Reportings RH et BDES
Collecter, comprendre, interpréter, les données RH devient une étape décisive. Formations, données sociales, masses salariales, taux d’absentéisme, sont autant d’indicateurs qui permettent à votre service RH de suivre et d’identifier les leviers nécessaires pour accompagner le développement de votre entreprise.
Des logiciels reporting RH pour faciliter l’analyse des données RH et sociales
Votre reporting RH est votre outil de communication pour convaincre de vos orientations.
UNE BASE DE DONNEES
RH UNIQUE
Collectez vos données RH quelles que soient leurs sources. Synchronisez vos logiciels de gestion RH et de paie. Créez une base de données unique pour avoir une vision à 360 degrés de votre activité RH.
VOS REPORTINGS RH POUR RESTER EN CONFORMITE
Réalisez votre bilan social individuel, réalisez et consultez vos états BDES avec une visualisation dynamique et intelligible des informations destinées aux IRP. Produisez votre index égalité femmes-hommes.
VOS TABLEAUX DE BORD RH POUR COMPRENDRE L’ACTIVITE
Bénéficiez de tableaux de bord RH pré-paramétrés mettant en avant vos indicateurs clés : masse salariale, évolution des effectifs, suivi de la pyramide des âges, turnover, taux d’absentéisme, gestion des carrières…
UN LOGICIEL DE REPORTING RH ERGONOMIQUE
Personnalisez vos reportings RH, états mensuels/ annuels. Réalisez des simulations sur différents scénarii budgétaires. Mettez à jour vos rapports RH et communiquez-les facilement
Nos outils de reportings RH
Ne perdez plus de temps à produire vos reportings et focalisez-vous sur l’analyse des informations RH pour faciliter vos prises de décisions. Nos solutions de reportings RH automatisent les processus et sont de véritables outils décisionnels RH pour vous aider dans le pilotage de votre activité.
Sage BI Reportings
- Collecte des données de gestion Sage et MySQL
- Mise à jour en temps réel
- Reportings métiers (RH, finance, commerce...) automatisés
- Tableaux de bord intégrés à Excel
- Production des états légaux (index égalité femmes-hommes…)
Report One
- Collecte de données multi-sources en temps réel
- Analyse des données
- Tableaux de bord pré-paramétrés
- Personnalisation dans Excel possible
- Outils de datavisualisation
- Accessibles sur tout support
Tableau de bord RH – Eliot
- Simulation des charges sociales et gestion du personnel
- Pilotage de la masse salariale
- Analyse prédictive RH sur les effectifs et budgets
- Tableaux de bord RH
Voici quelques exemples d'exploitation de données RH pour l'analyse de votre activité des ressources humaines :
- Index Egalité Femmes-Hommes
- Analyse de la masse salariale et des effectifs (turn-over, pyramide des âges, absences, nouveaux salariés, ...)
- Bilan social
- Base de Données Economiques et Sociales (BDES)
- Base de Données Uniques
- Evolution du délai d’embauche moyen sur deux périodes distinctes
- Taux de collaborateurs formés
- Taux de rémunération moyenne
- ...
Une exploitation facilitée des DONNEES RH grâce à des outils décisionnels RH
Un OUTIL DE REPORTING RH au service des RH pour produire les rapports obligatoires
Un REPORTING RESSOURCES HUMAINES quel que soit votre logiciel de paie et RH
Tableau comparatif de nos outils de reporting RH
Avec un outil de reporting RH, vous redonnez la pleine autonomie à votre service RH pour contrôler son activité. Analysez et restituez la donnée RH, créez vos tableaux de bord RH pour faciliter vos prises de décisions.
Fonctionnel
d'un logiciel de reporting RH-
Collecte des données
-
Automatisation des reportings RH
-
Partage des tableaux de bord RH
-
BDES et bilan social
-
Index égalité Femmes-Hommes
-
Suivi de la masse salariale
-
Bibliothèques d'indicateurs RH
-
Analyse de l'absentéisme
-
Analyse des effectifs
-
Analyses prédictives
-
Analyse RH dans Excel
-
Outils de datavisualation
-
Puissance de calcul de la BI
-
Ergonomie
Le pilotage RH est indispensable afin de montrer la contribution des ressources humaines à la performance globale de l’entreprise.
