sage dematerialisation rh
Sage Dématérialisation RH
Digitalisez vos processus RH avec une solution 100% cloud !

Avec Sage dématérialisation RH, vous mettez à disposition de la fonction RH un logiciel de dématérialisation performant pour simplifier la gestion de l’ensemble des documents RH. La digitalisation de ces documents (bulletins de paie par exemple) est la réponse pour améliorer la fidélité de vos collaborateurs et optimiser la productivité du service RH (+25% de productivité constatée). Renforcez ainsi le lien RH-collaborateur.

Demander une démo gratuite

Sage Dématérialisation RH, ses principales fonctionnalités

  • null

    DEMATERIALISATION DOCUMENTS RH

    • Bibliothèque RH en ligne
    • Gestion électronique des documents RH (GED)
    • Dépôt, centralisation et gestion des documents de Paie et RH dans le coffre-fort numérique destiné aux employeurs (ex : manuel du personnel, règlements et procédures RH, annuaires, ressources de formations, etc. )
    • Plan de classement par défaut pour simplifier l’accès
    • Mise en place des répertoires de stockage
    • Traçabilité des actions
    • Mise à disposition des formulaires de demande salariés/managers
    • Synchronisation des bases : salariés et établissements
    • Mise en place d’un système de signature électronique avec votre logiciel de dématérialisation
  • null

    FICHE DE PAIE EN LIGNE

    • Dématérialisation des fiches de paie
    • Envoi électronique et sécurisé des bulletins de paie de vos salariés via le portail Sage Dématérialisation RH
  • null

    GESTION DES DOSSIERS DU PERSONNEL

    • Gestion des fiches du personnel dématérialisée
    • Stockage en ligne du dossiercollaborateur avec l’ensemble des documents RH associés
    • Archivage en ligne de tous les dossiers du personnel
  • null

    DEMATERIALISATION DES PROCESSUS RH

    • Dématérialisation de l’ensemble des processus RH :
      • gestion des compétences
      • gestion des carrières
      • plan de formation
      • gestion des congés et absences
      • gestion des notes de frais
  • null

    GESTION DES DROITS D'ACCÈS A SAGE DEMATERIALISATION RH

    • Définition des droits de chaque utilisateur sur le portail Sage Dématérialisation RH : responsables RH, collaborateurs,managers, DRH
    • Droit de dépôt, droit d’envoi, droit de consultation, droit de partage pour chaque type de document RH
  • null

    COFFRE FORT NUMÉRIQUE

    • Accès à un coffre-fort électronique depuis n’importe quel support : smartphone, pc, tablette
    • Dépôt par collaborateur jusqu’à 10 Go de données personnelles avec logiciel de dématérialisation Sage Dématérialisation RH
    • Archivage, consultation et accès à l’ensemble des bulletins de paie en ligne pendant 50 ans
    • Mise à disposition d’un espace collaboratif dans lequel les documents sont envoyés
    • Simplification de la distribution et du partage des documents RH de manière sécurisée et en quelques clics seulement
  • null

    LOGICIEL RH FACILE D'UTILISATION

    • Solution de gestion cloud accessible à tout moment et depuis n’importe quel support
    • Mise à disposition des collaborateurs d’un logiciel de dématérialisation sécurisé et collaboratif
    • Connection de Sage Dématérialisation RH avec Sage Paie et RH
  • prélèvement à la source employeur

    CONFORMITE LEGALE

    • Respect des normes AFNOR (double archivage légal)
    • Garantie d’une compatibilité totale avec le CPA (compte personnel d’activité)
Vous avez d'autres questions sur le logiciel Sage Dématérialisation RH ?
Solutions complémentaires à la dématérialisation des ressources humaines

Tendances RH et logiciel de dématérialisation

Depuis le 1er janvier 2017, la loi Travail est entrée en vigueur et permet aux entreprise d’offrir à leurs collaborateurs la dématérialisation globale de leurs bulletins de paie, sans accord préalable.

Il s’agit d’un véritable tournant pour les services RH qui vont connaître une accélération de la digitalisation de leurs services.

Au lieu de penser uniquement dématérialisation des bulletins de paie, il s’agit de considérer la dématérialisation comme un projet global intégrant l’ensemble des documents RH : entretiens annuels, intéressement et participation, notes internes, signature électronique des contrats de travail etc. le tout via un logiciel de dématérialisation agile.

L’enjeu est de digitaliser l’ensemble du dossier salarié. Ainsi, le département RH peut gérer dans un seul endroit  à tout moment et depuis n’importe quel support le dossier du salarié, depuis son recrutement jusqu’à son départ de l’entreprise.

Accélerer la transformation digitale RH !

Demander une démo gratuite
Contactez-nous
  • Nous vous informons que ces données vous concernant seront traitées de manière confidentielle. Conformément aux articles 34, 36 et 45 de la loi du 6 janvier 1978, nous vous informons que vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression aux informations vous concernant.
F.A.Q sur la dématérialisation RH

Quels types de documents peut-être dématérialisés?

La dématérialisation est le processus qui remplace des documents physiques par des documents informatiques.

Deux types de dématérialisation existent : transformer un document papier en un document digital ou bien directement obtenir un document digital.

Aujourd’hui, tous les documents peuvent être dématérialisés tant que cela respecte les procédures légales et obligations associées. La solution Sage dématérialisation RH vous garantit d’être en conformité.

La dématérialisation RH se démocratise et se généralise peu à peu à tous les documents : bulletins de paie, contrats, déclarations sociales…

La solution Sage Dématérialisation RH est-elle compatible avec ma solution de paie ?

Sage Dématérialisation est synchronisé à votre logiciel Sage Paie et RH. C’est une solution 100% cloud, vous bénéficiez ainsi des mises à jour automatiques et n’avez pas besoin d’une infrastructure.

En tant qu’intégrateur de logiciels Sage, nous nous assurons que votre logiciel Sage Dématérialisation RH s’interface parfaitement avec votre SI existant.

Quels sont les bénéfices de la solution Sage Dématérialisation RH ?

Avec Sage Dématérialisation RH, vous augmentez la productivé de vos responsables RH de 20% en automatisant les processus. Vous réduisez aussi vos coûts relatifs à l’émission des fiches de paie de l’ordre de 30%.

Copies d'écran du logiciel Sage dématérialisation RH
Conseiller Apogea
Vous avez d'autres questions sur le logiciel Sage Dématérialisation RH ?

Remplissez une demande de contact pour être rappelé par un de nos conseillers Apogea dans la journée.
Notre conseiller fera le point sur votre projet et vos questions pour vous apportera une réponse personnalisée.