Yooz

Dématérialisez vos process en toute simplicité

Avec la solution Yooz, vous dématérialisez et traitez vos factures dans le cloud. Simple, accessible et performante, cette solution vous permet d’automatiser vos opérations depuis la gestion des achats jusqu’au traitement des factures.

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Ses principales fonctionnalités
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    DÉMATÉRIALISATION ET CAPTURE DES FACTURES

    • Numérisez et importez vos factures avec Yooz
    • Bénéficiez de fonctionnalités de reconnaissance automatique des factures
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    ENREGISTREMENT DES FACTURES

    • Enregistrez facilement vos factures grâce à la remontée automatique des informations nécessaires
    • Disposez de fonctionnalités vous proposant automatiquement des imputations comptables
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    DÉFINITION DE CIRCUITS DE VALIDATION PERSONNALISÉS

    • Profitez de circuits de validation électronique
    • Exportez des écritures comptables et analytiques vers votre logiciel comptable et/ ou ERP
    • Archivez vos factures de manière électronique et sécurisée
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    GESTION DU CIRCUIT DE DEMANDE D'ACHAT

    • Formalisez vos demandes d’achat de manière électronique
    • Faites une demande de validation de votre besoin en un clic
    • Recevez une validation budgétaire
    • Générez ensuite la commande
    • Gérez la commande depuis son émission à sa réception
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    AUTOMATISATION DES RAPPROCHEMENTS

    • Profitez de fonctionnalités permettant d’automatiser les rapprochements entre vos factures, vos commandes et la réception de ces dernières
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    REPORTINGS ET ANALYSES

    • Centralisez en un point unique vos engagements et dépenses
    • Gérez vos process d’achats et de factures avec des tableaux de bords et indicateurs de performance pour un meilleur suivi des actions
    • Pilotez vos actions en temps réel grâce à Yooz
Solutions complémentaires
Tendances : dématérialisation des process

13,8€ c’est le coût de traitement manuel d’une facture fournisseur. A l’ère du numérique, de plus en plus d’entreprises cherchent à moderniser les process pour des gains de temps et d’argent. Ainsi, 82% des DAF sont favorables à la dématérialisation.

Quels en sont véritablement les gains ?

  • 75% constatent une amélioration de la relation entre fournisseurs
  • 71% déclarent une diminution de temps significative apporté au traitement global des factures
  • 65% d’économie sont observée sur le coût global du traitement des factures

Source : cabinet Arthur D Little

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