Timmi Absences : Gestion des congés et des absences
Timmi Absences vous permet de gérer simplement l’ensemble du processus de congés et d’absences de vos salariés : accès à une interface intuitive pour consulter son solde de congés, circuits de validation avec le manager, envoi des absences en un seul clic au service paie… Tout est conçu pour vous permettre une gestion des congés efficace et rapide.
Découvrez Timmi Absences, le logiciel de gestion des congés et des absences en ligne
Avec Timmi Absences, le logiciel de gestion des congés. Vous offrez à vos collaborateurs et vos managers un outil de gestion des absences accessible en ligne et facile d’utilisation. Ils retrouvent leur pleine autonomie !
Avec Timmi Absences, vous pouvez :
- Arrêter les casses-têtes des congés avec les fichiers Excel, les post-it...
- Dématérialiser les congés et absences
- Gérer les workflow de validation
- Simplifier la gestion des plannings
- Automatiser le calcul du solde des congés
- Gérer tous types d’absences (CP, RTT, congés maternité...)
Fonctionnalités Timmi Absences, logiciel de gestion des plannings et congés
- Export vers votre logiciel de paie
- Absences transférées sans ressaisie
- Intégration du logiciel Figgo avec les principaux SSO du marché et dans votre SI grâce à une API
- Synchronisation de Figgo avec votre agenda, votre badgeuse
- Importation automatique des salariés
- Tableaux de bord RH avec les indicateurs principaux : suivi de l’absentéisme, durée, fréquence et motifs des congés, nombre de jours travaillés…
- Visualisation des actions qu’il reste à réaliser au service RH
- Tableaux de bord RH personnalisables
- Autonomie des collaborateurs pour demander leurs congés, consulter leur solde de congés en temps réel et simuler leur solde dans le futur
- Autonomie des managers et possibilité de valider directement les demandes d’absence depuis le mail de notification ou le planning pour plus de simplicité
- Prise en compte de l’ensemble des congés et absences
- Calcul automatique des congés payés
- Choix du mode de calcul : jours ouvrables, jours ouvrés….
- Dématérialisation des demandes de congés dans le logiciel Figgo
- Circuits de validation pour une gestion des congés sécurisée
- Mise à dispostion des règles de gestion interne dans le logiciel de gestion des congés et absences Figgo
- Plannings mis à jour en temps réel
- Accès aux plannings par les managers et les collaborateurs
- Possibilité de limiter les vues
- Outil de gestion des plannings facile à prendre et intuitif pour une gestion des congés simplifiée
Timmi Absences - Fiche produit
Accélérez la transformation digitale de votre département RH. Dotez votre organisation des outils RH dont elle a besoin pour simplifier le quotidien de vos responsables RH mais aussi pour offrir à vos collaborateurs une expérience unique.
Notre logiciel de gestion des congés et des absences va révolutionner vos process RH. Entrez dans l’ère de la digitalisation RH !
Des processus automatisés pour la GESTION DES ABSENCES
Divisez par 2 le temps consacré à la GESTION DES CONGÉS par vos responsables RH
Un suivi des PLANNINGS des équipes simplifiés pour vos managers
Quels sont les avantages d'une gestion des congés automatisée pour les ressources humaines ?
Avec un logiciel de gestion des congés comme Timmi Absences, l’automatisation de la gestion des congés, vous permet :
- Réduction des tâches administratives : La gestion des congés automatisée permet de réduire le temps et les efforts consacrés à la gestion manuelle des demandes de congés, des soldes de congés, des validations, etc. Cela permet aux RH de se concentrer sur des tâches plus importantes.
- Meilleure visibilité : Les outils de gestion des congés automatisés offrent une meilleure visibilité sur les soldes de congés, les demandes en cours, les validations, etc. Cela permet aux RH de mieux planifier les ressources et de réduire les conflits de calendrier.
- Amélioration de la communication : Les outils de gestion des congés automatisés offrent une plateforme centralisée pour les demandes de congés, les validations, les notifications, etc. Cela permet une communication plus efficace entre les employés et les RH.
- Respect des politiques de l’entreprise : Les outils de gestion des congés automatisés permettent de mettre en place des politiques de congés personnalisées pour chaque entreprise. Cela permet de s’assurer que les employés respectent les politiques de l’entreprise en matière de congés.
- Réduction des erreurs : Les outils de gestion des congés automatisés réduisent les risques d’erreurs humaines telles que la double réservation, les soldes de congés incorrects, etc. Cela permet d’éviter les conflits et les litiges liés aux congés.
En résumé, la gestion des congés automatisée permet aux RH de gagner du temps, d’améliorer la communication, de réduire les erreurs et de respecter les politiques de l’entreprise en matière de congés.
Quel intérêt de mettre en place un outil de planning pour vos salariés ?
