Entrez dans l'ère du numérique avec la dématérialisation

La transformation digitale, quelle que soit la taille de votre entreprise, offre des gains significatifs notamment avec l’automatisation de processus comptables, commerciaux, ressources humaines… La dématérialisation vous permettra ainsi de transformer des documents physiques en des documents électroniques pour simplifier vos process.

Nos solutions de dématérialisation des documents et process

  • Dématérialisation des documents de gestion que vous souhaitez : factures entrantes, factures sortantes, bulletins de paies, déclarations fiscales et sociales, commandes, contrats, supports administratifs, etc.
  • Automatisation des processus métiers (RH, comptable, commerce, …)
  • Amélioration de la traçabilité et la circulation des informations
  • Archivage sous forme numérique
  • Coffre-fort numérique
  • Système de GED : gestion électronique de document
Découvrez nos solutionsRéaliser votre diagnostic besoin
dematerialisation

Nos solutions de dématérialisation

Les évolutions légales et technologiques vous permettent de moderniser vos processus métiers pour vous simplifier les tâches administratives récurrentes aussi bien en interne avec la dématérialisation des bulletins de paie qu’en externe avec la dématérialisation des factures. Simplifiez vos flux internes, vos flux entrants et sortants avec nos solutions de dématérialisation.

Vous souhaitez en savoir plus sur nos solutions de dématérialisation ?
Solutions complémentaires pour accélérer votre transformation digitale

La dématérialisation un atout majeur pour les entreprises

A l’ère de la transformation digitale, la dématérialisation des documents est des processus métiers devient un enjeu très prégnant auprès des PME.

Face aux enjeux de sécurité et de confidentialité des données, la dématérialisation des données devient une réponse. En dématérialisant vos documents, vous pouvez conserver leur historique dans un coffre-fort numérique sécurisé et à l’abri des sinistres tels les incendies ou inondations.  Plus de papier perdu !

La dématérialisation signifie aussi le 0 papier, cela permet une véritable réduction des coûts : diminution des coûts de stockage et de fourniture, diminution des photocopies, diminution des envois postaux, …

En mettant en place des solutions de dématérialisation, vous vous assurez aussi d’augmenter la productivité de vos équipes : plus de documents qui s’entassent, les dossiers sont classés, indexés et facilement retrouvable grâce à un moteur de recherche. De plus, les opérations de ressaisie disparaissent, les tâches administratives et chronophages sont aussi évitées pour passer plus de temps sur son cœur d’activité.

Enfin, le partage de l’information devient plus facile. Elle peut être partagée en temps réel avec un simple email ou encore dans le cloud !

Accélérez votre transformation numérique avec la dématérialisation !

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Dématérialisation FAQ

Comment la dématérialisation va t'elle optimiser mes flux entrants et sortants ?

Votre PME reçoit de nombreux documents papiers souvent difficiles à intégrer dans son système d’information. Les tâches administratives liées à la ressaisie pour convertir vos documents entrants en des documents réutilisables dans votre SI sont consommatrices de temps et susceptibles d’engendrer des erreurs.

De même, vous devez interagir avec vos clients et fournisseurs : factures, courriers, quittances, …

Les échanges électroniques permettent de repenser ses interactions.

Grâce à une solution de dématérialisation, vos fllux entrants et sortants sont automatisés. Automatisez vos processus de conversion de documents, automatisés vos processus de gestion tout en conservant la valeur probante de vos documents.

La dématérialisation, une solution pour optimiser les flux internes ?

75% de l’information détenue par une entreprise peut être représentée par vos documents dont certains sont critiques pour votre activité.

Il est indispensable de maîtriser le flux de ses documents et de les archiver pour pouvoir les retrouver à tout moment. Avec une solution de GED, vos collaborateurs peuvent partager, échanger, organiser, traiter, modifier, indexer, archiver leurs documents en toute sécurité.

Vous vous assurez ainsi une véritable traçabilité de l’ensemble de vos documents.

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Notre conseiller fera le point sur votre projet et vos questions pour vous apporter une réponse personnalisée.

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