Comment marche un logiciel de tableau de bord ? 

Vous vous demandez comment suivre simplement vos performances et piloter vos activités ? Effectivement, un logiciel de tableau de bord peut être une réponse tout à fait appropriée.

Plus besoin de passer des heures à consolider vos données, à les nettoyer manuellement, à vous demander si elles sont fiables ou à actualiser vos multiples tableaux croisés dynamiques dans Excel. Avec un logiciel de tableau de bord, la production de rapports est automatisée avec la remontée des bons indicateurs en temps réel.

Au programme de cet article

MyReport, notre solution pour le reporting automatisé

MyReport est une solution BI complète, conçue pour répondre aux besoins des PME et des ETI. Elle offre un éventail de fonctionnalités couvrant tout le spectre de la BI, de la collecte de données à leur analyse et visualisation.

Les fonctionnalités

Les avantages de MyReport

1. Richesse fonctionnelle : MyReport se distingue par sa capacité à couvrir l’ensemble du spectre de la business intelligence grâce à ses trois piliers : le Data Management pour une centralisation et une unification automatisée des données, la Data Analyse permettant des reportings personnalisés via un simple système de glisser-déposer, et la Data Visualisation pour une restitution claire et en temps réel des données via divers formats graphiques.

2. Accompagnement optimal :  L’éditeur assigne un chef de projet dédié pour guider les entreprises dans le déploiement de la solution, proposant des formations sur mesure et un support technique réactif.

logiciel myreport

3. Facilité d’utilisation : Cette facilité d’utilisation est cruciale pour permettre une adoption large au sein de l’entreprise, permettant aux non-spécialistes de l’IT de créer et de gérer des reportings et analyses sans dépendre constamment de l’aide technique.

4. Intégration de multiples sources de données : La capacité de MyReport à intégrer des données en temps réel à partir d’une variété de sources, y compris des ERP, CRM, fichiers plats, et outils comme Google Analytics, permet aux entreprises de centraliser leurs données pour une analyse plus cohérente et complète.

5. Automatisation et analytique embarqué : L’automatisation des reportings et la diffusion d’analyses via des pages web ou des applications métiers sont des fonctionnalités clés qui améliorent la réactivité des entreprises aux changements et facilitent le partage des insights au sein de l’organisation.

Les inconvénients de MyReport

Tableau de bord financier
  1. Intégrations spécifiques : Des besoins très spécifiques en termes d’intégration avec d’autres outils non standard peuvent nécessiter des développements supplémentaires.
  2. Complexité des fonctionnalités avancées : Bien que l’outil soit conçu pour être accessible, certaines fonctionnalités plus avancées pourraient nécessiter une courbe d’apprentissage pour être pleinement exploitées.

Les tarifs de MyReport

Les tarifs de MyReport ne sont pas directement disponibles et nécessitent une demande de devis. Le coût peut inclure la licence du logiciel de tableau de bord, les frais de déploiement, et les coûts de formation associés. Si vous êtes intéressés, contactez-nous pour bénéficier d’une démonstration gratuite et personnalisée de la solution BI avec l’un de nos consultants experts en logiciels de reporting.

criteres cout logiciel compta

Power BI, notre outil de datavisualisation

Power BI a été conçu pour aider les utilisateurs à visualiser et comprendre leurs données. Ce produit de Microsoft dispose d’une large gamme de connecteurs pour collecter facilement les datas de toutes vos sources en temps réel.

Les fonctionnalités

Les avantages de Power BI

1. Facilité d’utilisation et de déploiement : Microsoft Power BI se distingue par sa rapidité de déploiement et son interface intuitive, facilitant son adoption même parmi les utilisateurs les moins technophiles.

2. Collaboration renforcée : Power BI favorise une collaboration efficace entre les équipes grâce à des fonctionnalités de partage et de travail simultané sur les rapports, ainsi que la possibilité d’ajouter des commentaires, rendant la prise de décision collective plus fluide.

