La gestion de la paie est une tâche cruciale pour l’entreprise. Mais entre l’édition des bulletins, le suivi des heures de travail effectuées par chaque salarié et la réalisation des démarches légales, elle s’avère plus complexe qu’on ne le croit. Afin d’optimiser la réalisation de cette tâche, de nombreuses entreprises choisissent donc de la confier à un service dédié ou à un consultant externe. Souvent coûteuses, ces options sont peu appropriées pour une PME. Des solutions de paie existent néanmoins : l’utilisation d’un logiciel de paie pour PME. Cette application peut prendre en charge le processus lié à la gestion de la paie, allant de l’écriture des fiches à la gestion des impositions et des cotisations sociales. Et les avantages sont multiples.
Comment choisir un logiciel de paie pour ma PME ?
Les fonctionnalités clés d'un logiciel de paie PME
Gestion automatisée des bulletins de paie
Suivi des congés et des absences
Calcul précis des cotisations sociales et des taxes
Génération de déclarations fiscales et sociales
Gestion centralisée des données salariales
Les tarifs d'un logiciel paie PME
Les logiciels de paie pour PME sont équipés de plusieurs fonctionnalités essentielles qui rendent la gestion de la paie à la fois efficace et conforme. Parmi les plus importantes, on trouve :
➔ Choix du modèle tarifaire : Pour sélectionner le logiciel de paie optimal, il est impératif de comprendre les diverses modalités de tarification proposées par les fournisseurs. Les prix peuvent fluctuer en fonction de plusieurs critères, tels que la taille de votre entreprise, le nombre de collaborateurs, les fonctionnalités incluses et le modèle de déploiement du logiciel. Voici quelques éléments à prendre en compte lors de l’examen des tarifs :
➔ Tarification en fonction du nombre d’employés : Certains fournisseurs basent leurs tarifs sur le nombre de collaborateurs de votre entreprise. Plus votre effectif est important, plus le coût du logiciel peut être élevé. Il est important de tenir compte de la croissance projetée de votre entreprise lors de l’évaluation des tarifs basés sur le nombre d’employés.
➔ Inclusion des fonctionnalités : Les tarifs peuvent varier en fonction des fonctionnalités incluses dans le logiciel de paie. Certains fournisseurs proposent des forfaits de base avec un ensemble limité d’options, tandis que d’autres offrent des forfaits plus complets comprenant des options avancées telles que la gestion des congés, les déclarations fiscales automatisées et les outils de reporting personnalisés. Assurez-vous de choisir un plan tarifaire qui répond à vos besoins spécifiques en matière de gestion de la paie.
➔ Frais supplémentaires : En plus des frais de base, certains fournisseurs peuvent facturer des frais supplémentaires pour des services complémentaires tels que la formation, le support client avancé, les mises à jour logicielles et les intégrations avec d’autres systèmes. Il est crucial de comprendre tous les coûts associés avant de prendre votre décision finale.
Diminuer les risques d'erreurs avec un logiciel de paie pme
Dans le processus de sélection d’un logiciel de paie, vous serez confronté au choix entre les logiciels sous licence traditionnels et les solutions SaaS (Software as a Service). Voici une comparaison des deux options :
Les logiciels sous licence impliquent un achat initial de la licence logicielle, avec des coûts supplémentaires pour les mises à jour et le support technique. Ils offrent généralement une personnalisation et un contrôle plus importants sur l’infrastructure, adaptés aux organisations ayant des besoins spécifiques. Cependant, ils nécessitent souvent des investissements initiaux plus élevés et des mises à jour manuelles.
En revanche, les solutions SaaS sont basées sur un modèle d’abonnement, avec des frais mensuels ou annuels. Elles offrent une accessibilité et une flexibilité accrues, avec des mises à jour automatiques et une infrastructure hébergée par le fournisseur. Les coûts initiaux sont généralement plus bas, mais ils peuvent augmenter à long terme en fonction de l’ajout de fonctionnalités ou de l’augmentation du nombre d’utilisateurs.
Une performance accrue et une productivité améliorée avec un logiciel RH
Le logiciel de paie est une une plateforme personnalisable qui permet de s’adapter aux contraintes légales et aux spécificités de chaque contrat de travail.
