La gestion de fiche de paie est une activité répétitive dont la moindre erreur peut entraîner de lourdes répercussions sur une entreprise. Généralement pris en charge par les responsables de la paie, ces derniers doivent s’assurer que chaque salarié reçoit le salaire qu’il mérite à la fin de chaque mois. De plus, il est essentiel de préparer la rémunération en prenant en considération les exigences réglementaires, telles que la convention collective applicable, le montant de rémunération minimum légal, la situation contractuelle du salarié (temps complet ou partiel), ainsi que la possibilité d’utiliser un bulletin de salaire électronique et simplifié.
Pour remédier aux éventuelles erreurs, la majorité des entreprises optent désormais pour des solutions de fiche de paie en ligne. En 2017, les logiciels en tant que service (SaaS) représentaient 15 % du marché mondial des logiciels et valaient environ 1,937 milliard d’euros. En 2021, ce secteur représentera 24 % – soit près de 3,528 milliards d’euros – de ce même marché.
Pourquoi choisir une paie en ligne ?
La paie en ligne est la dernière innovation technologique qui vous permet de gérer la rémunération de vos employés et de calculer leurs cotisations en temps réel. Elle comprend également une solution complète pour l’établissement des déclarations sociales, qui peuvent être transmises par voie électronique à la Sécurité sociale (URSSAF). Les avantages de la paie en ligne sont nombreux.
Les avantages de la paie en ligne
La paie en ligne automatise de nombreuses tâches à la paie, ce qui permet de gagner du temps et de réduire la charge de travail administrative. Les calculs complexes, les retenues d’impôt, les cotisations sociales et autres aspects de la fiche de paie sont effectués automatiquement, ce qui minimise les erreurs humaines potentielles.
Avec une solution de paie en ligne, vous pouvez accéder à toutes les données de paie de n’importe où, à tout moment, tant que vous avez une connexion Internet. C’est particulièrement utile pour les entreprises avec des employés répartis géographiquement ou pour ceux qui ont besoin de gérer la paie en déplacement.
Les logiciels de paie en ligne sont régulièrement mis à jour pour rester conformes aux réglementations en constante évolution. Vous pouvez ainsi être sûr que votre entreprise reste toujours en conformité avec les lois et règlements fiscaux et sociaux, évitant ainsi tout risque juridique.
La gestion du temps et l’efficacité opérationnelle sont des aspects cruciaux de toute entreprise prospère. Une paie en ligne apporte un avantage considérable en optimisant la gestion du temps au sein de l’entreprise. En automatisant un large éventail de tâches complexes liées à la paie, elle permet aux gestionnaires de paie de libérer des ressources précieuses qui étaient auparavant consacrées à des tâches administratives fastidieuses. Ces tâches comprennent le calcul des salaires, la gestion des déductions fiscales, des cotisations sociales et des avantages sociaux, ainsi que la production de relevés de bulletin de paie et de rapports connexes.
En allégeant cette charge de travail, les gestionnaires de paie peuvent désormais consacrer davantage de temps à des activités stratégiques et à valeur ajoutée pour l’entreprise. Cela peut inclure le développement de politiques de rémunération plus compétitives, l’analyse des coûts de main-d’œuvre, la mise en œuvre de nouvelles stratégies de recrutement, ou encore l’amélioration de l’engagement des employés.
Quels logiciels de paie en ligne choisir ?
La gestion de la paie en ligne peut s’avérer être un réel casse-tête et une perte de temps considérable pour votre entreprise. La création des bulletins de salaire, réaliser les déclarations sociales nominatives (DSN) ou de suivre les dernières évolutions juridiques. Heureusement, Apogea est là pour vous accompagner dans votre choix ! Découvrez nos différents logiciels de paie en ligne.
