Logiciel gestion du temps : Timmi
Avec le logiciel de gestion du temps Timmi, vos collaborateurs peuvent saisir leurs horaires journalières de travail et leurs absences où qu’ils soient et depuis leur smartphone. En tant que managers, contrôlez et validez en quelques clics les temps de présence. Bénéficiez d’une analyse pertinente et intelligente des temps de travail grâce à des reportings personnalisables. Ayez une vision complète de vos projets en cours.
Découvrez Timmi
La saisie des temps de présence s’avère être une contrainte pour vos collaborateurs mais aussi dans la gestion administrative RH. Avec le logiciel de gestion des temps Timmi, simplifiez le suivi des projets et automatisez la gestion du temps de travail.
Avec notre outil de gestion du temps Timmi, vous allez :
- Faciliter la saisie des heures de présence et absences de vos collaborateurs depuis n'importe où et sur n'importe quel support
- Bénéficier d’un contrôle et d’une mise à jour automatique des informations saisies
- Gagner en autonomie sur la validation des temps de présence par les managers grâce à des alertes
- Décloisonner les services et facilitez le partage d’informations auprès de vos équipes paie
- Améliorer l’expérience collaborateur
Fonctionnalités du logiciel de gestion du temps Timmi
- Synchronisation avec le logiciel de congés et absences
- Export des éléments variables vers le logiciel de paie
- Reportings en temps réel des temps de travail
- Contrôle automatique des feuilles de temps
- Conformité légale garantie
- Validation des temps en un clic depuis l’email alerte
- Alertes automatiques des dépassements, des retards…
- Tableaux de bord des temps de travail
- Visualisation en temps réel des charges de travail par projet
- Calcul automatique de la rentabilité d’un projet
- Visualisation des budgets prévisionnels et restants
- Feuille de temps pré-rempli
- Possibilité de dupliquer les activités récurrentes
- Déclaration à la fois des heures de travail et des tâches effectuées
- Notification automatique pour la validation du manager
- Edition des comptes rendus d’activités au format PDF
- Gestion des différents profils collaborateurs (contrats 35 heures, forfait jour...)
- Suivi des absences (RTT, congés arrêts, maladie)
- Gestion des pauses
- Gestion des absences exceptionnelles
- Gestion des modes de déclaration (présence/activités)
- Conformité avec la loi française garantie sur les heures de nuit, les heures supplémentaires, les jours de repos
Timmi en vidéo
Comment optimiser la gestion des temps de travail et le suivi des heures de vos collaborateurs ? Découvrez comment Timmi facilite la gestion des temps de travail et vous assure une totale conformité avec la loi française.
Avec une utilisation simple et intuitive, Timmi s’adapte à vos projets et permet de faire gagner un temps considérable à vos équipes RH.
Une saisie des TEMPS DE TRAVAIL et un calcul des heures variables simplifiés
Un meilleur suivi de la CHARGE DE TRAVAIL par les managers
Des REPORTINGS PERSONNALISABLES pour analyser rapidement vos données
Pourquoi choisir un logiciel de gestion des temps ?
Un logiciel de gestion des temps est un outil permettant à une entreprise de mieux organiser le temps de travail et le suivi des projets en cours dans une seule application en ligne. Avec un logiciel de gestion du temps vous améliorez la rentabilité et la productivité de vos collaborateurs. Cet outil permettant de saisir les heures de travails et les absences aide ainsi à visualiser en temps réel les situations qui peuvent s’avérer inhabituelles comme :
- Jours féries
- Week end
- Heures de nuit
- Repos
- Heures supplémentaires
Grâce à l’automatisation de la saisie des temps de travail vous simplifier travail du service RH et améliorez l’expérience collaborateur. Ce logiciel est destiné à rendre plus flexible la validation pour les manageurs. En tant qu’intégrateur de logiciels Lucca, nous vous accompagnons sur le déploiement du logiciel pour les ressources humaines Timmi.
Comment optimiser le pilotage des projets en cours ?
Piloter un projet et avoir une vision a court, moyen et long terme n’est pas toujours facile pour un responsable. Entre les pertes de données, les erreurs de ressaisies sur Excel, les feuilles en papier des heures noté de vos équipes perdues, la visibilité en temps réel des missions et la répartition de la charge de travail des salariés, difficile de s’y retrouver.
Une solution pour optimiser la gestion des temps et des activités va vous permettre de visualiser en temps réel et depuis n’importe où le suivi des activités. Grâce à des reportings et tableaux de bord personnalisable, le manageur a une vue globale du suivi de son projet. Il peut ainsi anticiper les prochaines étapes, identifier les points de blocage où un des collaborateurs passent trop de temps. Le planning des collaborateurs est ainsi partagé auprès du service des ressources humaines en instantané grâce au mode Saas que propose un progiciel RH.
Comment améliorer votre gestion du temps de travail ?
La gestion du temps de travail permet de bien gérer le temps de travail de vos collaborateurs. Pour optimiser le temps de travail et les heures effectuées, il est important de fixer des objectifs. Savoir quelle direction nous allons suivre. Grâce à des solutions de gestion des temps il est possible d’optimiser la production de tous les collaborateurs. En effet grâce à :
La gestion des heures de présence
La gestion des plannings
Le suivi des activités des collaborateurs
Le calcul des heures supplémentaires
Les alertes en cas de situation inhabituelles
La gestion des congés
…
Le logiciel de gestion des temps permet d’avoir un ensemble des activités d’un collaborateur et permet ainsi un suivi et une analyse simplifiée des données grâce à des reportings personnalisables. Tout cela dans une seule application en mode cloud.
Renseignez vos coordonnées
Pensez en mode projet avec l’optimisation de la saisie des temps et des activités
Vous passez plus de temps à créer des formulaires pour suivre le temps d’activité de vos collaborateurs et les valider plutôt qu’à analyser l’avancement des projets ? Savez-vous qu’il est possible d’automatiser la saisie des temps de travail avec un logiciel de suivi des temps et des activités. Un logiciel pour que vos collaborateurs puissent saisir leurs temps de travail, que les managers puissent les valider en un clic et qui fasse gagner du temps à votre service RH, c’est possible !
Anticipez les prochaines étapes d’un projet, détectez les activités sur lesquelles vos collaborateurs passent trop de temps, détaillez les tâches de vos activités… Un logiciel de gestion des temps et des activités pourra simplifier la gestion et le suivi des heures de travail.
1) Pour le collaborateur, facilitez les déclarations de durée de travail. Le calcul se fait en temps réel ; vous avez ainsi une vue générale de votre journée. Si la durée de travail est supérieure aux règles contractuelles et conventionnelles relatives au temps de travail, le service RH et le manageur sont alertés.
2) Pour le manager, simplifiez le circuit de validation. Il est notifié d’une alerte si une situation devait être inhabituelle comme par exemple : les heures supplémentaires, le travail le week-end, le travail de nuit…
3) Pour le service RH , automatisez le traitement des heures supplémentaires ou des jours exceptionnels, grâce à des reportings et tableaux de bord. Analysez vos données simplement et exportez les heures variables.
Dématérialisez vos dossiers du personnel pour une gestion simplifiée de vos collaborateurs
Dématérialisez vos bulletins de paie pour un gain de temps et une économie de coûts
Fini le casse tête des congés avec Figgo, un logiciel cloud simple d’utilisation pour gérer les absences
Téléchargez la fiche produit Timmi pour découvrir l’ensemble de ses fonctionnalités et le potentiel de ce logiciel RH.
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