Logiciels de gestion des congés et absences

Gagnez 50% de temps RH sur la gestion des congés

Dématérialisez vos processus RH pour offrir à vos collaborateurs et à vos managers un logiciel de gestion des congés simple d’utilisation leur donnant plus de visibilité et d’autonomie : suivi des soldes de congés, planning par collaborateur, … 

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validation des demandes figgo

Découvrez comment améliorer votre gestion des congés

Un portail RH pour une gestion des congés optimisée

Votre service RH peut ainsi mettre en place une  gestion prévisionnelle des congés payés et mieux suivre l’absentéisme.

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VOS PLANNINGS
EN UN CLIC

Consultez les plannings des équipes en temps réel dans votre logiciel de gestion des congés et anticipez les absences

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VOS DEMANDES DE CONGE
EN UN CLIC

Réalisez vos demandes de congés depuis l’interface web. Visualisez et simulez votre solde de congés, profitez d’un décompte automatique avec votre logiciel de gestion des congés !

gestion des conges

UNE GESTION DES
CONGES SIMPLIFIEE

Vos managers sont notifiés par email instantanément et peuvent valider en clic les demandes de congés ! Paramétrez les circuits de validation des congés que vous souhaitez avec vos règles de gestion RH

gestion des absences

UN PILOTAGE DES CONGES
ET ABSENCES

Interfacez votre solution de congés et d’absences avec votre solution de paie et accédez à des indicateurs RH pour un meilleur pilotage : taux d’absentéisme, nombre de jours travaillés, motifs de congés, …

Quel logiciel de gestion des congés choisir ?

Proposez des outils collaboratifs au sein de votre entreprise pour une expérience collaborateur optimisée ! Donnez de la visibilité à vos salariés sur leur
solde de congés et laissez-les décider avec leurs managers de leurs dates de congés. Notre sélection de logiciels de congés va du logiciel dédié au portail SIRH.

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Sage Espace Employés
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Cegid HR Ultimate
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Les principales fonctionnalités des logiciels de gestion des congés

Finis les fichiers excel, gérez facilement les congés et absences en digitalisant vos processus RH

ged documents rh

Gestion des demandes de congés

Réalisez vos demandes de congés depuis l’interface web, y compris les congés payés, les RTT, les congés sans solde, etc.. Visualisez et simulez votre solde de congés, profitez d’un décompte automatique avec votre logiciel de gestion des congés !
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Workflow de validation des demandes de congés

Vos managers sont notifiés par email instantanément et peuvent valider en un clic les demandes de congés ! Paramétrez les circuits de validation des congés que vous souhaitez avec vos règles de gestion RH
processus rh

Gestion des plannings

Consultez les plannings des équipes en temps réel dans votre logiciel de gestion des congés et anticipez les absences
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Suivi des congés et absences

Accédez à des indicateurs RH pour un meilleur pilotage : taux d’absentéisme, nombre de jours travaillés, motifs de congés, durée et fréquence des congés …
prelevement a la source

Transfert vers votre logiciel de paie

Interfacez votre solution de congés et d’absences avec votre solution de paie, vos absences sont ainsi transgérées sans ressaisie et permettent aussi un décompte automtique des titres restaurants

Choisir un logiciel de gestion avec Apogea, c’est …

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1 seconde pour générer une  DEMANDE DE CONGES

GESTION ADMINISTRATIVE DES CONGES

Des processus de GESTION ADMINISTRATIVE DES CONGES fiabilisés et simplifiés

DECOMPTE DES CONGES

0 saisie manuelle pour la paie et le DECOMPTE DES CONGES avec une interface connectée

Logiciel de gestion des congés - Fonctionnel

Finies le casse-tête des congés ! Ne perdez plus votre temps à retrouver les demandes de congés de vos collaborateurs ! Avec nos logiciels de gestion des congés et des absences, vos collaborateurs et vos managers sont autonomes ! La demande et la validation des congés n’a jamais été aussi simple et rapide !

Fonctionnel

et intégration du logiciel de gestion des congés
  • Gestion des demandes de congés
  • Circuits de validation
  • Gestion du planning des absences
  • Automatisation du calcul des congés
  • Gestion de tous les types de congés
  • Intégration de vos règles RH
  • Automatisme des variables de paie
  • Export de la paie
  • Application mobile
  • Gestion de la paie
  • Gpec
  • Module SIRH à la carte
  • Ergonomie
  • Déploiement rapide

Figgo

le logiciel de gestion des congés dédié
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Sage 100 Paie et RH

le logiciel paie et RH
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YourCegid RH Y2

le SIRH pour piloter vos compétences
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Logiciels de gestion des congés - FAQ

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des congés ?

