Outils de reporting

Le reporting est un véritable outil d’aide à la décision. Il doit vous présenter sous forme de tableaux de bord, les principaux indicateurs de performance de vos service à un instant t.

Les outils de reporting ont pour but de vous simplifier l’élaboration des reportings. Ainsi, la collecte des données est automatisée quelle que soit la source. Vos données sont fiabilisées et vos tableaux de bord pré-paramétrés. Vous pouvez par ailleurs les actualiser en temps réel.

Il ne vous reste plus qu’à vous concentrer sur l’analyse des rapports.

Si vous avez besoin d’aller plus loin que vos tableaux de bord pré-paramétrés, la plupart des outils de reporting permettent aujourd’hui d’approfondir les rapports en restant dans l’univers familier d’Excel.

On peut distinguer différents types de reporting selon le service qui l’utilisera /

• • Reporting financier pour mesurer la performance, et la situation financière de l’entreprise
  • Reporting social qui permettra d’évaluer les indicateurs liés à la RSE
  • Reporting RH pour suivre le turnover, les compétences, analyser la masse salariale, …
  • Reporting marketing pour mieux analyser l’impact des campagnes, la génération de leads, ….
  • Reporting commercial pour suivre le pipe et les objectifs de chiffre d’affaires
  • …

Vous l’aurez compris, à vous de personnaliser votre reporting, selon vos besoins et les indicateurs nécessaires au suivi de votre activité.

Vous vous demandez :

• • Comment optimiser et simplifier la prise de décision pour booster la croissance de votre entreprise ?
  • Comment transformer vos données brutes en informations à valeur ajoutée ?
  • Comment rendre accessible l’analyse des données aux métiers ?

L’objectif d’un outil de reporting est de fournir la bonne information, au bon moment et à la bonne personne. C’est à partir de ces données que vous serez en mesure de prendre les bonnes décisions et mener votre activité de manière pérenne.

L’enjeux des outils décisionnels est de produire et de fournir des tableaux de bord clairs et facilement interprétables en tenant compte du contexte de chaque entreprise ou de chaque domaine d’activité. Ainsi, un outil de reporting efficace doit être en mesure de fournir :

• • Des tableaux de bord commercial
  • Des tableaux de bord de gestion
  • Des tableaux de bord d’entreprise
  • Des tableaux de bord pour la RH
  • Etc.

C’est là toute la subtilité d’un bon outil de reporting : celui-ci doit être en mesure d’aller chercher l’information là où il faut pour répondre à un besoin précis et personnalisé.

Votre objectif est de rendre accessible l’analyse des données dans votre entreprise et ce en toute autonomie ? Vous souhaitez démocratiser l’usage des tableaux de bord pour faciliter la prise de décision ?

Un outil décisionnel est tout indiqué.

Voici 5 critères de choix à prendre en compte :

• • la capacité fonctionnelle : un bon outil de reporting devra répondre à vos besoins actuels et futurs. Un paramétrage sera nécessaire pour personnaliser la solution de gestion à vos besoins. En général, 80% des fonctions fournies sont en standard, 20% en spécifique.
  • les performances : vous devez tenir compte de différents KPIs de performance tels que la mise à jour en temps réel, la capacité de stockage, l’interrogation de données avancées et complexes, la capacité à collecter des données multi-sources  (interne et externe), la mise à disposition d’un accès sécurisé…
  • la prise en main : ergonomie, simplicité d’utilisation, navigation, graphisme, formation… prenez en compte les différentes dimensions des outils de BI et des outils de datavisualisation qui sont disponibles
  • le déploiement et la mise en oeuvre : choisissez un intégrateur de logiciel de BI qui saura personnaliser votre solution de reporting et la déployer dans les meilleures conditions et dans les meilleurs délais au sein de votre entreprise.
  • une solution de reporting pour aujourd’hui mais aussi pour le futur : choisissez une solution décisionnelle évolutive et stable. Mieux vaut choisir un éditeur référent sur le marché qui maîtrise les techniques d’analyse des données et de big data. Votre solution pourra alors facilement être maintenu en conditions opérationnelles et bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Si vous disposez déjà d’une solution Sage, nous vous recommandons d’utiliser Sage BI Reporting. Simple d’utilisation, il se connectera facilement à votre solution de gestion Sage et vous retrouverez votre univers familier.

Utilisateur Sage FRP 1000 ? Il existe un module dédié aux reportings financiers : Sage FRP 1000 reportings financiers. Vous obtiendrez en quelques clics vos tableaux de bord pour piloter votre performance financière.

Dans les autres cas, My Report est la solution de référence de Business Intelligence des PME. Puissante, facile à prendre en main, elle comporte toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin.

Une solution de reporting et tableau de bord répond à votre besoin de mener une analyse des données dans le but de contrôler vos activités en temps réel afin de mieux anticiper vos futures décisions.

Ce besoin est primordial dans le pilotage d’entreprise ou le pilotage d’activité. Il concerne l’ensemble des domaines d’activités et  des entreprises, de la PME aux grands groupes. L’outil de reporting vous permet d’avoir une vision claire, précise et globale de votre activité.