Gestion à l'affaire : comment un ERP peut vous aider ?
Rupture inattendue de stock, commandes perdues, taux d’impayés élevé, mauvais suivi des commandes, création de devis chronophage… Relevez simplement ces défis avec un logiciel de gestion commerciale.
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- Ensemble complet d’outils permettant une gestion précise et efficace des actions, de la planification initiale jusqu’à la réalisation finale
- Gestion de projets y compris la planification des tâches, l’allocation des ressources, le suivi des coûts et des budgets, ainsi que la facturation liée aux projets
- Gestion des Ventes et des Achats : englobe la gestion des devis, des commandes clients, des commandes fournisseurs, ainsi que le suivi des livraisons et des réceptions de marchandises
Qu'est-ce qu'un ERP Gestion à l'affaire ?
Un ERP Gestion à l’affaire est un type de logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) spécialement conçu pour les entreprises qui gèrent leurs activités sous forme de projets ou d’affaires. Contrairement aux ERP traditionnels qui se concentrent sur les processus opérationnels standardisés et récurrents, un ERP Gestion à l’affaire est orienté vers la gestion des projets, des contrats et des affaires individuelles. Il permet une gestion intégrée et cohérente de tous les aspects liés à la réalisation et au suivi des projets.
Quels sont les avantages d'un ERP gestion à l'affaire ?
Une meilleure efficacité opérationnelle
Une planification et un suivi des projets plus efficaces
Une meilleure maîtrise de vos coûts et des risques
Une priorisation plus efficace des tâches pour mieux respecter les délais
Une meilleure communication entre vos services
Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel ERP de gestion à l'affaire ?
Production
Un ERP de gestion à l'affaire offre des fonctionnalités avancées pour la gestion de la production, permettant de suivre et de gérer les processus de fabrication de manière efficace. Cela inclut la planification de la production, la gestion des ordres de fabrication, le suivi des stocks de matières premières et de produits finis, et l'optimisation des chaînes de production.
Planification
La planification est une fonctionnalité clé d'un ERP de gestion à l'affaire, permettant de planifier les ressources, les tâches et les échéances de manière détaillée. Cela comprend la planification des projets, l'ordonnancement des tâches, la gestion des dépendances et la coordination des équipes.
Plan de charge
Le plan de charge permet de visualiser et de gérer la charge de travail des différentes ressources (humaines et matérielles) sur l'ensemble des projets en cours. Cela inclut l'allocation des ressources, la gestion des capacités et la prévision des charges de travail futures.
Résultats d'affaire
Les résultats d'affaire fournissent une vue d'ensemble des performances financières et opérationnelles de chaque projet ou affaire. Cela inclut le suivi des revenus, des coûts, des marges et des bénéfices.
Modélisation affaire
La modélisation affaire permet de définir et de simuler différents scénarios de projet avant leur mise en œuvre. Cela inclut la définition des paramètres de projet, la simulation des coûts et des revenus, et l'évaluation des risques.
Gestion documentaire
La gestion documentaire centralise tous les documents liés aux projets, tels que les contrats, les devis, les plans, les rapports et les communications.
Suivi budgétaire
Le suivi budgétaire permet de contrôler les dépenses par rapport aux budgets alloués. Cela inclut la surveillance des coûts en temps réel, la comparaison des dépenses aux prévisions budgétaires et l'identification des écarts.
Chiffrage et offre
Les fonctionnalités de chiffrage et d'offre facilitent la création de devis précis et compétitifs. Elles permettent de calculer les coûts des projets, de générer des propositions détaillées et de gérer les processus de soumission et de négociation avec les clients.
Facturation à l'affaire
La facturation à l'affaire gère la génération des factures basées sur les termes des contrats et l'avancement des projets. Cela inclut la facturation progressive, les paiements échelonnés et la gestion des acomptes.
Gestion à l'affaire - FAQ
Quels secteurs sont souvent concernés par la gestion à l'affaire ?
La gestion à l’affaire dans des domaines industriels variés, allant de l’aérospatiale et l’aéronautique à la fabrication d’équipements électroniques et industriels spécialisés, représente un défi complexe et stratégique. Cela implique une coordination méticuleuse et l’utilisation d’un logiciel ERP adapté à chaque secteur, afin d’optimiser la productivité et de minimiser le temps de gestion quotidien. Cette approche stratégique offre un avantage concurrentiel significatif.
Quels sont les enjeux de la gestion à l'affaire en entreprise ?
Les enjeux de la gestion à l'affaire en entreprise incluent la nécessité de gérer des projets complexes avec des exigences spécifiques tout en respectant les délais et les budgets. Il est crucial de maintenir une visibilité en temps réel sur l'avancement des projets, d'optimiser l'utilisation des ressources et de garantir la qualité des livrables. La gestion à l'affaire nécessite également une coordination efficace entre les différentes parties prenantes et une capacité à s'adapter rapidement aux changements de scope ou de conditions du marché. Enfin, il est important de suivre et d'analyser les coûts et les marges pour assurer la rentabilité et la viabilité des projets.