Un logiciel de gestion des congés est une solution technologique conçue pour simplifier et automatiser le processus de gestion des absences des employés. Grâce à une application intuitive, il relie les employés, les responsables et le département des ressources humaines, en assurant une communication fluide et transparente.

Fonctionnant comme un pont entre les divers services de l’entreprise, ce type de logiciel offre une plateforme centralisée où les employés peuvent facilement soumettre leurs demandes de congés. Ces demandes peuvent ensuite être examinées et approuvées ou refusées par les managers, le tout dans un environnement numérique sécurisé. Une fois une demande approuvée, les informations sont automatiquement intégrées dans le système de paie et les compteurs de congés individuels sont mis à jour.

Ce système offre une multitude d’options pour déclarer différents types d’absences – qu’il s’agisse de congés payés, de RTT, de congés pour raison familiale, de maladie ou d’autres motifs spéciaux. L’automatisation de ces processus réduit les erreurs, économise du temps et permet une meilleure visibilité sur les disponibilités des équipes, contribuant ainsi à une gestion plus efficace des ressources humaines au sein de l’entreprise.

 

Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des congés ?

L’intégration d’un logiciel de gestion des congés dans une entreprise apporte une multitude d’avantages, tant pour les gestionnaires de paie que pour l’ensemble des collaborateurs. Voici un aperçu détaillé de ces bénéfices :

Optimisation du temps de gestion

  • Les managers peuvent planifier les départs en congés de manière efficiente, réduisant ainsi les interruptions fréquentes pour les approbations manuelles.
  • L’accès à un planning de congés centralisé permet une prise de décision plus informée, tenant compte des absences déjà programmées.
  • La transmission automatique des informations liées aux absences au service de paie élimine les saisies manuelles répétitives, gagnant un temps précieux.

Réduction des erreurs humaines

  • Avec la digitalisation, le risque d’erreurs dans le calcul et le suivi des jours de congé diminue considérablement. Les informations sont mises à jour automatiquement et de manière précise.

Simplification de la préparation de la paie

  • Les données centralisées facilitent grandement la préparation de la paie, permettant aux RH de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Gain de temps pour tous les acteurs

  • Les employés peuvent soumettre leurs demandes de congé via une interface utilisateur simple, et les managers peuvent approuver ou refuser ces demandes rapidement et facilement.
  • L’automatisation des calculs des absences selon les politiques de l’entreprise permet un gain de temps significatif.

Amélioration de la performance organisationnelle

  • Le service RH dispose d’une vue d’ensemble claire sur les compteurs de congés, facilitant la gestion des effectifs et assurant une couverture optimale dans tous les départements.

Facilitation de la communication interne

  • La gestion autonome des congés par les salariés via le portail RH améliore la communication. Les notifications automatiques réduisent les échanges d’e-mails et les potentielles erreurs de compréhension.

Quels sont les principaux logiciels de gestion des congés ?

Voici une liste de 10 logiciels de gestion des congés et absences, avec une brève description de leurs fonctionnalités clés :

Timmi Absences est un logiciel de gestion des congés et absences en ligne, proposé par l’entreprise française Lucca. Il offre une solution complète pour gérer les demandes de congés, les absences et les congés maladie des employés. Parmi les fonctionnalités clés de Timmi Absences, on trouve la gestion des soldes de congés, la planification des congés, la validation des demandes de congés, la génération de rapports, la synchronisation avec les calendriers Outlook ou Google Calendar, et l’intégration avec les systèmes de paie. Le logiciel est facile à utiliser et permet aux employés de faire leurs demandes de congés en ligne, sans avoir à remplir de formulaires papier. Les managers peuvent approuver les demandes de congés en un clic et avoir une vue d’ensemble des congés de l’équipe grâce à un tableau de bord intuitif.

Sage Espace Employés est un logiciel de gestion des congés et absences en ligne proposé par l’entreprise britannique Sage. Ce logiciel est conçu pour aider les entreprises à gérer les absences de leurs employés, y compris les congés payés, les absences maladie et les autres types d’absences. Sage Espace Employés permet aux employés de faire des demandes de congés en ligne, en utilisant leur ordinateur ou leur smartphone. Les demandes peuvent être approuvées ou refusées par les managers en un clic. Les employés peuvent également consulter leur solde de congés et leur historique d’absences.

Cegid HR Ultimate : Ce logiciel offre une gestion simplifiée des congés, permettant aux employés de soumettre leurs demandes en ligne et aux managers de les valider facilement. Il intègre une vue claire des soldes et des historiques de congés.

Sage Paie et RH : Cette solution permet un suivi efficace des congés et absences, avec des fonctionnalités pour la gestion des demandes et la visualisation des soldes de congés, tout en s’intégrant aux systèmes de paie.

