Module ERP Finance : en avez-vous besoin ?
La gestion financière et comptable joue un rôle important dans la croissance d’une organisation. Elle permet en effet de planifier, d’organiser, de contrôler et de suivre les ressources pour pouvoir réaliser les objectifs de développement. Il est possible de simplifier et d’optimiser les processus liés au management financier à l’aide d’un ERP. Découvrez l’intérêt d’une telle interface pour votre structure.
Qu'est-ce qu'un ERP finance ?
Les top des fonctionnalités indispensables d’un ERP Finance
- Suivez vos flux en temps réel pour une meilleure visibilité sur votre situation.
- Automatisez vos prévisions de trésorerie pour anticiper vos besoins et prendre des décisions éclairées.
- Gérez efficacement vos encaissements et décaissements pour optimiser votre trésorerie.
- Respectez les obligations légales et réglementaires en matière de fiscalité et de TVA.
- Calculez et déclarez la TVA de manière automatisée pour gagner du temps et éviter les erreurs.
- Optimisez votre fiscalité grâce à des outils d'analyse et de simulation.
- Centralisez les informations sur vos clients et fournisseurs dans un référentiel unique.
- Suivez vos encours en temps réel pour une meilleure gestion du crédit.
- Automatisez les opérations de facturation et de recouvrement pour gagner en efficacité.
- Effectuez votre comptabilité générale et analytique en toute conformité aux normes en vigueur.
- Analysez vos performances grâce à des tableaux de bord et des rapports personnalisés.
- Prenez des décisions stratégiques éclairées basées sur des datas fiables.
- Automatisez vos opérations de paiement pour gagner du temps et sécuriser les transactions.
- Optimisez vos achats en négociant les meilleurs prix auprès de vos partenaires.
- Suivez vos dépenses en temps réel pour une meilleure maîtrise de votre budget.
- Réduisez les tâches manuelles et répétitives en automatisant la saisie des écritures.
- Diminuez les risques d'erreurs et gagnez du temps précieux.
- Améliorez la fiabilité de vos informations.
- Définissez des budgets précis pour chaque département ou projet.
- Suivez vos dépenses en temps réel par rapport à votre budget.
- Analysez les écarts et prenez des mesures correctives si nécessaire.
- Créez et envoyez des factures professionnelles en quelques clics.
- Suivez leur état en temps réel.
- Gérez efficacement les relances et les encaissements.
Découvrez nos solutions ERP Finance
Microsoft Dynamics 365 Business Central Finance
Découvrez cet ERP innovant et ses différentes fonctionnalités de gestion financière :
Dopez vos performances avec un ERP nouvelle génération qui centralise et optimise l’ensemble de vos flux financiers.
Comptabilité générale, gestion des approvisionnements et des clients, budgets, report financier, contrôle des coûts, gestion des actifs, taxes et conformité réglementaire : cet ERP innovant offre une palette complète d’outils pour une gestion maîtrisée et transparente.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment notre solution peut vous aider à atteindre vos objectifs.
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Sage X3 Comptabilité
Sage X3 : Votre allié pour une gestion financière et comptable complète et performante
Sage X3 s’impose comme un ERP (Enterprise Resource Planning) complet et performant, conçu pour accompagner les PME dans l’optimisation de leurs processus financiers et comptables.
Au cœur de sa valeur réside sa capacité à vous offrir une gestion à 360° :
- Gestion comptable globale : gestion des immobilisations, gestion des stocks, etc.
- Suivi clients et fournisseurs : Facturation, recouvrement, gestion des commandes, etc.
- Suivi budgétaire : Élaboration, suivi et analyse des budgets.
- Gestion de trésorerie : Prévision des flux, gestion des paiements et des encaissements.
- Analyse des informations : Tableaux de bord, report et indicateurs clés de performance (KPIs).
- Gestion des actifs : Suivi des immobilisations, amortissements et maintenance.
- Contrôle des coûts : Analyse des coûts, optimisation des dépenses et détection des anomalies.
- Conformité réglementaire : Respect des obligations légales et fiscales.
Sage X3 vous offre un outil complet et évolutive pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion financière et comptable.
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Sage Intaact
Une solution complète qui offre une large gamme de fonctionnalités pour gérer les finances et la comptabilité.
Sage Intacct, ERP (Enterprise Resource Planning) cloud de pointe, accompagne les structures en croissance dans leur quête d’excellence.
Visibilité financière à 360°, automatisation des procédés, contrôle renforcé, collaboration optimisée, évolutivité et sécurité de pointe : Sage Intacct offre tous les atouts pour optimiser vos performances et vous propulser vers de nouveaux sommets.
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Pourquoi choisir un ERP plutôt qu'une solution comptable dédiée ?
Choisir un ERP comptable plutôt qu’une solution comptable dédiée permet une intégration globale des flux métiers, réduisant les erreurs et améliorant la coordination entre les départements grâce à la centralisation des datas. Un ERP offre une meilleure visibilité en temps réel, des rapports personnalisés, et une automatisation des tâches répétitives. Conçu pour évoluer avec la structure, il assure la conformité réglementaire, améliore la gestion des risques et réduit les coûts opérationnels à long terme, tout en bénéficiant d’un support technique et de mises à jour régulières pour un fonctionnement optimal.
