Apogea, intégrateur de logiciels ZeenDoc

Entrez dans l'ère du numérique

Entrez dans l’ère du zéro papier et offrez à votre organisation une complète de  Gestion Electronique des Documents (GED) en mode SaaS

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Apogea intégrateur de logiciels ZeenDoc ...

Grâce à notre partenariat avec ZeenDoc, nous vous accompagnons pour dématérialiser l’ensemble de vos documents dans une plateforme unique, accessible en tout lieu et sur tout support.

Avec les logiciels ZeenDoc,

Nos solutions ZeenDoc

Découvrez les différentes applications de ZeenDoc, selon votre besoin métier. Toutes les solutions de GED de ZeenDoc sont 100% SaaS et directement accessibles depuis un navigateur web.

notes de frais
Notes de frais
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Facture électronique
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Dématérialisation du dossier fournisseurs
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Dématérialisation du dossier clients
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Bulletin de salaire électronique
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GED globale
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Ne perdez plus de temps à chercher vos documents avec un ARCHIVAGE ELECTRONIQUE 

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Gagnez du temps et de l’argent avec les SOLUTIONS de GED ZeenDoc

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Dématérialiser, indexer, archiver et SECURISER VOS DOCUMENTS automatiquement

L’offre de logiciels ZeenDoc avec Apogea

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Choisir un logiciel ZeenDoc, c'est

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Choisir Apogea, intégrateur de logiciels ZeenDoc, c'est

Démonstration gratuite des solutions ZeenDoc

Vous souhaitez juger le potentiel de votre future solution de GED ZeenDoc ?

Nos consultants en dématérialisation vous proposent de vous montrer le potentiel d’une solution de Gestion Electronique des Documents telle ZeenDoc.

Découvrez ainsi sa richesse fonctionnelle et son ergonomie.

Vous pourrez mieux comprendre comment fonctionne une solution de dématérialisation depuis la numérisation des documents à l’archivage électronique en passant par l’automatisation de vos processus métiers.

Nous mettons notre expertise métier et technique à votre disposition pour faire de votre projet de dématérialisation, une réussite. 

FAQ sur les solutions de GED ZeenDocc

Qu'est ce que la GED ?

La GED, aussi appelée Gestion Electronique Documentaire, concerne l’ensemble des processus liés à la gestion des documents électroniques et leurs flux.

L’objectif est de dématérialiser les processus liés à la gestion documentaire : depuis l’acquisition du document papier en le numérisant, ou de la création du document électronique jusqu’à l’archivage en passant par l’indexation, la classification, la recherche, le partage et la consultation.

Pourquoi choisir de déployer une solution de GED ?

Voici les principaux avantages liés à la mise en place d’une solution de GED :

  • une meilleure traçabilité de vos documents
  • un meilleur contrôle de l’accès à l’information
  • une optimisation de vos processus métiers avec des délais de traitement réduit
  • un accès à l’information simplifié
  • une diminution de vos coûts ( impression, papier, affranchissement, stockage, physique)
  • une meilleure collaboration avec la possibilité de travailler simultanément sur un document
  • une fluidification des échanges d’information

Comment mettre en place une GED ?

Si vous souhaitez mettre en place une GED, la première étape est de bien cerner vos besoins :

  • quel est le volume de documents concernés ?
  • quel est la nature des documents : factures clients, factures fournisseurs, contrats, fiche de paie, ….
  • quels sont vos besoins en terme de classement et d’indexation .
  • comment souhaitez-vous gérer l’accès aux documents ? les modifications ? le suivi ?

La première étape que nos experts en dématérialisation vous proposeront sera un audit afin d’établir un cahier des charges en phase avec votre organisation et vos besoins en gestion documentaire.

Une fois cette phase réalisée, votre projet de dématérialisation peut commencer.

Il faudra sélectionner la solution de GED qui vous convient, soit via une approche métier, soit via une approche transversale.

Il faudra ensuite réaliser une phase de paramétrage et de test pour s’assurer de déployer une GED parfaitement dimensionnée aux besoins de votre organisation.

Vous avez pour projet de GED, contactez-nous !

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