Dématérialisation des fiches de paie
A l’ère du numérique, les processus RH se transforment. 60% des DRH considèrent que le digital est la réponse clé pour fournir aux collaborateurs et managers des services RH de qualité. La dématérialisation des fiches de paie va dans ce sens !
Demandez une démo de nos logiciels de dématérialisation
Venez tout découvrir sur la dématérialisation des fiches de paie
- Distribuez électroniquement vos fiches de paie
- Bénéficiez d'un coffre-fort numérique sécurisé pour archiver vos bulletins de paie
- Notifiez automatiquement vos salariés par email dès réception d'une nouvelle fiche de paie
- Assurez-vous d'avoir des fiches de paie dématérialisées en conformité légale avec les mentions obligatoires du bulletin de salaire
- Bénéficez d'un archivage électronique ayant la même valeur que la fiche de paie paier
Quel logiciel de dématérialisation des fiches de paie choisir ?
- Dématérialisation de vos bulletins de paie
- Dématérialisation de vos documents RH
- GED
- E-signature
- Coffre fort électronique
- Import automatisé des fiches de paie depuis votre logiciel de paie
- Création de fiche de paie électronique
- Distribution électronique des fiches de paie
- Archivage pendant 50 ans dans un coffre-fort électronique sécurisé
Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de dématérialisation des fiches de paie ?
Transformez votre processus de paie en digitalisant simplement vos fiches de paie
Distribution électronique des fiches de paie
Consultation en ligne des fiches de paie
Archivage électronique des fiches de paie
Connexion avec votre logiciel de paie
Les avantages de nos logiciels de dématérialisation des fiches de paie
10 minutes pour distribuer des FICHES DE PAIE ELECTRONIQUES
70% d’économie sur les coûts de gestion liés à la CREATION DE FICHE DE PAIE
50 ans d’archivage pour vos FICHES DE PAIE EN LIGNE
Légalement, où en sommes-nous pour établir des fiches de paie en ligne ?
La fiche de paie en ligne (c’est à dire le bulletin de salaire électronique) a la même valeur juridique que la fiche de paie traditionnelle papier.
Les évolutions juridiques ont encouragé la transformation digitale des servies RH et l’adoption de logiciel de paie en ligne.
En 2008, la loi de modernisation économique (LME) lance la dynamique en encourageant la dématérialisation des flux économiques avec la facturation. Un an plus tard, la dématérialisation des fiches de paie est autorisée sous condition d’avoir demandé l’accord du salarié. Désormais, depuis 2016, la loi travail a permis d’accélérer l’édition de fiche de paie en ligne en donnant le droit à l’employeur de dématérialiser ses bulletins de salaires dans demander l’autorisation à ses salariés.
En revanche, l’employeur doit proposer un droit d’opposition explicite à ses salariés. Un salarié doit pouvoir retrouver l’ensemble de ses fiches de paie afin de calculer ses droits à la retraite ou encore pour connaître le montant de ses indemnités d’assurance chômage le cas échéant. Stocker des fiches de paie au format papier demande de l’espace et ne permet pas toujours de conserver les bulletins de salaire dans les meilleures conditions (détérioration en cas d’incendie, d’inondation).
Avec un logiciel de paie en ligne, vous offrez à vos collaborateurs un coffre-fort électronique sécurisé où sont conservées ses fiches de paie en ligne pendant 50 ans. Le salarié peut ainsi accéder à ses fiches de paie en ligne en quelques clics et ce 24h/24 et 7J/7 peu importe où il se trouve. Il s’agit d’un logiciel complémentaire à votre logiciel gestion RH qui améliorera l’expérience collaborateur.
Pour votre entreprise, créer des fiches de paie en ligne est synonyme de diminution des coûts de gestion RH. En effet, pour votre service RH, l’établissement de fiche de paie électronique permet de :
- réduire les coûts papier,
- diminuer les coûts d’impression et d’affranchissement,
- gagner du temps pour vos gestionnaires de paie par l’envoi électronique des fiches de paie,
- libérer de l’espace de stockage.
La dématérialisation des fiches de paie, c’est la simplification de votre gestion RH avec des solutions paie et RH adaptées qui digitalisent vos processus.
Quels sont les prérequis pour établir des fiches de paie en ligne ?
- prévenir le salarié au moins un mois avant la mise en place de la dématérialisation des fiches de paie
- respecter les formats de bulletins de paie
- garantir la confidentialité et la sécurité des données des fiches de paie en ligne
- envoyer la fiche de paie sous un format qui ne sera pas modifiable, type PDF
- s’assurer de la mise en place d’un accusé de réception pour signifier de la mise à disposition de la fiche de paie en ligne
- conserver les fiches de paie électronique pendant 50 ans
Renseignez vos coordonnées
Face à la complexité réglementaire et l’apparition régulière de nouvelles normes sociales, la réalisation des fiches de paie est une activité RH chronophage.
Le taux d’erreur peut atteindre entre 25% et 40% étant donné la masse d’informations et variables qu’il faut traiter.
Simplifiez votre processus de paie en vous appuyant sur une solution de gestion qui automatisera les processus liés à l’établissement des fiches de paie pour éviter les risques d’erreurs de saisie, gérer facilement vos obligations sociales et juridiques avec une veille légale et la possibilité de télétransmettre des documents.
Un logiciel de paie couplé à une solution de dématérialisation des fiches de paie pour éditer vos bulletins de salaire en ligne, simplifiera le quotidien de votre gestionnaire de paie : plus de productivité et de flexibilité garanti
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