Logiciels de gestion des congés et absences
Digitalisez vos processus RH pour offrir à vos collaborateurs et à vos managers un logiciel de gestion des congés simple d’utilisation leur donnant plus de visibilité et d’autonomie : suivi des soldes de congés, planning par collaborateur, …
Demandez une démo de nos portails RH pour une gestion des congés optimisée
Découvrez comment améliorer votre gestion des congés
- Digitalisez vos processus RH de gestion des congés et des absences
- Créez des workflow de validation pour rendre salariés et managers autonomes
- Profitez de mises à jour en temps réel des plannings et soldes de congés
- Visualisez vos indicateurs : suivi de l'absentéisme, gestion prévisionnelle des congés
- Ne ressaisisez plus, le transfert est automatique vers votre logiciel de paie
Un portail RH pour une gestion des congés optimisée
Votre service RH peut ainsi mettre en place une gestion prévisionnelle des congés payés et mieux suivre l’absentéisme.
VOS PLANNINGS
EN UN CLIC
Consultez les plannings des équipes en temps réel dans votre logiciel de gestion des congés et anticipez les absences
VOS DEMANDES DE CONGE
EN UN CLIC
Réalisez vos demandes de congés depuis l’interface web. Visualisez et simulez votre solde de congés, profitez d’un décompte automatique avec votre logiciel de gestion des congés !
UNE GESTION DES
CONGES SIMPLIFIEE
Vos managers sont notifiés par email instantanément et peuvent valider en clic les demandes de congés ! Paramétrez les circuits de validation des congés que vous souhaitez avec vos règles de gestion RH
UN PILOTAGE DES CONGES
ET ABSENCES
Interfacez votre solution de congés et d’absences avec votre solution de paie et accédez à des indicateurs RH pour un meilleur pilotage : taux d’absentéisme, nombre de jours travaillés, motifs de congés, …
Nos logiciels de gestion des congés : lequel choisir
- Production des paies justes
- Capacité de traitement de la paie puissante jusqu'à des milliers de fiches de paie
- Déclarations sociales
- Modules RH
- Dématérialisation RH
- Reportings RH
- Préparation et édition des bulletins de paie
- Conformité réglementaire garantie
- Gestion administrative du personnel
- Reporting RH et télédéclarations (DSN, BDES…)
- Dématérialisation de la gestion des congés
- Circuit de validation des demandes d'absence simple et rapide
- Calcul automatique du solde de congés
- Planning en ligne des collaborateurs
- Export des données vers la paie
- Traitement automatisé et sécurisé de la paie
- Conformité réglementaire garantie
- Administation et gestion du personnel
- Gestion des talents
- Pilotage social et tableau de bord RH
Les principales fonctionnalités de nos logiciels de gestion des congés
Finis les fichiers excel, gérez facilement les congés et absences en digitalisant vos processus RH
Gestion des congés salariés
Workflow de validation des demandes de congés
Gestion des plannings
Suivi des congés et absences
Transfert vers votre logiciel de paie
Pourquoi choisir un logiciel de gestion des congés ?
1 seconde pour générer une DEMANDE DE CONGES
Des processus de GESTION ADMINISTRATIVE DES CONGES fiabilisés et simplifiés
0 saisie manuelle pour la paie et le DECOMPTE DES CONGES avec une interface connectée
Logiciel de gestion des congés - Fonctionnel
Finies le casse-tête des congés ! Ne perdez plus votre temps à retrouver les demandes de congés de vos collaborateurs ! Avec nos logiciels de gestion des congés et des absences, vos collaborateurs et vos managers sont autonomes ! La demande et la validation des congés n’a jamais été aussi simple et rapide !
Fonctionnel
et intégration du logiciel de gestion des congés-
Gestion des demandes de congés
-
Circuits de validation
-
Gestion du planning des absences
-
Automatisation du calcul des congés
-
Gestion de tous les types de congés
-
Intégration de vos règles RH
-
Automatisme des variables de paie
-
Export de la paie
-
Application mobile
-
Gestion de la paie
-
Gpec
-
Module SIRH à la carte
-
Ergonomie
-
Déploiement rapide
Un logiciel de gestion des congés et des absences, comment ça marche ?