3. Intégration de nombreuses sources de données : L’une des forces de Power BI est sa capacité à se connecter automatiquement à une large gamme de sources de données, incluant Dynamics 365, Salesforce, Excel, Azure SQL Data Warehouse, bases de données SQL, et bien d’autres, facilitant ainsi la consolidation des données.

power bi

4. Personnalisation et qualité de restitution des données : Power BI offre une grande variété de visuels (tableaux, cartes, jauges, etc.) permettant une restitution des données personnalisée et adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

5. Accessibilité et mobilité : L’application est accessible non seulement sur ordinateur, mais aussi sur mobiles et tablettes, soutenant le travail en situation de mobilité et l’accès aux données en tout lieu et à tout moment.

6. Sécurité des données : La solution de tableau de bord garantit une sécurité de haut niveau avec une gestion fine des accès, un chiffrement des données, et une identification des comportements à risque, répondant ainsi aux exigences réglementaires et de confidentialité.

Les inconvénients de Power BI

Le logiciel de tableau de bord

1. Limites pour les analyses complexes : Power BI est conçu pour être facile d’utilisation, mais cette simplicité peut restreindre les utilisateurs dans l’exécution d’analyses très complexes qui nécessitent des personnalisations avancées ou l’intégration de langages de programmation comme R ou Python.

2. Personnalisation avancée exigeante : Créer des visualisations hautement spécifiques peut demander une connaissance approfondie du langage DAX ou de l’usage de Power BI Custom Visuals SDK, ce qui n’est pas à la portée de tous les utilisateurs.

3. Besoin de compétences techniques : Pour exploiter pleinement les fonctionnalités avancées de Power BI, une maîtrise des principes techniques tels que la modélisation des données et l’intégration de services externes est souvent nécessaire, limitant l’accès à ces fonctionnalités aux profils plus techniques.

Les tarifs de Power BI

  • Power BI Pro : Offert à un tarif compétitif de 8,40 € par mois, idéal pour les utilisateurs individuels ou les petites équipes nécessitant la collaboration et le partage de rapports.
  • Power BI Premium : Proposé à 4212,30 € par capacité par mois (ou 16,90 € par utilisateur par mois pour les grandes organisations), incluant des fonctionnalités avancées pour la création de rapports dans le cloud et sur site, des contrôles d’administration et de déploiement, etc.
Pilotage budgetaire

Sage BI Reporting, notre logiciel pour l'intégration financière

Sage est un éditeur reconnu pour les plateformes de gestion. Nombre d’entreprises utilisent Sage au quotidien pour leur activité comptable et de paie, entre autres. Si vous êtes déjà équipés Sage, l’éditeur a conçu Sage BI Reporting, un outil de reporting qui se connecte facilement à votre solution de gestion.

Les fonctionnalités

Les avantages de Sage Bi Reporting

1. Intégration avec Excel : Sage BI Reporting tire parti de l’environnement Excel, permettant aux utilisateurs de développer et d’actualiser des reportings avancés dans un logiciel de tableau de bord familier, enrichissant l’expérience utilisateur avec des capacités de BI.

2. Mise à jour en temps réel : Offre des données toujours actualisées pour une gestion dynamique et réactive de l’entreprise, augmentant la flexibilité et la capacité de réponse aux changements.

3. Connecteurs natifs Sage : L’accès facilité aux données à travers des connecteurs natifs pour les solutions Sage et les bases de données SQL enrichit l’analyse et la prise de décision.

sage bi reportings

4. Facilité de partage : Les reportings peuvent être facilement partagés en toute sécurité, offrant la possibilité de diffusion par email ou via un intranet, sur divers supports.

Les inconvénients de Sage Bi Reporting

1. Dépendance à Excel : Bien que l’intégration avec Excel soit un avantage pour de nombreux utilisateurs, cela peut également limiter l’utilisation à ceux qui préfèrent ou nécessitent des environnements de BI standalone ou des solutions plus spécialisées.

2. Complexité potentielle : Pour les utilisateurs moins familiers avec Excel ou les fonctionnalités avancées de BI, il peut y avoir une courbe d’apprentissage pour exploiter pleinement le potentiel de l’outil.

