Dématérialisation fiche de paie

Dématérialisation des fiches de paie en toute simplicité

A l’ère du numérique, les processus RH se transforment. 60% des DRH considèrent que le digital est la réponse clé pour fournir aux collaborateurs et managers des services RH de qualité. La dématérialisation des fiches de paie va dans ce sens !

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Créez vos fiches de paie en ligne en quelques clics

 C’est à la fois un gain de temps et d’argent pour votre entreprise et une façon simple pour vos collaborateurs d’accéder à leur fiche de paie en ligne.

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UNE CONNEXION AVEC VOTRE LOGICIEL DE PAIE

Importez depuis votre logiciel de paie, les bulletins de salaire pour créer des fiches de paie électroniques avec une association automatique au bon salarié

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DISTRIBUTION ELECTRONIQUE DES FICHES DE PAIE

Vos fiches de paies sont désormais distribuées au format électronique. Notifiez par email vos collaborateurs de la mise à disposition des fiches de paie en ligne

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DES FICHES DE PAIE ACCESSIBLES EN LIGNE

Offrez à vos salariés un espace web accessible et sécurisé depuis tout support (mobile, pc, tablette) pour retrouver leur bulletin de paie électronique paie 7J/7 et 24h/24

coffre fort electronique

UN ARCHIVAGE NUMERIQUE DE VOS FICHES DE PAIE

Avec la dématérialisation des fiches de paie, archivez de manière électronique et sécurisée l’ensemble des fiches de paie en ligne en restant en conformité légale !

Les logiciels de dématérialisation des fiches de paie

Les évolutions légales et technologiques vous permettent de moderniser vos procédures RH pour simplifier les tâches administratives récurrentes liées à la distribution des fiches de paie et offrir à vos collaborateurs un  logiciel de paie en ligne adapté à leurs attentes : simplicité et accessibilité.
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Sage Dématérialisation

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10 minutes pour distribuer des FICHES DE PAIE ELECTRONIQUES

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70% d’économie sur les coûts de gestion liés à la CREATION DE FICHE DE PAIE

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50 ans d’archivage pour vos FICHES DE PAIE EN LIGNE

Comparatif des logiciels de fiche de paie en ligne

Découvrez les différentes fonctionnalités de nos solutions SIRH en comparant nos logiciels de gestion ! Apogea vous accompagne dans la mise en place de votre solution de paie et RH !

Fonctionnel

et intégration du logiciel de dématérialisation RH
  • Dématérialisation des fiches de paie
  • Import des bulletins de paie
  • Attribution automatique
  • Gestion du cas d'opposition
  • Distribution électronique des fiches de paie
  • Conformité légale
  • Accès aux fiches de paie 24h/24
  • Notification RH
  • Coffre-fort électronique
  • Archivage des fiches de paie
  • Gestion documentaire RH
  • E-signature
  • Plan de classement des documents RH
  • Base de connaissances
  • Déploiement rapide du logiciel RH
  • Ergonomie de l'outil RH

Pagga

La solution de dématérialisation des bulletins de paie
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Sage Dématérialisation RH

Le logiciel de dématérialisation RH
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Quels sont les prérequis pour établir des fiches de paie dématérialisées ?

Face à la complexité réglementaire et l’apparition régulière de nouvelles normes sociales, la réalisation des fiches de paie est une activité RH chronophage.

Le taux d’erreur peut atteindre entre 25% et 40% étant donné la masse d’informations et variables qu’il faut traiter.

Simplifiez votre processus de paie en vous appuyant sur une solution de gestion qui automatisera les processus liés à l’établissement des fiches de paie pour éviter les risques d’erreurs de saisie, gérer facilement vos obligations sociales et juridiques avec une veille légale et la possibilité de télétransmettre des documents.

Un logiciel de paie couplé à une solution de dématérialisation des fiches de paie pour éditer vos bulletins de salaire en ligne, simplifiera le quotidien de votre gestionnaire de paie : plus de productivité et de flexibilité garanti

Dématérialisation fiche de paie - FAQ

Légalement, où en sommes-nous pour établir des fiches de paie en ligne ?

La fiche de paie en ligne (c’est à dire le bulletin de salaire électronique) a la même valeur juridique que la fiche de paie traditionnelle papier.

Les évolutions juridiques ont encouragé la transformation digitale des servies RH et l’adoption de logiciel de paie en ligne.

En 2008, la loi de modernisation économique (LME) lance la dynamique en encourageant la dématérialisation des flux économiques avec la facturation.  Un an plus tard, la dématérialisation des fiches de paie est autorisée sous condition d’avoir demandé l’accord du salarié. Désormais, depuis 2016, la loi travail a permis d’accélérer l’édition de fiche de paie en ligne en donnant le droit à l’employeur de dématérialiser ses bulletins de salaires dans demander l’autorisation à ses salariés.

 

En revanche, l’employeur doit proposer un droit d’opposition explicite à ses salariés. Un salarié doit pouvoir retrouver l’ensemble de ses fiches de paie afin de calculer ses droits à la retraite ou encore pour connaître le montant de ses indemnités d’assurance chômage le cas échéant. Stocker des fiches de paie au format papier demande de l’espace et ne permet pas toujours de conserver les bulletins de salaire dans les meilleures conditions (détérioration en cas d’incendie, d’inondation). 

 

Avec un logiciel de paie en ligne, vous offrez à vos collaborateurs un coffre-fort électronique sécurisé où sont conservées ses fiches de paie en ligne pendant 50 ans. Le salarié peut ainsi accéder à ses fiches de paie en ligne en quelques clics et ce 24h/24 et 7J/7 peu importe où il se trouve. Il s’agit d’un logiciel complémentaire à votre logiciel gestion RH qui améliorera l’expérience collaborateur.

Pour votre entreprise, créer des fiches de paie en ligne est synonyme de diminution des coûts de gestion RH. En effet, pour votre service RH, l’établissement de fiche de paie électronique permet de :

  • réduire les coûts papier,
  • diminuer les coûts d’impression et d’affranchissement,
  • gagner du temps pour vos gestionnaires de paie par l’envoi électronique des fiches de paie,
  • libérer de l’espace de stockage.

La dématérialisation des fiches de paie, c’est la simplification de votre gestion RH.

Quels sont les prérequis pour établir des fiches de paie en ligne ?

Lors de la mise en place d’un logiciel de paie en ligne, vos responsables RH doivent respecter certaines obligations légales :
  • prévenir le salarié au moins un mois avant la mise en place de la dématérialisation des fiches de paie
  • respecter les formats de bulletins de paie
  • garantir la confidentialité et la sécurité des données des fiches de paie en ligne
  • envoyer la fiche de paie sous un format qui ne sera pas modifiable, type PDF
  • s’assurer de la mise en place d’un accusé de réception pour signifier de la mise à disposition de la fiche de paie en ligne
  • conserver les fiches de paie électronique pendant 50 ans
Vous souhaitez dématérialiser vos fiches de paie, contactez-nous !

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