Apogea

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Quel logiciel choisir pour sa digitalisation RH ?

L'innovation RH à portée de main
lucca

Timmi Absences

L'appli de Lucca dédiée à la gestion des congés

  • Module RH simple et intuitif
  • Demande de congés en ligne
  • Calendrier des congés
  • Suivi des soldes de congés
  • Approbation des demandes 
  • Rapports
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lucca

Timmi Temps

L'appli de Lucca pour automatiser le suivi des temps

  • Saisie des temps
  • Ecarts automatiquement valorisés
  • Approbation des feuilles de temps par les managers
  • Suivi de la charge et des alertes
  • Export des éléments dans le logiciel de paie
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lucca

Timmi Office

Le logiciel de gestion du télétravail

  • Planning partagé
  • Demande d’approbation pour les jours de télétravail dépassant la charte
  • Suivi en temps réel
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lucca

Poplee Socle RH

Le logiciel de gestion du personnel

  • Automatisation des tâches d’onboarding
  • Personnalisation des dossiers RH
  • Gestion des dossiers du personnel
  • Coffre fort numérique
  • Export des données pour vos rapports
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lucca

Poplee Entretiens

Le logiciel de gestion de la performance

  • Création des campagnes d’entretiens
  • Accès en amont des entretiens à la trame par le manager et le collaborateur
  • Centralisation et analyse des résultats
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lucca

Poplee Formations

Le logiciel de gestion de la formation

  • Création du catalogue de formation
  • Demande de formation
  • Organisation et planification des sessions
  • Pilotage en temps réel des dépenses
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lucca

Pagga Bulletin de paie

Dématérialisation des bulletins de paie

  • Import des bulletins de paie générés par le logiciel de paie
  • Distribution électronique des documents
  • Notifications des collaborateurs quand une nouvelle fiche de paie arrive
  • Consultation des fiches de paie
  • Coffre fort numérique
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lucca

Pagga Rémunération

Pilotage de la masse salariale

  • Historique des rémunérations fixes et variables
  • Collecte des EVP
  • Pilotage de la masse salariale
  • Dashboard
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lucca

Cleemy Notes de frais

Saisie des dépenses collaborateurs

  • Automatisation de la saisie
  • Dématérialisation et collecte automatique des justificatifs papier
  • Archivage légale
  • Approbation des demandes
  • Alertes
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sage business partner logo

Sage Espace Employés

La gestion RH simplifiée

  • Consultation des bulletins de paie
  • Gestion des congés et des absences
  • Dossier du personnel
  • Communication interne
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Logo cegid

TalentSoft

Fidélisez et libérez le plein potentiel de vos collaborateurs

  • Les fonctionnalités de gestion des congés dans Talentsoft peuvent inclure la possibilité pour les employés de soumettre des demandes de congés en ligne, le suivi des soldes de congés, l’approbation des demandes de congés par les gestionnaires, et la génération de rapports sur l’utilisation des congés
  • Recrutement et sourcing
  • Gestion des compétences
  • Gestion de la performance 
  • Formation et développement
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ellipse
Logiciel SIRH

Comment choisir le logiciel RH le plus adpaté ?

Votre équipe RH investit dans un nouveau logiciel. Priorisez vos besoins selon la taille de votre entreprise, vos enjeux et votre budget. Trois marches à suivre vous sont proposées : pour les PME non équipées, les entreprises en forte croissance et celles souhaitant changer de logiciel RH. Choisissez la fiche pratique adaptée à votre situation pour des conseils précis.

Quels sont les avantages de la digitalisation RH ?

Les principales fonctionnalités de nos solutions digital RH

logiciel rh

Gestion administrative des employés

Stockage et gestion des données personnelles, contrats de travail, historiques de salaires, etc

Gestion des performances

Suivi des objectifs, évaluations des compétences, entretiens d'évaluation, plan de développement des compétences.

Gestion des absences et des congés

Suivi des congés payés, des arrêts maladie, des congés sans solde, etc.

Gestion des plannings

Consultez les plannings des équipes en temps réel dans votre logiciel de gestion des congés et anticipez les absences

Gestion de la formation

Planification des formations, suivi des participants, évaluation des résultats.

Gestion du temps et des activités

Suivi des heures travaillées, planification des horaires, gestion des feuilles de temps.

Digital RH - FAQ

Qu'est-ce que le digital RH ?

La digitalisation en RH consiste à utiliser des instruments technologiques pour automatiser et simplifier les processus de gestion des ressources humaines. Elle permet de centraliser les données relatives aux salariés, de faciliter la communication entre les différents services RH et de réduire les tâches administratives.

 

La numérisation en RH peut concerner plusieurs aspects, tels que le recrutement, l’onboarding, la gestion des compétences, la formation, la paie, la gestion des temps et des absences, etc. Elle peut également inclure l’utilisation de logiciels de gestion des talents, de plateformes de formation en ligne, d’instruments de communication interne, de chatbots, de solutions de signature électronique, etc.

