La gestion de la paie est une tâche cruciale pour l’entreprise. Mais entre l’édition des bulletins, le suivi des heures de travail effectuées par chaque salarié et la réalisation des démarches légales, elle s’avère plus complexe qu’on ne le croit. Afin d’optimiser la réalisation de cette tâche, de nombreuses entreprises choisissent donc de la confier à un service dédié ou à un consultant externe. Souvent coûteuses, ces options sont peu appropriées pour une PME. Des solutions de paie existent néanmoins : l’utilisation d’un logiciel de paie. Cette application peut prendre en charge le processus lié à la gestion de la paie, allant de l’écriture des fiches à la gestion des impositions et des cotisations sociales. Et les avantages sont multiples.
Pourquoi choisir un logiciel de paie PME ?
Le processus de gestion de la paie est un processus complexe qui requiert du temps et de bonnes connaissances en paie. C’est pour cela, que la plupart des PME/TPE choisissent d’adopter un logiciel de paie pme pour faciliter le quotidien de leur gestionnaire de paie.
Diminuer les risques d'erreurs avec un logiciel de paie pme
Chaque mois, le dirigeant ou le responsable paie fait face aux mêmes opérations et aux mêmes difficultés. Il faut en effet vérifier et ressaisir les données afin d’établir les bulletins de salaire. On peut néanmoins simplifier cette opération. Et pour ce faire, il faudra échanger les feuilles Excel ou les autres applications bureautiques contre un logiciel de gestion RH.
Finis donc les temps perdus à vérifier chaque information dans le tableur avant de pouvoir éditer les fiches individuelles. Avec le logiciel de paie, les informations sont stockées sur une base de données unique. Aussi, il n’existe plus aucun risque de faire des erreurs ou de perdre des informations sur le salarié. On peut également gagner du temps et réaliser les fiches de paie beaucoup plus rapidement.
Rester en conformité avec la loi grâce à une gestion de paie optimisée
Les logiciels RH sont pré-paramétrés pour se conformer avec les réglementations en vigueur (Déclaration sociale nominative, fiche de paie simplifiée, prélèvement à la source). Proposant une fonction RH complète, ces logiciels permettent également de réaliser les télédéclarations sociales et fiscales. Il devient ainsi facile de gérer les contraintes réglementaires qu’implique la gestion des ressources humaines. Ces fonctionnalités évitent en effet les erreurs et les oublis qui peuvent entraîner des litiges avec le salarié. Restez en conformité légale et réglementaire devient aujourd’hui un réel enjeu pour les entreprises, il est donc préférable d’être correctement équipée en logiciels qui garantissent des mises à jour légales et réglementaires automatique.
Une performance accrue et une productivité améliorée avec un logiciel RH
Le logiciel de gestion de la paie est une solution personnalisable qui permet de s’adapter aux contraintes légales et aux spécificités de chaque contrat de travail. Étant donné que l’écriture des bulletins de paie et l’intégration dans la comptabilité se font plus facilement, il se trouve que cette solution favorise le gain de temps. Le dirigeant, l’assistant ou le responsable paie peut ainsi se libérer de cette tâche afin de se pencher sur des activités à valeur ajoutée. L’acquisition d’un logiciel de gestion RH permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs, ce qui permet ainsi aux équipes des ressources humaines de gagner en productivité avec l’utilisation d’un logiciel RH. Les performances de vos équipes seront elles aussi favoriser avec un logiciel de gestion RH, les équipes utiliseront désormais un logiciel compétent où l’automatisation prône, fini les démarches manuelles, nous rentrons dans l’ère du tout numérique !
Une économie importante au niveau de la gestion RH
Les solutions de gestion de paie couvrent la quasi-totalité des fonctions RH, la gestion des fiches de paie ainsi que l’administration du personnel. Les offres sont par ailleurs très variées et existent pour tous les besoins et les budgets. Ces solutions restent également flexibles et permettent à chaque entreprise de choisir les fonctionnalités à déployer. Grâce à cette souplesse, le logiciel de paie favorise une gestion évolutive et offre des modules innovants qui répondent à l’évolution de l’entreprise et à celle de son environnement. Certains logiciels permettent de gagner de l’argent, ils sont souvent moins cher sur le marché et présentent de multiples fonctionnalités qui permettent de regrouper plusieurs logiciels à la fois au sein d’une même interface. L’automatisation des tâches permet également de supprimer des postes de missions manuelles au sein des équipes RH. Ensemble allons vers la digitalisation du service des ressources humaines !