Silae
- Production des paies simplifiées
- Saisie sur salaire
- Dématérialisation des fiches de paie
- Gestion des acomptes
- Gestion des congés et des absences
Sage Business Cloud Paie
- Production des paies simplifiées
- Conformité réglementaire garantie
- Déclaration sociales et DSN
- Logiciel de paie en ligne 100% Cloud
- Données de paie sécurisées
Cegid HR Ultimate
- Production des paies justes
- Jusqu'à des milliers de fiches de paie
- Déclaration sociales
- Modules RH
- Dématérialisation RH
Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de paie en ligne ?
Révolutionnez votre gestion de la paie en ligne !
Gestion de la paie automatisée
Logiciel de paie en conformité légale
Gestion des dossiers du personnels
Silae
Silae est une solution complète qui couvre l’ensemble du processus, de l’édition des bulletins de paie à la gestion des activités RH. Ce logiciel offre une mise à jour en temps réel des évolutions légales et réglementaires, vous assurant ainsi que votre paie est toujours en conformité avec les dernières lois.
Avec Silae, la centralisation des activités RH est un jeu d’enfant. Des fonctions telles que la gestion des congés payés, l’onboarding des nouveaux employés et les demandes de temps de travail sont simplifiées en quelques clics. Cette centralisation vous permet de déléguer en toute confiance la gestion de votre paie à Silae, en sachant que chaque étape du processus est prise en charge de manière transparente.
L’un des avantages clés de Silae réside dans sa capacité à maintenir une mise à jour en temps réel. Les évolutions légales et réglementaires sont automatiquement intégrées dans le logiciel, garantissant que votre entreprise est toujours au courant des derniers changements en matière de salaires et d’autres données sensibles. Cela renforce la sécurité et la conformité de votre processus de paie, tout en vous permettant de vous concentrer sur d’autres aspects cruciaux de la gestion des ressources humaines.
Avec Silae, vous disposez d’une solution complète, à jour et efficace pour gérer la paie et les activités RH de votre entreprise en toute tranquillité.
Sage Business Cloud Paie
Sage Business Cloud Paie est bien plus qu’un simple logiciel de paie en ligne, c’est une solution complète qui révolutionne la gestion de la rémunération des employés. En adoptant ce programme 100% cloud, vous êtes assuré que toutes vos données de paie sont protégées et traitées en temps réel, garantissant une paie cohérente à chaque fois.
Avec ses outils de gestion de paie en ligne de pointe, Sage Business Cloud Paie vous offre la possibilité d’éditer vos fiches de salaire rapidement et avec une précision inégalée. Les calculs des cotisations et des prélèvements à la source sont entièrement automatisés, ce qui vous permet de gagner un temps précieux, que vous pouvez investir dans des tâches plus stratégiques pour votre entreprise. De plus, grâce à une interface conviviale et intuitive, toutes vos déclarations sociales peuvent être effectuées en un simple clic.
Mais ce n’est pas tout. Sage Business Cloud Paie vous propose un tableau de bord complet qui vous permet de suivre l’ensemble des données et des indicateurs RH de manière efficace. Vous aurez une visibilité totale sur les coûts de main-d’œuvre, les heures travaillées, les congés, et bien plus encore. Cela vous donne un avantage précieux pour prendre des décisions éclairées en matière de gestion des ressources humaines.
En choisissant Sage Business Cloud Paie, vous optez pour une solution de pointe qui simplifie la paie tout en optimisant la gestion de votre personnel. Découvrez dès maintenant comment Sage peut vous aider à libérer tout le potentiel de votre entreprise grâce à une paie plus intelligente et plus efficace.
Cegid HR Ultimate
Cegid HR Ultimate représente une solution intégrée de pointe pour la gestion de la paie et des ressources humaines.
En optant pour Cegid HR Ultimate, vous choisissez de révolutionner la façon dont votre entreprise gère sa paie et ses processus RH. Cette solution s’appuie sur une base de données unifiée et des processus communs pour automatiser un large éventail de tâches, allant de la paie à la gestion du personnel et des congés. Avec des rapports en temps réel, un accès mobile, un self-service collaboratif et une conformité légale continue, Cegid HR Ultimate vous offre une productivité accrue et une expérience collaborateur améliorée.
