Sage, un leader dans les domaines des technologies comptables, financières, RH et de paie pour les PME, a récemment annoncé son partenariat en France avec Docaposte, une filiale numérique du groupe La Poste.
Ce partenariat stratégique entre Sage et Docaposte a pour objectif de fournir des solutions numériques sécurisées et souveraines aux PME, en réponse aux défis majeurs de la dématérialisation. Dans le cadre de cette collaboration, une plateforme unique, La Place Digitale, sera mise en place. Cette plateforme centralisera toutes les offres de dématérialisation, offrant ainsi une solution complète et intégrée pour les entreprises. La Place Digitale se positionne comme une solution incontournable pour les PME qui souhaitent franchir le cap de la dématérialisation. Elle permettra aux entreprises d’accéder à une large gamme de services de dématérialisation, tels que la gestion comptable, financière, des ressources humaines et de la paie, le tout regroupé en un seul endroit. En optant pour La Place Digitale, les entreprises bénéficieront d’une solution sécurisée, fiable et pratique, facilitant leur transition vers des processus numériques. Cette plateforme unique simplifiera la gestion quotidienne des activités, tout en offrant aux entreprises un environnement numérique performant et adapté à leurs besoins spécifiques.
Docaposte et Sage s'unissent pour stimuler la transformation numérique des PME françaises
Dans le cadre de la numérisation croissante des petites et moyennes entreprises (PME) françaises, le partenariat entre Docaposte et Sage représente une étape majeure. En tant que leader français de la confiance numérique et filiale du groupe La Poste, Docaposte fournira à Sage ses solutions sécurisées via sa plateforme SaaS, La Place Digitale. Cette collaboration permettra à Sage d’étendre sa gamme de services et d’offrir à ses clients un accès centralisé à diverses fonctionnalités, telles que la dématérialisation des documents RH, la signature électronique, l’archivage automatique des documents, et bien d’autres.
Un partenariat fructueux pour des solutions numériques de confiance
En unissant leurs forces, Sage et Docaposte ont développé une plateforme SaaS innovante et agile pour offrir à leurs clients des solutions adaptées. Un aspect clé de cette coopération est d’aider les clients à se conformer aux exigences légales en matière de facturation électronique.
Ce partenariat entre Sage et Docaposte représente une stratégie gagnante. Les deux sociétés partagent une vision commune de la transformation numérique des PME et se sont engagées à fournir des solutions de confiance et sécurisées. Grâce à la combinaison de leurs expertises respectives, elles sont en mesure de répondre aux besoins spécifiques des entreprises et de les accompagner efficacement dans leur transition numérique.
L’objectif principal de cette collaboration est d’offrir aux clients des outils et des services fiables qui favorisent leur croissance et leur développement. En tirant parti des atouts de chaque entreprise, ce partenariat permettra aux clients de bénéficier d’une expérience utilisateur améliorée et d’une conformité légale renforcée.
Une plateforme exclusive pour nos partenaires
La plateforme conçue spécialement pour nos partenaires permet une découverte complète des offres et services de dématérialisation. Elle offre également la possibilité de gérer et superviser le réseau de distribution des envois dématérialisés, ainsi que de préparer la facturation mensuelle. Cette plateforme présente un éventail étendu d’offres de dématérialisation qui simplifieront votre quotidien, notamment en ce qui concerne l’envoi des factures à vos clients et fournisseurs.
Il est primordial de ne pas sous-estimer les offres de dématérialisation, car l’application de la réforme sur la facture électronique est imminente. En effet, 2024 est juste autour du coin ! La Place Digitale, développée et exploitée par Docaposte, est une plateforme exclusive dédiée entièrement aux partenaires de Sage. Elle propose un back-office spécialement conçu pour faciliter le déploiement, le contrôle et l’activation des services de dématérialisation pour nos partenaires. Grâce à cette plateforme, nos partenaires bénéficient d’un accès simple et direct aux solutions de confiance de Docaposte, renforçant ainsi leur offre de services et leur proposition de valeur pour leurs clients.
Les avantages de la plateforme, la place digitale
La plateforme Place Digitale offre de multiples avantages aux entreprises qui optent pour sa solution de dématérialisation. Tout d’abord, elle répond parfaitement aux exigences réglementaires, notamment celles de la loi du Travail, garantissant ainsi la conformité des processus de gestion. De plus, elle facilite l’interconnexion entre les différentes applications utilisées par les entreprises, assurant ainsi des échanges de données fluides. En automatisant les tâches administratives, la plateforme réduit les erreurs et les délais de traitement.