Étant donné que l’écriture des bulletins de paie et l’intégration dans la comptabilité se font plus facilement, il se trouve que cette solution favorise le gain de temps. Le dirigeant, l’assistant ou le responsable paie peut ainsi se libérer de cette tâche afin de se pencher sur des activités à valeur ajoutée. L’acquisition d’un logiciel RH permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs, ce qui permet ainsi aux équipes des ressources humaines de gagner en productivité avec l’utilisation d’un logiciel RH.
Les performances de vos équipes seront elles aussi favoriser avec un logiciel de gestion RH, les équipes utiliseront désormais un logiciel compétent où l’automatisation prône, fini les démarches manuelles, nous rentrons dans l’ère du tout numérique !
Une économie importante au niveau de la gestion RH
Les solutions de paie couvrent la quasi-totalité des fonctions RH, la gestion des fiches de paie ainsi que l’administration du personnel. Les offres sont par ailleurs très variées et existent pour tous les besoins et les budgets.
Celles-ci restent également flexibles et permettent à chaque entreprise de choisir les fonctionnalités à déployer. Grâce à cette souplesse, le logiciel de paie favorise une gestion évolutive et offre des modules innovants qui répondent à l’évolution de l’entreprise et à celle de son environnement.
Certains logiciels permettent de gagner de l’argent, ils sont souvent moins cher sur le marché et présentent de multiples fonctionnalités qui permettent de regrouper plusieurs logiciels à la fois au sein d’une même interface. L’automatisation des tâches permet également de supprimer des postes de missions manuelles au sein des équipes RH. Ensemble allons vers la digitalisation du service des ressources humaines !
Le Top 10 des meilleurs logiciel de paie pour les TPE/PME
EBP, un logiciel de paie conçu pour les PME
Sage Business Cloud Paie est une solution de gestion de la paie entièrement dématérialisée, conçue pour simplifier et automatiser le processus de paie des sociétés. En adoptant une approche basée sur le cloud, Sage Business Cloud Paie offre une accessibilité accrue, permettant aux utilisateurs d’accéder à leurs données de paie à tout moment et de n’importe où, avec une connexion Internet.
Au cœur de SBCP se trouvent des fonctionnalités conçues pour automatiser et simplifier chaque aspect de la paie. Le système gère efficacement les calculs complexes de salaire, les cotisations sociales, et les déclarations fiscales, tout en assurant une mise à jour en temps réel des législations en vigueur. Son portail employé permet un accès direct aux bulletins de paie et aux relevés de congés, favorisant ainsi une communication transparente au sein de l’entreprise.
Cette solution propose une large gamme d’options pour répondre aux besoins spécifiques des PME en matière de paie. Parmi elles, on retrouve la gestion automatisée des bulletins de paie, le suivi des congés et des absences, le calcul précis des cotisations sociales et des taxes, ainsi que la génération de déclarations fiscales et sociales conformes à la législation en vigueur.
L’un des principaux avantages de Sage Business Cloud Paie est sa flexibilité. En tant que solution cloud, elle offre aux sociétés la possibilité de gérer la paie à distance, à tout moment et depuis n’importe quel appareil. Cette accessibilité, combinée à une interface intuitive, permet une réduction significative du temps consacré aux tâches administratives, tout en améliorant la précision des données de paie.
Les tarifs de Sage Business Cloud Paie sont conçus pour s’adapter à la diversité et à l’évolution des besoins des PME. Ils varient selon plusieurs critères, incluant la taille de l’entreprise, le nombre de salariés et le spectre de fonctionnalités sélectionnées dans le plan tarifaire. Cette structure tarifaire flexible assure que les organisations ne paient que pour ce dont elles ont réellement besoin. Pour un accompagnement sur mesure, Apogea, spécialiste dans l’intégration des solutions Sage, propose ses services. En contactant un expert d’Apogea, vous bénéficierez d’un devis personnalisé qui tiendra compte des spécificités de votre entreprise.