 

Les avantages sont nombreux. Elle permet de gagner du temps, de réduire les erreurs humaines, d’améliorer l’efficacité et la productivité des processus RH, de mieux suivre et analyser les données relatives aux salariés, de renforcer la collaboration entre les différents services RH et de favoriser l’expérience salarié au travail. Elle peut également contribuer à améliorer la marque employeur de l’entreprise en offrant des instruments modernes et attractifs aux salariés.

 

Cependant, elle doit être mise en place de manière réfléchie et en concertation avec les différents acteurs de l’entreprise. Il est important de prendre en compte les besoins et les spécificités de chaque service et de chaque salarié, de former les utilisateurs aux nouveaux  et de prévoir des solutions de secours en cas de panne ou de dysfonctionnement.

Quels sont les impacts du digital RH sur la fonction RH ?

Le digital RH est une palette de solutions paie et RH basées sur les nouvelles technologies et ayant pour but d’aider les départements RH à mieux gérer leurs ressources humaines.

 

Le collaborateur est ainsi mis au centre de l’organisation pour lui offrir une expérience fluide et unifiée. Le SIRH permet de lui donner plus d’autonomie et de pouvoir accéder à ses renseignements à tout moment. Demande de congés en ligne, modifications des renseignements dans son dossier collaborateur, accès à son historique d’entretiens individuels, fiche de paie en ligne … le logiciel de gestion RH facilite la circulation de l’information.

 

Au-delà du collaborateur, ce sont les DRH qui voient leurs missions évoluer. L’ensemble des processus RH est automatisé et digitalisé afin de gagner du temps et de réduire les risques d’erreur. La digitalisation de la paie en est un exemple probant notamment la dématérialisation de la paie. Les services RH peuvent ainsi se recentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Quels processus RH peuvent être digitalisés ?

Les composantes de la digitalisation RH peuvent varier selon les entreprises, mais voici quelques exemples courants :

 

Le recrutement : Cela peut faciliter le recrutement en utilisant des plateformes de recrutement en ligne, en publiant des offres d’emploi sur les réseaux sociaux ou en utilisant des outils d’évaluation des candidats.

 

L’onboarding : Cela peut faciliter l’onboarding en utilisant des logiciels d’onboarding pour automatiser les tâches administratives et pour fournir des informations aux nouveaux employés.

 

La gestion des compétences : notamment en utilisant des instruments de suivi des compétences et de planification de la formation.

 

La gestion de la paie et des avantages sociaux : notamment en utilisant des logiciels de gestion de la paie, des outils d’analyse des avantages sociaux et des portails salariés.

 

La gestion des absences et des congés : notamment en utilisant des instruments de suivi des absences, des demandes de congé en ligne et des portails salariés.

 

La gestion des performances : notamment en utilisant des instruments de suivi des objectifs et des résultats, ainsi que des instruments de feedback en temps réel.

 

La communication interne : Cela peut faciliter la communication interne en utilisant des instruments de messagerie instantanée, des réseaux sociaux d’entreprise et de partage de documents en ligne.

 

La formation : Cela  peut faciliter la formation en utilisant des plateformes de formation en ligne, des outils d’apprentissage en ligne et de suivi de la formation.

Quels sont les outils de la digitalisation RH ?

Il existe de nombreux outils de digitalisation RH disponibles sur le marché, certains plus spécialisés que d’autres. Voici une liste non exhaustive des outils les plus couramment utilisés :

 

Les logiciels de gestion des talents : ils  permettent de gérer les processus de recrutement, de formation, d’évaluation et de planification de carrière.

 

Les systèmes de gestion des ressources humaines (HRIS) : ils  centralisent toutes les informations relatives aux salariés, y compris les données de paie, les avantages sociaux, les absences et les congés.

 

Les logiciels de paie : ces instruments automatisent les processus de paie, de déclaration sociale et de suivi des avantages sociaux.

 

Les portails salariés : ils permettent de gérer leurs informations personnelles, leurs absences et leurs congés, ainsi que d’accéder à des formations en ligne.

Les outils de recrutement en ligne : ils  permettent de publier des offres d’emploi, de gérer les candidatures et de filtrer les candidats en utilisant des algorithmes.

Les outils d’évaluation des compétences : ils permettent de mesurer les compétences des salariés et de planifier la formation en conséquence.

 

Les outils de communication interne : ils permettent de communiquer avec les salariés, de partager des informations, des documents et de travailler en équipe.

 

Les outils d’analyse de données RH : ils permettent d’analyser les données relatives aux salariés, telles que les performances, les absences, les congés, les coûts salariaux, etc.

Y’a-t-il des difficultés et des risques lié à la digitalisation des RH ?

La transformation digitale des ressources humaines comporte certaines difficultés et risques auxquels les entreprises peuvent être confrontées. Parmi les défis courants figurent :

 

Résistance au Changement : Les employés peuvent être réticents à l’adoption de nouveaux instruments ou à la modification de leurs méthodes de travail habituelles, ce qui peut entraver le processus de numérisation. 

 

Complexité de l’outil numérique : Les solutions numériques peuvent être complexes, notamment pour les employés peu familiers avec la technologie. Cette complexité peut affecter la productivité des équipes.

