Outils de reporting
Vous souhaitez mieux piloter votre activité et gagner en réactivité pour prendre les bonnes décisions ? L'outil de reporting est la solution qu'il vous faut !
Guide : Comment choisir son outil de reporting ?
Comment faire vos reportings ?
Le reporting RH
Des données et analyses sur les ressources humaines
- Suivi de l’effectif et des mouvements du personnel.
- Analyse de la performance individuelle et collective.
- Évaluation des coûts salariaux et des avantages sociaux.
- Suivi des plans de formation et de développement.
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Le reporting social
Une évaluation des actions et performances RSE
- Suivi de la diversité et de l’inclusion.
- Évaluation des programmes de développement durable.
- Rapports sur les conditions de travail.
- Communication sur les initiatives RSE.
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Le reporting contrôle de gestion
Le suivi des performances financières et opérationnelles
- Analyse des coûts et des marges.
- Suivi des budgets et des prévisions.
- Évaluation de la rentabilité des projets.
- Optimisation des processus opérationnels.
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Le reporting commercial
Un suivi et une analyse des performances de vente
- Suivi des ventes par produit et par région.
- Analyse des performances des canaux de distribution.
- Évaluation de la satisfaction client.
- Prévisions de ventes et d’évolution du marché.
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Le reporting financier
Une vue détaillée de la situation financière de l'entreprise
- États financiers : bilan, compte de résultat.
- Indicateurs de performance financière : ROI, ROE.
- Analyse des flux de trésorerie.
- Prévisions financières et budgétaires.
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Le reporting extra-financier
Une mesure de l'impact social et environnemental
- Mesure de l’empreinte carbone et des émissions.
- Rapports sur l’engagement communautaire.
- Évaluation de l’impact social des projets.
- Suivi des initiatives en matière de gouvernance d’entreprise.
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Notre comparatif des outils de reporting
Vous ne savez pas quelle solution de BI choisir ? Explorez notre comparatif complet pour découvrir les fonctionnalités de chaque solution et sélectionnez celle qui répondra le mieux à vos besoins pour dynamiser vos performances analytiques.
Les principales fonctionnalités d'un outil de reporting
Collecter des données
Analyser des données
Datavisualisation
Tableaux de bord
Reporting dans Excel
Les avantages des outils de reporting
Les outils de reporting permettent aux entreprises d'accéder à des données actualisées en temps réel, ce qui facilite une prise de décision rapide et éclairée.
Grâce à des indicateurs de performance en temps réel, les managers peuvent surveiller les activités de l'entreprise et réagir rapidement aux changements du marché ou aux opportunités émergentes. Cela garantit une réactivité accrue et permet à l'entreprise de rester agile dans un environnement concurrentiel en constante évolution.
Les outils de reporting offrent la possibilité de collecter des données à partir de différentes sources et dans divers formats, qu'elles soient internes ou externes à l'entreprise. Cela inclut les données provenant de systèmes ERP, CRM, de feuilles de calcul, de bases de données, de médias sociaux, etc.
Cette capacité à agréger et à intégrer des données provenant de sources multiples permet une vue holistique de l'activité de l'entreprise, offrant ainsi des insights plus complets et précis pour la prise de décision.
Les outils de reporting simplifient le processus de création et de diffusion de rapports en automatisant de nombreuses tâches manuelles.
Grâce à des fonctionnalités conviviales et intuitives, les utilisateurs peuvent facilement créer, personnaliser et partager des rapports sans avoir besoin de compétences techniques avancées. Cela permet d'économiser du temps et des ressources, tout en garantissant une diffusion rapide et efficace des informations clés à toutes les parties prenantes de l'entreprise.
Nos logiciels de Business Intelligence
Power BI
L'outil de datavisualisation dynamique
- Une datavisualisation puissante
- Une intégration fluide avec diverses sources de données
- Une collaboration en temps réel pour une prise de décision facilitée
- Une flexibilité qui s’adapte aux besoins évolutifs
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MyReport
Le logiciel français d'automatisation des rapports
- Une analyse intuitive des données pour des insights précieux
- Une automatisation des rapports pour gagner du temps
- Une interface conviviale, même pour les utilisateurs novices
- Une personnalisation avancée des rapports et tableaux de bord
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Sage BI Reporting
La plateforme de BI directement intégrée aux solutions Sage
- Une intégration transparente avec les logiciels Sage
- Une création de tableaux de bord personnalisables pour suivre les KPI
- une sécurité renforcée des données pour une protection accrue
- Une analyse avancée pour des insights approfondis
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Outils de reporting - F.A.Q
Qu'est-ce qu'un outil de reporting ?
