Sage Espace Employés

Gérez vos salariés en toute conformité avec une solution simple à paramétrer et évolutive.

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Sage Espace Employés, la solution de gestion des ressources humaines simplifiée

Le logiciel qui vous permet de gérer efficacement vos salariés et d'intéragir plus facilement avec eux !

Fluidifiez la gestion de vos ressources humaines avec une solution intuitive

Gérez les congés et des absences adaptée à votre structure
Pilotez les entretiens et les objectifs de vos salariés
Accédez à un planning des congés en temps réel et partagé
Générez une paie simple et efficace en seulement quelques clics
Dématérialisez vos processus RH

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Les principales fonctionnalités de Sage Espace Employés

Gestion du dossier du personnel

Centralisation des informations : Toutes les informations des employés sont centralisées dans un dossier numérique, accessible en quelques clics.

Mise à jour en temps réel : Les employés peuvent mettre à jour leurs informations personnelles, garantissant ainsi l'exactitude des données.

Stockage sécurisé des documents : Les documents importants, tels que les contrats de travail et les certificats, sont stockés de manière sécurisée et peuvent être consultés à tout moment.

Gestion des notes de frais

Saisie simplifiée : Les employés peuvent saisir leurs notes de frais en ligne, en y ajoutant les justificatifs nécessaires.

Processus d'approbation : Les notes de frais sont envoyées automatiquement aux managers pour approbation, avec des notifications en temps réel.

Rapports détaillés : Des rapports détaillés sur les dépenses peuvent être générés pour une meilleure visibilité et un contrôle accru des coûts.

Gestion des entretiens et des objectifs

Planification des entretiens : Les responsables peuvent planifier et organiser les entretiens directement depuis la plateforme, avec des rappels automatiques.

Suivi des objectifs : Les objectifs fixés pour chaque salarié peuvent être suivis et mis à jour en temps réel, avec une visibilité pour les managers et les employés.

Évaluation des performances : Les outils d'évaluation permettent de suivre les performances des employés et d'identifier les besoins en formation ou en développement.

Gestion des congés et des absences

Demande de congés en ligne : Les employés peuvent soumettre leurs demandes de congé directement via la plateforme, qui sont ensuite envoyées pour approbation au responsable concerné.

Suivi en temps réel : Le salarié et le manager peuvent suivre l'état des demandes et vérifier les soldes de congés restants.

Automatisation des approbations : Les processus d'approbation sont automatisés, réduisant ainsi les délais et minimisant les erreurs.

Les indispensables pour réussir sa digitalisation RH

Ils ont choisi de nous faire confiance pour leur gestion Paie & RH

Dématérialisez vos bulletins de paie et vos documents RH

Simplifiez votre quotidien et celui de vos collaborateurs !

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Pourquoi choisir Sage Espace Employés ?

Un SIRH SaaS : mobile et évolutif

Sage Espace Employés est conçu pour s'adapter aux besoins changeants des entreprises, tout en offrant une grande flexibilité :

Accessibilité mobile : En tant que solution Cloud, Sage Espace Employés est accessible à tout moment et depuis n'importe quel appareil connecté à Internet. Les employés et les responsables RH peuvent gérer les tâches quotidiennes, vérifier les informations et approuver les demandes directement depuis leurs smartphones ou tablettes.

Évolutivité : La plateforme évolue avec votre entreprise. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, Sage Espace Employés peut s'adapter à la croissance de votre structure et à l'évolution de vos besoins RH.

Mises à jour automatiques : Les mises à jour régulières garantissent que vous disposez toujours des dernières fonctionnalités et améliorations, sans interruption de service

Un véritable gain de temps quotidien pour vos RH

La gestion des ressources humaines peut être fastidieuse et chronophage. Sage Espace Employés permet de rationaliser ces processus pour libérer du temps précieux pour votre équipe RH :

Automatisation des tâches : De nombreuses tâches administratives, telles que la gestion des congés, des absences et des notes de frais, sont automatisées, réduisant ainsi les erreurs et les délais de traitement.

Gestion centralisée : Toutes les informations et documents relatifs aux employés sont centralisés sur une plateforme unique, facilitant l'accès et la gestion des données RH.

Processus simplifiés : Les processus d'approbation et de validation sont simplifiés, ce qui permet de réduire le nombre d'étapes et d'accélérer les décisions.

Des données RH sécurisées

La sécurité des données est une priorité absolue pour toute entreprise. Sage Espace Employés garantit la protection de vos informations sensibles grâce à des mesures de sécurité avancées :

Stockage sécurisé : Les données des employés sont stockées dans des centres de données sécurisés, avec des protocoles de sauvegarde réguliers pour prévenir toute perte de données.

Accès contrôlé : Seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations sensibles, grâce à des contrôles d'accès stricts et des autorisations personnalisables.

Conformité réglementaire : Sage Espace Employés est conforme aux réglementations en vigueur concernant la protection des données, telles que le RGPD, assurant ainsi la confidentialité et la sécurité de vos données RH.