Vous avez des difficultés pour analyser vos données d’entreprise ? Et donc pour piloter efficacement votre activité et vous en servir comme outil d’aide à la décision ? Si ce sont des problèmes bloquants dans votre entreprise, nous ne pouvons que vous recommander d’adopter un outil de Business Intelligence (BI). En effet, il vous permettra d’optimiser vos processus décisionnels et de suivre simplement vos indicateurs de performance en temps réel. Mais comment choisir le bon outil BI qui vous aidera à atteindre vos objectifs et poursuivre votre croissance ? Pas de panique, appuyez-vous sur notre analyse marché et notre top 5 des meilleurs outils BI pour faire un choix avisé.
Les 5 outils BI que nous recommandons le plus
Analyser les données, n’est plus réservé aux consultants informatiques. Désormais, les logiciels de Business Intelligence sont accessibles aux métiers grâce à :
- une collecte de données automatisée, quelles que soient les soient sources de données
- des dashboards pré-paramétrés avec vos indicateurs-clés
- des fonctionnalités de datavisualisation permettant de faire parler simplement les données
- des outils décisionnels ergonomiques permettant l’exploration de données dans Excel tout en bénéficiant de la puissance de la BI
Voici le palmarès des 5 outils BI les plus recommandés par nos experts sur le marché. Chaque solution BI a été sélectionnée pour sa performance et sa polyvalence. Découvrez leurs spécificités et leurs points forts afin de mieux choisir le vôtre.
1. Microsoft Power BI, l’outil BI avec la dataviz la plus aboutie
Power BI est une plateforme de business intelligence développée par Microsoft. Elle permet de visualiser, analyser et partager des données de manière interactive et visuellement attrayante.
Grâce à ses fonctionnalités conviviales, elle facilite la prise de décision éclairée en temps réel. Power BI offre une intégration étroite avec les autres produits Microsoft, rendant l’analyse de données plus accessible à tous.
Avec des options d’abonnement flexibles, Power BI est une solution puissante et abordable pour les entreprises de toutes tailles.
Fonctionnalités
- Visualisations interactives : Power BI propose une large gamme de graphiques, tableaux et cartes interactifs qui permettent aux utilisateurs d'explorer et de comprendre les données de manière visuelle.
- Tableaux de bord interactifs : création de tableaux de bord personnalisés en rassemblant plusieurs visualisations sur une seule page, permettant ainsi d'avoir une vue d'ensemble des indicateurs clés de performance.
- Connexion à diverses sources de données : prise en chage de nombreuses sources de données, telles que des bases de données, des services cloud, des fichiers Excel, des sites web, etc., permettant aux utilisateurs de rassembler toutes leurs données en un seul endroit.
- Analyse en temps réel : Power BI permet de rafraîchir les données en temps réel ou à des intervalles réguliers, garantissant toujours un accès aux informations les plus récentes pour prendre des décisions éclairées.
- Analyse en temps réel : Power BI permet de rafraîchir les données en temps réel ou à des intervalles réguliers, garantissant toujours un accès aux informations les plus récentes pour prendre des décisions éclairées.
- Intégration avec les produits Microsoft : intérgation étroite avec d'autres produits Microsoft tels que Excel, SharePoint et Teams, permettant aux utilisateurs de travailler de manière fluide dans des environnements familiers.
- Partage et collaboration : partage facile des rapports avec d'autres utilisateurs, internes ou externes à l'organisation, favorisant ainsi la collaboration et la diffusion d'informations critiques.
Avantages
Facilité d’utilisation : Power BI est conçu pour être convivial et intuitif, permettant aux utilisateurs de créer rapidement des rapports interactifs sans nécessiter de compétences techniques avancées. Chacun peut explorer les données de manière intuitive grâce à une interface conviviale.
Visualisations puissantes : Power BI offre une grande variété de visualisations interactives, telles que des graphiques, des cartes, des tableaux croisés dynamiques, etc. Ces visualisations permettent de présenter les données de manière claire et visuellement attrayante, facilitant ainsi la compréhension des informations clés.
Licences
Voici les principales licences de Power BI :
Power BI Free : C’est une licence gratuite qui permet aux utilisateurs de créer et de partager des rapport, mais avec certaines limitations, notamment en termes de capacité de stockage et de rafraîchissement des données.
Power BI Pro : Il s’agit d’une licence individuelle payante qui offre des fonctionnalités avancées, telles que le rafraîchissement des données en temps réel, la collaboration en temps réel avec d’autres utilisateurs, la publication de rapports dans le service cloud de Power BI, etc.