Le reporting est un véritable outil d'aide à la décision. Il doit vous présenter sous forme de tableaux de bord, les principaux indicateurs de performance de vos service à un instant t.
Les outils de reporting ont pour but de vous simplifier l'élaboration des reportings. Ainsi, la collecte des données est automatisée quelle que soit la source. Vos données sont fiabilisées et vos tableaux de bord pré-paramétrés. Vous pouvez par ailleurs les actualiser en temps réel.
Il ne vous reste plus qu'à vous concentrer sur l'analyse des rapports.
Si vous avez besoin d'aller plus loin que vos tableaux de bord pré-paramétrés, la plupart des outils de reporting permettent aujourd'hui d'approfondir les rapports en restant dans l'univers familier d'Excel.
Quels sont les objectifs d'un reporting ?
Vous vous demandez :
- Comment optimiser et simplifier la prise de décision pour booster la croissance de votre entreprise ?
- Comment transformer vos données brutes en informations à valeur ajoutée ?
- Comment rendre accessible l’analyse des données aux métiers ?
L’objectif d’un outil de reporting est de fournir la bonne information, au bon moment et à la bonne personne. C’est à partir de ces données que vous serez en mesure de prendre les bonnes décisions et mener votre activité de manière pérenne.
L’enjeux des outils décisionnels est de produire et de fournir des tableaux de bord clairs et facilement interprétables en tenant compte du contexte de chaque entreprise ou de chaque domaine d’activité. Ainsi, un outil de reporting efficace doit être en mesure de fournir :
- Des tableaux de bord commercial
- Des tableaux de bord de gestion
- Des tableaux de bord d’entreprise
- Des tableaux de bord pour la RH
- Etc.
C’est là toute la subtilité d’un bon outil de reporting : celui-ci doit être en mesure d’aller chercher l’information là où il faut pour répondre à un besoin précis et personnalisé.
Comment choisir son outil de reporting ?
Votre objectif est de rendre accessible l’analyse des données dans votre entreprise et ce en toute autonomie ? Vous souhaitez démocratiser l’usage des tableaux de bord pour faciliter la prise de décision ?
Un outil de création de tableaux de bord et reporting est tout indiqué.
Voici 5 critères de choix à prendre en compte :
- la capacité fonctionnelle : un bon outil de reporting devra répondre à vos besoins actuels et futurs. Un paramétrage sera nécessaire pour personnaliser la solution de gestion à vos besoins. En général, 80% des fonctions fournies sont en standard, 20% en spécifique.
- les performances : vous devez tenir compte de différents KPIs de performance tels que la mise à jour en temps réel, la capacité de stockage, l’interrogation de données avancées et complexes, la capacité à collecter des données multi-sources (interne et externe), la mise à disposition d’un accès sécurisé…
- la prise en main : ergonomie, simplicité d’utilisation, navigation, graphisme, formation… prenez en compte les différentes dimensions des outils de BI et des outils de datavisualisation qui sont disponibles
- le déploiement et la mise en oeuvre : choisissez un intégrateur de logiciel de BI qui saura personnaliser votre solution de reporting et la déployer dans les meilleures conditions et dans les meilleurs délais au sein de votre entreprise.
- une solution BI de reporting pour aujourd’hui mais aussi pour le futur : choisissez une solution décisionnelle évolutive et stable. Mieux vaut choisir un éditeur référent sur le marché qui maîtrise les techniques d’analyse des données et de big data. Votre solution pourra alors facilement être maintenu en conditions opérationnelles et bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
Si vous disposez déjà d'une solution Sage, nous vous recommandons d'utiliser Sage BI Reporting. Simple d'utilisation, il se connectera facilement à votre solution de gestion Sage et vous retrouverez votre univers familier.
