Timmi Temps : logiciel gestion du temps
Avec le logiciel de gestion du temps Timmi Temps, vos collaborateurs peuvent saisir leurs horaires journalières de travail et leurs absences où qu’ils soient et depuis leur smartphone. En tant que managers, contrôlez et validez en quelques clics les temps de présence. Bénéficiez d’une analyse pertinente et intelligente des temps de travail grâce à des reportings personnalisables. Ayez une vision complète de vos projets en cours.
Découvrez Timmi Temps, le logiciel de gestion des temps de travail
La saisie des temps de présence s’avère être une contrainte pour vos collaborateurs mais aussi dans la gestion administrative RH. Avec le logiciel de gestion des temps Timmi, simplifiez le suivi des projets et automatisez la gestion du temps de travail.
- Faciliter la saisie des heures de présence et absences de vos collaborateurs depuis n'importe où et sur n'importe quel support
- Bénéficier d’un contrôle et d’une mise à jour automatique des informations saisies
- Gagner en autonomie sur la validation des temps de présence par les managers grâce à des alertes
- Décloisonner les services et facilitez le partage d’informations auprès de vos équipes paie
- Améliorer l’expérience collaborateur
Fonctionnalités du logiciel de gestion du temps Timmi Temps
- Synchronisation avec le logiciel de congés et absences
- Export des éléments variables vers le logiciel de paie
- Reportings en temps réel des temps de travail
- Contrôle automatique des feuilles de temps
- Conformité légale garantie
- Validation des temps en un clic depuis l’email alerte
- Alertes automatiques des dépassements, des retards…
- Tableaux de bord des temps de travail
- Visualisation en temps réel des charges de travail par projet
- Calcul automatique de la rentabilité d’un projet
- Visualisation des budgets prévisionnels et restants
- Feuille de temps pré-rempli
- Possibilité de dupliquer les activités récurrentes
- Déclaration à la fois des heures de travail et des tâches effectuées
- Notification automatique pour la validation du manager
- Edition des comptes rendus d’activités au format PDF
- Gestion des différents profils collaborateurs (contrats 35 heures, forfait jour...)
- Suivi des absences (RTT, congés arrêts, maladie)
- Gestion des pauses
- Gestion des absences exceptionnelles
- Gestion des modes de déclaration (présence/activités)
- Conformité avec la loi française garantie sur les heures de nuit, les heures supplémentaires, les jours de repos
Comment optimiser la gestion des temps de travail et le suivi des heures de vos collaborateurs ? Découvrez comment Timmi Temps facilite la gestion des temps de travail et vous assure une totale conformité avec la loi française.
Avec une utilisation simple et intuitive, Timmi s’adapte à vos projets et permet de faire gagner un temps considérable à vos équipes RH.
Une saisie des TEMPS DE TRAVAIL et un calcul des heures variables simplifiés
Un meilleur suivi de la CHARGE DE TRAVAIL par les managers
Des REPORTINGS PERSONNALISABLES pour analyser rapidement vos données
Qu'est-ce que la gestion des temps et activités ?
La gestion des temps et des activités (GTA) est une pratique organisationnelle qui vise à optimiser la planification, le suivi et la gestion des heures de travail et des activités des employés. Cette pratique consiste à collecter, analyser et utiliser des données sur les heures travaillées, les activités réalisées et les coûts associés pour améliorer l’efficacité opérationnelle et la productivité.
La gestion des temps et des activités peut inclure des fonctions telles que la planification de la main-d’œuvre, le suivi des horaires et des absences, la gestion des projets, la facturation des clients et le calcul des coûts. Les outils utilisés pour la gestion des temps et des activités peuvent inclure des logiciels de gestion des ressources humaines (RH) et des systèmes de suivi du temps, des applications mobiles, des portails en ligne et des appareils de pointage.
En résumé, la gestion des temps et des activités est une pratique importante pour les entreprises qui cherchent à maximiser l’utilisation de leur main-d’œuvre et à améliorer leur efficacité opérationnelle. Cela peut contribuer à réduire les coûts, à augmenter la productivité et à améliorer la satisfaction des employés.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion et suivi des temps de travail ?
Un logiciel de gestion et suivi des temps de travail est un outil informatique qui permet de gérer et de suivre les heures de travail des employés de manière automatisée. Ce type de logiciel est utilisé pour collecter et enregistrer les heures travaillées par les employés, pour suivre leur temps de présence et d’absence, pour calculer les salaires et les avantages sociaux, et pour générer des rapports sur les données recueillies.
Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion et suivi des temps de travail peuvent inclure :
- Un système de pointage : pour enregistrer les heures d’entrée et de sortie des employés, ainsi que leurs pauses et leurs congés.
