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Qu'est-ce qu'un ERP Cloud ? : définition et fonctionnement

Un ERP Cloud (Enterprise Resource Planning) est un logiciel de management qui fonctionne dans le cloud, c’est-à-dire via internet, au lieu d’être installé localement sur des serveurs internes à l’entreprise. 

Les meilleurs ERP cloud du marché

L’avenir de votre structure est avec un ERP dans le cloud
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Microsoft Dynamics 365 Business Central

Un ERP cloud flexible et complet, idéal pour centraliser les flux métiers des petites et moyennes Structures.

Microsoft Dynamics 365 Business Central est l’une des ERP les plus complètes et flexibles du marché (adaptées aux PME comme aux TPE). Ce logiciel basé sur le cloud permet aux sociétés de gérer l’ensemble de leurs flux métiers, de la comptabilité à le management des stocks, en passant par les ventes et le SAV. 

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Sage X3

Un ERP cloud puissant pour les organisations de taille moyenne à grande, avec une gestion avancée de la production, des finances et de la logistique.

Sage X3 se positionne comme un ERP PME robuste pour les sociétés de taille moyenne à grande. Cet ERP cloud se distingue par sa capacité à gérer les procédés complexes et ses fonctionnalités avancées en matière de management de la production, de logistique, et de finances. 

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Sage 100

Un ERP cloud simple et efficace, adapté aux PME pour le management comptable, commerciale et de paie avec une interface intuitive.

Sage 100 est un ERP cloud particulièrement adaptée aux petites et moyennes organisations. Il permet de gérer efficacement les fonctions de comptabilité, commerciales, et de paie, tout en offrant une interface intuitive et conviviale. 

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Quels sont les avantages d'un ERP cloud ?

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1. Une meilleure évolutivité de la solution

Un ERP cloud est conçu pour accompagner la croissance et les évolutions des sociétés, qu'elles soient petites ou grandes. Contrairement aux solutions sur site, il est plus simple d’ajouter des fonctionnalités, d’augmenter la capacité de stockage ou de répondre à de nouveaux besoins métiers. Ce niveau de flexibilité est particulièrement utile pour les sociétés en pleine expansion ou celles qui évoluent rapidement dans des environnements dynamiques.

2. L'accessibilité du logiciel partout et n'importe quand

Un autre avantage clé est l’accessibilité. Avec un ERP cloud, les utilisateurs peuvent se connecter au logiciel depuis n’importe où et à tout moment, à condition de disposer d’une connexion internet. Cela favorise le travail collaboratif, permet de maintenir les opérations en déplacement et s’adapte parfaitement aux nouveaux modes de travail, comme le télétravail.

3. Une gestion externe de l'infogérance

En optant pour un ERP cloud, les entreprises délèguent l’ensemble des tâches liées à l’infogérance : maintenance, mises à jour, sécurité et le suivi des serveurs. Cela permet de réduire la charge sur les équipes internes et de garantir une solution toujours à jour et opérationnelle.

4. Une solution sécurisée et interconnectée

Les ERP cloud bénéficient généralement de mesures de sécurité avancées mises en place par les éditeurs. Ces solutions incluent des sauvegardes automatiques, un cryptage des données, une protection contre les cyberattaques et des mécanismes garantissant une haute disponibilité des services. Par ailleurs, les ERP cloud sont souvent interopérables avec d'autres outils numériques, facilitant ainsi l'intégration dans un écosystème logiciel existant.

En somme, les ERP cloud offrent aux entreprises une solution moderne, agile et fiable, idéale pour optimiser leurs flux tout en se concentrant sur leur cœur de métier.

5. Une réduction globale des coûts d'installation, d'utilisation et de maintenance

Adopter une solution ERP cloud permet aux entreprises de réaliser des économies significatives dès le départ. Contrairement aux ERP sur site, il n’est pas nécessaire d’investir dans des infrastructures matérielles coûteuses, telles que des serveurs, ou de mobiliser des équipes pour des installations complexes. Les coûts initiaux sont donc largement réduits.

En outre, les frais d’exploitation restent maîtrisés : les entreprises paient généralement un abonnement mensuel ou annuel, adapté à leurs besoins. La maintenance, les mises à jour et la sécurité sont prises en charge par le fournisseur, éliminant les dépenses imprévues liées au management technique. Cette prévisibilité financière est un atout majeur pour les PME et TPE qui doivent optimiser leurs budgets.

Comment choisir l'ERP cloud adapté à votre entreprise ?