Power BI Premium : C’est une licence destinée aux équipes ou aux organisations qui nécessitent des performances et une capacité de stockage élevées. Power BI Premium offre une capacité de rafraîchissement des données accrue, des fonctionnalités d’analyse avancées et la possibilité de partager des tableaux de bord avec des utilisateurs gratuits.
Power BI Embedded : Cette licence est conçue pour les développeurs et les éditeurs de logiciels qui souhaitent intégrer les fonctionnalités de Power BI dans leurs applications. Power BI Embedded permet de créer des applications personnalisées avec des fonctionnalités de visualisation et d’analyse de données.
Power BI Report Server : Cette licence permet aux organisations de déployer et de gérer les rapports de Power BI dans leur propre infrastructure sur site (on-premises), ce qui offre un meilleur contrôle sur la sécurité et la gestion des données.
2. MyReport de Report One, l’outil BI dédiée aux PME
MyReport fait aussi partie des meilleurs outils de Business Intelligence du marché et répond aux besoins de reporting classiques. C’est un logiciel made in France et pensé pour les PME et les ETI. C’est une solution décisionnelle solide autant en termes de Data Management et d’analyse de données que de Data Visualisation. Le traitement des données est rapide et les résultats sont faciles à interpréter. Les tarifs varient en fonction des modules que vous sélectionnez.
MyReport dispose d’une architecture décisionnelle robuste. Au delà des aspects techniques (dataware house, ETL…), l’outil de business intelligence de Report One est simple d’utilisation avec des visualisations pratiques et des fonctions de collaboration. Vous pourrez prendre les bonnes décisions pour votre croissance en vous basant des données fiables et actualisées en temps réel.
Fonctionnalités
- Data management : travailler avec des données fiables, centralisées et unifiées. MyReport dispose d'unprocessus de collecte, de stockage, de nettoyage, de traitement et de sécurisation des données afin de garantir leur qualité, leur intégrité et leur accessibilité pour une utilisation efficace dans les activités commerciales et la prise de décision.
- Data analytics : construire vos KPIs et tableaux de bord. MyReport permet d'extraire, de nettoyer, de modéliser et d'interpréter des données pour découvrir des modèles, des tendances, des relations et des insights pertinents
- Data visualisation : partager vos données clés avec vos équipes. MyReport permet de représenter visuellement des données complexes et volumineuses à l'aide de graphiques, de tableaux et de visualisations interactives.
Avantages
- MyReport se connecte à de nombreux logiciels et applications du marché
- L’ergonomie de MyReport est indéniable, car en plus de sa grande flexibilité et adaptabilité aux processus actuels et futurs, ce logiciel de BI est facile à utiliser et accessible. Cette simplicité favorisera son adoption par les collaborateurs.
Tarifs
Le prix de MyReport est personnalisé et disponible sur demande. Pour obtenir un devis adapté à votre projet, vous pouvez nous contacter. Le devis inclura les coûts de la licence, les frais de déploiement et les frais de formation associés à votre utilisation de MyReport.
3. Tableau, le logiciel BI en vogue
Tableau est un outil BI édité par l’entreprise américaine, Tableau Software, qui été racheté par Salesforce en 2019. Cet outil de datavisualisation et de Business Intelligence se distingue par sa fiabilité et il convient aux moyennes et aux grandes entreprises. Déployé On Premise et en Cloud, Tableau permet de collecter les données d’une multitude de sources en toute sécurité.
Fonctionnnalités
- Glisser-déposer convivial : Tableau propose une interface intuitive qui permet aux utilisateurs de glisser-déposer des éléments tels que des dimensions, des mesures, et des visualisations pour créer rapidement des rapports interactifs.
- Connexion à diverses sources de données : Tableau prend en charge une large gamme de sources de données, y compris des bases de données, des fichiers Excel, des services cloud, des fichiers JSON, etc. Cela permet aux utilisateurs de combiner et d'analyser des données provenant de sources hétérogènes.
- Visualisations interactives : Tableau propose un large éventail de graphiques et de visualisations interactives tels que des graphiques en barres, des graphiques à bulles, des cartes géographiques, des graphiques de dispersion, etc. Cela permet aux utilisateurs de mieux comprendre leurs données et d'identifier des tendances et des insights pertinents.
- Analyse ad hoc et exploration de données : Les utilisateurs peuvent effectuer des analyses ad hoc en modifiant rapidement les dimensions, les mesures, les filtres et les niveaux de détail. L'exploration des données est fluide et permet de découvrir des informations précieuses.
