Digital RH : nos solutions dématérialisation de RH
Le digital RH représente une réelle opportunité pour les entreprises : réduction de coût, optimisation de la productivité et des processus RH, gain d’autonomie pour vos collaborateurs, meilleure traçabilité, renforcement de la sécurité, …
La dématérialisation des processus et documents RH est une évolution indispensable pour votre service RH !
- Distribuez électroniquement vos bulletins de paie
- Gérez vos congés et absences en ligne
- Dématérialisez vos dossiers du personnel
- Digitalisez vos campagnes d'entretiens
- Optez pour une gestion électronique des notes de frais
Quel logiciel choisir pour sa digitalisation RH ?
- Une gestion des congés et des absences adaptée à votre structure
- Une vraie souplesse d'utilisation
- Un planning des congés en temps réel et partagé
- Une paie prête dans les délais
- Dématérialisation de vos bulletins de paie
- Dématérialisation de vos documents RH
- GED
- E-signature
- Coffre fort électronique
- Préparation des entretiens annuels en ligne
- Lancement et suivi des campagnes d'entretiens
- Saisie en ligne des EAE
- Tableaux de bord RH
- Gestion administrative du personnel
- Dossiers RH en ligne personnalisable
- Campagnes d'onboarding pour les nouveaux collaborateurs
- Suivi des indicateurs RH
- Dématérialisation de la gestion des congés
- Circuit de validation des demandes d'absence simple et rapide
- Calcul automatique du solde de congés
- Planning en ligne des collaborateurs
- Export des données vers la paie
- Import automatisé des fiches de paie depuis votre logiciel de paie
- Création de fiche de paie électronique
- Distribution électronique des fiches de paie
- Archivage pendant 50 ans dans un coffre-fort électronique sécurisé
- Saisie des frais professionnels en ligne
- Circuit de validation des demandes de remboursement simple et rapide
- Contrôle automatisé des dépenses
- Calculs des frais kilométriques automatisés
- Export vers votre logiciel comptable
Les principales fonctionnalités de nos solutions digital RH
Votre dématérialisation RH à portée de main
Dématérialisation des documents RH
Digitalisation des processus RH
Gestion électronique des documents RH
Les avantages de nos logiciels digital RH
Traçabilité et sécurité renforcée pour vos PROCESSUS RH DEMATERIALISES
Optimisation des budgets RH et de la productivité de votre SERVICE RH
Amélioration de l’EXPERIENCE COLLABORATEUR
Digital RH - Tout savoir
Qu'est-ce que la digitalisation en RH ?
La digitalisation en RH consiste à utiliser des outils technologiques pour automatiser et simplifier les processus de gestion des ressources humaines. Elle permet de centraliser les données et les informations relatives aux salariés, de faciliter la communication entre les différents services RH et de réduire les tâches administratives.
La digitalisation en RH peut concerner plusieurs aspects, tels que le recrutement, l’onboarding, la gestion des compétences, la formation, la paie, la gestion des temps et des absences, etc. Elle peut également inclure l’utilisation de logiciels de gestion des talents, de plateformes de formation en ligne, d’outils de communication interne, de chatbots, de solutions de signature électronique, etc.
Les avantages de la digitalisation en RH sont nombreux. Elle permet de gagner du temps, de réduire les erreurs humaines, d’améliorer l’efficacité et la productivité des processus RH, de mieux suivre et analyser les données relatives aux salariés, de renforcer la collaboration entre les différents services RH et de favoriser l’expérience salarié. Elle peut également contribuer à améliorer la marque employeur de l’entreprise en offrant des outils modernes et attractifs aux salariés.
Cependant, la digitalisation en RH doit être mise en place de manière réfléchie et en concertation avec les différents acteurs de l’entreprise. Il est important de prendre en compte les besoins et les spécificités de chaque service et de chaque salarié, de former les utilisateurs aux nouveaux outils et de prévoir des solutions de secours en cas de panne ou de dysfonctionnement.
Quels sont les impacts du digital RH sur la fonction RH ?
Le digital RH est une palette de solutions paie et RH basées sur les nouvelles technologies et ayant pour but d’aider les départements RH à mieux gérer leurs ressources humaines.
Le collaborateur est ainsi mis au centre de l’organisation pour lui offrir une expérience fluide et unifiée. Le SIRH permet de lui donner plus d’autonomie et de pouvoir accéder à ses informations à tout moment. Demande de congés en ligne, modifications des informations dans son dossier collaborateur, accès à son historique d’entretiens individuels, fiche de paie en ligne … le logiciel de gestion RH facilite la circulation de l’information.
Au-delà du collaborateur, ce sont les responsables RH qui voient leurs missions évoluer. L’ensemble des processus RH est automatisé et digitalisé afin de gagner du temps et de réduire les risques d’erreur. La digitalisation de la paie en est un exemple probant. Les services RH peuvent ainsi se recentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Quels sont les avantages de la digitalisation RH ?
La digitalisation des processus RH présente de nombreux avantages pour les entreprises, notamment :
L’optimisation des processus RH : en automatisant les processus RH, les entreprises peuvent réduire le temps et les coûts liés aux tâches administratives, ce qui permet aux employés des RH de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
La réduction des erreurs : les outils de digitalisation RH sont conçus pour minimiser les erreurs humaines, telles que les erreurs de saisie de données ou de calcul de paie.
