Dématérialisation RH

Dématérialisation de vos documents RH et de vos processus

Le digital RH représente une réelle opportunité pour les entreprises : réduction de coût, optimisation de la productivité et des processus RH, gain d’autonomie pour vos collaborateurs, meilleure traçabilité, renforcement de la sécurité, … 

Nos outils digital RH pour automatiser vos processus RH

La dématérialisation des processus et documents RH est une évolution indispensable pour votre service RH !

DEMATERIALISATION DES DOCUMENTS RH

DEMATERIALISATION DES DOCUMENTS RH

Dématérialisation des dossiers du personnels, dématérialisation des fiches de paie, notes de frais électronique, retrouvez l’ensemble des données du collaborateur dans un espace et une base de données uniques

DIGITALISATION DES PROCESSUS RH

DIGITALISATION DES PROCESSUS RH

Automatisation des process comme la gestion des congés et mises à jour pour ce qui concerne par exemple les données personnelles des collaborateurs

ged documents rh

GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS RH

Disposez de coffre-fort électronique pour chacun de vos collaborateurs et une bibliothèque de documents RH en ligne

Nos outils digital RH pour dématérialiser vos process et documents RH

A l’ère de la transformation numérique, le digital RH devient une réponse clé aux enjeux d’optimisation de la gestion RH. En permettant d’automatiser de nombreux processus RH et de dématérialiser les principaux documents RH, le digital RH révolutionne la fonction RH.
sage

Sage Dématérialisation

#dématérialisation documents RH
  • Dématérialisation de vos bulletins de paie
  • Dématérialisation de vos documents RH
  • GED
  • E-signature
  • Coffre fort électronique
logo lucca

Poplee Entretiens

#gestion des entretiens annuels
  • Préparation des entretiens annuels en ligne
  • Lancement et suivi des campagnes d'entretiens
  • Saisie en ligne des EAE
  • Tableaux de bord RH
logo lucca

Poplee Administration

#gestion du personnel #onboarding
  • Gestion administrative du personnel
  • Dossiers RH en ligne personnalisable
  • Campagnes d'onboarding pour les nouveaux collaborateurs
  • Suivi des indicateurs RH
logo lucca

Figgo

#cloud #logiciel de gestion des congés
  • Dématérialisation de la gestion des congés
  • Circuit de validation des demandes d'absence simple et rapide
  • Calcul automatique du solde de congés
  • Planning en ligne des collaborateurs
  • Export des données vers la paie
lucca

Pagga

#dématérialisation #fiches de paie
  • Import automatisé des fiches de paie depuis votre logiciel de paie
  • Création de fiche de paie électronique
  • Distribution électronique des fiches de paie
  • Archivage pendant 50 ans dans un coffre-fort électronique sécurisé
logo lucca

Cleemy

#dématérialisation des notes de frais
  • Saisie des frais professionnels en ligne
  • Circuit de validation des demandes de remboursement simple et rapide
  • Contrôle automatisé des dépenses
  • Calculs des frais kilométriques automatisés
  • Export vers votre logiciel comptable
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processus rh dematerialises

Traçabilité et sécurité renforcée pour vos PROCESSUS RH DEMATERIALISES

SERVICE RH

Optimisation des budgets RH et de la productivité de votre SERVICE RH

experience collaborateur

Amélioration de l’EXPERIENCE COLLABORATEUR

Comparatif de nos solutions digital RH

Découvrez les différentes fonctionnalités de nos solutions de dématérialisation RH en comparant nos logiciels de gestion RH ! Apogea vous accompagne dans la transformation digitale de votre département RH !

Fonctionnel

  • Gestion du personnel
  • Onboarding
  • Gestion des entretiens en ligne
  • Gestion des congés et absences
  • Dématérialisation des fiches de paie
  • Gestion des notes de frais en ligne
  • Dématérialisation des documents RH
  • E-signature
  • Logiciel RH cloud
  • Déploiement rapide
  • Outil facile à prendre en main

Poplee Admin

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Poplee Entretiens

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Sage RH

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Conseils : quels outils digital RH pour dématérialiser vos processus et documents RH ?

Les services RH sont aussi touchés par la transformation digitale.

La dématérialisation RH est à la fois le moyen de baisser les coûts et de stimuler la performance de vos responsables RH et de vos gestionnaires de paie.

En effet, les fonctions RH manipulent un grand nombre de documents papiers et de tableaux Excel. Par exemple, une entreprise de 750 salariés devra gérer environ 30 000 fichiers.  La dématérialisation permet de réaliser une saisie directement en ligne et d’automatiser les processus RH pour réduire le risque d’erreur.

Toutes les dimensions RH sont touchées : dossiers collaborateurs, bulletins de paie, gestion des congés et des absences, … une palette de solutions paie et rh est à votre disposition pour digitaliser vos process et mettre en place de bonnes pratiques pour votre gestion des ressources humaines !

Dématérialisation RH - FAQ

Quels sont les impacts du digital RH sur la fonction RH ?

Le digital RH est une palette d’outils basés sur les nouvelles technologies et ayant pour but d’aider les départements RH à mieux gérer leurs ressources humaines.

 

Le collaborateur est ainsi mis au centre de l’organisation pour lui offrir une expérience fluide et unifiée. Le SIRH permet de lui donner plus d’autonomie et de pouvoir accéder à ses informations à tout moment. Demande de congés en ligne, modifications des informations dans son dossier collaborateur, accès à son historique d’entretiens individuels, fiche de paie en ligne … le logiciel de gestion RH facilite la circulation de l’information.

 

Au-delà du collaborateur, ce sont les responsables RH qui voient leurs missions évoluer. L’ensemble des processus RH est automatisé et digitalisé afin de gagner du temps et de réduire les risques d’erreur. La digitalisation de la paie en est un exemple probant. Les services RH peuvent ainsi se recentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Quels sont les avantages de la dématérialisation des processus et documents RH ?

Le digital RH offre de nombreux outils pour dématérialiser les processus RH : gestion des congés et des absences, gestion des dossiers salariés, gestion des notes de frais, processus de validation, gestion des entretiens, dématérialisation des fiches de paie

Mais pourquoi dématérialiser ces documents RH ?

On distingue 3 grandes catégories d’avantages.

Les avantages organisationnels qui plaident en la faveur de la dématérialisation RH :

  • Traçabilité des documents RH renforcée
  • Accessibilité aux informations RH facilitée
  • Automatisation des traitements pour un gain de productivité
  • Collecte et analyse des données facilitées pour prendre les bonnes décisions RH
  • Simplification et harmonisation des processus RH

 

Les avantages financiers pour avoir recours à des outils digitaux RH :

  • Diminution des coûts : vers une stratégie 0 papier, les coûts de fourniture, de stockage, d’affranchissement et d’archivage se réduisent !

 

Les avantages relatifs à la satisfaction des collaborateurs :

  • Gain d’autonomie et de transparence
  • Une expérience collaborateur unifiée basée sur des outils RH ergonomiques

 

Enfin, les différents outils de reporting permettant de faciliter la collecte et l’analyse des données permettent d’optimiser la GPEC et le sourcing de nouveaux talents.

 

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