Calamari : Calamari offre une solution de gestion des congés et absences basée sur le cloud. Les fonctionnalités clés comprennent la gestion des demandes de congés, la planification des congés, la validation des demandes, le suivi des soldes de congés et l’intégration avec les calendriers de bureau.

Absence.io : Absence.io est un logiciel de gestion des congés en ligne qui permet de gérer les demandes de congés, de planifier les congés, de suivre les soldes et de générer des rapports. Il offre également une fonctionnalité de gestion de projet pour une meilleure planification des congés.

Factorial : Factorial est un logiciel de gestion des ressources humaines qui offre une fonctionnalité de gestion des congés et absences. L’outil Factorial permet également de gérer les demandes de congés, de planifier les congés, de suivre les soldes de congés, de générer des rapports et d’intégrer les calendriers de bureau.

BambooHR : BambooHR est un logiciel de gestion des ressources humaines qui offre des fonctionnalités de gestion des congés et absences. Les fonctionnalités clés incluent la gestion des demandes de congés, la planification des congés, la validation des demandes, le suivi des soldes de congés et l’intégration avec les calendriers de bureau.

TimeOffManager : TimeOffManager est un autre logiciel de gestion des congés en ligne qui offre une gestion complète des demandes de congés, de la planification des congés, de la validation des demandes, du suivi des soldes et de la génération de rapports.

Zoho People : Zoho People est un logiciel de gestion des ressources humaines qui offre une fonctionnalité de gestion des congés et absences. Il permet de gérer les demandes de congés, de planifier les congés, de suivre les soldes de congés, de générer des rapports et d’intégrer les calendriers de bureau.

Jorani : Jorani est un logiciel de gestion des congés open-source. Les fonctionnalités clés comprennent la gestion des demandes de congés, la planification des congés, la validation des demandes, le suivi des soldes de congés, la gestion des jours fériés et la gestion des autorisations.

KiwiHR : KiwiHR est un logiciel de gestion des ressources humaines qui offre une fonctionnalité de gestion des congés et absences. Les fonctionnalités clés incluent la gestion des demandes de congés, la planification des congés, la validation des demandes, le suivi des soldes de congés et l’intégration avec les calendriers de bureau.

Pourquoi opter pour un logiciel de gestion des congés dans mon entreprise ?

Révolutionnez la gestion des congés dans votre entreprise grâce à un logiciel spécialisé, une solution moderne qui promet non seulement d’optimiser votre temps, mais aussi de transformer l’expérience de vos employés et de vos managers. Ce système avancé autonomise vos employés, leur permettant de gérer leurs jours de congés en toute simplicité, suivant des règles clairement établies par l’entreprise. Fini les chaînes d’e-mails interminables et les processus administratifs fastidieux.

Ce qui rend ces logiciels si attractifs, c’est leur capacité à fluidifier le processus de validation des congés. Les managers reçoivent des notifications pour les demandes et peuvent les traiter efficacement. Une fois approuvées, ces demandes sont automatiquement synchronisées avec le calendrier de l’entreprise, offrant une visibilité claire sur les absences prévues.

En plus, ces outils offrent des tableaux de bord personnalisables, fournissant une vue d’ensemble instantanée et détaillée sur les congés, permettant une gestion proactive et éclairée des ressources humaines. Opter pour un logiciel de gestion des congés, c’est choisir une voie vers une gestion simplifiée, transparente et efficace, qui s’aligne parfaitement avec les besoins et les dynamiques modernes des entreprises. Adoptez cette solution innovante pour une gestion des congés sans tracas et une efficacité accrue au sein de votre organisation.

Comment choisir son logiciel de gestion des congés ?

La gestion efficace des congés est devenue un enjeu majeur pour les entreprises de toutes tailles. Un logiciel de gestion des congés adapté peut transformer une tâche administrative complexe en un processus simple et fluide. Cependant, face à l’abondance des options disponibles sur le marché, il peut être difficile de déterminer quel logiciel conviendrait le mieux aux besoins spécifiques de votre entreprise. Voici quelques conseils essentiels pour vous guider dans cette démarche cruciale.

Personnalisation et flexibilité : sélectionnez un logiciel qui offre une personnalisation poussée, capable de s’aligner sur la structure, les types d’absences et les processus d’approbation de votre entreprise.

Adéquation avec la taille de l’entreprise : la taille de votre entreprise est un facteur clé. Les petites structures bénéficieront de solutions plus simples, tandis que les grandes entreprises nécessiteront des systèmes plus élaborés.

Équilibre budget-fonctionnalités : alignez votre budget avec vos exigences fonctionnelles. Les options varient des solutions gratuites et basiques à des logiciels plus sophistiqués et coûteux.

Fonctionnalités intégrées et complémentaires : recherchez des fonctionnalités supplémentaires qui pourraient être bénéfiques, comme l’intégration avec des logiciels de gestion du temps et de la paie.