Avec la solution de gestion Timmi Absences, l’expérience collaborateur est améliorée. Vous leur offrez plus de transparence et d’autonomie :
- visualisation en temps réel de son planning
- consultation de son solde de congés en temps réel et à venir
- demande de congé simplifiée : en temps réel, à distance et en quelques clics
- notification directement par email des accords/ refus/ demandes de précisions sur ses demandes d’absences par son manager
Grâce à la mise en place d’un logiciel de gestion des congés et absences dites aurevoir aux tâches administratives les plus pénibles pour une meilleure maîtrise de vos coûts. Timmi absences d’occupe de tout : la pose des congés par les collaborateurs sur la plateforme, l’envoi des demandes d’approbations au manager et l’envoi du bulletin de paie automatique depuis l’interface Timmi Absence, à destination des salariés. Facile et simple d’utilisation, ce logiciel va changer votre quotidien.
Qu'en est-il de la gestion des titres restaurants ?
Pour chaque période, la solution de gestion des congés Timmi Absences calcule de manière automatique le nombre de titres restaurants à commander pour chacun de vos collaborateurs. Bien entendu, le logiciel tient compte des absences de vos collaborateurs dans le mois.
Les règles de calcul fonctionnent aussi bien pour des salariés à temps plein qu’à temps partiel. Journées ou demi-journées d’absence, 4/5è, jours fériés… Timmi Absences envoie toutes ces informations vers l’application dédiée Titres-Restaurant, qui calcule automatiquement chaque mois le nombre de titres-restaurant à remettre à vos collaborateurs. Vous n’avez ensuite plus qu’à générer le fichier qui vous permettra de commander les titres auprès de votre émetteur et transférer les informations à votre paie.
Quels sont les bénéfices d'un outil de gestion des congés pour vos managers ?
Grâce au logiciel de planning et de gestion des absences Timmi Absences, vos managers deviennent plus productifs :
- réception directement par email des notifications de demande de congés
- validation de la demande de congés en 2 clics, sans rentrer dans l’interface
- visualisation du planning de ses équipes en temps réel
- consultation des soldes de congés par collaborateur
- visualisation des historiques des congés et absences pour chacun de ses collaborateurs
Ne perdez plus votre temps dans la gestion des congés et absences de vos salariés, Timmi Absences s’en occupe. Timmi Absences applique vos règles de gestion quelle que soit votre convention collective ou votre accord de branche et gère toutes vos absences. Pour les conventions les plus coriaces, Timmi Absences permet également de gérer l’ancienneté, le fractionnement, le CET, les congés en jours ouvrés/ouvrables, en jours calendaires et en heures.
Comment basculer les données de gestion des congés vers la paie ?
Avec Timmi Absences, vous bénéficiez d’un export automatique vers les principaux logiciels de paie du marché. En un clic, toutes les données relatives aux congés et aux absences de vos collaborateurs sont basculées vers votre solution de paie.
Timmi Absences élimine les ressaisies. Les jours d’absence de la période, ceux à régulariser (annulation, retard…) et en attente de validation sont regroupés avant d’être envoyés en paie, quel que soit le logiciel que vous utilisez. Si l’optimisation du processus de paie est par ailleurs un sujet, consultez notre page dédiée, vous y retrouverez Timmi Absences dans une suite packagée.
Le logiciel Timmi Absences est-il compatible avec d'autres logiciels de gestion RH ?
Timmi Absences est une solution de gestion RH issue de la suite RH de Lucca qui est composé de différents modules RH :
- un logiciel de gestion du personnel
- un logiciel de gestion des notes de frais
- un logiciel de gestion des entretiens
- un logiciel de gestion du télétravail
- un logiciel de pilotage de la masse salariale
- un logiciel de dématérialisation du bulletin de paie
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Digitalisation RH : vos plannings et demandes de congés en ligne
Dématérialisez les demandes de congés pour simplifier la gestion des plannings et absences !
A l’ère de la transformation digitale des services RH, les solutions de gestion permettent de digitaliser les processus et document RH.
Finis les ressaisies, les copier-coller, les relances des managers pour valider les demandes oubliées, les risques d’erreur en manipulant les données RH dans Excel… Avec un logiciel de gestion des congés, vos tâches administratives sont automatisées et l’ensemble du processus de gestion des plannings et des absences est fiabilisé.
Découvrez comment entrer dans l’ère du numérique en automatisant et en maîtrisant simplement la gestion de vos congés !
Dématérialisez vos bulletins de paie pour un gain de temps et une économie de coûts
Réalisez simplement et en ligne vos campagnes d’entretiens annuels
Entrez dans l’ère de la digitalisation et dématérialisez simplement vos notes de frais
Téléchargez la fiche produit Timmi Absences pour découvrir l’ensemble de ses fonctionnalités et le potentiel de notre outil de gestion des congés.
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