Le Top 10 des meilleurs logiciel de paie pour les TPE/PME
En matière de gestion de paie, il faut reconnaître que les enjeux sont beaucoup plus importants pour les PME. Les dirigeants sont en effet partagés entre le besoin d’optimiser les coûts et celui d’améliorer la qualité du service. Pour optimiser la gestion de la paie, Apogea recommande l’intégration d’un logiciel de paie.
EBP, un logiciel de paie conçu pour les PME
EBP propose une série de logiciels destinés principalement aux TPE/PME dont EBP Paie. EPB qui est chargé de paramétrer le logiciel. Au delà du calcul des bulletins de salaire, le logiciel permet une télédéclaration directe des déclarations sociales (DSN, DPAE, …) ainsi que la mise à disposition de documents légaux comme la tenue du registre unique du personnel. Très pratique, et un gain de temps considérable. EBP met également à disposition des entreprises utilisatrices un service client téléphonique. Malgré une interface très classique et très simple d’utilisation et complet.
Il ne suffit plus que de quelques clics pour pouvoir assurer le transfert de vos des écritures de Paie saas. Une option d’exportation de vos données EBP Paie vers votre logiciel comptable est tout à fait possible. En fonction des modalités choisies auprès de votre fournisseur, le prix d’obtention du bulletin de paie varie en moyenne de 6 à 16 €
Sage Business Cloud Paie, le logiciel de paie référent des PME
Sage Business Cloud paie est une solution de paie en ligne qui s’occupe de la production conforme des bulletins de paie et des télé–déclarations pour les TPE/PME. Associé à une assistance professionnelle, cette solution de gestion de la paie est accessible via une connexion internet, et ceci sans aucune installation sur votre parc informatique. Grâce à cette particularité, vous avez accès en permanence à vos données, et ce, depuis votre ordinateur, smartphones ou tablettes. Extrêmement simple d’utilisation, ce logiciel de paie inclut en plus les mises à jour légales automatiquement. En fonction des modalités choisies auprès de votre fournisseur, le prix d’obtention du bulletin de paie varie en moyenne de 8 à 12 €
Cegid HR Ultimate
Choisir Cegid HR Ultimate, c’est choisir de transformer votre gestion de la paie pour plus de productivité. La solution Cegid HR Ultimate est une solution intégrée couvrant l’ensemble des problématiques RH autour d’une base de données unifiée et de processus communs. Avec Cegid HR Ultimate, vous automatisez vos processus RH : traitement de la paie, gestion du personnel, gestion des congés, … et vous avez également la possibilité de piloter vos données RH avec des rapports détaillés accessibles en temps réel. Avec cette solution, restez en conformité légale pour votre paie et en phase avec les évolutions réglementaires. N’hésitez plus et contacter un de nos experts Apogea afin de choisir le bon logiciel de paie adapté à vos besoins et à votre société.
ADP PEGASE Entreprises
ADP Pegase est une solution d’externalisation de la paie s’adresse aux TPE et aux PME, et inclut des conseils d’experts spécialisés en gestion du capital humain. Le logiciel ADP PEGASE contient un dossier de référence de paramètres nationaux intégrant l’ensemble du réglementaire social, les contrats aidés et les dernières obligations légales. De plus, ce logiciel possède des fonctionnalités optimisant la productivité pour accélérer et sécuriser l’exploitation des données. La gestion de la paie génère énormément de données, et cette solution vous permettra de paramétrer les journaux de paie, de mettre en place des processus analytique multiaxe et multi-niveau, mais également un accès à distance qui donnera la possibilité de délocaliser la saisie des variables de paie.
PayFit Paie, le logiciel qui mise sur l’automatisation
Une solution entièrement en ligne en mode SaaS et automatisée de la gestion de la paie pour simplifier les formalités liées à la paie des TPE et PME. L’utilisateur saisit les éléments variables de paie (prime, heures supplémentaires, congés, … ) et le bulletin de salaire est généré en temps réel. Le fichier de virement SEPA est généré automatiquement ainsi que les déclarations sociales et notamment la DSN.