- Des fonctionnalités de planification : pour planifier les horaires de travail des employés, attribuer des tâches, et gérer les absences.
- Des calculs automatisés : pour calculer les salaires et les avantages sociaux en fonction des heures travaillées, des taux horaires et des conventions collectives.
- Des rapports personnalisés : pour générer des rapports sur les heures travaillées, les congés, les retards et les absences, et pour analyser les données de temps de travail.
- Des fonctions de conformité : pour s’assurer que l’entreprise respecte les lois et les réglementations en matière de temps de travail et de rémunération.
Pourquoi choisir un logiciel de gestion des temps ?
Un logiciel de gestion des temps est un outil permettant à une entreprise de mieux organiser le temps de travail et le suivi des projets en cours dans une seule application en ligne. Avec un logiciel de gestion du temps vous améliorez la rentabilité et la productivité de vos collaborateurs. Cet outil permettant de saisir les heures de travails et les absences aide ainsi à visualiser en temps réel les situations qui peuvent s’avérer inhabituelles comme :
- Jours féries
- Week end
- Heures de nuit
- Repos
- Heures supplémentaires
Grâce à l’automatisation de la saisie des temps de travail vous simplifier travail du service RH et améliorez l’expérience collaborateur. Ce logiciel est destiné à rendre plus flexible la validation pour les manageurs. En tant qu’intégrateur de logiciels Lucca, nous vous accompagnons sur le déploiement du logiciel pour les ressources humaines Timmi.
Comment améliorer le suivi du temps de travail ?
Pour améliorer le suivi du temps de travail, voici quelques conseils pratiques :
Utilisez un logiciel de gestion du temps de travail : un logiciel de gestion du temps de travail vous permettra de suivre facilement les heures travaillées par vos employés. Vous pouvez utiliser un logiciel qui enregistre automatiquement les heures de travail à partir d’un système de pointage ou qui permet aux employés de saisir manuellement leurs heures.
Définissez des règles claires pour le suivi du temps de travail : établissez des règles claires pour la saisie et la validation des heures de travail. Ces règles doivent être communiquées clairement à tous les employés afin de garantir une saisie précise et cohérente des heures travaillées.
Encouragez la participation des employés : impliquez vos employés dans le processus de suivi du temps de travail. Demandez-leur de signaler rapidement toute erreur ou omission dans leur enregistrement des heures de travail, et encouragez-les à respecter les règles établies.
Automatisez autant que possible : l’automatisation du suivi du temps de travail peut réduire les erreurs et les omissions. Utilisez des outils de pointage automatisés, tels que des badges électroniques, pour enregistrer les heures de travail et minimiser les tâches manuelles.
Effectuez des contrôles réguliers : effectuez régulièrement des contrôles sur les enregistrements des heures de travail pour détecter les erreurs et les anomalies. Cela permettra de résoudre rapidement les problèmes et de garantir la précision des enregistrements.
Utilisez des rapports pour suivre les données de temps de travail : les rapports générés à partir des données de temps de travail peuvent vous aider à comprendre les tendances, les retards et les absences. Utilisez ces rapports pour prendre des décisions éclairées sur l’utilisation du temps de travail.
Pourquoi choisir le logiciel Timmi Temps ?
Il existe de nombreux logiciels de gestion du temps de travail sur le marché, mais Timmi Temps offre plusieurs avantages qui en font une option intéressante :
Convivialité : Timmi Temps est un logiciel facile à utiliser, qui ne nécessite pas de formation approfondie pour être utilisé efficacement. La prise en main est rapide et intuitive.
Flexibilité : Timmi Temps offre une grande flexibilité pour la saisie des temps de travail, que ce soit par le biais d’une application mobile, d’un navigateur web ou d’un pointage biométrique.
Fonctionnalités complètes : Timmi Temps offre des fonctionnalités complètes pour la gestion du temps de travail, telles que la planification des horaires, le suivi des heures travaillées, la gestion des congés et des absences, la génération de rapports personnalisés, etc.
Personnalisation : Timmi Temps peut être personnalisé en fonction des besoins de votre entreprise. Vous pouvez ajouter des champs personnalisés, des règles de validation et des notifications pour répondre à vos besoins spécifiques.
Service client de qualité : Timmi Temps offre un service client de qualité, qui est facilement accessible par téléphone, email ou chat en ligne. Leur équipe est réactive et compétente pour résoudre rapidement les problèmes.
Sécurité des données : Timmi Temps assure une sécurité des données de haut niveau, avec une sauvegarde quotidienne des données sur des serveurs sécurisés en France. Les données sont également cryptées pour garantir leur confidentialité.
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