- Collaboration et partage : Tableau facilite la collaboration en permettant aux utilisateurs de partager facilement leurs visualisations, rapports et tableaux de bord avec d'autres membres de l'équipe ou de l'organisation. Les visualisations peuvent être intégrées dans des sites web ou des applications, ce qui permet une diffusion plus large des insights.
Avantages
Vaste communauté et ressources : Tableau bénéficie d’une communauté d’utilisateurs très active et engagée. Il existe de nombreuses ressources en ligne, tels que des forums, des blogs, des didacticiels et des vidéos, qui aident les utilisateurs à apprendre, à résoudre des problèmes et à partager leurs connaissances pour exploiter pleinement le potentiel du logiciel.
Mises à jour régulières et innovation : Tableau est régulièrement mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités, des améliorations et des innovations pour répondre aux besoins changeants des utilisateurs et aux évolutions technologiques. Ces mises à jour garantissent que le logiciel reste pertinent, performant et à la pointe de la technologie.
Tarifs
Le prix de Tableau dépend de plusieurs facteurs tels que le type de licence (individuelle ou entreprise), le nombre d’utilisateurs, les fonctionnalités requises, les options d’hébergement (sur site ou dans le cloud), et les services d’assistance inclus.
Tableau propose différents types de licences, notamment Tableau Desktop (pour la création de rapports et de visualisations), Tableau Server (pour la collaboration et le partage en entreprise), et Tableau Online (une version hébergée dans le cloud).
4. Qlik View / Qlik Sense, la puissance d’un outil BI dans le cloud
En s’appuyant sur les forces de son ancêtre Qlik View, Qlik Sense est un outil BI de pointe pour les entreprises. Basée sur une architecture BI multi-cloud robuste, cette solution BI permet de centraliser les données de l’entreprise et de l’enrichir d’autres sources de données.
Fonctionnalités
- Exploration associative des données : La fonctionnalité la plus distinctive de Qlik Sense est son approche d'exploration associative. Elle permet aux utilisateurs de naviguer librement dans les données en faisant des sélections sur les visualisations, sans contrainte de hiérarchie ou de hiérarchisation préétablie. Cela facilite la découverte des relations et des corrélations entre différentes variables.
- Création de tableaux de bord interactifs : met à dispositionune interface conviviale pour la création de tableaux de bord interactifs. Les utilisateurs peuvent glisser-déposer des visualisations, des tableaux, des graphiques et des filtres pour construire rapidement des tableaux de bord personnalisés et informatifs.
- Data storytelling : encourage la narration des données en permettant ad'ajouter des commentaires, des explications et des annotations aux visualisations. Cela aide à communiquer les insights de manière claire et convaincante.
- Accès à des sources de données variées : prise en charge de nombreuses sources de données, y compris des bases de données, des feuilles de calcul, des services cloud et des applications SaaS. Cela permet aux utilisateurs de rassembler toutes leurs données pour une analyse complète.
- Collaboration et partage : facilite la collaboration entre les utilisateurs grâce à la possibilité de partager facilement des tableaux de bord et des analyses avec d'autres membres de l'organisation. Les rapports peuvent être publiés et accessibles sur différents appareils, favorisant ainsi la prise de décision en équipe.
Avantages
Flexibilité et personnalisation : Qlik Sense offre une grande flexibilité en matière de personnalisation et d’extension. Les développeurs peuvent créer des extensions personnalisées pour ajouter des fonctionnalités spécifiques à leurs besoins, et ils peuvent utiliser des APIs pour intégrer Qlik Sense à d’autres applications ou systèmes existants.
Création rapide de tableaux de bord interactifs : cette solution offre une interface conviviale qui permet aux utilisateurs de créer rapidement des tableaux de bord interactifs et personnalisés. En utilisant le glisser-déposer, ils peuvent ajouter des visualisations, des graphiques, des tableaux et des filtres pour construire des tableaux de bord informatifs et visuellement attrayants sans nécessiter de compétences techniques avancées en programmation.
Tarifs
Le prix de Qlik Sense peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que le nombre d’utilisateurs, les fonctionnalités requises, les options d’hébergement (sur site ou dans le cloud) et les services d’assistance inclus. Les coûts peuvent également dépendre des politiques de tarification des offres spéciales en cours.
5. Sage BI Reporting, l’outil de reporting de base
La solution BI de Sage est spécialement dédiée aux PME. Elle est facile à prendre en main, même par des débutants en BI, et à connecter avec toutes les autres solutions Sage. Personnalisable en fonction de vos besoins, Sage BI Reporting permet d’automatiser vos tableaux de bord, de consulter vos KPIs en temps réel et de partager vos rapports en interne.