Découvrez comment cette solution agile peut répondre à tous vos besoins en matière de gestion des ressources humaines, vous permettant ainsi de libérer le potentiel de votre entreprise.
EBP paie
EBP Paie, spécialement conçu pour les PME, est un logiciel de paie complet qui répond aux besoins spécifiques des petites et moyennes entreprises. Ce logiciel offre la possibilité de gérer les fiches de paie en ligne, simplifiant ainsi le processus de rémunération de vos employés.
EBP propose deux types de solutions de paie : la solution accompagnée et la solution autonome. La principale distinction entre les deux réside dans le niveau d’accompagnement offert lors de la prise en charge du programme, notamment pour le paramétrage, et dans l’assistance en cas de problèmes techniques.
Sa solution autonome offre des fonctionnalités supplémentaires, telles que la gestion multi-établissement et le traitement en masse. Cette flexibilité permet à votre entreprise de personnaliser la solution en fonction de ses besoins spécifiques.
De plus, le logiciel EBP Paie facilite la télédéclaration directe des déclarations sociales (DSN, DPAE, etc.), ce qui simplifie la gestion des obligations légales.
Avec EBP Paie, votre entreprise dispose d’une solution complète et flexible pour gérer efficacement sa paie tout en restant en conformité avec les réglementations en vigueur.
La paie en ligne, c'est quoi ?
En tant qu’employeur, le logiciel de bulletin de paie en ligne est une application qui vous permet de gérer le salaire et la fiche de paie de vos employés, mais aussi de voir les données de chacun d’entre eux. Vous pouvez également effectuer des opérations de saisie de données grâce à une connexion via Internet.
Par exemple, si vous utilisez la plateforme en ligne, vous pourrez ajouter de nouveaux employés ou modifier ceux qui existent déjà en temps réel, de sorte que toutes les données relatives aux salaires sont mises à jour automatiquement après l’enregistrement des modifications. En outre, avec ce type de logiciel, il n’y a pas de problèmes liés à la maintenance et à l’adaptation à la législation (car tout est fait par des professionnels).
Le logiciel de fiche de paie en ligne est un excellent choix pour de nombreuses entreprises. Il est facile à utiliser, rentable et vous permet de vous concentrer sur les compétences essentielles de votre entreprise.
La paie en ligne, y compris la gestion de fiche de paie est l’avenir. Les entreprises s’orientent rapidement vers des systèmes automatisés qui leur permettent de gagner du temps et de l’argent tout en améliorant leur efficacité. Avec une solution de paie en ligne, tout le monde dans votre organisation peut être sur la même longueur d’onde et vous n’aurez pas à vous inquiéter d’être pris au dépourvu par de nouvelles exigences ou réglementations du gouvernement.
La paie en ligne est facile à utiliser. Au lieu de passer des heures à essayer de comprendre le fonctionnement d’un système traditionnel, avec une plateforme en ligne, toutes ces informations seront disponibles du bout des doigts grâce à des interfaces intuitives qui ne nécessitent aucune formation (voire aucune). Si vous avez besoin d’aide pour configurer certaines fonctions avancées, comme les taux d’imposition ou les déductions pour certains salariés, il y aura toujours d’autres utilisateurs qui pourront vous aider par l’intermédiaire de forums ou de canaux d’assistance par courriel – il n’y a donc pas vraiment de courbe d’apprentissage ici non plus !
Ainsi, la paie en ligne offre de nombreux avantages aux employeurs. Elle leur permet de gagner du temps, d’assurer la conformité aux réglementations et de simplifier le processus de gestion de la paie pour l’ensemble de leurs sal
Paie en ligne et paie « on premise » : quelles différences ?
➔ Mise en œuvre et accès : Dans un environnement de paie SaaS, l’utilisateur doit saisir ses informations personnelles sur le site web de son employeur avant d’accéder au logiciel. Ces informations sont ensuite transmises à l’éditeur qui lui crée un compte utilisateur. Dans un environnement sur site, les utilisateurs peuvent accéder à leur programme de paie via n’importe quel ordinateur connecté à leur réseau. Cela demande moins de temps et d’efforts de la part des employés et des administrateurs.