Silae, le logicie de paie qui mise sur l'automatisation
Conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des PME, Silae offre une solution de gestion de la paie qui combine à la fois puissance et simplicité. Le logiciel se présente comme un acteur clé pour les organisations cherchant à optimiser leurs processus de paie sans alourdir leur charge de travail. Grâce à sa technologie d’automatisation avancée, Silae permet aux PME de toutes tailles de bénéficier d’une gestion de la paie efficace et conforme aux dernières réglementations fiscales et sociales.
Silae excelle dans l’automatisation des calculs de paie, y compris les cotisations sociales, les taxes, et les contributions diverses, garantissant ainsi précision et conformité. Le logiciel propose également une gestion intégrée des absences et des congés, facilitant la planification des ressources humaines. Une autre caractéristique notable est la génération automatique desDSN , directement synchronisée avec les systèmes officiels, réduisant de fait le risque d’erreurs et de pénalités pour non-conformité. De plus, le portail employé de Silae permet un accès facile et sécurisé aux bulletins de paie et aux informations personnelles, renforçant ainsi la communication et la satisfaction des salariés.
L’un des principaux avantages de Silae réside dans son interface utilisateur intuitive, qui rend le logiciel accessible même aux non-spécialistes de la paie. Cette accessibilité est renforcée par la flexibilité du logiciel, qui est entièrement basé sur le cloud, permettant ainsi une gestion de la paie à distance, sécurisée et efficace. En éliminant le besoin d’installations logicielles complexes et de maintenance matérielle, il se présente comme une solution économique, réduisant significativement les coûts d’infrastructure informatique pour les PME. La capacité de Silae à s’adapter aux changements réglementaires en temps réel est un autre atout majeur, assurant aux sociétés une tranquillité d’esprit quant à leur conformité permanente.
Silae se distingue par une proposition tarifaire transparente et adaptée aux réalités économiques des PME. Sa tarification est établie sur une base mensuelle par fiche de paie traité, offrant ainsi une flexibilité exceptionnelle aux organisations de toutes tailles. Ce modèle permet de maîtriser leurs coûts de gestion de la paie, en payant uniquement pour les services utilisés. De plus, il se distingue par l’absence de coûts cachés : toutes les fonctionnalités essentielles sont incluses dès le départ, sans frais additionnels pour les mises à jour légales ou le support technique. Pour une transparence totale et une adaptation aux besoins spécifiques de chaque entreprise, Apogea, en tant que partenaire privilégié, propose une évaluation personnalisée.
Cegid HR Ultimate le logiciel de paie, leader des grosses PME
Cegid HR Ultimate se positionne comme une solution de paie de premier plan, spécialement conçue pour répondre aux exigences des grosses PME. Sa réputation en tant que leader sur ce segment de marché découle de sa capacité à fournir une gestion de paie et des ressources humaines à la fois complète, intuitive et évolutive, adaptée aux besoins spécifiques des entreprises de plus grande taille.
L’un des avantages significatifs de Cegid HR Ultimate réside dans son architecture modulaire. Cette caractéristique permet aux entreprises de personnaliser leur solution en sélectionnant uniquement les modules et options qui répondent à leurs besoins. Que ce soit pour la gestion de la formation, le recrutement, ou la planification des successions, chaque module peut être intégré de manière fluide pour créer un système de gestion des ressources humaines cohérent et intégré.
Le logiciel se distingue par un ensemble de fonctionnalités avancées qui permettent une gestion précise et automatisée de la paie. Cegid HR Ultimate facilite la réalisation des calculs complexes de salaires, y compris les différentes primes, les indemnités et les contributions sociales, tout en assurant une conformité totale avec la législation en vigueur. Outre ces aspects, le logiciel offre également des modules de gestion des talents, des performances, ainsi que des outils de reporting et d’analyse RH qui aident les entreprises à optimiser leur capital humain.
En matière de tarification, Cegid HR Ultimate adopte une approche personnalisée qui reflète l’unicité de chaque entreprise. Reconnaissant que les grosses PME varient considérablement en termes de taille, de structure et de besoins spécifiques, Cegid a choisi de ne pas fixer de tarif standard pour ses solutions. Le coût de Cegid HR Ultimate dépendra largement de l’effectif de l’entreprise, des spécificités opérationnelles et des modules ou fonctionnalités sélectionnés par le client. Cette méthodologie permet d’assurer que chaque entreprise investisse uniquement dans les aspects qui lui sont essentiels, sans surplus inutile.
