Modules ERP
Définition, exemples et fonctionnalités
Modules ERP
Apogea, intégrateur ERP expérimenté depuis 30 ans
Quels sont les avantages d’un ERP ?
Centralisation des informations
Le logiciel ERP rassemble dans un même endroit toutes les données d’une entreprise. Ses collaborateurs peuvent de ce fait retrouver sans difficulté les informations dont ils ont besoin pour travailler.
Amélioration de la collaboration
Les Progiciels de Gestion Intégrés cassent les silos de données et permettent aux collaborateurs de travailler plus facilement ensemble étant donné qu’ils disposent des mêmes informations .
Augmentation de l’efficacité opérationnelle
Il structure, fluidifie et aide à rationaliser les processus d’une entreprise. L’ERP est capable d’automatiser toutes sortes de tâches, il accroît la productivité, réduit les erreurs humaines et fait baisser les coûts opérationnels ;
Un besoin, un module ERP !
ERP finance
Maîtriser votre comptabilité et vos finances
ERP Production
Optimiser l’ensemble des processus liés à la chaîne de production
ERP Supply Chain
Piloter la chaîne d’approvisionnement
ERP Achats
Rationaliser et automatiser les processus liés aux achats
ERP Facture/ Devis
Simplifier vos opérations commerciales
Gestion commerciale
Piloter toute la chaîne du cycle de vente
Gestion à l'affaire
Adopter un mode de gestion sur-mesure pour la réalisation de projets complexes
ERP stocks
Suivez en temps réel les mouvements des stocks et vérifier leur état
Cahier des charges ERP
Découvrez notre modèle de cahier des charges ERP, conçu pour simplifier et rationaliser votre processus de sélection de solution intégrée. Complet et personnalisable, notre cahier des charges vous permet de définir clairement vos besoins fonctionnels et techniques, tout en vous guidant dans l’évaluation des différentes offres sur le marché.
Quelles sont les fonctionnalités des modules ERP ?
- Finance
- Production
- Supply Chain
- Gestion des achats
- Gestion commerciale
- Gestion à l'affaire
- Gestion de stock
- RH
ERP finance
La gestion financière et comptable fait partie des modules PGI les plus importants. Nombre de PGI sont d’ailleurs construits autour de cette brique qui comporte des fonctionnalités telles que :
- La comptabilité générale ;
- La comptabilité analytique ;
- La gestion des comptes fournisseurs et des comptes clients ;
- La gestion des immobilisations ;
- La gestion de la trésorerie.
Ce module ERP finance, comme Business Central Finance, vous permettra de cerner votre situation financière actuelle. Vous pourrez alors prendre des décisions éclairées. Automatisant par ailleurs diverses tâches comme la facturation, les paiements des fournisseurs ou encore le contrôle des dépenses, il réduira les erreurs et vous fera gagner beaucoup de temps.
Module ERP Production
Ce module PGI, comme Business Central Production, est essentiel pour les entreprises dont l’activité s’articule autour de la fabrication de produits. Il simplifie les processus de production complexes et permet d’assurer l’adéquation de la production avec la demande grâce à des fonctionnalités comme :
- La planification des besoins en matériel (MRP ou Material Requirement Planning) ;
- La gestion des plannings de production ;
- La gestion de la qualité.
Grâce à ce dernier, vous pourrez planifier vos cycles de production et les gérer avec une plus grande facilité. Vous serez notamment en mesure de déterminer vos besoins en matières premières. Vous optimiserez également la gestion des temps et des ressources. En outre, vous diminuerez vos coûts tout en garantissant la qualité des produits finis.
ERP supply chain
Le module ERP Supply Chain est spécialement conçu pour optimiser la gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein d’une entreprise. Son objectif principal est d’améliorer l’efficacité, la visibilité et la coordination des activités liées à la chaîne d’approvisionnement, de la production à la livraison des produits finis. Ses fonctionnalités clés comprennent :
- La planification de la demande,
- La gestion des stocks,
- Le suivi des expéditions,
- La gestion des commandes
- La gestion des fournisseurs
- Et la gestion des retours.
Il permet également d’intégrer des données en temps réel sur l’état de la chaîne d’approvisionnement, ce qui permet aux entreprises de prendre des décisions éclairées et d’anticiper les problèmes potentiels dans leurs systèmes. Grâce à des outils d’analyse avancée et de reporting, les utilisateurs peuvent surveiller les performances de la chaîne d’approvisionnement, identifier les goulots d’étranglement, réduire les coûts logistiques, minimiser les ruptures de stock et garantir une livraison ponctuelle des produits aux clients.
ERP achats
Ce module achats automatise un grand nombre de tâches liées aux achats, à l’instar des demandes de devis, la génération de bons de commande, la création de contrats. On retrouve entre autres parmi les fonctionnalités qu’il propose :
- La gestion des fournisseurs ;
- La gestion des contrats ;
- La gestion de l’approvisionnement ;
- La gestion des transactions.
Vous pourrez contrôler au mieux vos dépenses avec un PGI doté d’une brique Achats. Vous diminuerez aussi notablement les erreurs et les délais de traitement grâce à l’automatisation. En outre, vous améliorerez vos relations avec vos fournisseurs. Cette situation aura un impact sur votre rentabilité étant donné que votre pouvoir de négociation augmentera.
Module gestion commerciale
Le module de gestion commerciale d’un PGI simplifiera largement les tâches liées à votre activité commerciale. Il sera particulièrement utile à votre directeur commercial ainsi qu’à votre force de vente. En effet, il inclut différents outils telles que :
- L’établissement des devis ;
- La gestion des bons de commande et des bons de livraison ;
- La gestion des articles et des tarifications ;
- La mise en place de workflows de vente.
Il vous permettra de fluidifier votre cycle de vente et d’améliorer votre efficacité commerciale. Il accroîtra aussi votre maîtrise de vos stocks. Qui plus est, il vous permettra de disposer d’une visibilité en temps réel sur votre activité commerciale, ce qui améliorera vos prises de décision.
ERP gestion à l'affaire
Parmi les modules ERP, en voici un autre de premier plan. Le module ERP gestion à l’affaire vous sera grandement utile si l’activité de votre entreprise consiste à gérer des projets spécifiques. C’est notamment le cas pour les fabricants de machines spéciales, les cabinets de conseil, les bureaux d’étude ou encore les agences d’architecture. Il donne accès à des fonctionnalités comme :
- La planification ;
- La gestion des budgets ;
- La gestion de l’avancement ;
- Le suivi des finances sur l’affaire.
ERP stock
La gestion de stock vise à maintenir un niveau de stock optimal, c’est-à-dire qui permet de répondre aux demandes des clients au plus vite tout en évitant le surstockage et les coûts y afférents. Dédié à la gestion de stock, il permet d’optimiser cette activité et vos systèmes. Il embarque différents outils-clés comme :
- Le suivi des stocks en temps réel ;
- Le traitement des commandes multicanaux ;
- La gestion du stockage et des transferts de stock ;
- L’intégration avec le commerce électronique.
Ce module PGI de stock management vous permettra de reconstituer vos stocks au moment opportun, évitant ainsi toute rupture et le mécontentement de vos clients. D’autre part, il vous aidera à optimiser votre entreposage, ce qui vous fera faire de réelles économies.
ERP RH
Ce module ERP RH regroupe toutes les fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin pour optimiser la gestion de votre capital humain. En tant qu'intégrateur ERP, voici les principales que nous identifions :
- La gestion du recrutement ;
- La gestion de la paie ;
- La gestion des plannings ;
- La gestion des absences ;
- La gestion de la formation.