Voici 5 outils de pilotage RH clés :
- le BSI : Bilan Social Individuel. Il est fourni par la DRH, une fois par an, à ses salariés. L’objectif est de récapituler les droits et avantages de chaque collaborateur : rémunération, prime, participation, formation, … Il ne s’agit pas d’un document RH obligatoire
- la BDES : Base de Données Economiques et Sociales. Elle est constituée des données sociales, des données de rémunérations et des données comptables. La BDES est obligatoire dès lors que l’entreprise compte plus de 50 salariés.
- le tableau de bord RH. Il est composé d’indicateurs de performances : statistique des effectifs, turnover, absentéisme, recrutement, … C’est un véritable outil d’aide à la décision qui donne une vue 360 degrés sur les RH.
- le reporting RH. Il s’agit d’un outil de contrôle qui complète le tableau de bord RH avec des indicateurs de résultats : écarts de salaire, besoins en formation, accidents du travail,…
- l’index égalité femmes-hommes : désormais obligatoire !
Quels sont les objectifs d’un tableau de bord RH ?
Le tableau de bord RH est outil de pilotage qui permet d’avoir une vue synthétique des activités RH et des résultats du service RH.
Il permet de :
- évaluer la performance et la réalisation des objectifs
- donner un état des lieux sur des indicateurs RH clés
- de communiquer à la direction sur la contribution des ressources humaines à la performance de l’entreprise
- analyser au niveau d’un groupe, d’une entité ou d’un service :
- la masse salariale
- les entrées et les sorties
- la répartition des effectifs
- le processus de recrutement
- la gestion de la rémunération
- l’absentéisme
- la pyramide des âges
- …
Véritable outil décisionnel RH, ils permettent d’accompagner le DRH dans sa gestion du capital humain et dans la planification des actions RH.
La BDES, quelles obligations légales pour l’entreprise ?
La BDES (base de données économiques et sociales), est une obligation légale depuis 2015 pour les entreprises ayant un effectif de plus de 50 salariés.
Cette obligation légale a été instituée par la loi de sécurisation de l’emploi.
En cas de non-respect de cette obligation, l’entreprise encourt une amende passible de 7 500€.
Le contenu de la BDES sert au CSE (Comité Social et Economique) et varie en fonction de la taille de l’entreprise :
- investissement social
- rémunération
- flux financiers
- investissement matériel et immatériel
- égalité professionnelle entre les hommes et les femmes
- fonds propres
- …
Un logiciel de reporting RH et BDES vous aidera dans la réalisation de ce document.
Quels sont les avantages d’un outil de reporting RH ?
Choisir un logiciel de reporting RH vous permet :
- de simplifier votre gestion administrative
- d’avoir une visualisation rapide et synthétique de la situation de vos ressources humaines
- d’identifier les dysfonctionnements (taux de turnover en constante augmentation) et besoins (en compétences par exemple)
- d’évaluer l’efficacité des actions de vos responsables RH
- de baser vos décisions RH sur des analyses chiffrées
- de bénéficier d’outils vous accompagnant dans la réalisation de vos documents RH :
- BDES
- Bilan social
- Reporting RH
Mon logiciel de reporting RH est-il compatible avec toutes mes solutions de gestion ?
En tant qu’intégrateur de solutions de gestion (intégrateur sage, intégrateur cegid, intégrateur lucca, …), nous vous assurerons de vous proposer un outil de reporting qui saura se connecter avec vos logiciels SIRH existants peu importe votre solution de paie et RH, et sa version : sage paie et rh, yourcegid RH, …
Quelles sont les caractéristiques d’un bon logiciel BI ?
Pour apporter une véritable valeur ajoutée à votre activité, un bon logiciel BI doit vous permettre de pouvoir organiser une véritable collecte de données, lesquelles seront ensuite analysées puis exploitées dans votre outil de reporting.
La data est la clé de voûte de votre solution. C’est grâce aux données récoltées au passé et au présent que votre outil BI vous permettra de prendre les bonnes décisions pour construire l’avenir.
Enfin, opter pour un logiciel orienté autour de la datavisualisation comme Report One, c’est rendre la donnée compréhensible et exploitable auprès de tous vos collaborateurs. Assurez-vous que votre logiciel de business intelligence vous permette d’allier puissance et ergonomie.
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Demandez une démo gratuite de nos logiciels de reportings RH ! Nos consultants en business intelligence vous montrent le potentiel de ces outils !