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Logiciels de gestion des congés et absences
Digitalisez vos processus RH pour offrir à vos collaborateurs et à vos managers un logiciel de gestion des congés simple d’utilisation leur donnant plus de visibilité et d’autonomie : suivi des soldes de congés, planning par collaborateur, …
Découvrez comment améliorer votre gestion des congés
- Digitalisez vos processus RH de gestion des congés et des absences
- Créez des workflow de validation pour rendre salariés et managers autonomes
- Profitez de mises à jour en temps réel des plannings et soldes de congés
- Visualisez vos indicateurs : suivi de l'absentéisme, gestion prévisionnelle des congés
- Ne ressaisisez plus, le transfert est automatique vers votre logiciel de paie
Un portail RH pour une gestion des congés optimisée
Votre service RH peut ainsi mettre en place une gestion prévisionnelle des congés payés et mieux suivre l’absentéisme.
VOS PLANNINGS
EN UN CLIC
Consultez les plannings des équipes en temps réel dans votre logiciel de gestion des congés et anticipez les absences
VOS DEMANDES DE CONGE
EN UN CLIC
Réalisez vos demandes de congés depuis l’interface web. Visualisez et simulez votre solde de congés, profitez d’un décompte automatique avec votre logiciel de gestion des congés !
UNE GESTION DES
CONGES SIMPLIFIEE
Vos managers sont notifiés par email instantanément et peuvent valider en clic les demandes de congés ! Paramétrez les circuits de validation des congés que vous souhaitez avec vos règles de gestion RH
UN PILOTAGE DES CONGES
ET ABSENCES
Interfacez votre solution de congés et d’absences avec votre solution de paie et accédez à des indicateurs RH pour un meilleur pilotage : taux d’absentéisme, nombre de jours travaillés, motifs de congés, …
Quel logiciel de gestion des congés choisir ?
Proposez des outils collaboratifs au sein de votre entreprise pour une expérience collaborateur optimisée ! Donnez de la visibilité à vos salariés sur leur
solde de congés et laissez-les décider avec leurs managers de leurs dates de congés. Notre sélection de logiciels de congés va du logiciel dédié au portail SIRH.
- Une gestion des congés et des absences adaptée à votre structure
- Une vraie souplesse d'utilisation
- Un planning des congés en temps réel et partagé
- Une paie prête dans les délais
- Production des paies justes
- Capacité de traitement de la paie puissante jusqu'à des milliers de fiches de paie
- Déclarations sociales
- Modules RH
- Dématérialisation RH
- Reportings RH
- Préparation et édition des bulletins de paie
- Conformité réglementaire garantie
- Gestion administrative du personnel
- Reporting RH et télédéclarations (DSN, BDES…)
- Dématérialisation de la gestion des congés
- Circuit de validation des demandes d'absence simple et rapide
- Calcul automatique du solde de congés
- Planning en ligne des collaborateurs
- Export des données vers la paie
Les principales fonctionnalités des logiciels de gestion des congés
Finis les fichiers excel, gérez facilement les congés et absences en digitalisant vos processus RH
Gestion des demandes de congés
Workflow de validation des demandes de congés
Gestion des plannings
Suivi des congés et absences
Transfert vers votre logiciel de paie
Choisir un logiciel de gestion avec Apogea, c’est …
1 seconde pour générer une DEMANDE DE CONGES
Des processus de GESTION ADMINISTRATIVE DES CONGES fiabilisés et simplifiés
0 saisie manuelle pour la paie et le DECOMPTE DES CONGES avec une interface connectée
Logiciel de gestion des congés - Fonctionnel
Finies le casse-tête des congés ! Ne perdez plus votre temps à retrouver les demandes de congés de vos collaborateurs ! Avec nos logiciels de gestion des congés et des absences, vos collaborateurs et vos managers sont autonomes ! La demande et la validation des congés n’a jamais été aussi simple et rapide !
Fonctionnel
et intégration du logiciel de gestion des congés-
Gestion des demandes de congés
-
Circuits de validation
-
Gestion du planning des absences
-
Automatisation du calcul des congés
-
Gestion de tous les types de congés
-
Intégration de vos règles RH
-
Automatisme des variables de paie
-
Export de la paie
-
Application mobile
-
Gestion de la paie
-
Gpec
-
Module SIRH à la carte
-
Ergonomie
-
Déploiement rapide
Logiciels de gestion des congés - FAQ
Qu’est qu’un logiciel de gestion des congés ?