  • Le nombre d'utilisateurs
  • L’adéquation avec les besoins de l’entreprise
  • La capacité d’intégration
  • Le mode de déploiement
  • Le prix du logiciel
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Le nombre d'utilisateurs

Toutes les solutions ERP cloud ne sont pas conçues pour gérer le même nombre d’utilisateurs dans les entreprises. Avant de faire votre choix, prenez le temps d’évaluer la taille de votre équipe actuelle et prévoyez une marge pour les recrutements à venir. L’idée est de choisir un ERP capable d’évoluer avec votre entreprise, sans contraintes ni coûts supplémentaires. Une solution flexible vous permettra d’ajouter de nouveaux utilisateurs dans l'entreprise facilement, sans pour autant compromettre la fluidité ou la sécurité du système. Ce point est essentiel pour éviter de devoir changer d’outil en cours de route, ce qui pourrait être à la fois complexe et coûteux.

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L’adéquation avec les besoins de l’entreprise

Chaque entreprise est unique, tout comme ses processus et ses besoins. Choisissez un ERP qui correspond à votre secteur d’activité et à la façon dont vous travaillez. Un ERP conçu pour votre secteur aura souvent des fonctionnalités spécifiques qui vous éviteront de perdre du temps à tout personnaliser.

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La capacité d’intégration

Si votre entreprise utilise déjà d'autres logiciels, comme des outils de paie ou des ressources humaines, il est essentiel que votre ERP puisse s’intégrer facilement avec eux. Une bonne intégration vous fait gagner un temps précieux et évite les erreurs dues aux doubles saisies.

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Le mode de déploiement

Les ERP cloud se déclinent en différents modes de déploiement, comme le SaaS (Software as a Service) ou le PaaS (Platform as a Service). La bonne sélection dépend de la complexité de vos besoins et du niveau de personnalisation que vous souhaitez. Faites-vous conseiller si besoin.

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Le prix du logiciel

Enfin, bien sûr, le budget compte. Optez pour une solution dont le coût est en accord avec vos attentes et les bénéfices qu'elle vous apportera. Pensez à évaluer le coût global, incluant les abonnements, la formation, la personnalisation, et le support.

ERP cloud vs ERP On-premise

ERP cloud - F.A.Q

Qu'est que le cloud computing ?

Le cloud computing, ou informatique en nuage, désigne la fourniture de prestations informatiques via Internet. Il existe trois principaux types de services cloud :

  • IaaS (Infrastructure as a Service) : Il permet aux structures de louer des infrastructures matérielles (serveurs, stockage, réseau) gérées par un fournisseur de services cloud. 

  • PaaS (Platform as a Service) : Il fournit une plateforme complète pour le développement, le déploiement et la gestion d'applications. 

  • SaaS (Software as a Service) : Il offre des applications complètes accessibles en ligne. 

Quelles sont les fonctionnalités d'un ERP cloud ?

Un ERP cloud regroupe de nombreuses fonctionnalités destinées à centraliser et automatiser les processus clés de l'entreprise. Parmi les fonctionnalités les plus courantes, on trouve :

  • Gestion financière
  • Gestion des stocks et des achats
  • Gestion des ventes et du SAV
  • Ressources humaines 
  • Business Intelligence

Quel budget définir pour un ERP Cloud ?

Le budget pour un ERP cloud peut varier considérablement en fonction de la taille de l'entreprise, des fonctionnalités souhaitées et du modèle de déploiement. Voici quelques éléments à prendre en compte :

  • Taille de l'entreprise
  • Nombre d'utilisateurs 
  • Personnalisation et intégration 
  • Maintenance et support 

En règle générale, le coût d'un ERP cloud pour une petite entreprise peut commencer à partir de quelques centaines d'euros par mois, tandis que pour les grandes sociétés.

Quelle est la différence entre un ERP Cloud et un ERP SaaS ?

  • Propriété et gestion : Dans un ERP Cloud (notamment dans un cloud privé), l'entreprise peut être responsable de la gestion et de la personnalisation de l'infrastructure, tandis qu'un ERP SaaS est entièrement géré par le fournisseur.
  • Modèle de tarification : Un ERP SaaS fonctionne généralement avec un abonnement récurrent, alors qu'un ERP Cloud peut être acheté avec une licence et des coûts de maintenance récurrents.
  • Flexibilité : Les ERP Cloud (non-SaaS) offrent souvent plus de personnalisation et de contrôle sur l’infrastructure, tandis que les ERP SaaS sont standardisés pour une gestion simplifiée.
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