L’un des principaux points forts de la Place Digitale réside dans sa sécurité renforcée. En collaboration avec Docaposte, Sage met en place des protocoles de sécurité avancés pour protéger les données sensibles des entreprises. Les informations sont cryptées et stockées de manière sécurisée, garantissant ainsi la confidentialité et l’intégrité des données. La Plateforme Digitale propose également une expérience utilisateur optimale. Grâce à une interface conviviale et intuitive, les utilisateurs peuvent accéder facilement aux différents services de dématérialisation. Ils bénéficient d’une vue d’ensemble de leurs documents et peuvent les gérer efficacement, que ce soit pour la signature électronique, l’archivage ou la gestion des processus RH. Un autre avantage majeur de la Place Digitale est sa flexibilité. Elle s’adapte aux besoins spécifiques de chaque entreprise, quel que soit son secteur d’activité. Les fonctionnalités de la plateforme peuvent être personnalisées pour répondre aux exigences particulières de chaque entreprise, offrant ainsi une solution sur mesure.
En choisissant la Place Digitale, les entreprises bénéficient également d’un support technique de qualité. Sage et Docaposte mettent à disposition une équipe d’experts pour accompagner les utilisateurs dans la mise en place et l’utilisation de la plateforme. Ils assurent une formation complète et un suivi personnalisé, garantissant ainsi une transition en douceur vers la dématérialisation.
Les services offerts par Docaposte
Docaposte, une filiale numérique du groupe La Poste, s’associe à Sage pour fournir des solutions numériques sécurisées aux PME. Cette collaboration vise à simplifier les processus internes, améliorer l’efficacité opérationnelle et garantir la sécurité des données. Parmi les services proposés, la dématérialisation des documents RH et des bulletins de paie offre aux gestionnaires RH des entreprises clientes de Sage la possibilité d’envoyer ces documents de manière sécurisée, avec un suivi de distribution et un coffre-fort pour la conservation à long terme. La signature électronique est également disponible sur tous les supports, permettant aux utilisateurs de valider et de signer leurs propres documents en conformité avec les normes européennes.
Simplification et sécurisation de la gestion des documents RH et des bulletins de paie
Dans le cadre de leur partenariat, Docaposte et Sage s’engagent à faciliter la gestion des documents RH et des bulletins de paie pour les entreprises clientes. La première étape de cette collaboration met l’accent sur la dématérialisation de ces documents, offrant aux gestionnaires RH une solution pratique et sécurisée. Les clients de Sage pourront désormais proposer à leurs salariés la possibilité de recevoir leurs bulletins de paie de manière dématérialisée ou sous forme papier, selon leurs préférences.
Cette plateforme innovante garantit la sécurité des données, avec l’envoi de tous les documents RH de manière entièrement sécurisée. De plus, un coffre-fort numérique est mis à disposition pour la conservation des documents pendant une durée de 15 ans, assurant ainsi leur intégrité et leur disponibilité à long terme. En outre, les revendeurs Sage bénéficieront d’outils de déploiement, de contrôle et d’activation des services, avec des indicateurs de performance clairs. Cela permettra d’optimiser l’efficacité des processus internes des entreprises et de simplifier la vie des gestionnaires RH.
Simplifiez et sécurisez vos transactions avec la signature électronique accessible à tous
La signature électronique est désormais à portée de main, quel que soit le support utilisé : ordinateur, tablette ou smartphone. Grâce à cette avancée technologique, vous avez la possibilité de valider et signer vos propres documents en bénéficiant du plus haut niveau de sécurité et en respectant les normes européennes en matière de signature électronique.
En intégrant la signature électronique parmi ses solutions, la plateforme SaaS, la Place Digitale, opérée et développée par Docaposte, offre à ses clients Sage un outil puissant et pratique. Cette fonctionnalité garantit la sécurité des transactions, simplifie les processus de validation et d’authentification des documents, et accélère les échanges commerciaux. De plus, la Place Digitale propose un outil collaboratif qui permet à chaque collaborateur d’améliorer son efficacité et sa performance grâce à la centralisation des documents internes. Cette fonctionnalité favorise la collaboration et la productivité au sein de l’entreprise. Avec la signature électronique, Docaposte et Sage vous offrent une solution innovante pour simplifier et sécuriser vos transactions. Cette avancée technologique vous permet de mener vos activités commerciales en toute confiance, en garantissant l’intégrité et l’authenticité de vos documents. Ne laissez plus les contraintes matérielles entraver votre efficacité et adoptez la signature électronique pour une gestion optimale de vos documents.