➔ Coût et budget : Une solution SaaS nécessite peu d’investissement financier avec des frais mensuels allant de 50 à 200 €, tandis que sur site, cela nécessite des coûts d’investissement initiaux selon que vous choisissez d’acheter ou de louer votre système et des frais de maintenance continue allant de 500 à 2000 € par an (selon la fréquence à laquelle vous souhaitez des mises à jour).
➔ Maintenance et assistance : Étant donné qu’elles sont maintenues à distance par des éditeurs à tout moment, les entreprises n’ont pas besoin de membres du personnel informatique capables de résoudre les problèmes techniques qui surviennent de temps en temps lors de l’utilisation de ces systèmes ; au lieu de cela, elles s’appuient sur des professionnels formés qui travaillent strictement à distance afin de résoudre rapidement tout problème sans qu’ils n’interrompent les opérations commerciales normales telles que le traitement des salaires par exemple.
Quels sont les autres logiciels de paie les plus courants sur le marché ?
Sur le marché actuel, une multitude de logiciels de paie en ligne sont disponibles, chacun offrant ses propres caractéristiques et avantages uniques. Parmi les options les plus connues et les plus performantes :
PayFit, solution de paie en ligne
PayFit est un système de gestion des ressources humaines et des salaires qui couvre presque tous les aspects de la gestion des ressources humaines.
Le logiciel de fiche de paie est très utilisé par les petites et moyennes entreprises (PME) car il offre toutes les fonctions de base attendues d’un système RH : préparation de la paie, génération des salaires, paiement des salariés, gestion des congés, gestion des absences, notes de frais PayFit s’occupe de tout pour simplifier le quotidien de votre gestionnaire de paie.
Cet outil vous permettra également de : gérer les déclarations sociales nominatives des salariés (DSN), superviser les demandes de congés et absences, contrôler et gérer les charges salariales, accéder à un organigramme de l’ensemble du personnel, centraliser les notes de frais et générer les différents contrats de travail en seulement quelques clics.
ADP Pégase, gestion de la paie en ligne sécurisée
ADP Pégase est l’un des fournisseurs de logiciels de fiche de paie les plus populaires aux États-Unis. Son service de paie en ligne peut répondre aux besoins des entreprises comptant jusqu’à 49 employés, et il offre une grande variété de fonctionnalités.
Sa solution de paie en ligne prend également en charge les déclarations fiscales (déclaration électronique), ce qui est de plus en plus important lorsqu’on traite avec des organismes gouvernementaux et d’autres tiers comme les banques ou les sociétés de services publics. Le logiciel ADP Pégase permet : une paie automatisée dans le Cloud 100% en ligne, une gestion de la paie et des RH au sein d’un même logiciel, une mise à jour fréquentes pour garantie une conformité légales et règlementaires et une réactivité des équipes commerciales.
Eurecia, le logiciel de paie pour les PME
Avec Eurecia, gagnez du temps sur la gestion de votre service RH. Eurecia vous propose un programme RH complet permettant de simplifier la gestion des processus RH et d’améliorer la qualité de vie au travail. Vous allez pouvoir construire votre logiciel RH à la carte qui comprend : un portail intuitif RH, un suivi des congés et absences, fin de contrat, arrêt de travail, gestion des notes de frais, suivi des plannings et du temps de travail par salariés…. L’ensemble de ces actions favorisera la montée en compétences des salariés, la multiplication de formations métiers et d’augmenter les recrutements. Celui-ci possède de nombreux avantages : un SIRH à la carte et évolutif, une solution RH accessible et collaborative et un logiciel RH fiable et sécurisé.