Avec un outil de gestion des congés, tous vos collaborateurs disposent d’un accès à votre solution de gestion des congés.
Si vous avez choisi une solution paie et RH SaaS, ils peuvent en plus s’y connecter depuis un navigateur web quand ils le souhaitent peu importe où ils se trouvent.
Dans cette interface, ils disposent d’un self-service RH où ils peuvent :
- consulter leur solde de congés en temps réel
- accéder au planning de leur équipe et visualiser les congés pris
- réaliser leur demande de congés en sélectionnant les dates souhaités, le type de congés pris (RTT, CP, fractionnement, …)
- soumettre leur demande de congés
- accéder à leur historique des absences
De leur côté, vos managers:
- reçoivent par email les notifications de demandes de congés
- visualisent le calendrier de leurs équipes
- valider ou rejeter une demande de congés
Enfin, vos responsables des ressources humaines disposent de tableaux de bord RH afin de :
- suivre l’historique des demandes
- consulter les demandes de congés en cours
- suivre les principaux indicateurs RH et piloter la masse salariale : taux d’absentéisme, durée, fréquence et motifs des congés, répartition des absences par genre
Votre service RH n’a plus qu’à piloter la gestion des congés grâce à des processus RH automatisés et encadrés qui donnent plus d’autonomie aux collaborateurs et aux managers.
Quels critères retenir pour choisir un logiciel de gestion des congés payés ?
En tant qu’intégrateur de logiciel de gestion des congés et des absences, nous vous conseillons de tenir compte de ces 5 critères dans le choix de votre outil de planning du personnel :
- La solution de gestion retenue doit être facile à prendre en main et ergonomique. Elle sera utilisée par tous : collaborateurs, managers et service RH
- Idéalement, un logiciel de gestion des congés SaaS ou disponible sur une application mobile offrira plus de flexibilité et d’agilité à vos équipes
- Le logiciel de gestion des congés doit pouvoir se connecter avec votre solution de paie afin d’éviter les ressaisies
- Le coût global
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des congés et absences ?
Vos responsables des ressources humaines vont gagner du temps sur la gestion des congés : les équipes sont responsabilisées et autonomes dans leur demande de congés
Votre service RH voit ses processus de gestion des congés et des absences fiabilisés grâce à des process automatisés : décompte automatique des soldes de congés, décompte automatique des titres restaurants, absences transférées directement au logiciel de paie, …
Enfin, votre département RH peut mieux suivre et piloter sa masse salariale grâce à des tableaux de bord RH.
Peut-on personnaliser sa gestion des congés du personnel ?
Lors du déploiement d’un logiciel de congés payés, il est indispensable de paramétrer l’outil afin de respecter vos règles de gestion RH interne.
Les DRH, administrateurs de leur solution de gestion, sont en capacité de personnaliser leur solution de gestion des congés du personnel.
Afin de respecter votre politique RH, vous pouvez paramétrer votre outil de gestion des plannings :
- intégrer les règles vos conventions collectives
- ajouter, modifier, supprimer certains contrats de travail ou congés
- définir différents circuits de validation multi-niveaux et ce en fonction de profils préétablis
- ajouter sur le planning des équipes des spécifications : semaines sans congés possibles,…
En tant qu’intégrateur de logiciel de gestion des congés payés, tous nos outils de planning sont paramétrables et permettent de prendre en compte les arrêts de travail, les comptes épargne-temps, les congés payés, les RTT, le fractionnement, …
Renseignez vos coordonnées
Dématérialisez les demandes de congés pour simplifier la gestion des plannings et des absences !
Dans un univers de plus en plus compétitif, la digitalisation devient un enjeu économique : réduction des coûts, augmentation de la productivité, amélioration de l’expérience collaborateur… Les services RH entrent dans l’ère du numérique eux aussi !
Découvrez comment automatiser et maîtriser simplement la gestion de vos congés !
Nos consultants paie et RH se tiennent à votre disposition pour vous montrer comment fonctionnent nos solutions SIRH.
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