Facilité d’utilisation et accessibilité : privilégiez un logiciel convivial et intuitif, avec une interface ergonomique et une compatibilité mobile pour une utilisation optimale.

Conformité et sécurité des données : assurez-vous que le logiciel soit conforme aux normes RGPD pour garantir la sécurité et la confidentialité des données.

Interopérabilité avec vos systèmes actuels : la compatibilité avec vos outils existants est cruciale pour une intégration harmonieuse et une gestion des données efficace.

Automatisation et précision : choisissez un logiciel qui offre une gestion automatisée et précise des absences, adaptée aux spécificités de chaque cas.

Support technique et assistance : un support client réactif et dans votre langue est essentiel pour résoudre rapidement tout problème ou question

Le choix d’un logiciel de gestion des congés est une décision stratégique pour toute entreprise. En tenant compte de ces critères, vous serez en mesure de sélectionner une solution qui non seulement simplifie la gestion des absences mais contribue également à l’efficacité et à la productivité globales de votre entreprise.

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion des congés ?

Un logiciel de gestion des congés efficace est équipé d’une série de fonctionnalités clés destinées à simplifier et à optimiser le processus de gestion des absences dans une entreprise. Ces fonctionnalités couvrent divers aspects de la gestion des congés, rendant le processus plus transparent et facile à gérer pour toutes les parties impliquées.

Planification et visualisation des congés : une fonctionnalité de planification intégrée offre une vue d’ensemble complète des congés et des absences, permettant une gestion plus stratégique des ressources.

Gestion des demandes de congés : un système simplifié pour soumettre et approuver les demandes de congés facilite les interactions entre les salariés et les responsables, assurant un traitement rapide et efficace des demandes.

Notifications automatiques : des notifications automatiques sont envoyées pour informer les parties concernées des nouvelles demandes, des questions, ou des validations, améliorant ainsi la communication.

Suivi des compteurs de congés : les compteurs individuels permettent de suivre en temps réel l’état des soldes de congés pour chaque type d’absence, assurant une gestion précise des droits de congés.

Calcul automatique des jours de présence : la fonctionnalité de calcul automatique des jours de présence est essentielle pour déterminer correctement les frais professionnels et autres avantages, comme les tickets restaurant.

Exportation des données pour la paie : l’exportation des données de congés vers le service de paie simplifie la gestion des éléments variables de salaire liés aux absences.

Rapports et statistiques d’absences : des rapports détaillés sur les absences peuvent être générés, offrant aux décideurs des insights précieux basés sur diverses variables, comme la période ou le type d’absences.

Les logiciels de gestion des congés modernes offrent une gamme complète de fonctionnalités conçues pour rationaliser et automatiser le processus de gestion des absences. Ces outils ne se contentent pas de faciliter la vie des RH et des managers, mais améliorent également l’expérience des employés, contribuant à une gestion plus harmonieuse et efficace des ressources humaines dans l’ensemble de l’entreprise.

Pourquoi opter pour un logiciel de gestion des congés plutôt qu'un outil gratuit comme excel ?

Choisir un logiciel de gestion des congés plutôt qu’un outil gratuit comme Excel présente de nombreux avantages. Tout d’abord, l’automatisation avancée offerte par ces logiciels spécialisés permet de gagner du temps précieux et de réduire les erreurs humaines, un aspect où Excel, avec ses processus manuels, ne peut tout simplement pas concurrencer.

De plus, les logiciels de gestion des congés sont conçus avec des interfaces utilisateur intuitives, rendant leur utilisation accessible à tous les employés, quel que soit leur niveau de compétence technique.

Contrairement aux feuilles de calcul Excel, qui peuvent être vulnérables et désorganisées, ces logiciels assurent une gestion centralisée et sécurisée des données.

Enfin, ils offrent une conformité réglementaire à jour, avec des mises à jour régulières pour s’adapter aux changements légaux et aux meilleures pratiques, un domaine où les solutions manuelles comme Excel ne peuvent pas facilement s’aligner.

Qui gère les congés payés ?

La gestion des congés payés, une tâche complexe et cruciale, est typiquement assurée par le service des ressources humaines dans les entreprises.

Ce dernier établit et gère les politiques de congés conformément aux législations, tout en veillant à l’équilibre et à l’équité dans leur allocation. Avec l’avènement des technologies modernes, les logiciels de gestion des congés se révèlent être des alliés précieux pour les RH.

Ces outils numériques facilitent le processus en automatisant les demandes et le suivi des congés, offrant ainsi une gestion plus efficace et transparente.

En fin de compte, l’utilisation de ces logiciels spécialisés par les RH permet d’optimiser la gestion des congés payés, garantissant ainsi le respect des droits des employés tout en maintenant l’organisation et la productivité de l’entreprise.

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