Les organisations de toutes tailles et de tous secteurs, à travers le monde, s’appuient sur des logiciels de paie afin de simplifier et gérer efficacement les rétributions de leurs employés. Dans cette optique de rationalisation des processus d’entreprise, des solutions telles que Sage Business Cloud Paie, Silae et Cegid HRU se distinguent. Cependant, il est essentiel de comprendre les coûts réels associés à ces outils.
Avec autant de services de paie en ligne disponibles, choisir la solution la plus adaptée peut être compliqué. C’est pourquoi nous avons entrepris d’identifier et d’évaluer les meilleures options logicielles en tenant compte de critères tels que l’accessibilité financière, la convivialité et le support client.
Table des matières
Pourquoi adopter un logiciel de paie ?
L’adoption d’un logiciel de paie représente une révolution dans la gestion des ressources humaines, marquant un tournant décisif pour les sociétés en quête d’optimisation et de performance. Ce n’est pas seulement une question d’efficience; c’est une stratégie globale qui touche au cœur de l’administration d’une entreprise, transformant en profondeur la manière dont les salaires sont traités et gérés.
Premièrement, l’automatisation apportée par ces logiciels transcende le simple gain de temps. Elle incarne une évolution vers une précision inégalée dans le calcul des rémunérations, éliminant presque entièrement le risque d’erreurs humaines. Cette rigueur est essentielle non seulement pour le bien-être des employés mais aussi pour maintenir la conformité avec les législations en constante évolution, un défi majeur pour les sociétés de toutes tailles.
De plus, la centralisation des données de paie crée un écosystème d’informations accessible et transparent, où chaque élément, de l’heure travaillée aux déductions fiscales, est consigné avec précision. Cette richesse d’informations facilite les audits internes et externes, tout en offrant une base solide pour les décisions stratégiques en matière de gestion des ressources humaines.
La personnalisation offerte par les logiciels de paie modernes permet une adaptation sans précédent aux besoins spécifiques de chaque entité. Que ce soit à travers des fonctionnalités sur mesure ou l’intégration avec d’autres systèmes de gestion, cette flexibilité assure que chaque organisation peut modeler le logiciel à son image, reflétant ainsi ses valeurs et ses spécificités opérationnelles.
L’aspect peut-être le plus transformateur réside dans l’empowerment des employés à travers les portails de libre-service. En leur donnant le contrôle sur leurs informations personnelles et un accès direct à leurs fiches de paie, on favorise une culture d’autonomie et de transparence, pilier d’un environnement de travail épanouissant
Les différents types de logiciels de paie sur le marché
Il existe deux principaux types de systèmes de paie en fonction de leur installation et de leur fonctionnement. Il s’agit d’outils SaaS (Software as a Service) et On-premise.
Les logiciels de paie SaaS
Les logiciels de paie SaaS stockent les programmes et les données sur une base de données distante ou un système cloud accessibles depuis n’importe quel ordinateur doté d’une connexion Internet. Ces solutions basées sur le cloud facilitent le calcul des chèques de paie à partir des heures enregistrées dans les systèmes de suivi du temps et de présence.
Les sociétés bénéficient d’une plus grande flexibilité en termes de fonctionnalités, de contrôle et de coûts par rapport à l’utilisation d’un système sur site ou à l’externalisation de la paie à une agence.
Les solutions de paie cloud permettent également aux sociétés de gérer leurs données, leur permettant ainsi de mieux protéger les informations de leurs employés. L’intégrité des données est fiable car les fournisseurs sont connus pour utiliser des technologies de sécurité haut de gamme ainsi que des sauvegardes régulières.
Les logiciels de paie On-premise
Les logiciels de paie On-premise ou sur site, quant à eux, présentent en grande partie les mêmes fonctions que les outils SaaS, sauf qu’ils sont normalement installés et implémentés sur le serveur de l’entreprise ou sur les ordinateurs des employés. À son tour, une équipe informatique est nécessaire pour entretenir et gérer le système, ce qui entraîne des coûts d’exploitation plus élevés,
Quel est le prix d’un logiciel de paie ?
En général, vous pouvez vous attendre à payer environ 44 €/mois avec un supplément de 6 € par employé par mois pour un logiciel de paie qui offre des services essentiels.
Les coûts logiciels de paie ne sont pas statiques et peuvent différer selon le secteur, la taille de l’entreprise, le type de logiciel, et bien d’autres encore . Découvrez les facteurs qui influencent la tarification des logiciels de paie.
