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Qu'est-ce qu'un ERP Cloud ? : définition et fonctionnement

Un ERP Cloud (Enterprise Resource Planning) est un logiciel de management qui fonctionne dans le cloud, c’est-à-dire via internet, au lieu d’être installé localement sur des serveurs internes à l’entreprise. 

Les meilleurs ERP cloud du marché

L’avenir de votre structure est avec un ERP dans le cloud
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Microsoft Dynamics 365 Business Central

Un ERP cloud flexible et complet, idéal pour centraliser les processus métiers des petites et moyennes entreprises.

Microsoft Dynamics 365 Business Central est l’une des ERP les plus complètes et flexibles du marché. Ce logiciel basé sur le cloud permet aux entreprises de gérer l’ensemble de leurs processus métiers, de la comptabilité à le management des stocks, en passant par les ventes et le SAV. 

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Sage X3

Un ERP cloud puissant pour les entreprises de taille moyenne à grande, avec une gestion avancée de la production, des finances et de la logistique.

Sage X3 se positionne comme un ERP robuste pour les entreprises de taille moyenne à grande. Cet ERP cloud se distingue par sa capacité à gérer les processus complexes et ses fonctionnalités avancées en matière de management de la production, de logistique, et de finances. 

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Sage 100

Un ERP cloud simple et efficace, adapté aux PME pour la gestion comptable, commerciale et de paie avec une interface intuitive.

Sage 100 est un ERP cloud particulièrement adaptée aux petites et moyennes entreprises. Il permet de gérer efficacement les fonctions de comptabilité, commerciales, et de paie, tout en offrant une interface intuitive et conviviale. 

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Quels sont les avantages d'un ERP cloud ?

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1. Une meilleure évolutivité de la solution

L'un des principaux atouts d'un ERP cloud réside dans sa capacité à évoluer avec les besoins de l'entreprise. Contrairement aux solutions sur site, un ERP cloud peut facilement adapter ses fonctionnalités, sa capacité de stockage et ses performances en fonction de l'évolution de l'entreprise.

2. L'accessibilité du logiciel partout et n'importe quand

Grâce au cloud, les utilisateurs peuvent accéder à leur ERP à tout moment et depuis n'importe quel endroit disposant d'une connexion internet. 

3. Une gestion externe de l'infogérance

Avec une solution cloud, l'infogérance et la maintenance du système sont généralement prises en charge par l'éditeur de l'ERP. Les entreprises n'ont plus à se soucier de la gestion des mises à jour, de la sécurité, de la continuité des services ou du management des serveurs.

4. Une solution sécurisée et interconnectée

Les ERP cloud offrent souvent un niveau de sécurité élevé, incluant des fonctionnalités de sauvegarde automatique, de cryptage des données et de protection contre les attaques.

5. Une réduction globale des coûts d'installation, d'utilisation et de maintenance

En optant pour une solution ERP cloud, les sociétés évitent les investissements initiaux lourds liés à l'achat de matériel, à l'installation sur site. 

Comment choisir l'ERP cloud adapté à votre entreprise ?

  • Le nombre d'utilisateurs
  • L’adéquation avec les besoins de l’entreprise
  • La capacité d’intégration
  • Le mode de déploiement
  • Le prix du logiciel
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Le nombre d'utilisateurs

Toutes les solutions ERP cloud ne sont pas égales en termes de nombre d'utilisateurs supportés. Selon la taille de votre équipe, il est important de s'assurer que l'ERP puisse accueillir tous vos collaborateurs, avec éventuellement une marge pour des recrutements futurs. 

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L’adéquation avec les besoins de l’entreprise

Chaque entreprise est unique, tout comme ses processus et ses besoins. Choisissez un ERP qui correspond à votre secteur d’activité et à la façon dont vous travaillez. Un ERP conçu pour votre secteur aura souvent des fonctionnalités spécifiques qui vous éviteront de perdre du temps à tout personnaliser.

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La capacité d’intégration

Si votre entreprise utilise déjà d'autres logiciels, comme des outils de paie ou de gestion des ressources humaines, il est essentiel que votre ERP puisse s’intégrer facilement avec eux. Une bonne intégration vous fait gagner un temps précieux et évite les erreurs dues aux doubles saisies.

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Le mode de déploiement

Les ERP cloud se déclinent en différents modes de déploiement, comme le SaaS (Software as a Service) ou le PaaS (Platform as a Service). La bonne sélection dépend de la complexité de vos besoins et du niveau de personnalisation que vous souhaitez. Faites-vous conseiller si besoin.

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Le prix du logiciel

Enfin, bien sûr, le budget compte. Optez pour une solution dont le coût est en accord avec vos attentes et les bénéfices qu'elle vous apportera. Pensez à évaluer le coût global, incluant les abonnements, la formation, la personnalisation, et le support.

ERP cloud vs ERP On-premise

ERP cloud - F.A.Q

Qu'est que le cloud computing ?

Le cloud computing, ou informatique en nuage, désigne la fourniture de prestations informatiques via Internet. Il existe trois principaux modèles de services cloud :

  • IaaS (Infrastructure as a Service) : Ce modèle permet aux structures de louer des infrastructures matérielles (serveurs, stockage, réseau) gérées par un fournisseur de services cloud. 

  • PaaS (Platform as a Service) : Ce modèle fournit une plateforme complète pour le développement, le déploiement et la gestion d'applications. 

  • SaaS (Software as a Service) : Ce modèle offre des applications complètes accessibles en ligne. 

Quelles sont les fonctionnalités d'un ERP cloud ?

Un ERP cloud regroupe de nombreuses fonctionnalités destinées à centraliser et automatiser les processus clés de l'entreprise. Parmi les fonctionnalités les plus courantes, on trouve :

  • Gestion financière
  • Gestion des stocks et des achats
  • Gestion des ventes et du SAV
  • Ressources humaines 
  • Business Intelligence

Quel budget définir pour un ERP Cloud ?

Le budget pour un ERP cloud peut varier considérablement en fonction de la taille de l'entreprise, des fonctionnalités souhaitées et du modèle de déploiement. Voici quelques éléments à prendre en compte :

  • Taille de l'entreprise
  • Nombre d'utilisateurs 
  • Personnalisation et intégration 
  • Maintenance et support 

En règle générale, le coût d'un ERP cloud pour une petite entreprise peut commencer à partir de quelques centaines d'euros par mois, tandis que pour les grandes sociétés.

Quelle est la différence entre un ERP Cloud et un ERP SaaS ?

  • Propriété et gestion : Dans un ERP Cloud (notamment dans un cloud privé), l'entreprise peut être responsable de la gestion et de la personnalisation de l'infrastructure, tandis qu'un ERP SaaS est entièrement géré par le fournisseur.

 

  • Modèle de tarification : Un ERP SaaS fonctionne généralement avec un abonnement récurrent, alors qu'un ERP Cloud peut être acheté avec une licence et des coûts de maintenance récurrents.

 

  • Flexibilité : Les ERP Cloud (non-SaaS) offrent souvent plus de personnalisation et de contrôle sur l’infrastructure, tandis que les ERP SaaS sont standardisés pour une gestion simplifiée.
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