ERP Finance : tout savoir
A qui s'adresse un ERP financier ?
Un ERP financier s'adresse à tous les acteurs d'une organisation impliqués dans la gestion financière . Cela inclut :
1. Le département financier:
- Comptables: L'ERP automatise les tâches manuelles et répétitives telles que la saisie des factures, la mise à jour des comptes et la préparation des états financiers, leur permettant de se concentrer sur des tâches plus stratégiques comme l'analyse financière et le reporting.
- Analystes financiers: L'ERP leur fournit des informations financières consolidées et en temps réel pour suivre les performances de la société, identifier les tendances et prendre des décisions éclairées.
- Contrôleurs de gestion: L'ERP leur permet de mettre en place des contrôles internes et de respecter les réglementations financières, garantissant la fiabilité des informations financières.
- Directeurs financiers (DF) et directeurs administratifs (DA): L'ERP leur offre une visibilité globale sur la situation financière, leur permettant de piloter la stratégie financière et de prendre des décisions éclairées pour la croissance.
2. Autres services:
- Services commerciaux: L'ERP peut être intégré aux systèmes de gestion de la relation client (CRM) pour fournir une vue à 360 degrés des acheteurs, y compris leur historique financier et leur comportement de paiement.
- Services achats: L'ERP peut être intégré aux systèmes de gestion des achats pour optimiser les processus d'approvisionnement, réduire les coûts et améliorer la gestion des stocks.
- Direction générale: L'ERP fournit à la direction des informations financières clés pour le pilotage stratégique de l'entreprise et la prise de décision éclairée.
En résumé, un ERP financier s'adresse à tous les acteurs d'une organisation qui ont besoin d'accéder à des informations financières fiables, de gérer efficacement les processus financiers et de prendre des décisions stratégiques pour la performance de l'entreprise.
Voici quelques exemples concrets de l'utilisation d'un ERP financier:
- Un comptable peut utiliser l'ERP pour saisir une facture, l'associer automatiquement au bon compte et générer un paiement.
- Un analyste financier peut utiliser l'ERP pour créer des rapports et des tableaux de bord personnalisés afin de suivre les tendances des ventes, des dépenses et de la rentabilité.
- Un contrôleur de gestion peut utiliser l'ERP pour mettre en place des workflows d'approbation pour les dépenses et s'assurer du respect des politiques financières de l'entreprise.
- Un directeur financier peut utiliser l'ERP pour consolider les données financières de toutes les filiales de l'entreprise et obtenir une vue d'ensemble de la performance financière globale.
Comment choisir votre ERP finance ?
Il n’est pas simple de choisir un ERP Finance étant donné la pluralité des solutions disponibles à l’heure actuelle. Pour être sûr de trouver un logiciel réellement adapté à votre entreprise, vous devez commencer par analyser vos besoins. Pour ce faire, il est préférable de réaliser un audit interne. Ce dernier permettra d’identifier les flux, les processus, les méthodes de gestion ainsi que les outils en place dans votre organisation. Appuyez-vous sur cette base pour déterminer vos besoins et les actions que le module du PGI devra embarquer pour y répondre.
Par la suite, penchez-vous sur les spécificités de votre activité. En plus de vous permettre de faire ressortir des besoins plus précis, ces dernières vous orienteront dans le choix d’un éditeur. Il est en effet important que vous misiez sur un éditeur qui comprend les enjeux de votre métier.
Maintenant que votre choix commence à s’affiner, vous devez prendre en compte plusieurs critères pour dénicher la meilleure solution. La facilité d’utilisation de l’ERP est le premier. Il faut que le logiciel puisse être aisément adopté par vos équipes. Il doit donc afficher une interface intuitive.
Il s’avère également judicieux d’opter pour un PGI évolutif. Votre PGI doit être en mesure d’accompagner la croissance de votre entreprise. Cette capacité est essentielle compte tenu de l’évolution rapide des contraintes légales et fiscales. C’est par exemple le cas de Business Central.
Lors du développement de votre projet, il convient aussi de porter une attention particulière à l’interopérabilité du PGI. Il faut qu’il permette d’importer facilement les données situées dans d’autres logiciels et d’exporter sans effort celles qu’il stocke. De plus, il doit assurer leur sécurité en donnant la possibilité de vérifier et de sécuriser les accès, en empêchant la saisie accidentelle d’informations et en fournissant une trace de toutes les modifications.
Enfin, il est nécessaire d’évaluer le coût induit pour bien choisir votre solution. Outre le prix du logiciel à proprement parler, il est nécessaire de prévoir les dépenses liées à l’intégration, à la formation des utilisateurs ainsi qu’à la maintenance. Si votre budget est limité, un ERP SaaS conviendra davantage à votre projet. Cette option implique de souscrire un abonnement qui couvre à la fois la licence, l’hébergement des données et la maintenance.
