Dématérialisez vos achats et vos factures avec Apogea, intégrateur de logiciel Yooz​

Une solution de dématérialisation adaptée à vos besoins

Apogea est intégrateur de logiciel de gestion depuis 20 ans et a sélectionné pour vous une des meilleurs solutions de dématérialisation du marché ! Avec Yooz, Apogea vous accompagne dans la dématérialisation et le traitement de vos factures dans le cloud. 

yooz

Entrez dans l'ère de la dématérialisation des factures, avec Apogea intégrateur Yooz

Avec la solution de dématérialisation Yooz, vos problèmes de facturation n’en sont plus ! En tant que partenaire Yooz, Apogea déploie et paramètre ce logiciel de gestion financière ! Réduisez le temps passé à traiter vos factures, automatisez le processus de facturation, boostez la productivité de votre service financier, gagnez en sécurité, … 

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Device Slider

Avec Apogea, accélérez votre transformation digitale en déployant avec nous la solution de notre partenaire Yooz

  • Générez des économies de coûts de gestion grâce à la dématérialisation des factures
  • Augmentez la productivité de votre service comptable avec un traitement des factures simplifiés
  • Sécurisez les données comptables
  • Bénéficiez d'un archivage électronique sécurisé
  • Assurez-vous d'être en conformité légale
  • Déployez en toute sérennité avec un intégrateur spécialiste de la dématérialisation des factures

Fonctionnalités du logiciel de dématérialisation Yooz

reporting circuit formation

Reporting du circuit de facturation

  • Centralisez en un point unique vos engagements et dépenses
  • Archivez vos factures de manière électronique et sécurisée
  • Gérez vos process d’achats et de factures avec des tableaux de bords et indicateurs de performance pour un meilleur suivi des actions
  • Pilotez vos actions en temps réel grâce à Yooz
  • Détectez les fraudes, sécurisez vos documents et vos données
  • Gagnez en traçabilité sur vos processus financiers
dematerialisation facture

Gestion électronique des demandes d’achat

  • Profitez de circuits de validation électronique
  • Exportez vos écritures comptables et analytiques vers votre logiciel comptable et/ ou ERP, compatibilité avec tous les logiciels comptable du marché : Cegid, Dynamics, Sage, SAP, …
  • Formalisez vos demandes d’achat de manière électronique
  • Faites une demande de validation de votre besoin en un clic
  • Recevez une validation budgétaire
  • Générez vos commandes auprès des fournisseurs
  • Gérez la commande depuis son émission à sa réception
dematerialisation factures achats

Dématérialisation des factures et achats

  • Numérisez et importez vos factures avec Yooz
  • Enregistrez facilement vos factures électroniques dans votre comptabilité grâce à la saisie automatisée des données financières
  • Disposez de fonctionnalités poussées vous proposant automatiquement des imputations comptables
  • Bénéficiez de la technologie OCR : reconnaissance de textes dactylographiés pour récupérer les données facilement quelque soit le support d’origine (images, scan…)
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Découvre la solution de dématérialisation de notre partenaire Yooz en vidéo

Choisissez une solution de dématérialisation des factures unique au service de la relation clients / fournisseurs. Appogea vous accompagne dans votre projet de digitilisation de vos processus financiers pour faciliter la vie de votre service administratif ! . Avec la solution Yooz, dématérialisez aussi l’ensemble du processus purchase-to-pay. Vous dématérialisez vos processus d’achat, automatisez le traitement des factures fournisseurs, archivez élecroniquement tous vos documents et prévenez la fraude.

N’attendez plus pour entrer dans l’ère de la digitalisation et répondre aux enjeux de productivité des directions financières.

delai de validation

Réduisez par 5 à 20 vos DÉLAIS DE VALIDATION

0 papier

Zéro papier avec la FACTURE ÉLÉCTRONIQUE et les demandes d’achats

cout facture

Réduisez les COÛTS DE VOS FACTURES de 80%

Dématérialisation des factures - FAQ

Quels sont les avantages de Yooz ?

