Sage Dématérialisation RH
Avec Sage Dématérialisation RH, vous mettez à disposition de la fonction RH un logiciel de dématérialisation performant pour simplifier la gestion de l’ensemble des documents RH. La digitalisation de ces documents (bulletins de paie par exemple) est la réponse pour améliorer la fidélité de vos collaborateurs et optimiser la productivité du service RH (+25% de productivité constatée). Renforcez ainsi le lien RH-collaborateur.
Découvrez Sage Dématérialisation
Du papier au numérique, entrez dans l’ère du digital RH et de la dématérialisation ! Vos bulletins de paie et vos documents RH seront numérisés pour une gestion RH simplifiée et une réduction des coûts. Sage Dématérialisation, c’est la solution qui va accélérer la transformation digitale de votre département RH.
Avec Sage Dématérialisation, vous...
- Augmentez votre productivité RH d'environ 25%
- Dématérialisez vos bulletins de paie et vos documents RH en conformité avec la réglementation en vigueur
- Centralisez vos données RH dans une base de données unique
- Mettez à disposition de vos collaborateurs un coffre-fort électronique sécurisé
- Simplifiez votre gestion documentaire RH
Sage Dématérialisation RH, ses principales fonctionnalités
- Logiciel de dématérialisation cloud accessible à tout moment et depuis n’importe quel support
- Sage Dématérialisation RH, un logiciel de dématérialisation sécurisé et collaboratif
- Connection de Sage Dématérialisation RH avec Sage Paie et RH
- Respect des normes AFNOR (double archivage légal)
- Garantie d’une compatibilité totale avec le CPA (compte personnel d’activité)
- Définition des droits de chaque utilisateur sur le portail Sage Dématérialisation RH : responsables RH, collaborateurs, managers, DRH
- Droit de dépôt, droit d’envoi, droit de consultation, droit de partage pour chaque type de document RH
- Accès à un coffre-fort électronique depuis n’importe quel support : smartphone, pc, tablette
- Dépôt par collaborateur jusqu’à 10 Go de données personnelles
- Archivage, consultation et accès à l’ensemble des bulletins de paie en ligne pendant 50 ans
- Espace collaboratif dans lequel les documents sont envoyés
- Distribution et du partage des documents RH de manière sécurisée et en quelques clics seulement
- Dématérialisation de l’ensemble des processus RH
- Gestion des compétences
- Gestion des carrières
- Plan de formation
- Gestion des congés et absences
- Gestion des notes de frais
- Dématérialisation des fiches de paie
- Envoi électronique et sécurisé des bulletins de paie de vos salariés via le portail Sage Dématérialisation RH
- Gestion des fiches du personnel dématérialisée
- Stockage en ligne du dossier collaborateur avec l’ensemble des documents RH associés
- Archivage en ligne de tous les dossiers du personnel
- Bibliothèque RH en ligne
- Gestion électronique des documents RH (GED)
- Dépôt, centralisation et gestion des documents de Paie et RH dans le coffre-fort numérique destiné aux employeurs (ex : manuel du personnel, règlements et procédures RH, annuaires, ressources de formations, etc. )
- Plan de classement par défaut
- Répertoires de stockage
- Traçabilité des actions
- Mise à disposition des formulaires de demande salariés/managers
- Synchronisation des bases : salariés et établissements
- Mise en place d’un système de signature électronique avec votre logiciel de dématérialisation
Sage Dématérialisation - Fiche produit
Avec Sage Dématérialisation, digitalisez simplement vos documents RH ! Offrez à vos collaborateurs et à votre service RH un outil RH simple d’utilisation et ergonomique qui simplifiera leur quotidien.
Ce logiciel de dématérialisation sécurisé et évolutif sera un véritable levier de productivité et vous permettra d’accélérer votre transition vers le numérique.
Adoptez Sage Dématérialisation comme le service RH d'Un Jour Ailleurs !
Suppression des coûts d’édition des BULLETINS DE PAIE
Gain de TEMPS ADMINISTRATIF RH pour vous recentrer sur le développement des Ressources Humaines
Automatisation des PROCESSUS RH et centralisation des DOCUMENTS RH
Quels types de documents peuvent-être dématérialisés ?
La dématérialisation est le processus qui remplace des documents physiques par des documents informatiques.
Deux types de dématérialisation existent : transformer un document papier en un document digital ou bien directement obtenir un document digital.
Aujourd’hui, tous les documents peuvent être dématérialisés tant que cela respecte les procédures légales et obligations associées. La solution Sage dématérialisation RH vous garantit d’être en conformité.
La dématérialisation RH se démocratise et se généralise peu à peu à tous les documents : bulletins de paie, contrats, déclarations sociales…
La solution Sage Dématérialisation RH est-elle compatible avec ma solution de paie ?
Sage Dématérialisation est synchronisé à votre logiciel Sage Paie et RH. C’est une solution 100% cloud, vous bénéficiez ainsi des mises à jour automatiques et n’avez pas besoin d’une infrastructure.
En tant qu’intégrateur de logiciels Sage, nous nous assurons que votre logiciel Sage Dématérialisation RH s’interface parfaitement avec votre SI existant.
Quels sont les bénéfices de la solution Sage Dématérialisation RH ?
Avec Sage Dématérialisation RH, vous augmentez la productivité de vos responsables RH de 20% en automatisant les processus. Vous réduisez aussi vos coûts relatifs à l’émission des fiches de paie de l’ordre de 30%.
Renseignez vos coordonnées
Tendances RH et logiciel de dématérialisation
Depuis le 1er janvier 2017, la loi Travail est entrée en vigueur et permet aux entreprises d’offrir à leurs collaborateurs la dématérialisation globale de leurs bulletins de paie, sans accord préalable.
Il s’agit d’un véritable tournant pour les services RH qui vont connaître une accélération de la digitalisation de leurs services.
Au lieu de penser uniquement dématérialisation des bulletins de paie, il s’agit de considérer la dématérialisation comme un projet global intégrant l’ensemble des documents RH : entretiens annuels, intéressement et participation, notes internes, signature électronique des contrats de travail… Le tout via un logiciel de dématérialisation agile.
L’enjeu est de digitaliser l’ensemble du dossier salarié. Ainsi, le département RH peut gérer dans un seul endroit à tout moment et depuis n’importe quel support le dossier du salarié, depuis son recrutement jusqu’à son départ de l’entreprise.
Accélérez votre transformation digitale RH !
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