ERP Gestion par affaire : la clé pour optimiser vos projets et votre rentabilité
Chaque projet est unique et requiert un suivi précis et les entreprises ont besoin d’outils performants pour gérer leurs affaires efficacement. L’ERP Gestion par affaire s’impose comme une solution incontournable pour centraliser l’ensemble des processus, suivre les coûts en temps réel et améliorer la rentabilité de chaque travaux.
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Qu'est-ce qu'un ERP Gestion par affaire ?
Un ERP Gestion par affaire est un type de logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) spécialement conçu pour les entreprises qui gèrent leurs activités sous forme de projets ou d’affaires. Contrairement aux ERP traditionnels qui se concentrent sur les processus opérationnels standardisés et récurrents, un ERP Gestion par affaire est orienté vers la gestion des projets, des contrats et des affaires individuelles.
Quels sont les avantages d'un ERP gestion par affaire ?
Obtenez une visibilité sur les plannings et l’avancée des affaires
Chiffrez plus justement
Facilitez la gestion de vos budgets d’exploitation
Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel ERP de gestion par affaire ?
L’ERP permet de structurer les projets, de planifier les étapes clés, de définir les objectifs et d’allouer les ressources nécessaires pour chaque affaire.
L’ERP propose des modules PGI de calcul des dépenses basées sur les données historiques, permettant d’estimer précisément les dépenses et de créer des devis fiables.
Il facilite l’élaboration des plannings, en prenant en compte les disponibilités des ressources, les jalons et les contraintes de temps.
L’ERP permet de gérer les nomenclatures des produits ou services, assurant une cohérence et une traçabilité des composants utilisés.
Les options de suivi des temps et des frais permettent d’enregistrer les heures travaillées et les dépenses associées, pour un contrôle précis des dépenses.
L’ERP offre des indicateurs de suivi en temps réel pour connaître l’état d’avancement des affaires, mesurer les écarts par rapport aux prévisions et ajuster les budgets ERP.
Il gère les facturations en fonction des jalons atteints ou des prestations réalisées, tout en respectant les conditions contractuelles de chaque action.
Quels critères pour choisir un ERP Gestion par affaire ?
- 1. Adaptabilité aux besoins métier
- 2. Ergonomie et facilité d’utilisation
- 3. Intégration avec les outils existants
- 4. Modularité et évolutivité
- 5. Accessibilité et mode de déploiement (Cloud vs On-Premise)
- 6. Sécurité et conformité réglementaire
Un ERP Gestion par affaire doit être pensé pour répondre aux exigences spécifiques des entreprises fonctionnant en mode projet. Contrairement aux ERP généralistes, qui offrent une approche plus globale de la gestion d’entreprise, un ERP spécialisé permet :
- Un suivi détaillé des affaires
- Une meilleure allocation des ressources
- Une vision claire de la rentabilité
L’ergonomie d’un ERP est un facteur clé d’adoption par les utilisateurs. Un outil trop complexe ou mal structuré peut entraîner une faible utilisation et une perte de temps importante. Un bon ERP doit offrir :
- Une interface intuitive
- Un accès rapide aux informations essentielles
- Une adaptation aux profils utilisateurs
- Un apprentissage rapide
L’ERP doit s’insérer dans l’écosystème numérique de l’entreprise en s’intégrant avec les interfaces déjà en place :
- Plateformes comptables et financières
- CRM (Customer Relationship Management)
- Outils de gestion RH
- Plateformes de Business Intelligence (BI)
L’ERP choisi doit être capable d’évoluer avec l’entreprise. Il est essentiel que la solution puisse s’adapter aux nouvelles contraintes et permettre l’ajout d'options selon la croissance de l’activité.
- Un ERP modulable
- Une solution évolutive
- Un accès à des mises à jour régulières
Le choix ERP entre un ERP Cloud ou On-Premise dépend des besoins et des contraintes de l’entreprise.
- Accessible depuis n’importe où avec une connexion Internet.
- Hébergement et maintenance assurés par le fournisseur.
- Mises à jour automatiques sans intervention interne.
ERP On-Premise :
- Installé sur les serveurs internes de l’entreprise.
- Plus de contrôle sur les données et la sécurité.
- Investissement initial plus élevé mais coûts récurrents réduits.
Un ERP Gestion par affaire doit assurer une protection optimale des données de l’entreprise, notamment en matière de :
- Confidentialité des informations clients et projets
- Sauvegardes régulières et sécurisées
- Conformité aux normes en vigueur
- Gestion des droits d’accès
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Apogea est un intégrateur ERP spécialisé en Gestion par Affaire, offrant un accompagnement expert pour aider les entreprises à structurer et optimiser le suivi de leurs projets. Grâce à son expertise et à son partenariat avec des éditeurs d’interfaces reconnues, Apogea aide les entreprises dans leurs projets PGI de déploiement d’ interfaces métier adaptées aux besoins des sociétés de services, bureaux d’études, négoce, ou industries gérant des affaires complexes.
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