Les fonctionnalités
Chaque entreprise est unique et a des besoins spécifiques en matière de paie. Vous devrez peut-être pouvoir verser des cotisations de retraite ou faire rapport directement à l’administration fiscale via un logiciel unique et rationalisé.
Vous devez vous assurer de sélectionner un logiciel de paie qui couvre les fonctionnalités adaptées à vos besoins. Cela vaut toujours la peine de profiter des essais gratuits lorsqu’ils sont disponibles pour voir comment un outil fonctionne dans la pratique.
Le type de logiciel
De plus en plus de solutions logiciels migrent vers un modèle basé sur le cloud pour plusieurs raisons, notamment la facilité d’intégration avec d’autres systèmes et ses avantages en termes d’accessibilité et de mises à jour automatiques.
Cependant,ces solutions ont tendance à être plus coûteuses que les outils sur site. Il convient également de noter que les problèmes de connectivité peuvent survenir si vous vous trouvez dans une zone éloignée. Donc, avant de vous lancer dans le nuage ou dans toute autre solution, prenez le temps de peser le pour et le contre.
La taille de l’entreprise
La taille de l’entreprise influe considérablement sur les coûts associés aux logiciels de paie. Tout d’abord, le nombre d’utilisateurs est un facteur déterminant, car la plupart des logiciels facturent une licence par utilisateur, ce qui entraîne des coûts plus élevés à mesure que le nombre d’employés augmente.
Il convient également de noter que les besoins en fonctionnalités deviennent souvent plus complexes avec de grandes entreprises, notamment en matière de paie, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires.
Le volume de données à traiter peut aussi influencer le prix du logiciel paie, car le traitement d’un grand nombre de bulletins de paie peut nécessiter une infrastructure plus puissante. Par exemple, pour les TPE comptant de 1 à 10 employés, les logiciels de paie sont généralement les plus abordables, avec des prix débutant à environ 20 € par mois. Pour les PME de 11 à 50 employés, les logiciels offrent généralement plus de fonctionnalités et les prix varient entre 50 € et 100 € par mois par utilisateur. En revanche, pour les grandes sociétés dépassant les 50 employés, les logiciels de paie sont souvent des outils sur mesure et nécessitent des investissements beaucoup plus importants, cela peut atteindre plusieurs milliers d’euros par an.
Comment mesurer le ROI de votre SIRH ?
Maintenant que vous avez une idée précise des coûts associés à un logiciel de gestion des ressources humaines, il est temps de passer à l’étape suivante : évaluer son véritable impact financier. Au-delà du simple coût d’achat, vous devez considérer le Coût Total de Possession (TCO) ainsi que le Retour sur Investissement (ROI).
Faites une estimation en fonction du coût total de possession (TCO)
Le TCO est un indicateur qui permet de mesurer le coût total d’un logiciel sur sa durée de vie. Il prend en compte le prix d’achat, les coûts de maintenance, les coûts d’exploitation et les coûts de formation.
Pour estimer le TCO d’un SIRH, vous devez tenir compte des éléments suivants :
- Le prix d’achat du logiciel
- Les coûts de maintenance : Les coûts de maintenance comprennent les frais de support technique, les mises à jour logicielles et les correctifs de bugs.
- Les coûts d’exploitation : Les coûts d’exploitation comprennent les frais d’hébergement, de sécurité et de sauvegarde.
- Les coûts de formation : Vous devrez peut-être former vos employés à l’utilisation du SIRH.
Les indicateurs à suivre pour mesurer correctement votre ROI
Voici quelques KPI que vous pouvez suivre pour mesurer correctement le ROI de votre logiciel :
- Gain de temps : Automatisation des tâches administratives RH, réduction du temps de traitement des paies et des congés.
- Réduction des couts : Diminution des frais de recrutement, de formation et de gestion des talents.
- Amélioration de la performance RH : Le SIRH aide à mieux gérer vos talents, à améliorer la communication interne et réduire le turnover. Vous pouvez mesurer l’amélioration de la performance RH en analysant des indicateurs clés tels que le taux de satisfaction des employés, le taux de turnover et le temps de recrutement.
- Satisfaction des employés : Vous pouvez réaliser une enquête de satisfaction auprès de vos employés pour savoir s’ils sont satisfaits du SIRH et s’ils perçoivent une valeur ajoutée dans son utilisation.
Un ROI positif signifie que votre SIRH génère plus de bénéfices qu’il ne coûte.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de paie ?