Utilisateur Sage FRP 1000 ? Il existe un module dédié au reporting financier : Sage FRP 1000 Reportings Financiers. Vous obtiendrez en quelques clics vos tableaux de bord pour piloter votre performance financière.
Dans les autres cas, MyReport et Power BI sont les solutions de référence de Business Intelligence des PME. Puissantes, faciles à prendre en main, elles comportent toutes les fonctionnalités dont vous aurez besoin.
Peut-on intégrer son outil de reporting à Excel ?
Bien sûr. Les outils de business intelligence créés par des éditeurs tels que Sage ou Microsoft et intégrés par Apogea proposent tous une intégration dans le fameux tableur Excel, l’outil le plus utilisé par les entreprises aujourd’hui.
Les outils de reporting sont directement intégrés sous forme de tableau de bord Excel et permettent de bénéficier d’une visibilité parfaite sur vos métriques, actualisées automatiquement et ce en temps réel, d’un simple clic.
Logiciel décisionnel, solution BI, outil de reporting... Quelle différence ?
Dans le domaine de la business intelligence et du reporting, les termes sont nombreux et importants. Il est nécessaire de bien faire la distinction entre chaque outil et chaque fonction à laquelle il est destiné :
- Un logiciel décisionnel est un terme large qui regroupe l’ensemble des solutions existantes développées pour aider le gestionnaire dans sa prise de décision. Il comprend entre autres les solutions liées au reporting et celles de business intelligence.
- Un outil de reporting est une solution qui permet de suivre son activité à l’aide de tableaux de bord personnalisés. Il fonctionne grâce à une collecte de données automatisée et au report de ces dernières dans des tableaux de bord prévus à cet effet, bien souvent directement intégré à Excel. Simples et ergonomiques, les outils de reporting sont très appréciés des décisionnaires qui souhaitent avoir une idée des tendances et de la santé financière des services suivis.
- Une solution BI désigne un logiciel capable de prendre en compte l’ensemble des données internes et externes de l’entreprise. Généralement, il est conseillé de coupler un outil BI a un ERP. Le logiciel BI va collecter toutes les données présentes dans l’ERP, va traiter les données de masse pour créer des modèles de données, c’est à dire présenter des tendances sous formes d’informations extrêmement précises. En quelques sortes, la BI est l’étape suivante du reporting.
Faut-il des compétences spécifiques pour utiliser un logiciel de reporting ?
Les nouveaux outils décisionnels utilisent les dernières technologies et rendent accessibles les solutions de reporting à tous et pas seulement aux data scientists. Les solutions de création d’états et de reportings se sont démocratisés au sein de l’entreprise.
Il faut d’ailleurs distinguer : ceux qui créent les indicateurs et ceux qui utilisent les tableaux de bord.
En tant qu’utilisateur final, vous pouvez exploiter vos tableaux de bord simplement grâce à des outils de datavisualisation. De plus, de nombreux logiciels utilisent une API avec Excel pour permettre de restituer les tableaux de bord dans le formalisme habituel tout en bénéficiant de la puissance de calcul de la business intelligence.
Vous pouvez ainsi travailler dans l’univers familier d’Excel.
Comment réaliser un reporting financier ?
Le reporting financier est clé, car il permettra de prendre les bonnes décisions quant à l'avenir de la société. Il convient donc de connaître les bonnes pratiques pour réaliser un reporting financier.
Votre reporting financier s'appuiera bien entendu sur vos données comptables et financières. Nous vous conseillons donc d'automatiser la collecter des données, cela sera un véritable gain de temps.
Votre reporting financier ne doit pas être figé à un instant t. Il doit évoluer avec le temps pour être en phase avec la situation de l'entreprise. Un outil de reporting vous permettra de l'actualiser en temps réel en un clic.
Il faut aussi noter que votre reporting financier doit être facilement interprétable. Privilégiez des tableaux de bord visuels et dynamiques. Les outils de datavisualisation vous aideront dans ce sens.
Concernant le contenu, à chaque entreprise son reporting financier. Définissez les indicateurs dont vous avez besoin.
On retrouve généralement les indicateurs suivants :
- chiffre d'affaires,
- marge brute,
- top clients,
- évolution des créances,
- % d'atteinte des objectifs,
- seuil de rentabilité,
- BFR,
- délai moyen de recouvrement,
- situation de trésorerie