 

Gestion des données : La gestion de grandes quantités de données peut être délicate, surtout en ce qui concerne la confidentialité et la sécurité des renseignements sensibles. La protection adéquate de ces données est cruciale pour éviter tout risque de violation de la vie privée.

 

Formation des équipes : L’introduction d’un nouvel outil numérique et de nouveaux processus nécessite souvent des formations spécifiques pour les équipes RH, ce qui peut être chronophage et engendrer des coûts supplémentaires pour l’entreprise.

 

Bien sûr, il existe toutefois des solutions !

 

Pour relever ces différents défis, la communication et la formation jouent un rôle essentiel.

 

Impliquer activement les employés dans le processus de changement, en les informant clairement des bénéfices à long terme de la digitalisation, peut aider à surmonter leur résistance initiale.

 

De plus,  garantir des normes de sécurité strictes sont des étapes cruciales. L’investissement dans la formation et la sensibilisation aux bonnes pratiques de sécurité peut également réduire les risques liés à la confidentialité des données.

Pourquoi dématérialiser ces documents RH ?

Cette transformation digitale présente trois catégories de bénéfices indéniables.

 

Premièrement, du point de vue organisationnel, la dématérialisation des ressources humaines offre une traçabilité renforcée des documents, facilite l’accessibilité aux renseignements RH, automatise les processus pour augmenter la productivité, permet une collecte et une analyse de données plus simples pour des décisions RH éclairées, et simplifie et harmonise l’ensemble des processus RH.

 

Deuxièmement, d’un point de vue financier, l’utilisation d’instruments numériques RH engendre des économies significatives. En ayant une stratégie sans papier, les coûts liés à l’approvisionnement, au stockage, à l’affranchissement et à l’archivage diminuent considérablement.

 

Enfin, du côté de la satisfaction des collaborateurs, la dématérialisation offre une plus grande autonomie et transparence. Elle crée une expérience unifiée pour les collaborateurs grâce à des outils RH ergonomiques, renforçant ainsi leur satisfaction et leur engagement au sein de l’entreprise.

Par ailleurs, l’utilisation de divers instruments de reporting simplifie la collecte et l’analyse des données, ce qui optimise la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) ainsi que le processus de recrutement de nouveaux talents.

Comment mettre en place la digitalisation des RH dans mon organisation ?

Pour mettre en place la transformation digitale des RH, il est recommandé de suivre les étapes suivantes :

 

      • Évaluer les besoins de votre organisation et identifier les domaines RH qui pourraient en bénéficier.
      • Effectuer une recherche sur les outils disponibles sur le marché et choisir ceux qui répondent le mieux à vos besoins.
      • Mettre en place un plan de mise en œuvre, y compris la formation des employés et la gestion du changement.
      • Intégrer progressivement les outils de numérisation dans vos processus existants.
      • Effectuer des tests et des ajustements pour vous assurer que les outils fonctionnent correctement et répondent à vos attentes.
      • Communiquer régulièrement avec les employés sur les avantages et les changements liés à la digitalisation des RH.
      • Suivre les performances des outils et les résultats obtenus pour apporter les améliorations nécessaires.

 

Il est recommandé d’impliquer les parties prenantes, tels que les RH, les managers et les employés, tout au long du processus de mise en œuvre pour assurer une transition réussie

Comment la digitalisation des RH peut-elle améliorer l'expérience candidat ?

La digitalisation des RH peut améliorer l’expérience candidat de plusieurs façons, notamment :

 

      • Facilité d’accès aux offres d’emploi en ligne et possibilité de postuler facilement.
      • Communication plus rapide avec les candidats grâce à des outils de messagerie et de suivi des candidatures en ligne.
      • Processus de recrutement plus rapide et plus efficace grâce à l’automatisation des étapes telles que la présélection des CV et la planification des entretiens.
      • Possibilité pour les candidats de fournir leurs informations et documents en ligne, simplifiant ainsi le processus de candidature.
      • Expérience de recrutement plus transparente grâce à la possibilité de suivre l’état de sa candidature en temps réel.

Quel est l’avenir de la fonction RH avec la mise en place du digital RH ?

Avec l’avènement du digital RH, la fonction des ressources humaines entre dans une ère de transformation majeure. Les progrès technologiques continus transforment radicalement les pratiques traditionnelles en automatisant les tâches administratives répétitives et chronophages. Cette automatisation libère un temps précieux pour RH et DRH, leur permettant de se consacrer à des activités à plus forte valeur ajoutée, telles que l’analyse approfondie des données RH, la gestion stratégique des talents et l’amélioration de l’expérience employé.

 

L’utilisation de l’intelligence artificielle et de l’analyse de données en temps réel offre aux entreprises la possibilité d’anticiper les tendances du marché du travail, d’optimiser les processus de recrutement et de mettre en place des programmes de développement des compétences plus ciblés. La digitalisation renforce également la communication interne en facilitant les échanges au sein des équipes et en favorisant la transparence.

Vous souhaitez vous lancer la dématérialisation RH ? Contactez-nous !