Dématérialisation de vos process RH

Digitalisez vos processus RH avec une solution 100% cloud

Avec Sage dématérialisation RH, vous mettez à disposition de vos collaborateurs un logiciel de dématérialisation performant pour simplifier la gestion de l’ensemble des documents RH. La digitalisation de ces documents (bulletins de paie par exemple) est la réponse pour améliorer la fidélité de vos collaborateurs et optimiser la productivité du service RH (+25% de productivité constatée). Modernisez vos process pour renforcer le lien RH-collaborateur !

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Ses principales fonctionnalités
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    GESTION NUMÉRIQUE DE VOS DOCUMENTS RH

    • Déposez, centralisez et gérez vos documents de Paie et RH dans le coffre-fort numérique destiné aux employeurs
    • Profitez de plan de classement par défaut
    • Mettez en place des répertoires/ dossiers de stockage
    • Disposez d’une traçabilité des actions
    • Mettez à disposition de vos collaborateurs des formulaires de demande salariés/managers
    • Synchronisez dans vos bases, vos salariés et établissements
    • Archivez tous les dossiers associés à un collaborateur dans son dossier centralisé
    • Mettez en place un système de signature électronique avec votre logiciel de dématérialisation
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    ENVOI NUMÉRIQUE DE VOS BULLETINS DE PAIE

    • Envoyez de manière électronique les bulletins de paie de vos salariés via le portail Sage Dématérialisation RH
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    GESTION DES DROITS D'ACCÈS

    • Définissez les droits de chaque utilisateur sur le portail Sage Dématérialisation RH : droit de dépôt, droit d’envoi, droit de consultation, droit de partage pour chaque type de document
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    COFFRE FORT NUMÉRIQUE

    • Proposez à vos collaborateurs de déposer jusqu’à 10 Go de données personnelles avec logiciel de dématérialisation Sage Dématérialisation RH
    • Archivez, consultez et retrouvez l’ensemble de vos bulletins de paie pendant 50 ans
    • Profitez d’un espace collaboratif dans lequel les documents sont envoyés
    • Simplifiez la distribution et le partage de vos documents de manière sécurisée et en quelques clics seulement
    • Accédez à votre coffre-fort depuis n’importe quel support : smartphone, pc, tablette
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    INTERFACE FACILE D'UTILISATION

    • Profitez d’une interface accessible à tout moment et depuis n’importe quel support
    • Mettez à disposition de vos collaborateurs un logiciel de dématérialisation sécurisé et collaboratif
    • Connectez Sage Dématérialisation RH avec Sage Business Cloud Paie et RH
  • prélèvement à la source employeur

    CONFORMITE LEGALE

    • Assurez-vous de respecter les normes AFNOR (double archivage légal)
    • Grantissez-vous une compatibilité totale avec le CPA (compte personnel d’activité)
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Solutions complémentaires
Tendances RH & logiciel de dématérialisation

Depuis le 1er janvier 2017, la loi Travail est entrée en vigueur et permet aux entreprise d’offrir à leurs collaborateurs la dématérialisation globale de leurs bulletins de paie, sans accord préalable.

Il s’agit d’un véritable tournant pour les services RH qui vont connaître une accélération de la digitalisation de leurs services.

Au lieu de penser uniquement dématérialisation des bulletins de paie, il s’agit de considérer la dématérialisation comme un projet global intégrant l’ensemble des documents RH : entretiens annuels, intéressement et participation, notes internes, signature électronique des contrats de travail etc. le tout via un logiciel de dématérialisation agile.

L’enjeu est de digitaliser l’ensemble du dossier salarié. Ainsi, le département RH peut gérer dans un seul endroit  à tout moment et depuis n’importe quel support le dossier du salarié, depuis son recrutement jusqu’à son départ de l’entreprise.

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F.A.Q

Quels types de documents peut-être dématérialisés?

La dématérialisation est le processus qui remplace des documents physiques par des documents informatiques.

Deux types de dématérialisation existent : transformer un document papier en un document digital ou bien directement obtenir un document digital.

Aujourd’hui, tous les documents peuvent être dématérialisés tant que cela respecte les procédures légales et obligations associées. La solution Sage dématérialisation RH vous garantit d’être en conformité.

La dématérialisation RH se démocratise et se généralise peu à peu à tous les documents : bulletins de paie, contrats, déclarations sociales…

La solution Sage Dématérialisation RH est-elle compatible avec ma solution de paie ?

Sage Dématérialisation est synchronisé à votre logiciel Sage Paie et RH. C’est une solution 100% cloud, vous bénéficiez ainsi des mises à jour automatiques et n’avez pas besoin d’une infrastructure.

Quels sont les bénéfices de la solution Sage Dématérialisation RH ?

Avec Sage Dématérialisation RH, vous augmentez la productivé de vos responsables RH de 20% en automatisant les processus. Vous réduisez aussi vos coûts relatifs à l’émission des fiches de paie de l’ordre de 30%.

Copies d'écran logiciel Sage dématérialisation RH
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