisissez le logiciel de gestion comptable leader des PME

En savoir plus >

sage
Sage FRP 1000 Comptabilité

Profitez d’une solution de gestion comptable et financière avancée


En savoir plus >

Vous avez d'autres questions sur le logiciel de dématérialisation des factures Yooz ?
Fiche Produit
Fiche produit

Téléchargez la fiche produit Yooz pour découvrir l’ensemble des fonctionnalités et le potentiel de ce logiciel de dématérialisation.

Rendez-vous téléphonique

Remplissez notre formulaire de contact. Un de nos conseillers vous appellera dans la journée pour vous apporter une réponse personnalisée.

Démo gratuite

Demandez une démo gratuite de Yooz ! Nos consultants en gestion financière vous montrent le potentiel et l’ergonomie du logiciel.

Retour vers le haut

Découvrir les fonctionnalités

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrez notre dossier sur la Facture Électronique en 2024 !

Téléchargez le comparatif des licences Power BI

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Je télécharge la fiche technique

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

- Livre blanc sur l'égalité professionnelle -

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Téléchargez notre dossier sur la Business Intelligence pour les DAF

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Téléchargez nos 6 conseils pour démarrer votre Projet BI

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrez les étapes-clés d'un déploiement ERP

Téléchargez la fiche pratique ci-dessous.

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Voici comment digitaliser votre gestion de trésorerie

Téléchargez la fiche pratique ci-dessous.

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrez comment faciliter la gestion
de budget grâce à la Business Intelligence

Téléchargez la fiche pratique ci-dessous.

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrez les 10 KPI Commerciaux incontournables

Téléchargez la fiche pratique ci-dessous.

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrez le livre blanc sur la datavisualisation

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

- Téléchargez le dossier sur la Business Intelligence et le reporting RH -

Remplissez le formulaire ci-dessous :

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

- Téléchargez l'infographie -

Remplissez le formulaire ci-dessous :

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

- Téléchargez le guide -

Remplissez le formulaire ci-dessous :

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

- Téléchargez le comparatif ERP -

Remplissez le formulaire ci-dessous :

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Téléchargez l'étude Markess sur les ERP

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrez notre modèle de tableau de bord RH

- Téléchargez le dossier Power BI -

Remplissez le formulaire ci-dessous :

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrez le cahier des charges type pour un projet BI

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrir le comparatif des outils BI et de reporting

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrir le livre blanc MyReport
"La BI décodée pour les PME"

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

- Téléchargez la fiche produit MyReport BE -

Remplissez le formulaire ci-dessous :

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrir les fonctionnalités de Cegid HR Ultimate

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrir les fonctionnalités
de Sage 100 Gestion Commerciale

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrir les fonctionnalités de Sage 100 Paie et RH

« * » indique les champs nécessaires

Abonnement Newsletter*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrir les fonctionnalités

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrir les fonctionnalités de Sage 100 Cloud

« * » indique les champs nécessaires

*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.