Un logiciel de gestion des congés est un outil informatique utilisé pour gérer les demandes de congés et les absences des employés dans une entreprise. Ce type de logiciel permet aux employés de faire des demandes de congés en ligne, et aux gestionnaires de les approuver ou de les refuser.
Le logiciel de gestion des congés peut également inclure des fonctionnalités telles que la tenue d’un calendrier de congés, la gestion des jours de congés accumulés et utilisés, la génération de rapports sur les absences des employés, la gestion des autorisations et des validations de congés, et bien plus encore.
L’objectif principal d’un logiciel de gestion des congés est de simplifier et d’automatiser le processus de demande et de validation de congés, en réduisant le temps et les efforts nécessaires pour gérer manuellement les congés et les absences des employés. Cela permet de réduire les erreurs, d’améliorer la transparence et de faciliter la communication entre les employés et les gestionnaires.
Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des congés et absences ?
Le choix du meilleur logiciel de gestion des congés et absences dépendra des besoins spécifiques de votre entreprise. Cependant, voici quelques éléments à considérer pour vous aider à faire un choix éclairé :
Fonctionnalités : Vérifiez si le logiciel propose les fonctionnalités essentielles pour votre entreprise, comme la gestion des congés payés, des jours de congés maladie, des congés sans solde, etc. De plus, vérifiez si le logiciel offre des fonctionnalités supplémentaires telles que la génération de rapports, la synchronisation avec le calendrier des employés, etc.
Facilité d’utilisation : Assurez-vous que le logiciel est facile à utiliser pour les employés et les gestionnaires. Il doit être intuitif, avec une interface utilisateur conviviale.
Accessibilité : Vérifiez si le logiciel est disponible sur différents appareils et plateformes, comme les smartphones, les tablettes et les ordinateurs. Il doit être accessible pour les employés où qu’ils se trouvent.
Sécurité : Assurez-vous que le logiciel est sécurisé et que les données de l’entreprise et des employés sont protégées contre les accès non autorisés.
Coût : Comparez les coûts des différents logiciels de gestion des congés et absences, en tenant compte des fonctionnalités et de l’évolutivité de chaque solution. Assurez-vous également que le coût est en adéquation avec le budget de votre entreprise.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des congés et absences ?
L’utilisation d’un logiciel de gestion des congés et absences offre de nombreux avantages pour une entreprise, notamment :
Automatisation du processus : Un logiciel de gestion des congés et absences automatisera le processus de demande de congé et de validation, ce qui réduira le temps et les efforts nécessaires pour gérer manuellement les congés et les absences des employés.
Visibilité accrue : Avec un logiciel de gestion des congés et absences, les employés peuvent consulter le nombre de jours de congé restants et planifier leurs congés à l’avance. Les gestionnaires peuvent quant à eux voir l’ensemble des demandes de congé et prendre des décisions éclairées.
Réduction des erreurs : Le logiciel de gestion des congés et absences permettra de réduire les erreurs humaines, telles que la double réservation ou le dépassement du nombre de jours de congé.
Meilleure communication : Le logiciel de gestion des congés et absences facilite la communication entre les employés et les gestionnaires en permettant des demandes de congé en ligne et une réponse rapide à ces demandes.
Meilleure productivité : Les employés peuvent mieux planifier leur temps de travail et leur temps libre, ce qui peut améliorer leur moral et leur productivité.
Conformité : Les logiciels de gestion des congés et absences peuvent aider les entreprises à respecter les réglementations en matière de congés payés, de congés maladie et d’autres exigences légales.
Gain de temps et d’argent : L’automatisation du processus de gestion des congés et absences peut permettre à une entreprise de réduire les coûts et de gagner du temps en matière de traitement de la paie et de la comptabilité.
Quelles sont les limites des logiciels de gestion des congés gratuits ?
