Dématérialisation des documents administratifs

Entrez dans l'ère du numérique avec la dématérialisation

La transformation digitale, quelle que soit la taille de votre entreprise, offre des gains significatifs notamment avec l’automatisation de processus comptables, commerciaux, ressources humaines… La dématérialisation des documents administratifs vous permettra ainsi de transformer des documents physiques en documents électroniques pour simplifier vos process. 

dématérialisation

Dématérialisation des documents administratifs : la gestion de vos documents n’a jamais été aussi simple !

La dématérialisation ou numérisation consiste à faire passer vos documents du support papier au support électronique. Aujourd’hui quelque que soit votre document, facture, bulletin de paie, bon de commande, déclarations fiscales, etc. Ils sont tous concernés par la dématérialisation. Découvrez notre offre de numérisation des documents et nos logiciels de dématérialisation.

dématérialisation de l'entreprise

Dématérialisation dans une entreprise

Profitez de solutions de gestion intelligentes orientées dématérialisation. Factures entrantes, bulletins de paie électroniques, déclarations fiscales, gestion des congés en ligne… Gérez de façon électronique vos données et documents au sein de votre entreprise, notamment avec vos clients, fournisseurs et partenaires.

automatisation numérique

Automatisation numérique des documents

Grâce au numérique et aux progrès technologiques rendez vos tâches automatiques. Automatisez vos processus de transformation digitale comme la numérisation des documents pour une meilleure gestion de l’organisation. Minimisez les risques d’erreurs liés aux manipulations humaines.

Archivage électronique

Archivage électronique normalisé et sécurisé

Grâce à la numérisation de l’administration, réunissez, classez et conservez l’ensemble des documents administratifs dans un espace normalisé et sécurisé. Accédez à vos contenus numériques et vos dossiers administratifs en quelques clics. Vous n’avez plus de problèmes liés au stockage de documents.

gestion electronique des documents

Gestion électronique des documents

Utilisez la GED pour faciliter l'exploitation et la diffusion des documents. Grâce au format numérique gagnez de la place et du temps pour vos équipes. Augmentez votre productivité en remplaçant vos documents papier par le numérique. Finies les factures égarées et les dossiers incomplets grâce à une haute traçabilité des documents.

Dématérialisation des documents administratifs : notre offre de logiciels

Factures électroniques, devis, notes de frais et bons de commandes numériques, bulletins de paie dématérialisés, gestion des congés et des absences en ligne, planning sur le cloud… La dématérialisation des documents administratifs intervient à tous les niveaux de l’entreprise et permet de gagner en productivité sur l’ensemble des domaines. Les évolutions légales et technologiques vous permettent de moderniser vos processus métiers pour simplifier les tâches administratives récurrentes : simplifiez vos flux internes, vos flux entrants et sortants avec nos solutions de dématérialisation.

yooz

Yooz

#facture électronique
  • Dématérialisation des achats et factures
  • Imputations comptables automatisées
  • Circuits de validation électronique
  • Détection facilitée des fraudes
  • Sécurité et traçabilité renforcées
  • Archivage électronique de vos factures
sage

Sage Dématérialisation

#dématérialisation documents RH
  • Dématérialisation de vos bulletins de paie
  • Dématérialisation de vos documents RH
  • GED
  • E-signature
  • Coffre fort électronique
logo lucca

Figgo

#cloud #logiciel de gestion des congés
  • Dématérialisation de la gestion des congés
  • Circuit de validation des demandes d'absence simple et rapide
  • Calcul automatique du solde de congés
  • Planning en ligne des collaborateurs
  • Export des données vers la paie
lucca

Pagga

#dématérialisation #fiches de paie
  • Import automatisé des fiches de paie depuis votre logiciel de paie
  • Création de fiche de paie électronique
  • Distribution électronique des fiches de paie
  • Archivage pendant 50 ans dans un coffre-fort électronique sécurisé
DEMATERIALISATION

La DÉMATÉRIALISATION, une réduction des coûts grâce à une politique 0 papier et des bénéfices pour l’environnement

automatisation des taches administratives

Des gains de productivité avec une AUTOMATISATION DES TÂCHES ADMINISTRATIVES

FICHIERS NUMERIQUES

Plus de traçabilité, sécurité et fiabilité en évitant les ressaisies des FICHIERS DE SOURCE NUMÉRIQUES pour votre activité

La dématérialisation des services de l'entreprise

Dématérialisation des RH, numérisation des processus financiers, digitalisation du cycle de vente… Tous les domaines de l’entreprise sont impactés par la transformation digitale et la dématérialisation de l’administration.

La dématérialisation un atout majeur pour les entreprises

A l’ère de la transformation digitale, la dématérialisation des documents administratifs et des processus métiers devient un enjeu très prégnant auprès des PME.

Face aux enjeux de sécurité et de confidentialité des données, la dématérialisation des données devient une réponse. En dématérialisant vos documents, vous pouvez conserver leur historique dans un coffre-fort numérique sécurisé et à l’abri des sinistres tels que les incendies ou inondations. Plus de papier perdu !

La dématérialisation signifie aussi le 0 papier, cela permet une véritable réduction des coûts : diminution des coûts de stockage et de fourniture, diminution des photocopies, diminution des envois postaux…

En mettant en place des solutions de dématérialisation, vous vous assurez aussi d’augmenter la productivité de vos équipes : plus de documents qui s’entassent, les dossiers sont classés, indexés et facilement retrouvables grâce à un moteur de recherche. De plus, les opérations de ressaisies disparaissent, les tâches administratives et chronophages sont aussi évitées pour passer plus de temps sur son cœur d’activité.

Enfin, le partage de l’information devient plus facile. Elle peut être partagée en temps réel avec un simple email ou encore dans le cloud.

Accélérez votre transformation numérique avec la dématérialisation !

Dématérialisation des documents - FAQ

Comment la dématérialisation va t'elle optimiser mes flux entrants et sortants ?

Votre PME reçoit de nombreux documents papiers souvent difficiles à intégrer dans son système d’information. Les tâches administratives liées à la ressaisie pour convertir vos documents entrants en des documents réutilisables dans votre SI sont consommatrices de temps et susceptibles d’engendrer des erreurs.

De même, vous devez interagir avec vos clients et fournisseurs : factures, courriers, quittances, …

Les échanges électroniques permettent de repenser ses interactions.

Grâce à une solution de dématérialisation, vos flux entrants et sortants sont automatisés. Automatisez vos processus de conversion de documents et vos processus de gestion tout en conservant la valeur probante de vos documents.

La dématérialisation, une solution pour optimiser les flux internes ?

75% de l’information détenue par une entreprise peut être représentée par vos documents dont certains sont critiques pour votre activité.

Il est indispensable de maîtriser le flux de ses documents et de les archiver pour pouvoir les retrouver à tout moment. Avec une solution de GED, vos collaborateurs peuvent partager, échanger, organiser, traiter, modifier, indexer, archiver leurs documents en toute sécurité.

Vous vous assurez ainsi une véritable traçabilité de l’ensemble de vos documents.

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