Nibelis, le logiciel en ligne de paie et SIRH
Le logiciel en ligne Nibelis est une solution de paie en ligne 100% Cloud avec une mise à jour en temps de touts les évolutions réglementaires pour le calcul automatique des fiches de paie. Ici, vous retrouverez 15 modules RH innovants à la carte répondant aux enjeux suivants : dématérialisation, édition de rapports, pilotage budgétaire et décisionnel, décentralisation des processus RH et bien plus encore. Grâce au logiciel en ligne Nibelis, vous gagnez en productivité, grâce l’optimisation des couts maitrisés, en fiabilité, via l’intégration automatique des évolutions légales mises à jour régulièrement, et en efficacité, avec un SIRH complet, modulable et simple d’utilisation.
La dématérialisation de la paie en ligne : une obligation ?
La dématérialisation n’est pas une obligation, mais fortement recommandée ! De plus en plus d’entreprise optent pour cette méthode car elle permet de réduire leur consommation de papier.
Pour bénéficier de cette option, vous devez informer vos salariés au moins 1 mois à l’avance (ils peuvent refuser). S’ils acceptent la dématérialisation des fiches de paie : l’entreprise doit envoyer un seul bulletin de salaire électronique contenant toutes les informations figurant sur les bulletins papier (à savoir le montant payé et les retenues effectuées). En cas de refus des salariés, les entreprises sont tenues de continuer à émettre des bulletins de paie papier pendant 3 mois après l’entrée en vigueur de cette obligation.
La dématérialisation des bulletins de paie : les précautions à prendre
La dématérialisation des fiches de paie est un changement établi par la loi. Elle consiste à remplacer les documents papier par des documents numériques. Ces derniers n’ont aucune valeur juridique et doivent être conservés pendant au moins 50 ans s’ils concernent des salariés de moins de 18 ans, ou jusqu’au 75e anniversaire du salarié s’ils concernent des personnes morales ou d’autres personnes physiques (y compris les entrepreneurs indépendants).
L’hébergement de ces documents dans un espace numérique sécurisé est obligatoire et lié au compte personnel d’activité (CPA), qui est essentiellement une plateforme en ligne permettant de consulter ses cotisations de pension d’État et d’autres informations relatives aux prestations de sécurité sociale.
Pour conclure, la paie en ligne est une solution qui présente de nombreux avantages et constitue un investissement intéressant pour les entreprises. Toutefois, ce type de logiciel ne convient pas à tout le monde. Avant d’opter pour une solution de paie en ligne, il est important de prendre en compte ses coûts et ses avantages par rapport aux besoins de votre entreprise. Pour ce faire, il est préférable de contacter un expert qui pourra vous guider tout au long du processus.
Quel est le délai pour recevoir sa fiche de paie en ligne ?
Le délai de remise du bulletin de salaire est généralement déterminé en fonction de la législation en vigueur dans votre pays et des pratiques courantes au sein de votre entreprise. En règle générale, les employeurs ont l’obligation de fournir à leurs salariés leur bulletin de salaire chaque mois, généralement avant la fin du mois en cours ou au début du mois suivant. Cette procédure vise à garantir que les salariés disposent d’une vision claire de leur rémunération, comprenant les déductions fiscales et sociales, ainsi que toutes les informations pertinentes liées à leur paie.
Il revêt une importance cruciale de respecter les délais légaux de remise du bulletin de salaire, car cela contribue à maintenir la transparence et à assurer la conformité avec les réglementations du travail en vigueur. De plus, cela favorise des relations harmonieuses avec les salariés et contribue à prévenir d’éventuels litiges.
Cependant, il est à noter que les délais de remise du bulletin de salaire peuvent varier d’un pays à l’autre et peuvent être sujets à des modifications légales. Il est donc vivement recommandé de se référer aux lois locales du travail ainsi qu’aux accords d’entreprise en vigueur pour déterminer avec précision les délais à respecter. En cas de doute, il est judicieux de solliciter l’avis d’un professionnel des ressources humaines ou d’un expert en droit du travail afin de garantir la conformité des pratiques de paie de votre entreprise.