Le choix d’un logiciel de gestion de paie doit être réfléchi, en tenant compte de tous les aspects des solutions individuelles.
Pour vous aider dans votre prise de décision, voici une liste des principales fonctions que doit absolument posséder un logiciel de gestion de paie dans l’air du temps . En l’absence d’un seul de ces éléments, la solution est considérée comme inadaptée :
- Personnalisation du logiciel et des fonctionnalités en fonction des besoins concrets de l’entreprise ;
- Service de déclaration de revenus : de nombreuses sociétés de traitement de la paie proposent des services intégrés de déclaration de revenus, qui automatisent le processus de calcul, de retenue et de versement des charges sociales aux agences gouvernementales. Cette fonctionnalité aide les entités à éviter des pénalités fiscales coûteuses et garantit le respect des réglementations fiscales.
- Dépôt direct : Cette fonctionnalité permet aux employés de recevoir leur salaire directement sur leur compte bancaire, ce qui élimine le besoin de chèques papier et réduit les frais administratifs.
- Génération des fiches de paie : Cela assure la transparence aux employés et constitue un document essentiel à des fins de tenue de registres et de conformité.
- Automatisation : rationalise les tâches répétitives, telles que le calcul des salaires, des retenues et des impôts.
- Gestion du traitement : Cette fonctionnalité implique la gestion efficace des congés, des absences, des avantages sociaux, des données des employés, et assure la conformité réglementaire.
- Rapports de paie : les logiciels de paie génèrent des rapports qui fournissent des informations sur les coûts de main-d’œuvre , les obligations fiscales et la rémunération des employés. Ces rapports sont essentiels pour la planification financière, la budgétisation et les rapports de conformité.
- Libre-service pour les employés : de nombreuses sociétés de paie proposent des portails en libre-service aux employés, afin de leur permettre d’accéder à leur fiche de paie, à leurs documents fiscaux et à d’autres informations. Cela réduit la charge administrative des services RH et permet aux employés de gérer leurs propres tâches liées à la paie.
- Fonctionnalité d’analyse , pour résumer les données en quelques clics et créer facilement des exports ;
Notre comparatif des prix et des fonctionnalités des meilleurs logiciels de paie
Avec la multitude d’options disponibles sur le marché, il est facile d’être submergé par le choix d’un logiciel de paie. Chaque logiciel a ses propres fonctionnalités et sa propre structure de prix, ce qui rend difficile la comparaison directe. Afin de vous guider dans ce choix, une liste des fonctionnalités et des tarifs de plusieurs solutions leaders a été dressée :
Sage 100 Cloud Paie & RH
Sage 100 Cloud Paie & RH offre la possibilité d’établir des documents précis et de gérer efficacement le capital humain de votre entreprise. Conçue pour répondre aux exigences des gestionnaires et des responsables de la paie, cette solution vise à concilier simplicité d’utilisation et conformité aux réglementations en vigueur.
Les fonctionnalités de Sage 100 Cloud Paie & RH
Sage 100 Cloud offre un ensemble de fonctionnalités complètes. Il garantit la sécurité et la conformité des processus de paie et de déclarations sociales, tout en offrant des outils automatisés pour la création des bulletins de paie et des déclarations fiscales.
Cette solution comprend également des fonctionnalités pour la gestion administrative du personnel, la comptabilité analytique des temps, la gestion des contrats multiples, ainsi que la production et la transmission électronique des documents légaux requis.
Par ailleurs, elle intègre des modules pour la gestion des carrières, la formation, l’analyse des données d’activité de l’entreprise, et fournit un portail collaboratif pour la gestion des congés et des absences.
Les prix de Sage 100 Cloud Paie & RH
Le tarif de Sage 100 Cloud Paie & RH est disponible sur demande. Il existe différentes options tarifaires, telles que l’essai gratuit, le forfait standard, professionnel, business et entreprise. Les prix varient en fonction du nombre d’utilisateurs et des options activées. Les éditeurs de logiciels proposent souvent des réductions en fonction du nombre de licences utilisateurs.
Sage Business Cloud Paie
Sage Business Cloud Paie est bien plus qu’un simple logiciel de comptabilité basé sur le cloud. Avec un prix logiciel paie abordable, des fonctions puissantes et une conception simple, Sage Cloud est rapidement devenu l’un des meilleurs logiciels de comptabilité et de génération de factures du marché. En fait, la façon dont il gère les complexités financières le rend idéal pour les entités de toutes tailles.