L’amélioration de l’expérience des employés : les portails salariés, les outils de formation en ligne et les outils de communication interne permettent aux salariés de gérer leurs informations personnelles et de communiquer avec leur entreprise plus facilement, ce qui améliore leur expérience.
L’amélioration de la prise de décision : les outils d’analyse de données RH permettent aux entreprises de prendre des décisions plus éclairées en fournissant des informations précises sur les performances des salariés, les coûts salariaux, les taux de rotation, etc.
L’optimisation du recrutement : les outils de recrutement en ligne permettent aux entreprises de publier des offres d’emploi, de gérer les candidatures et de filtrer les candidats plus rapidement et plus efficacement.
La flexibilité : avec des outils de digitalisation RH, les employés peuvent accéder aux informations et aux processus de n’importe où et à tout moment, ce qui améliore la flexibilité du travail.
En somme, le digital RH permet aux entreprises de gagner du temps, d’optimiser les processus, de réduire les erreurs, d’améliorer l’expérience des employés, de prendre des décisions plus éclairées et d’améliorer la flexibilité du travail.
Pourquoi dématérialiser ces documents RH ?
On distingue 3 grandes catégories d’avantages.
Les avantages organisationnels qui plaident en la faveur de la dématérialisation RH :
- Traçabilité des documents RH renforcée
- Accessibilité aux informations RH facilitée
- Automatisation des traitements pour un gain de productivité
- Collecte et analyse des données facilitées pour prendre les bonnes décisions RH
- Simplification et harmonisation des processus RH
Les avantages financiers pour avoir recours à des outils digitaux RH :
- Diminution des coûts : vers une stratégie 0 papier, les coûts de fourniture, de stockage, d’affranchissement et d’archivage se réduisent !
Les avantages relatifs à la satisfaction des collaborateurs :
- Gain d’autonomie et de transparence
- Une expérience collaborateur unifiée basée sur des outils RH ergonomiques
Enfin, les différents outils de reporting permettant de faciliter la collecte et l’analyse des données permettent d’optimiser la GPEC et le sourcing de nouveaux talents.
Quelles sont les composantes de la digitalisation RH ?
Les composantes de la digitalisation RH peuvent varier selon les entreprises, mais voici quelques exemples courants :
Le recrutement : La digitalisation peut faciliter le recrutement en utilisant des plateformes de recrutement en ligne, en publiant des offres d’emploi sur les réseaux sociaux ou en utilisant des outils d’évaluation des candidats.
L’onboarding : La digitalisation peut faciliter l’onboarding en utilisant des logiciels d’onboarding pour automatiser les tâches administratives et pour fournir des informations aux nouveaux employés.
La gestion des compétences : La digitalisation peut faciliter la gestion des compétences en utilisant des outils de suivi des compétences et de planification de la formation.
La gestion de la paie et des avantages sociaux : La digitalisation peut faciliter la gestion de la paie et des avantages sociaux en utilisant des logiciels de gestion de la paie, des outils d’analyse des avantages sociaux et des portails salariés.
La gestion des absences et des congés : La digitalisation peut faciliter la gestion des absences et des congés en utilisant des outils de suivi des absences, des demandes de congé en ligne et des portails salariés.
La gestion des performances : La digitalisation peut faciliter la gestion des performances en utilisant des outils de suivi des objectifs et des résultats, ainsi que des outils de feedback en temps réel.
La communication interne : La digitalisation peut faciliter la communication interne en utilisant des outils de messagerie instantanée, des réseaux sociaux d’entreprise et des outils de partage de documents en ligne.
La formation : La digitalisation peut faciliter la formation en utilisant des plateformes de formation en ligne, des outils d’apprentissage en ligne et des outils de suivi de la formation.
Quels sont les outils de la digitalisation RH ?
Il existe de nombreux outils de digitalisation RH disponibles sur le marché, certains plus spécialisés que d’autres. Voici une liste non exhaustive des outils les plus couramment utilisés :
Les logiciels de gestion des talents : ces outils permettent de gérer les processus de recrutement, de formation, d’évaluation et de planification de carrière.
Les systèmes de gestion des ressources humaines (HRIS) : ces outils centralisent toutes les informations relatives aux salariés, y compris les données de paie, les avantages sociaux, les absences et les congés.
Les logiciels de paie : ces outils automatisent les processus de paie, de déclaration sociale et de suivi des avantages sociaux.
Les portails salariés : ces outils permettent aux salariés de gérer leurs informations personnelles, leurs avantages sociaux, leurs absences et leurs congés, ainsi que d’accéder à des formations en ligne.
Les outils de recrutement en ligne : ces outils permettent de publier des offres d’emploi, de gérer les candidatures et de filtrer les candidats en utilisant des algorithmes.
Les outils d’évaluation des compétences : ces outils permettent de mesurer les compétences des salariés et de planifier la formation en conséquence.
Les outils de communication interne : ces outils permettent de communiquer avec les salariés, de partager des informations, des documents et de travailler en équipe.
Les outils d’analyse de données RH : ces outils permettent d’analyser les données relatives aux salariés, telles que les performances, les absences, les congés, les coûts salariaux, etc.
Nos conseils pour devenir un digital RH
Notre sélection d’outils pour une DRH renforcée !
Paie en ligne : les meilleurs logiciels
Dématérialisation RH : quels documents sont concernés ?
Renseignez vos coordonnées