Yooz est un logiciel de facturation en ligne qui vous permet de prendre en main la gestion de vos échanges avec vos fournisseurs et vos clients ! Au-delà des factures électroniques, Yooz vous permet de digitaliser l’ensemble des processus financiers de la relation clients / fournisseurs : devis, bons de commandes, avoirs, remises, ristournes, commandes … En choisissant Yooz, vous optez pour :

  • La simplicité d’utilisation et de paramétrage
  • Une hausse de la productivité qui passe par une automatisation de près de 80% de votre cycle de facturation
  • Une réduction du temps de traitement de vos factures
  • La traçabilité de chacun des documents administratifs et financiers du cycle de vente
  • La sécurisation des données comptables et financières
  • Une solution sans engagement : testez et adhérez… sans vous engager !

Simple, accessible et performante, cette solution de dématérialisation vous permet d’automatiser vos opérations depuis la gestion des achats jusqu’au traitement des factures.  Apogea 

Quels sont les objectifs d'un logiciel de dématérialisation des factures ?

Votre logiciel de dématérialisation doit répondre à quatre grands objectifs :

  • Objectif 0 papier : votre logiciel de gestion vous permet de réduire la production de papier et optimiser le stockage des documents papiers (grâce à la GED “Gestion Electronique des Documents)
  • Réduction des coûts : votre solution de factures dématérialisées vous permet de gagner en productivité et réduire le temps de traitement de vos factures par votre service comptable
  • Gain financier pour les fournisseurs qui proposent des escomptes
  • Bénéfice comptable : permet une piste d’audit fiable grâce à l’archivage numérique des factures

Pourquoi opter pour un logiciel de facturation ?

Un logiciel de gestion électronique des factures vous offre plusieurs avantages.

  • Dématérialisation du cycle d’achat : créez vos demandes d’achats, automatisez la validation, mettez en place des mécanismes d’automatisation des commandes, pilotez votre budget, …
  • Automatisation des factures fournisseurs : portail unique de gestion des documents (mails, courriers, demandes, factures, bons de commandes, demande de devis etc…), archivage automatique des factures électroniques grâce à un système d’imputation, …
  • Archivage électronique et classification des documents comptables : gestion électronique de tous vos documents, accès à des classeurs électroniques sur le cloud, …

Comment fonctionne un logiciel d'OCR ?

La technologie OCR (Optical Character Recognition) a été développée pour permettre aux logiciels de gestion de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. L’OCR permet de reconnaitre des données à partir d’une image, un scan ou une image avec du texte superposé dessus et de retranscrire les données sous forme de texte. Ces données pourront ensuite être traitées par les logiciels de facturation et autres logiciels de comtpabilité.

Prenons un exemple : votre fournisseur a pour habitude de vous transmettre une facture au format papier. Plutôt que de retranscrire manuellement les montants de facturation, la TVA, les quantités de produits etc… il vous suffit de scanner la facture. Le logiciel de facture, Yooz en l’occurence, va comprendre et reconnaitre les données. Il faut savoir qu’en moyenne, 80% des factures du marché sont reconnues. Dès lors, la technologie est donc très efficace et ce type de fonctionnalités représente une réelle opportunité pour l’optimisation de votre circuit de facturation.

Vous avez un projet de dématérialisation des factures, contactez-nous !

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Apogea vous recommande la solution Yooz pour vos factures électroniques

Quel business n’a jamais rêvé d’une meilleure gestion des factures ? De ne plus perdre ses documents administratifs ? De ne plus se noyer dans les flots de factures, bons de commandes, devis… Avec Yooz, solution de facture électronique, c’est désormais possible !

13,8€ : c’est le coût de traitement manuel d’une facture fournisseur. A l’ère du numérique, de plus en plus d’entreprises cherchent à moderniser les process pour des gains de temps et d’argent. Ainsi, 82% des DAF sont favorables à la dématérialisation.

Quels en sont véritablement les gains ?

  • 75% constatent une amélioration de la relation avec leurs fournisseurs
  • 71% déclarent une diminution de temps significative apportée au traitement global des factures
  • 65% d’économie sont observés sur le coût global du traitement des factures

Vous cherchez à gagner en temps, en argent et en praticité sur votre système de facturation ? Yooz est la solution qu’il vous faut !

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