Archivage automatique des documents
La priorité absolue est la protection de votre patrimoine documentaire. Tout est mis en œuvre pour garantir la sécurité, la pérennité, la confidentialité et l’intégrité de vos documents grâce à la solution d’archivage automatique. Intégré dans la place digitale, le Système d’Archivage Electronique (SAE) offre à vos clients la possibilité d’archiver leurs documents sur le long terme en toute simplicité. L’importance de préserver vos données est bien comprise, c’est pourquoi le coffre-fort numérique Digiposte, opéré par Docaposte, est mis à disposition, assurant un niveau de sécurité élevé.
Le service d’archivage automatique permet de stocker de manière sécurisée les données vitales de votre entreprise. Une double authentification et une confidentialité renforcée protègent vos informations sensibles contre les accès non autorisés. De plus, les données sont hébergées en France, sur les serveurs de La Poste, garantissant une localisation fiable et conforme à la réglementation. En choisissant ce service d’archivage automatique, vous bénéficiez d’une solution complète et fiable pour préserver l’intégrité de vos documents importants. L’engagement est pris pour assurer la sécurité de votre patrimoine documentaire, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre activité principale en toute tranquillité d’esprit. Confiez vos données et profitez de la tranquillité d’esprit offerte par ce service d’archivage automatique. Vos documents sont entre de bonnes mains, avec la garantie d’une protection solide et d’une accessibilité immédiate lorsque vous en avez besoin.
Simplifiez vos envois de courriers avec le guichet postal numérique
Avec Decaposte, le guichet postal numérique disponible sur la Place Digitale, vous pouvez gérer tous vos envois postaux et dématérialisés directement depuis votre ordinateur. Cette solution offre une alternative pratique et sécurisée pour l’envoi de courriers dématérialisés.
Le guichet postal numérique permet d’expédier et de recevoir tous types de courriers en toute simplicité. En plus de faciliter les échanges de documents, ce service assure la sécurité et la traçabilité de vos envois. Chaque envoi est accompagné d’une preuve de réception et de consultation par le destinataire, vous offrant ainsi une visibilité complète sur le parcours de vos courriers. En choisissant ce guichet postal numérique, vous bénéficiez également d’une valeur probatoire pour vos envois. Tous les envois sont soigneusement tracés et archivés, garantissant ainsi leur intégrité et leur authenticité. Grâce à cette solution, les entreprises peuvent simplifier leurs processus d’envoi de documents, tout en préservant la confidentialité des échanges. Vous pouvez dire adieu aux tracas liés à l’envoi traditionnel de courriers et profiter d’une solution numérique efficace et sécurisée.
La place digitale pour répondre aux enjeux majeurs des entreprises
La Place Digitale est une plateforme SaaS révolutionnaire exploitée par Docaposte, conçue pour répondre aux défis essentiels auxquels les entreprises sont confrontées dans leur transition vers la gestion numérique. En offrant une solution adaptée, cette plateforme veille à ce que les processus de dématérialisation soient conformes aux exigences réglementaires de la loi du Travail. Grâce à La Place Digitale, les entreprises peuvent relever les défis majeurs associés à la gestion numérique et tirer parti des avantages qu’elle offre. En centralisant les processus de dématérialisation et en garantissant la conformité, cette solution permet aux entreprises d’optimiser leur efficacité opérationnelle et de simplifier leur gestion documentaire. La Place Digitale offre une approche intégrée, sécurisée et fiable pour la gestion des données et des processus numériques, permettant aux entreprises de se conformer aux réglementations en vigueur tout en favorisant l’innovation et la productivité.
Une solution conforme à la loi du Travail
La solution fournie par La Place Digitale répond parfaitement aux exigences réglementaires de la loi du Travail, en vigueur depuis le 1er janvier 2017. Elle est conçue pour s’aligner avec les normes et garantir la conformité des processus de dématérialisation. Les entreprises peuvent ainsi adopter cette solution en toute confiance, sachant qu’elle est en parfaite adéquation avec les règles en vigueur. Les outils numériques proposés par La Place Digitale jouent un rôle crucial dans la viabilité des entreprises. En utilisant ces outils, les entreprises peuvent structurer leurs opérations de manière efficace et optimale, favorisant ainsi leur croissance et leur succès à long terme. De plus, l’accès à un coffre-fort numérique est fortement recommandé pour assurer la sécurité et la confidentialité des données de l’entreprise. Grâce à cette fonctionnalité, les entreprises peuvent stocker leurs informations sensibles de manière sécurisée et éviter les risques liés aux espaces de stockage physiques. La solution proposée par La Place Digitale offre donc une réponse complète aux exigences réglementaires, permettant aux entreprises de se conformer aux normes tout en bénéficiant des avantages de la numérisation et de la sécurisation des données.
