L’implémentation de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) depuis juin 2017 a imposé aux entreprises françaises un nouveau défi : gérer efficacement une procédure qui peut être chronophage. La bonne nouvelle ? Un logiciel de paie adéquat transforme ce défi en opportunité, en vous faisant économiser jusqu’à 12 heures par mois sur la gestion de la DSN. Notre article met en lumière comment choisir la solution qui optimise votre temps. Découvrez les outils qui simplifient cette obligation et redonnez à votre entreprise un précieux avantage : le temps !
Rappel de ce que signifie la DSN en paie
La DSN, c’est la réunion en un de la totalité des déclarations auxquelles l’employeur était contraint et qui ont une incidence financière à prendre en charge par une entreprise. La DSN qui doit être réalisée depuis l’état de paie des salariés de la société concerne la communication par cette entreprise de l’entièreté des données à caractère social relatives à la vie de chacun de ses salariés.
En bref ;
- C'est la somme des informations indispensables à la gestion de la protection sociale des employés qui est compliée dans ce fichier mensuel.
- La DSN a remplacé la DADS, la déclaration annuelle des données sociales unifiée.
- Elle est dématérialisée et doit être partagée tous les mois à des organismes sociaux afin que la société puisse déclarer les informations liés à des salariés.
Quels sont les avantages d'un logiciel de paie pour faire sa DSN ?
L’adoption d’un logiciel de paie spécifiquement conçu pour la gestion de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) offre un spectre d’avantages indéniables pour les entreprises de toutes tailles, y compris les TPE. Ce type de logiciel représente une évolution majeure dans l’automatisation et l’optimisation des processus de paie et de déclarations sociales.
Attention car si vous ne déposez pas votre DSN, des sanctions sont prévues. Un employeur qui ne transmet pas sa DSN risque des pénalités par salarié. Pouvant aller de 17,14€ selon le Service Public jusqu’à 34,28€ par salarié.
- Un gain de temps significatif
L’automatisation des transmissions de données via un logiciel DSN réduit considérablement le temps consacré à ces tâches. La capacité à générer automatiquement les déclarations mensuelles transforme un processus traditionnellement fastidieux en une procédure rapide et sans effort, libérant du temps pour d’autres activités stratégiques au sein de l’entreprise.
- Automatisation et fiabilité
Avec la génération automatique des déclarations, le risque d’erreur humaine diminue drastiquement. Le logiciel prend en charge le calcul, la compilation et l’envoi des données nécessaires, assurant une fiabilité et une conformité accrues aux exigences légales et réglementaires.
- Veille juridique permanente
La législation sociale et fiscale étant en constante évolution, le logiciel de paie DSN inclut généralement une veille juridique, actualisant ses fonctionnalités pour se conformer aux dernières modifications légales. Cela garantit que les entreprises restent en conformité sans avoir à effectuer une veille législative onéreuse.
- Sécurisation des données personnelles
La protection des données personnelles est primordiale. Les logiciels de paie DSN intègrent des fonctionnalités de sécurité avancées, telles que des coffres-forts numériques, pour stocker et protéger les données sensibles. Cela renforce la confiance des employés dans la gestion de leurs informations personnelles et assure la conformité avec les réglementations telles que le RGPD.
- Simplification et centralisation des déclarations
La DSN simplifie le processus de déclaration en consolidant toutes les informations requises dans un fichier unique envoyé mensuellement. Ce processus dématérialisé facilite la transmission d’informations précises et à jour aux organismes sociaux, réduisant les doublons et les incohérences.
Quel logiciel choisir pour gérer votre DSN ?
La DSN ne se fait plus manuellement. De ce fait, il existe plusieurs outils dédiés à sa gestion. La meilleure option serait, tout de même l’utilisation d’un logiciel de paie. Elle est de nature à faciliter cette tâche. Outre le fait de gagner du temps et simplifier cette tâche, avec un logiciel de paie, les informations correspondantes sur la fiche de paie vont être traduites directement en données DSN. Depuis un logiciel vous pouvez renseigner les informations de vos salariés, modifier à tout moment Aussi, nous vous recommandons les solutions suivantes qui semblent être les plus adaptées à la gestion et la transmission de votre DSN.
Sage Business Cloud Paie pour réaliser votre DSN
Autrefois dénommé nouveau nom de Sage One Paie, Sage Business Cloud Paie est un logiciel de paie en ligne adapté aux entreprises dont le nombre de salarié ne dépasse pas les 50. Un service d’assistance est offert par le développeur dans la perspective d’un paramétrage réussi de l’outil. Toutefois, les tâches relatives à la création des bulletins de paie et aux déclarations sociales seront diligentées par les agents de l’entreprise. Avec Sage Business Cloud Paie, les états de paie sont calculés automatiquement et vous télédéclarez directement votre DSN, AED. Cet outil est, donc très adapté à la réalisation de votre DSN.
Cegid HR Ultimate pour gérer facilement la DSN dans votre logiciel de paie
Les avantages offerts par l’adoption de Cegid HRU sont immenses. Outre une gestion complète, flexible et efficace de tous les processus administratifs, cet outil prend en charge la gestion de la paie quel que soit sa complexité. Aussi, aide t-il à la réalisation, en toute sécurité des déclarations sociales. Effectivement Cegid HRU représente un SIRH complet pour les entreprises qui souhaitent gérer la paie mais aussi la relation équipes RH, manageur et collaborateur. Vous pouvez bénéficiez d’une solution collaborative 100% cloud et couvrir l’ensemble de vos besoins. En cela, Cegid HRU se révèle être un bon outil de réalisation de la DSN.
Silae facilite la gestion des déclaration sociales
Silae, un logiciel SaaS, réinvente la gestion de la paie et des déclarations sociales nominatives (DSN) pour les professionnels RH. Ce système avancé offre une solution complète, automatisant le traitement des salaires et assurant une conformité sans faille aux réglementations en vigueur. Doté d’une interface utilisateur intuitive, Silae facilite la saisie des données variables de paie, comme les absences et les primes, garantissant ainsi des calculs précis et fiables.
Avec sa capacité à intégrer automatiquement les mises à jour légales et conventionnelles, Silae élimine le risque d’erreurs et optimise le temps consacré aux tâches administratives. De plus, le logiciel assure une sécurité et une confidentialité totales des données, répondant aux exigences strictes du RGPD. Les fonctionnalités de Silae, conçues pour s’adapter aux spécificités de chaque entreprise, offrent une gestion des ressources humaines efficace et moderne.
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