Les fonctionnalités de Sage Business Cloud Paie
Les caractéristiques du logiciel de paie Sage Business Cloud comprennent la gestion automatisée des comptes, la digitalisation des justificatifs, la liaison avec les comptes bancaires, l’intégration des paiements par carte, la personnalisation des factures, la création de tableaux de bord interactifs, la génération automatique de rapports, un outil de calcul d’impôt, ainsi qu’un suivi d’audit complet.
En plus de ces fonctionnalités, Sage Business Cloud offre des avantages significatifs pour les TPE, notamment une interface conviviale, des possibilités d’intégration avec d’autres logiciels, et un accès facile aux données à partir de divers emplacements grâce à sa solution basée sur le cloud.
Les tarifs de Sage Business Cloud Paie
Sage Business Cloud Paie propose une tarification flexible pour répondre aux besoins des entreprises de différentes tailles. Le prix de départ est de 10 € HT par mois pour 1 à 3 salariés. Ensuite, le prix évolue en fonction du nombre de salariés. Cette structure tarifaire permet aux entreprises de bénéficier d’une solution de paie adaptée à leur effectif, tout en maîtrisant leurs coûts.
Silae
Silae est un fournisseur spécialisé de logiciels de paie et de ressources humaines entièrement basés sur le cloud, proposant une gamme de solutions SaaS et de services cloud.
Il se démarque par sa capacité à digitaliser efficacement les opérations de paie et de gestion des ressources humaines pour les entreprises. Avec une intégration native à Silae Paie, il offre un avantage significatif en termes de rapidité et de simplicité d’utilisation. Son interface ultra-intuitive permet aux collaborateurs de gagner en autonomie dans leurs demandes RH, tandis que les employeurs bénéficient d’un processus de validation simplifié.
Bref, Silae se positionne comme un choix solide pour les entités recherchant une solution de paie et de gestion des ressources humaines complète, intuitive et facile à déployer.
Les principales fonctionnalités de Silae
Les principales fonctionnalités de Silae incluent la gestion automatisée de la paie, avec la dématérialisation des bulletins de paie et l’automatisation des calculs et déclarations sociales, ainsi qu’une mise à jour automatique des conventions collectives. Silae offre également des fonctionnalités RH telles que la génération de bilans sociaux et le suivi des absences, ainsi qu’une saisie rapide des données en masse et un coffre-fort numérique Silae sécurisé pour le stockage des documents. Enfin, Silae propose des outils de reporting et d’analyse pour un suivi précis des opérations financières et des ressources humaines.
Les prix de Silae
Apogea propose des forfaits évolutifs avec des frais de base et des frais par employé. Les tarifs de Silae sont de -10 € HT par bulletin, et ce, quelque soit les options !
Lorsque vous optez pour Silae avec le prestataire Apogea, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé et de conseils d’experts pour maximiser la valeur de votre investissement. Nous comprenons l’importance de maîtriser les coûts tout en bénéficiant d’une solution de gestion de la paie efficace.
ADP
Le logiciel ADP facilite la déclaration de revenus en calculant, retenant et remettant automatiquement les charges sociales . Il reste à jour avec les dernières lois et réglementations fiscales, ce qui garantit la conformité et simplifie le processus de déclaration de revenus de fin d’année pour les grandes entreprises.
Les fonctionnalités d'ADP et son prix
Ce logiciel peut collecter et automatiser à peu près tous les processus RH existants, le tout à partir d’un tableau de bord commun. Cela permet au personnel de mieux coordonner et gérer plusieurs tâches RH. Les capacités notables incluent la gestion de la paie, des avantages sociaux, du temps, des présences et des congés. L’application est également capable de générer des rapports à partir desquels des informations peuvent être générées pour être utilisées pour prendre des décisions intelligentes. Un plan d’avantages sociaux est également fourni avec le système, qui peut être aligné sur les politiques et processus de l’entreprise.
ADP comprend que les entreprises varient en taille, en complexité et en besoins, ce qui se reflète dans leurs différents modèles de tarification. Cela dit, ADP Payroll fonctionne selon un système de tarification basé sur des devis et adapte ses coûts aux besoins spécifiques et à l’échelle de chaque entreprise.
Cegid Hr Ultimate
Une gestion dynamique des ressources humaines : c’est ce que propose le SIRH de Cegid. Avec ses différentes solutions digitales, Cegid s’adresse aussi bien aux petites qu’aux grandes entreprises. Sa flexibilité, sa simplicité d’utilisation et sa conformité réglementaire en font un atout précieux pour les équipes RH.