Les logiciels de gestion des congés gratuits peuvent sembler attrayants pour les entreprises qui cherchent à économiser de l’argent, mais ils peuvent présenter certaines limites, notamment :
Fonctionnalités limitées : Les logiciels de gestion des congés gratuits peuvent ne pas offrir toutes les fonctionnalités nécessaires pour répondre aux besoins spécifiques d’une entreprise.
Support technique limité : Les logiciels gratuits peuvent ne pas offrir un support technique suffisant, ce qui peut poser des problèmes si une entreprise rencontre des problèmes techniques ou a besoin d’aide pour configurer le logiciel.
Sécurité insuffisante : Les logiciels gratuits peuvent ne pas offrir une sécurité suffisante pour protéger les données de l’entreprise et des employés contre les accès non autorisés.
Limites d’utilisation : Les logiciels de gestion des congés gratuits peuvent limiter le nombre d’utilisateurs ou le nombre de congés qu’un employé peut demander, ce qui peut être problématique pour les entreprises en croissance.
Publicités ou frais cachés : Les logiciels gratuits peuvent contenir des publicités ou des frais cachés qui peuvent être source de confusion ou de coûts supplémentaires pour l’entreprise.
Comment dématérialiser la gestion des congés ?
La dématérialisation de la gestion des congés est un processus qui implique la transition de la gestion manuelle des congés vers une gestion électronique. Voici les étapes pour dématérialiser la gestion des congés :
Choix d’un logiciel de gestion des congés : Il est important de choisir un logiciel de gestion des congés qui répond aux besoins spécifiques de votre entreprise et qui offre les fonctionnalités nécessaires pour gérer les congés électroniquement.
Configuration du logiciel : Après avoir choisi le logiciel de gestion des congés, il est nécessaire de le configurer pour correspondre aux politiques de congés de votre entreprise et pour intégrer les informations de l’entreprise et des employés.
Formation des employés : Il est important de former les employés à l’utilisation du nouveau système de gestion des congés pour qu’ils puissent comprendre comment demander et valider les congés électroniquement.
Déploiement : Une fois le système configuré et les employés formés, il est temps de déployer le nouveau système de gestion des congés dans l’entreprise.
Gestion et maintenance : Après le déploiement, il est important de gérer et de maintenir le système pour assurer une utilisation efficace et efficiente du logiciel de gestion des congés.
Combien coûte un logiciel de gestion des congés et absences ?
Le coût d’un logiciel de gestion des congés et absences dépend de plusieurs facteurs, notamment :
La taille de l’entreprise : Les coûts peuvent varier en fonction du nombre d’employés que l’entreprise souhaite gérer avec le logiciel.
Les fonctionnalités du logiciel : Les coûts peuvent varier en fonction des fonctionnalités spécifiques dont l’entreprise a besoin, telles que la planification de la capacité, l’intégration de la paie, la gestion des congés payés, etc.
Le type de déploiement : Les coûts peuvent varier en fonction du type de déploiement choisi, tel que le déploiement sur site ou le déploiement dans le cloud.
La marque et la réputation du fournisseur : Les coûts peuvent varier en fonction de la réputation et de la marque du fournisseur de logiciels.
En général, les prix des logiciels de gestion des congés et absences varient de quelques euros par mois par utilisateur à plusieurs dizaines d’euros par mois par utilisateur, en fonction des facteurs mentionnés ci-dessus. Il est important de noter que les coûts d’un logiciel de gestion des congés et absences peuvent être considérablement moins élevés que les coûts liés à la gestion manuelle des congés, tels que le temps et les ressources nécessaires pour traiter les demandes de congé, suivre les soldes de congé, etc.
Logiciel de gestion des congés dédié ou SIRH ?
Le choix entre un logiciel dédié aux congés et absences et un SIRH complet dépend des besoins spécifiques de votre entreprise en matière de gestion des ressources humaines.
Si votre entreprise a principalement besoin d’une solution de gestion des congés et absences, un logiciel dédié aux congés et absences peut être plus approprié, car il est conçu spécifiquement pour cette fonctionnalité et peut offrir des fonctionnalités plus avancées pour la planification, le suivi et la gestion des congés et absences.
Cependant, si votre entreprise a des besoins plus larges en matière de gestion des ressources humaines, tels que la gestion des performances, la gestion de la formation, la gestion de la paie, la gestion des talents, etc., un SIRH complet peut être plus adapté, car il offre une suite complète d’outils pour la gestion des ressources humaines.