Pour obtenir une estimation précise et adaptée à leurs besoins, les entreprises sont invitées à solliciter un devis personnalisé.
Sage Paie, l'éditeur historique
Sage Paie & RH est reconnu comme un pilier dans le domaine des logiciels de gestion de paie, bénéficiant d’une réputation solidement établie grâce à son expertise de longue date. En tant qu’éditeur historique, Sage a su évoluer avec les technologies et les besoins des organisations pour offrir une solution complète et fiable qui simplifie la gestion de la paie tout en assurant une conformité légale irréprochable.
Le logiciel est conçu pour répondre aux exigences des PME comme des grandes entreprises, grâce à sa capacité à gérer de manière efficace et sécurisée les aspects complexes de la paie et des ressources humaines. Sage Paie & RH propose une gamme étendue d’options, allant de la gestion automatique des bulletins de salaire et des DSN jusqu’à l’administration détaillée des dossiers employés, incluant les absences, les congés, et les avantages en nature. Cela permet aux responsables RH de gérer l’ensemble du cycle de vie de l’employé au sein de l’entreprise, depuis l’embauche jusqu’au départ, avec une efficacité et une précision accrues.
L’un des principaux avantages de Sage Paie & RH réside dans sa capacité à intégrer des mises à jour réglementaires en temps réel, garantissant ainsi que les organisations restent en permanence en conformité avec les législations en vigueur. De plus, le logiciel offre une flexibilité remarquable, permettant aux utilisateurs de personnaliser les rapports et les analyses en fonction de leurs besoins spécifiques. Cette adaptabilité fait de Sage Paie & RH un outil précieux pour les entreprises qui cherchent à obtenir des insights pertinents sur leur gestion du personnel.
En ce qui concerne la tarification, Sage Paie & RH adopte un modèle basé sur la modularité, permettant aux sociétés de choisir les options et les fonctionnalités qui correspondent le mieux à leurs besoins spécifiques.
EBP Paie, le logiciel des TPE
EBP Paie s’affirme comme une solution privilégiée pour les TPE, offrant un outil complet et intuitif pour la gestion de la paie. Sa conception spécifique pour répondre aux besoins et aux défis particuliers des très petites entreprises en fait un choix populaire parmi les entrepreneurs cherchant à simplifier leurs processus de paie sans compromettre la précision ni la conformité.
Le logiciel se distingue par sa facilité d’utilisation, permettant même aux non-spécialistes de naviguer aisément dans ses différentes options. EBP Paie couvre tous les aspects essentiels de la paie, incluant le calcul automatique des salaires, la gestion des déclarations sociales, et le suivi des absences et des congés. Cette solution assure également une mise à jour constante des réglementations en vigueur, garantissant ainsi que les TPE restent en conformité avec les dernières lois fiscales et sociales.
L’avantage majeur d’EBP Paie réside dans sa flexibilité, offrant aux petites entreprises la possibilité de choisir parmi plusieurs forfaits adaptés à leur taille et à leurs besoins spécifiques. Que ce soit pour une gestion de paie de base ou pour des fonctionnalités plus avancées, EBP Paie propose une gamme de solutions conçues pour s’adapter parfaitement à l’évolution des exigences des TPE.
Concernant la tarification, EBP Paie présente une structure de prix claire et adaptée aux différents niveaux de besoin des entreprises :
- Essai gratuit : Offre aux entreprises l’opportunité de découvrir les fonctionnalités d’EBP Paie sans engagement, avec des options limitées dans le temps et dans les fonctionnalités.
- Standard : À 249 € par mois par utilisateur, ce forfait convient parfaitement aux TPE nécessitant une gestion de paie fiable et efficace sans fonctionnalités supplémentaires complexes.
- Pro : À 520 € par mois par utilisateur, ce niveau s’adresse aux entreprises cherchant à bénéficier de fonctionnalités avancées pour une gestion de la paie et des ressources humaines plus approfondie.
