Simplifiez la gestion des plannings avec nos logiciels de gestion des congés et absences

Digitalisez vos processus RH pour offrir à vos collaborateurs et à vos managers un logiciel de gestion des congés simple d’utilisation leur donnant plus de visibilité et d’autonomie : suivi des soldes de congés, planning par collaborateur, … Votre service RH peut ainsi mettre en place une gestion prévisionnelle des congés payés et mieux suivre l’absentéisme.

Un portail RH pour une gestion des congés optimisée :

  • Consultez les plannings des équipes en temps réel
  • Visualisez votre solde de congés
  • Profitez d’un décompte automatique du solde de congés quel que soit le type de congés (RTT, CP…) et des titres restaurant
  • Réalisez ses demandes de congés directement depuis l’interface web
  • Simulez ses soldes de congés à court et moyen terme avec un de nos logiciels de gestion des congés
  • Envoyez des notifications emails aux managers pour valider directement ses congés
  • Définissez et paramétrez des circuits de validation des congés
  • Mettez à disposition de toutes les règles internes dans votre logiciel de gestion des congés
  • Interfacez votre solution de congés et d’absences avec votre solution de paie pour éviter les ressaisies
  • Accédez à des indicateurs RH pour un meilleur pilotage : taux d’absentéisme, nombre de jours travaillés, motifs de congés, …
  • Bénéficiez d’une solution accessible depuis le web si vous le souhaitez
Découvrez nos solutionsRéaliser votre diagnostic besoin
logiciels de gestion des congés

Les logiciels de gestion des congés

Proposez des outils collaboratifs au sein de votre entreprise pour une expérience collaborateur optimisée ! Donnez de la visibilité à vos salariés sur leur solde de congés et laissez-les décider avec leurs managers de leurs dates de congés.

Vous souhaitez en savoir plus sur les solutions de gestion des congés ?
Solutions complémentaires aux logiciels de gestion des congés

Logiciels de gestion des absences : dématérialiser les demandes de congés

Dématérialisez les demandes de congés pour simplifier la gestion des plannings et des absences !

Dans un univers de plus en plus compétitif, la digitalisation devient un enjeu économique : réduction des coûts, augmentation de la productivité, amélioration de l’expérience collaborateur… Les services RH entrent dans l’ère du numérique eux aussi !

Découvrez comment automatiser et maîtriser simplement la gestion de vos congés !

Nos consultants paie et RH se tiennent à votre disposition pour vous montrer comment fonctionnent nos solutions SIRH.

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  • Nous vous informons que ces données vous concernant seront traitées de manière confidentielle. Conformément aux articles 34, 36 et 45 de la loi du 6 janvier 1978, nous vous informons que vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression aux informations vous concernant.
FAQ sur les logiciels de gestion des congés

Un logiciel de gestion des congés et des absences, comment ça marche ?

Avec un outil de gestion des congés, tous vos collaborateurs disposent d’un accès à votre solution de gestion des congés.

Si vous avez choisi une solution de gestion SaaS, ils peuvent en plus s’y connecter depuis un navigateur web quand ils le souhaitent peu importe où ils se trouvent.

Dans cette interface, ils disposent d’un self-service RH où ils peuvent :

  • consulter leur solde de congés en temps réel
  • accéder au planning de leur équipe et visualiser les congés pris
  • réaliser leur demande de congés en sélectionnant les dates souhaités, le type de congés pris (RTT, CP, fractionnement, …)
  • soumettre leur demande de congés
  • accéder à leur historique des absences

De leur côté, vos managers:

  • reçoivent par email les notifications de demandes de congés
  • visualisent le calendrier de leurs équipes
  • valider ou rejeter une demande de congés

Enfin, vos responsables des ressources humaines disposent de tableaux de bord RH afin de :

  • suivre l’historique des demandes
  • consulter les demandes de congés en cours
  • suivre les principaux indicateurs RH et piloter la masse salariale : taux d’absentéisme, durée, fréquence et motifs des congés, répartition des absences par genre

Votre service RH n’a plus qu’à piloter la gestion des congés grâce à des processus RH automatisés et encadrés qui donnent plus d’autonomie aux collaborateurs et aux managers.

Quels critères retenir pour choisir un logiciel de gestion des congés payés ?

En tant qu’intégrateur de logiciel de gestion des congés et des absences, nous vous conseillons de tenir compte de ces 5 critères dans le choix de votre outil de planning du personnel :

  • La solution de gestion retenue doit être facile à prendre en main et ergonomique. Elle sera utilisée par tous : collaborateurs, managers et service RH
  • Idéalement, un logiciel de gestion des congés SaaS ou disponible sur une application mobile offrira plus de flexibilité et d’agilité à vos équipes
  • Le logiciel de gestion des congés doit pouvoir se connecter avec votre solution de paie afin d’éviter les ressaisies
  • Le coût global

Quels sont les avantages d'un logiciel gestion des congés et absences ?

Vos responsables des ressources humaines vont gagner du temps sur la gestion des congés : les équipes sont responsabilisées et autonomes dans leur demande de congés

Votre service RH voit ses processus de gestion des congés et des absences fiabilisés grâce à des process automatisés : décompte automatique des soldes de congés, décompte automatique des titres restaurants, absences transférées directement au logiciel de paie, …

Enfin,  votre département RH peut mieux suivre et piloter sa masse salariale grâce à des tableaux de bord RH.

Peut-on personnaliser sa gestion des congés du personnel ?

Lors du déploiement d’un logiciel de congés payés, il est indispensable de paramétrer l’outil afin de respecter vos règles de gestion RH interne.

Les DRH, administrateurs de leur solution de gestion, sont en capacité de personnaliser leur solution de gestion des congés du personnel.

Afin de respecter votre politique RH, vous pouvez paramétrer votre outil de gestion des plannings :

  • intégrer les règles vos conventions collectives
  • ajouter, modifier, supprimer certains contrats de travail ou congés
  • définir différents circuits de validation multi-niveaux et ce en fonction de profils préétablis
  • ajouter sur le planning des équipes des spécifications : semaines sans congés possibles,…

En tant qu’intégrateur de logiciel de gestion des congés payés, tous nos outils de planning sont paramétrables et permettent de prendre en compte les arrêts de travail, les comptes épargne-temps, les congés payés, les RTT, le fractionnement, …

Conseiller Apogea
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Notre conseiller fera le point sur votre projet et vos questions pour vous apporter une réponse personnalisée.