Il est important de noter que les SIRH complets peuvent être plus coûteux que les logiciels de gestion des congés et absences dédiés. Par conséquent, il est essentiel de bien évaluer les besoins de votre entreprise en matière de gestion des ressources humaines avant de prendre une décision finale.
En fin de compte, le choix dépendra des besoins spécifiques de votre entreprise et de votre budget. Il est recommandé de faire des recherches approfondies, de lire des avis et de tester différentes options avant de prendre une décision finale.
Quels sont les principaux logiciels de gestion des congés ?
Voici une liste de 10 logiciels de gestion des congés et absences, avec une brève description de leurs fonctionnalités clés :
Timmi Absences est un logiciel de gestion des congés et absences en ligne, proposé par l’entreprise française Lucca. Il offre une solution complète pour gérer les demandes de congés, les absences et les congés maladie des employés. Parmi les fonctionnalités clés de Timmi Absences, on trouve la gestion des soldes de congés, la planification des congés, la validation des demandes de congés, la génération de rapports, la synchronisation avec les calendriers Outlook ou Google Calendar, et l’intégration avec les systèmes de paie. Le logiciel est facile à utiliser et permet aux employés de faire leurs demandes de congés en ligne, sans avoir à remplir de formulaires papier. Les managers peuvent approuver les demandes de congés en un clic et avoir une vue d’ensemble des congés de l’équipe grâce à un tableau de bord intuitif.
Sage Espace Employés est un logiciel de gestion des congés et absences en ligne proposé par l’entreprise britannique Sage. Ce logiciel est conçu pour aider les entreprises à gérer les absences de leurs employés, y compris les congés payés, les absences maladie et les autres types d’absences.
Sage Espace Employés permet aux employés de faire des demandes de congés en ligne, en utilisant leur ordinateur ou leur smartphone. Les demandes peuvent être approuvées ou refusées par les managers en un clic. Les employés peuvent également consulter leur solde de congés et leur historique d’absences.
Calamari : Calamari offre une solution de gestion des congés et absences basée sur le cloud. Les fonctionnalités clés comprennent la gestion des demandes de congés, la planification des congés, la validation des demandes, le suivi des soldes de congés et l’intégration avec les calendriers de bureau.
Absence.io : Absence.io est un logiciel de gestion des congés en ligne qui permet de gérer les demandes de congés, de planifier les congés, de suivre les soldes et de générer des rapports. Il offre également une fonctionnalité de gestion de projet pour une meilleure planification des congés.
Factorial : Factorial est un logiciel de gestion des ressources humaines qui offre une fonctionnalité de gestion des congés et absences. Il permet de gérer les demandes de congés, de planifier les congés, de suivre les soldes de congés, de générer des rapports et d’intégrer les calendriers de bureau.
BambooHR : BambooHR est un logiciel de gestion des ressources humaines qui offre des fonctionnalités de gestion des congés et absences. Les fonctionnalités clés incluent la gestion des demandes de congés, la planification des congés, la validation des demandes, le suivi des soldes de congés et l’intégration avec les calendriers de bureau.
TimeOffManager : TimeOffManager est un autre logiciel de gestion des congés en ligne qui offre une gestion complète des demandes de congés, de la planification des congés, de la validation des demandes, du suivi des soldes et de la génération de rapports.
Zoho People : Zoho People est un logiciel de gestion des ressources humaines qui offre une fonctionnalité de gestion des congés et absences. Il permet de gérer les demandes de congés, de planifier les congés, de suivre les soldes de congés, de générer des rapports et d’intégrer les calendriers de bureau.
Jorani : Jorani est un logiciel de gestion des congés open-source. Les fonctionnalités clés comprennent la gestion des demandes de congés, la planification des congés, la validation des demandes, le suivi des soldes de congés, la gestion des jours fériés et la gestion des autorisations.
KiwiHR : KiwiHR est un logiciel de gestion des ressources humaines qui offre une fonctionnalité de gestion des congés et absences. Les fonctionnalités clés incluent la gestion des demandes de congés, la planification des congés, la validation des demandes, le suivi des soldes de congés et l’intégration avec les calendriers de bureau.