Une interconnexion facile pour tous les utilisateurs
L’interconnexion aisée pour tous les utilisateurs est l’un des principaux avantages offerts par la plateforme de La Place Digitale. Cette solution de dématérialisation s’intègre parfaitement dans le cycle de production des bulletins de paie, offrant ainsi une expérience fluide et simplifiée. Grâce à l’application Sage, il devient possible de générer les paies de chaque salarié en seulement quelques clics, facilitant ainsi le processus de gestion des salaires. De plus, le projet de dématérialisation contribue activement à la réduction des coûts de production et à l’impact environnemental de votre entreprise.
La plateforme de La Place Digitale assure une interconnexion transparente entre les différentes applications utilisées au sein des entreprises. Cette intégration harmonieuse permet une adoption aisée de la solution de dématérialisation, notamment dans le cycle de production des bulletins de paie généré par l’application Sage. En conséquence, les utilisateurs bénéficient d’une expérience cohérente et simplifiée tout au long du processus de mise en œuvre de la solution.
Grâce à cette interconnexion facile, les entreprises peuvent optimiser leurs opérations en profitant des avantages de la dématérialisation. Les processus de gestion des bulletins de paie deviennent plus rapides et plus efficaces, avec la possibilité de générer les paies de chaque salarié en quelques clics. De plus, cette transition vers le numérique permet de réduire les coûts de production associés aux documents papier, tout en contribuant à la préservation de l’environnement.
Une sécurisation totale des données via un coffre-fort numérique
La sécurisation totale des données est assurée par La Place Digitale grâce à son coffre-fort numérique. Destiné aux salariés, ce système offre un niveau de sécurité élevé, garantissant une confidentialité accrue des informations. Il élimine également le besoin d’un espace de stockage physique en entreprise, car toutes les données sont désormais stockées de manière numérique. De plus, l’espace de stockage en ligne conserve la valeur juridique des documents stockés à vie, offrant une sécurité et une fiabilité à long terme. De plus, les serveurs utilisés pour l’hébergement sont situés en France, ce qui garantit une souveraineté des données.
Dans le cadre de son partenariat avec La Place Digitale, Sage intègre cette plateforme innovante et agile à sa gamme de solutions. Les clients Sage bénéficient ainsi d’un accès centralisé à des services sécurisés et souverains, tels que la signature électronique, l’archivage, le coffre-fort numérique Digiposte, la facture électronique et l’envoi de courriers multicanal. L’un des atouts majeurs de cette alliance réside dans la sécurisation totale des données grâce à un coffre-fort numérique de confiance.
Le coffre-fort numérique Digiposte, opéré par Docaposte, offre une sécurité renforcée grâce à un système à double facteur. Il garantit une confidentialité accrue des données et propose un espace de stockage en ligne qui préserve la valeur juridique des documents de manière permanente. Les entreprises, quels que soient leur taille, leur secteur d’activité ou leur phase de développement, peuvent donc compter sur cette solution fiable pour protéger leurs données sensibles et confidentielles.
L’expérience collaborateur au centre de la stratégie
L’expérience collaborateur est au cœur de la stratégie mise en place par La Place Digitale. Les salariés bénéficient d’un espace de réception universel qui permet la centralisation des documents envoyés par l’entreprise. Ils ont ainsi accès à un grand nombre de documents provenant des principaux fournisseurs ou organismes, sans avoir à multiplier les espaces d’archivage.
En plus de la sécurisation des données, le partenariat met l’accent sur l’expérience collaborateur. La première étape de cette collaboration consiste en la dématérialisation des ressources humaines. Les gestionnaires RH des entreprises clientes de Sage peuvent proposer aux salariés la réception dématérialisée ou papier de leurs bulletins de paie, selon leur choix. Cette démarche simplifie le parcours des collaborateurs et leur offre une expérience fluide et sans friction.
La plateforme La Place Digitale offre également aux revendeurs Sage la possibilité de déployer, contrôler et activer les services, tout en fournissant les indicateurs de performance attendus par les clients. Cette solution complète facilite la gestion des ressources humaines pour les petites et moyennes entreprises, tout en simplifiant leurs opérations quotidiennes.
Ainsi, grâce à cette approche centrée sur l’expérience collaborateur, La Place Digitale s’engage à offrir un environnement numérique convivial et pratique pour les salariés, tout en permettant aux entreprises de rationaliser leurs processus et de favoriser une collaboration efficace.
