Dématérialisation de vos documents RH et de vos process

Le digital RH représente une réelle opportunité pour les entreprises : réduction de coût, optimisation de la productivité et des processus RH, gain d’autonomie pour vos collaborateurs, meilleure traçabilité, renforcement de la sécurité,… La dématérialisation des processus et documents RH est une évolution indispensable !

Nos outils digital RH pour dématérialiser vos processus et documents RH :

  • Dématérialisation des dossiers du personnels et consolidation de l’ensemble des données du collaborateur (données personnelles, entretiens individuelles, formations, congés,…) dans un espace et une base de données uniques
  • Automatisation des process de mises à jour pour ce qui concerne par exemple les données personnelles des collaborateurs
  • Gestion électronique des documents
  • Gestion des congés et des absences en ligne
  • Dématérialisation des notes de frais
  • Dématérialisation des fiches paie
  • Distribution éléctronique des bulletins de paie
  • Coffre-fort électronique pour chacun de vos collaborateurs
  • Bibliothèque de documents RH en ligne
Découvrez nos solutionsRéaliser votre diagnostic besoin
documents RH digitaux
Nos outils digital RH pour dématérialiser vos process et documents RH

A l’ère de la transformation numérique, le digital RH devient une réponse clé aux enjeux d’optimisation de la GRH. En permettant d’automatiser de nombreux processus et de dématérialiser les principaux documents RH, le digital RH révolutionne la fonction RH.

Vous souhaitez en savoir plus sur les outils digital RH ?
Solutions complémentaires
Conseils : quels outils digital RH pour dématérialiser vos processus et documents RH ?

Les services RH sont aussi touchés par la transformation digitale.

La dématérialisation RH est à la fois le moyen de baisser les coûts et de stimuler la performance de vos responsables RH et de vos gestionnaires de paie.

En effet, les fonctions RH manipulent un grand nombre de documents papiers et de tableaux excel. Par exemple, une entreprise de 750 salariés devra gérer environ 30 000 fichiers.  La dématérialisation permet de réaliser une saisie directement en ligne et d’automatiser les processus RH pour réduire le risque d’erreur.

Toutes les dimensions RH sont touchées : dossiers collaborateurs, bulletins de paie, gestion des congés et des absences, .. une palette d’outils RH est à votre disposition pour digitaliser vos process !

Ils nous font confiance
Contactez-nous
  • Nous vous informons que ces données vous concernant seront traitées de manière confidentielle. Conformément aux articles 34, 36 et 45 de la loi du 6 janvier 1978, nous vous informons que vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression aux informations vous concernant.
F.A.Q sur les outils digital RH

Quels sont les impacts du digital RH sur la fonction RH ?

Le digital RH est une palette d’outils basés sur les nouvelles technologies et ayant pour but d’aider les départements RH à mieux gérer leurs ressources humaines.

Le collaborateur est ainsi mis au centre de l’organisation pour lui offrir une expérience fluide et unifiée. Le SI RH permet de lui donner plus d’autonomie et de pouvoir accéder à ses informations à tout moment. Demande de congés en ligne, modifications des informations dans son dossier collaborateur, accès à son historique d’entretiens individuels, … le SIRH facilite la circulation de l’information.

Au-delà du collaborateur, ce sont les responsables RH qui voient leurs missions évoluer. L’ensemble des process est automatisé et digitalisé afin de gagner du temps et de réduire les risques d’erreur. La digitalisation de la paie en est un exemple probant. Les services RH peuvent ainsi se recentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Enfin, les différents outils de reporting permettant de faciliter la collecte et l’analyse des données permettent d’optimiser la GPEC et le sourcing de nouveaux talents.

Quels sont les avantages de la dématérialisation des processus et documents RH ?

Le digital RH offre de nombreaux outils pour dématérialiser les processus RH : gestion des congés et des absences, gestion des dossiers salariés, gestion des notes de frais, processus de validation, gestion des entretiens,…

Mais pourquoi dématérialiser ces documents RH ?

On distingue 3 grandes catégories d’avantages.

Les avantages organisationnels qui plaident en la faveur de la dématérialisation RH :

  • Traçabilité des documents RH renforcée
  • Accessibilité aux informations RH facilitée
  • Automatisation des traitements pour un gain de productivité
  • Collecte et analyse des données facilitées pour prendre les bonnes décisions RH
  • Simplication et harmonisation des processus RH

Les avantages financiers pour avoir recours à des outils digital RH :

  • Diminution des coûts : vers une stratégie 0 papier, les coûts de fourniture, de stockage, d’affranchissement et d’archivage se réduisent !

Les avantages relatifs à la satisfaction des collaborateurs :

  • Gain d’autonomie et de transparence
  • Une expérience collaborateur unifiée basée sur des outils RH ergonomiques
Conseiller Apogea
Vous avez d'autres questions ?

Remplissez une demande de contact pour être rappelé par un de nos conseillers Apogea dans la journée.
Notre conseiller fera le point sur votre projet et vos questions pour vous apportera une réponse personnalisée.