Il s’agit là d’une première étape de votre informatique décisionnelle pour faciliter la chaîne décisionnelle.
Fonctionnalités
- Création de rapports personnalisés : Permet aux utilisateurs de concevoir et de personnaliser des rapports avec différents types de visualisations, graphiques, tableaux, etc.
- Accès à des sources de données variées : Permet aux utilisateurs de se connecter à différentes sources de données (bases de données, fichiers Excel, services cloud, etc.) pour rassembler toutes les données pertinentes.
- Tableaux de bord interactifs : Offre des tableaux de bord interactifs avec des widgets interactifs qui permettent aux utilisateurs d'explorer les données en profondeur.
- Planification et distribution automatisées : Permet aux utilisateurs de planifier la génération et la distribution automatisée de rapports à des intervalles spécifiques.
- Sécurité et contrôle d'accès : Offre des fonctionnalités de sécurité pour contrôler l'accès aux données et aux rapports, garantissant ainsi la confidentialité des informations sensibles.
Parmi ces outils BI, comment choisir le plus adapté à vos besoins ?
Maintenant que vous avez ce top d’outils BI en tête, comment choisir ? Nous vous recommandons de vous poser les questions suivantes pour être certains de faire le bon choix parmi ces solutions.
1 – Quel budget pouvez-vous consacrer à un logiciel BI ?
Ce premier critère est déterminant. Votre budget doit être proportionnel à la taille de votre entreprise et au volume de travail à effectuer. Il faut que l’outil BI que vous choisissez soit :
- Suffisamment flexible pour grandir avec vous
- Et assez riche en termes de fonctionnalités pour répondre à vos besoins
- Sans être trop imposant et inadapté à vos besoins actuels pour autant
2 – Quel volume de données brutes et nombre d’utilisateurs devra-t-il couvrir ?
Tout d’abord, votre choix dépendra aussi du volume de données brutes qu’il aura à traiter. Assurez-vous que votre futur logiciel BI sera assez puissant pour répondre à vos besoins. Cela impactera aussi le stockage des données. En effet, l’entrepôt de données, aussi appelé data warehouse, devra être en phase avec vos besoins.
Enfin, combien d’utilisateurs votre future solution BI aura-t-elle ? Déterminez le nombre d’utilisateur, ainsi que l’utilité et la fréquence d’utilisation pour mieux choisir votre outil BI.
3 – Préférez-vous une solution de business intelligence On Premise ou en Cloud ?
Tout dépend en réalité d’où vous préférez héberger votre solution BI et de vos besoins en termes de mobilité.
- Un logiciel BI On Premise (ou Sur Place) : Cet outil sera hébergé directement sur les serveurs de votre entreprise et installé sur chacun des ordinateurs des utilisateurs. La maintenance de ces outils doit être assurée en interne et ils ne peuvent être utilisés que sur les ordinateurs où ils ont été installés. Mais ils vous offrent un contrôle total sur la gestion des données.
- Un outil BI Cloud : Vous pouvez accéder à cette solution où que vous soyez et sur tous vos appareils par votre navigateur. En effet, il est hébergé sur les serveurs de son éditeur et accessible par le Cloud. La maintenance et la protection des données est assurée à distance par l’éditeur. En tant que décideurs, vous gagnez en réactivité en consultant vos rapports à tout moment.
En résumé, l’outil BI On Premise vous offre plus de contrôle alors que l’outil BI en Cloud vous permet d’être plus flexible et mobile.
4 – Préférez-vous changer d’éditeur ou choisir la solution d’un de vos éditeurs actuels ?
Choisir une solution d’un de vos éditeurs actuels peut être une bonne idée parce qu’elle s’intègrera facilement avec vos autres logiciels. Par exemple, si vous utilisez beaucoup les solutions bureautiques de Microsoft comme Excel ou Teams et que vos données sur stockées sur Azure, il peut être intéressant pour vous d’adopter Power BI, la solution BI de Microsoft.
Mais leur solution ne correspondra pas nécessairement à vos besoins. Alors n’hésitez pas à explorer les logiciels BI d’autres éditeurs pour trouver chaussure à votre pied. Les solutions de reporting proposent aujourd’hui une grande variété de connecteurs data pour se connecter facilement avec la majorité de vos logiciels de gestion.
Toutes ces questions vous aideront à constituer un cahier des charges qui vous guidera dans votre choix d’outil BI. Besoin d’accompagnement pour établir votre cahier des charges BI ? Contactez-nous pour un rendez-vous avec un de nos experts en Business Intelligence.