Les fonctionnalités de Cegid Hr Ultimate
Les fonctionnalités de Cegid HR Ultimate une automatisation des processus administratifs et RH, une conformité réglementaire grâce à une veille légale intégrée, une gestion administrative RH basée sur la DSN, un contrôle de paie intelligent avec suggestions de corrections, une collecte collaborative des données de temps des salariés, et des solutions complémentaires personnalisées telles que Cegid Peoplenet et Cegid Talentsoft pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises.
Les tarifs de Cegid Hr Ultimate
Les tarifs de Cegid HR Ultimate varient en fonction de plusieurs critères, notamment le nombre d’utilisateurs, les modules sélectionnés et le niveau de support souhaité. Ces tarifs sont généralement adaptés à différents budgets, avec une fourchette estimée entre 10 € et 50 € par utilisateur par mois.
Avec Apogea comme partenaire, vous bénéficiez d’une expertise personnalisée pour choisir la configuration la plus adaptée à vos besoins et à votre budget.
Découvrez notre comparatif des meilleurs logiciels de paie 2024
Payfit
PayFit vise à simplifier les processus de paie et de ressources humaines pour les entreprises de 1 à 250 salariés.
Comparé à d’autres solutions, PayFit fournit un système tout-en-un adapté aux PME avec une interface simple et une fonctionnalité en libre-service tout en prenant en charge les besoins mondiaux complexes en matière de paie.
Les fonctionnalités de Payfit
Les fonctionnalités clés de PayFit incluent la gestion et traitement de la paie, le suivi du temps et des présences, l’intégration et les contrats, le remboursement des dépenses, le portail libre-service des employés et les rapports RH. Le logiciel automatise les calculs de charges sociales dans plus de 100 pays. Des intégrations tierces populaires sont disponibles avec des plateformes de comptabilité comme QuickBooks et Xero ainsi qu’avec des outils de productivité comme Slack et Microsoft Office 365.
Les prix de Payfit
PayFit utilise un modèle d’abonnement mensuel par utilisateur basé sur le nombre d’employés et les modules de produits sélectionnés. Toutes les fonctionnalités sont incluses pour 5 € par employé et par mois. Des réductions sont offertes pour les abonnements annuels payés d’avance. Il n’y a pas de contrat à long terme et les abonnés peuvent annuler à tout moment.
Lors de l’estimation du coût total, les acheteurs doivent tenir compte du nombre d’employés, des facteurs de complexité de la paie tels que plusieurs devises ou emplacements, ainsi que de tout module complémentaire RH souhaité. Par rapport à la gestion de la paie en interne, PayFit permet d’importantes économies de temps et d’argent, en particulier pour les PME en croissance.
EBP
Le logiciel de paie EBP est une solution simple, fiable et abordable pour la gestion de la paie et des déclarations sociales des PME en France. Il offre un large éventail de fonctionnalités et d’avantages, ce qui en fait un choix intéressant pour les sociétés qui recherchent une solution logicielle de paie efficace.
Il est disponible en deux versions :
- EBP Paie Solution Autonome: une solution logicielle complète et autonome pour gérer la paie et les déclarations sociales.
- EBP Paie Web: une solution logicielle de paie en ligne accessible depuis un navigateur web.
les fonctionnalités principales d’EBP
Les fonctionnalités clés du logiciel de paie EBP incluent la gestion des bulletins de salaire, la gestion des congés et des absences, le calcul automatique des cotisations sociales et des taxes, ainsi que la génération de déclarations fiscales et sociales. L’application offre également des fonctionnalités avancées telles que la gestion des contrats de travail, la gestion des heures supplémentaires et des primes, ainsi que la gestion des avantages sociaux.
Les prix d’EBP
Les tarifs sont basés sur un abonnement mensuel ou annuel, avec la possibilité de choisir des options supplémentaires selon les besoins. Ils se situent dans une fourchette de 10 à 50 euros par mois et par utilisateur.
Plusieurs facteurs influent sur ces tarifs, notamment la version du logiciel choisie, avec EBP Paie Web qui tend à être plus couteux que la version autonome. Le nombre d’utilisateurs impacte aussi le prix du logiciel de paie, généralement dégressif en fonction de leur nombre. Enfin, le choix des fonctionnalités activées détermine également le coût final, car le prix varie selon les modules sélectionnés.