- Entreprise : Avec un tarif de 1437 € par mois par utilisateur, ce forfait est destiné aux TPE en croissance rapide ou ayant des besoins spécifiques plus élaborés en matière de gestion de paie.
Ces différents forfaits permettent à chaque TPE de trouver la formule qui correspond le mieux à ses besoins et à son budget, tout en ayant la possibilité d’ajouter des licences supplémentaires, des fonctions complémentaires ou des add-ons selon l’évolution de ses exigences.
Le logiciel de gestion de la paie : 123 Paie
123Paie est un logiciel de gestion de paie 100% en ligne, dédié aux entreprises TPE, PME et aux associations. La solution 123Paie se distingue par son très haut niveau de service. Lors de la mise en service, le recalcul des paies et le paramétrage sont entièrement pris en charge. Les mises à jour légales et réglementaires sont intégrées à la plateforme (mise à jour des taux, évolution des conventions collectives…). Les utilisateurs peuvent compter sur le service client réactif, composé de gestionnaires paie experts. Selon l’option choisie, ils bénéficient d’un gestionnaire dédié.
Fiche-paie.net
Fiche-paie.net est un logiciel de paie en ligne facile d’utilisation. Il se concentre sur les fiches de paie, vous permettant à votre services RH d’en créer une en seulement quelques clics. Pour cela, il suffit de renseigner des données dans un formulaire.
Un site pratique et efficace qui n’a toutefois pas les fonctionnalités plus poussées de certaines autres solutions de gestion de la paie. Il n’est donc pas nécessaire de choisir un logiciel de gestion de la paie avec de multiples fonctionnalités, car les logiciels simple comme Fiche-paie.net est tout aussi compétence comprenant uniquement les fonctionnalités essentiels pour le service comptabilité. Ainsi en prenant ce type de logiciel de paie, vous n’allez pas vous perdre dans son utilisation : les choses simples sont parfois celles que nous devrions privilégié.
Nibelis
Nibelis est un logiciel de paie dédié aux entreprises de toutes tailles, cet outil est un service en ligne alliant paie et RH.
En plus de gérer les rémunérations et les formalités qui en découlent, Nibelis intègre différents outils pour vous occuper du recrutement, de la formation professionnelle et de l’évaluation de vos salariés mais aussi suivre les absences et congés de vos salariés. Cet outil n’est pas uniquement pensé pour la comptabilité des fiches de paie mais aussi pour d’autres missions transverses dans le métier des ressources humaines. Ainsi avec un seul outil, il est possible de suivre les congés/absences des salariés, leurs temps de présence au bureau mais également la remise des bulletins de paie de façon électronique au sein d’une même plateforme.
Eurecie Paie, le logiciel qui simplifie la gestion de votre paie
Eurecia Paie est un logiciel de paie tout en un pour simplifier la gestion des fiches de paie. Ce logiciel inclut la gestion des éléments variables de paie, la génération des bulletins de salaire et leur distribution dans un coffre fort numérique. Pour votre information, l’ensemble des bulletins de paie sont conservés par l’entreprise pendant 15 ans.
Cette solution de paie vous permet : de collectez automatiquement les informations de paie saisies dans les modules Eurecia et de préparer les éléments pour le calcul de votre paie. Avec Eurecia Paie, vous allez bénéficier de plusieurs avantages : plus de fiabilité dans les données de paie car elles sont entièrement centralisées, plus de sérénité : une veille sociale et des mises à jour légales et conventionnelles sont 100% assurées par le logiciel et plus de temps gagné : vous n’allez plus perdre votre temps à envoyer les éléments de paie, tout est désormais automatisé par le logiciel de paie Eurecia.
Meta4
Meta4 propose un éventail de solutions pour l’entreprise, y compris un module de paie et d’administration du personnel. Ce logiciel est simple d’utilisation et dispose d’une bonne capacité à traiter les payes plus complexes (heures supplémentaires, contrats multiples, changements de situation en cours de mois, etc.). De plus, il traite également les bulletins et attestations de salaire, déclarations d’embauche… Meta4 vous permet d’éditer facilement de nombreux documents relatifs à la paye et à la gestion de votre comptabilité.