Grâce à ce logiciel de paie en ligne, il est tout à fait possible d’intégrer à votre gestion de la paie la gestion des congés, absences, notes de frais, etc. Disposant de son propre système de paie et RH, Payfit est adoptée par plus de 1500 entreprises aujourd’hui. Cette solution est surtout sollicitée par les TPE/PME et les startups. Le coût d’abonnement mensuel est de 99 €, auquel s’ajoute 14 € par salarié.
Le logiciel de gestion de la paie : 123 Paie
123Paie est un logiciel de gestion de paie 100% en ligne, dédié aux entreprises TPE, PME et aux associations. La solution 123Paie se distingue par son très haut niveau de service. Lors de la mise en service, le recalcul des paies et le paramétrage sont entièrement pris en charge. Les mises à jour légales et réglementaires sont intégrées à la plateforme (mise à jour des taux, évolution des conventions collectives…). Les utilisateurs peuvent compter sur le service client réactif, composé de gestionnaires paie experts. Selon l’option choisie, ils bénéficient d’un gestionnaire dédié.
Fiche-paie.net
Fiche-paie.net est un logiciel de paie en ligne facile d’utilisation. Il se concentre sur les fiches de paie, vous permettant à votre services RH d’en créer une en seulement quelques clics. Pour cela, il suffit de renseigner des données dans un formulaire.
Un site pratique et efficace qui n’a toutefois pas les fonctionnalités plus poussées de certaines autres solutions de gestion de la paie. Il n’est donc pas nécessaire de choisir un logiciel de gestion de la paie avec de multiples fonctionnalités, car les logiciels simple comme Fiche-paie.net est tout aussi compétence comprenant uniquement les fonctionnalités essentiels pour le service comptabilité. Ainsi en prenant ce type de logiciel de paie, vous n’allez pas vous perdre dans son utilisation : les choses simples sont parfois celles que nous devrions privilégié.
Nibelis
Nibelis est un logiciel de paie dédié aux entreprises de toutes tailles, cet outil est un service en ligne alliant paie et RH.
En plus de gérer les rémunérations et les formalités qui en découlent, Nibelis intègre différents outils pour vous occuper du recrutement, de la formation professionnelle et de l’évaluation de vos salariés mais aussi suivre les absences et congés de vos collaborateurs. Cet outil n’est pas uniquement pensé pour la comptabilité des fiches de paie mais aussi pour d’autres missions transverses dans le métier des ressources humaines. Ainsi avec un seul outil, il est possible de suivre les congés/absences collaborateurs, leurs temps de présence au bureau mais également la remise des bulletins de paie de façon électronique au sein d’une même plateforme.
Eurecie Paie, le logiciel qui simplifie la gestion de votre paie
Eurecia Paie est un logiciel de paie tout en un pour simplifier la gestion des fiches de paie. Ce logiciel inclut la gestion des éléments variables de paie, la génération des bulletins de salaire et leur distribution dans un coffre fort numérique. Pour votre information, l’ensemble des bulletins de paie sont conservés par l’entreprise pendant 15 ans. Cette solution de paie vous permet : de collectez automatiquement les informations de paie saisies dans les modules Eurecia et de préparer les éléments pour le calcul de votre paie. Avec Eurecia Paie, vous allez bénéficier de plusieurs avantages : plus de fiabilité dans les données de paie car elles sont entièrement centralisées, plus de sérénité : une veille sociale et des mises à jour légales et conventionnelles sont 100% assurées par le logiciel et plus de temps gagné : vous n’allez plus perdre votre temps à envoyer les éléments de paie, tout est désormais automatisé par le logiciel de paie Eurecia.
Meta4
Meta4 propose un éventail de solutions pour l’entreprise, y compris un module de paie et d’administration du personnel. Ce logiciel est simple d’utilisation et dispose d’une bonne capacité à traiter les payes plus complexes (heures supplémentaires, contrats multiples, changements de situation en cours de mois, etc.). De plus, il traite également les bulletins et attestations de salaire, déclarations d’embauche… Meta4 vous permet d’éditer facilement de nombreux documents relatifs à la paye et à la gestion de votre comptabilité.
