Dématérialisation des documents administratifs
La transformation digitale, quelle que soit la taille de votre entreprise, offre des gains significatifs notamment avec l’automatisation de processus comptables, commerciaux, ressources humaines… La dématérialisation des documents administratifs vous permettra ainsi de transformer des documents physiques en documents électroniques pour simplifier vos processus.
Dématérialisation des documents administratifs : la gestion de vos documents n’a jamais été aussi simple !
La dématérialisation ou numérisation consiste à faire passer vos documents du support papier au support électronique. Vos factures, bulletins de paie, bons de commande, déclarations fiscales, et bien plus, sont tous concernés aujourd’hui par la dématérialisation. Découvrez notre offre de numérisation des documents et nos logiciels de dématérialisation.
Dématérialisation dans une entreprise
Profitez de solutions de gestion intelligentes orientées dématérialisation. Factures entrantes, bulletins de paie électroniques, déclarations fiscales, gestion des congés en ligne… Gérez de façon électronique vos données et documents au sein de votre entreprise, notamment avec vos clients, fournisseurs et partenaires.
Automatisation numérique des documents
Grâce au numérique et aux progrès technologiques rendez vos tâches automatiques. Automatisez vos processus de transformation digitale comme la numérisation des documents pour une meilleure gestion de votre organisation. Minimisez les risques d’erreurs liés aux manipulations humaines.
Archivage électronique normalisé et sécurisé
Grâce à la numérisation de l’administration, réunissez, classez et conservez l’ensemble des documents administratifs dans un espace normalisé et sécurisé. Accédez à vos contenus numériques et vos dossiers administratifs en quelques clics. Vous n’avez plus de problèmes liés au stockage de documents.
Gestion électronique des documents
Utilisez la GED pour faciliter l'exploitation et la diffusion de documents. Grâce au format numérique gagnez de la place et du temps pour vos équipes. Augmentez votre productivité en remplaçant vos documents papier par le numérique. Finies les factures égarées et les dossiers incomplets grâce à une haute traçabilité des documents.
Dématérialisation des documents administratifs : notre offre de logiciels
Factures électroniques, devis, notes de frais et bons de commandes numériques, bulletins de paie dématérialisés, gestion des congés et des absences en ligne, planning sur le cloud… La dématérialisation des documents administratifs intervient à tous les niveaux de l’entreprise et permet de gagner en productivité sur l’ensemble des domaines. Les évolutions légales et technologiques vous permettent de moderniser vos processus métiers pour simplifier les tâches administratives récurrentes : simplifiez vos flux internes, vos flux entrants et sortants avec nos solutions de dématérialisation.
- Dématérialisation des factures fournisseurs
- Collecte et contrôle des factures
- Archivage électronique des factures
- Circuits de validation
- Intégration comptable
- Dématérialisation des achats et factures
- Imputations comptables automatisées
- Circuits de validation électronique
- Détection facilitée des fraudes
- Sécurité et traçabilité renforcées
- Archivage électronique de vos factures
- Dématérialisation de vos bulletins de paie
- Dématérialisation de vos documents RH
- GED
- E-signature
- Coffre fort électronique
- Import automatisé des fiches de paie depuis votre logiciel de paie
- Création de fiche de paie électronique
- Distribution électronique des fiches de paie
- Archivage pendant 50 ans dans un coffre-fort électronique sécurisé
- Saisie des frais professionnels en ligne
- Circuit de validation des demandes de remboursement simple et rapide
- Contrôle automatisé des dépenses
- Calculs des frais kilométriques automatisés
- Export vers votre logiciel comptable
La DÉMATÉRIALISATION, une réduction des coûts grâce à une politique 0 papier et des bénéfices pour l’environnement
Des gains de productivité avec une AUTOMATISATION DES TÂCHES ADMINISTRATIVES
La dématérialisation des services de l'entreprise
Dématérialisation des RH, numérisation des processus financiers, digitalisation du cycle de vente… Tous les domaines de l’entreprise sont impactés par la transformation digitale et la dématérialisation de l’administration.
A l’ère de la transformation digitale, la dématérialisation des documents administratifs et des processus métiers devient un enjeu très prégnant pour les PME.
Face aux enjeux de sécurité et de confidentialité des données, la dématérialisation des données devient une réponse. En dématérialisant vos documents, vous pouvez conserver leur historique dans un coffre-fort numérique sécurisé et à l’abri des sinistres tels que des incendies ou des inondations. Plus de papiers perdus !
La dématérialisation signifie aussi le 0 papier, cela permet une véritable réduction des coûts : diminution des coûts de stockage et de fournitures, diminution des photocopies, diminution des envois postaux…
En mettant en place des solutions de dématérialisation, vous vous assurez aussi d’augmenter la productivité de vos équipes : plus de documents qui s’entassent, les dossiers sont classés, indexés et facilement retrouvables grâce à un moteur de recherche. De plus, les opérations de ressaisies disparaissent, les tâches administratives et chronophages sont aussi évitées pour passer plus de temps sur son cœur d’activité.
Enfin, le partage de l’information devient plus facile. Elle peut être partagée en temps réel avec un simple email ou encore dans le cloud.
Accélérez votre transformation numérique avec la dématérialisation !
Comment la dématérialisation va-t-elle optimiser mes flux entrants et sortants ?
La dématérialisation, une solution pour optimiser les flux internes ?
75% de l’information détenue par une entreprise peut être représentée par vos documents dont certains sont critiques pour votre activité.
Il est indispensable de maîtriser le flux de ses documents et de les archiver pour pouvoir les retrouver à tout moment. Avec une solution de GED, vos collaborateurs peuvent partager, échanger, organiser, traiter, modifier, indexer, archiver leurs documents en toute sécurité.
Vous vous assurez ainsi une véritable traçabilité de l’ensemble de vos documents.
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Demandez une démo gratuite de nos solutions de dématérialisation ! Nos consultants vous montrent le potentiel et l’ergonomie de nos solutions.