Qlik Sense, l'allié de l'analyse interactive

Héritier de Qlik View, Qlik Sense transforme vos données brutes pour vous permettre de prendre les bonnes décisions pour la gestion de votre société.

Les fonctionnalités

Les avantages de Qlik Sense

1. Associativité : La technologie brevetée d’associativité de Qlik Sense permet une exploration des données libre et rapide, offrant une analyse complète sans les contraintes des systèmes basés sur les requêtes, ce qui facilite la découverte d’insights à travers toutes vos données.

2. Intelligence artificielle : L’intégration de l’IA améliore l’analyse des données en réduisant les biais cognitifs et en permettant des analyses prédictives grâce au machine learning, augmentant ainsi la précision et la valeur des insights obtenus.

3. Solution orientée vers l’action : Qlik Sense met l’accent sur l’analyse active avec des systèmes d’alertes intelligents, renforçant la collaboration et générant automatiquement des actions pour accélérer la prise de décision.

logo qlik sense

4. Architecture in-memory : Le traitement des données en temps réel et à grande vitesse est assuré par une architecture in-memory, garantissant une performance analytique exceptionnelle.

5. Tableaux de bord interactifs : Les utilisateurs bénéficient de tableaux de bord interactifs et faciles à explorer, permettant une analyse en profondeur des données et une compréhension améliorée des informations critiques.

Les inconvénients de Qlik Sense

1. Courbe d’apprentissage : Malgré son interface intuitive, la richesse des fonctionnalités de Qlik Sense peut représenter une courbe d’apprentissage pour les utilisateurs débutants en BI.

2. Coût pour les petites entreprises : Bien que Qlik Sense soit présenté comme accessible, le coût peut être un facteur limitant pour les petites entreprises ou les startups avec des budgets restreints.

Les tarifs de Qlik Sense

  • Qlik Sense Business : Proposé à 30$ par utilisateur par mois, cette formule est destinée aux entreprises cherchant une solution Cloud avec des fonctionnalités de collaboration et d’accès à l’information améliorées.
  • Qlik Sense Enterprise : Conçue pour les besoins analytiques plus complexes et offrant une puissance accrue, cette formule requiert de contacter l’équipe commerciale de Qlik pour un devis personnalisé, s’adaptant ainsi aux entreprises de toutes tailles. 
Power BI Prix

Tableau, l'outil de pointe pour l'exploration visuelle

Tableau est une plateforme de Business Intelligence et de datavisualisation de premier plan. L’outil de tableau de bord a renforcé sa position en devenant une partie intégrante de l’écosystème Salesforce.

Les fonctionnalités

Les avantages de Tableau

1. Connectivité étendue : Tableau permet de se connecter à une vaste gamme de sources de données, incluant des applications comme Google Analytics et Salesforce, des bases de données SQL, des fichiers comme Excel et CSV, et même des sources de big data.

2. Modes de connexion flexibles : Les utilisateurs peuvent choisir entre la connexion directe pour une analyse en temps réel ou l’importation de données dans le moteur in-memory de Tableau pour une vitesse de traitement accrue.

3. Options de visualisation variées : Tableau offre une large palette d’options de visualisation, des tableaux croisés dynamiques aux diagrammes, cartes, et nuages de points, facilitant la personnalisation et l’interprétation des données.

4. Visualisations avancées : La possibilité de créer des visualisations avancées et d’effectuer des analyses croisées des données améliore significativement la capacité à extraire des insights précis.

5. Restitution dynamique des informations : Les fonctionnalités dédiées comme les systèmes de filtres et l’enregistrement de vues personnalisées rendent les analyses plus dynamiques et exploitables.

Les inconvénients de Tableau

1. Complexité pour les débutants : Bien que Tableau soit reconnu pour sa facilité d’utilisation, les utilisateurs débutants en BI peuvent tout de même rencontrer une courbe d’apprentissage initiale.

2. Coût pour les petites entreprises : Le prix de Tableau, en particulier pour les licences complètes, peut être un obstacle pour les petites entreprises ou les startups avec des budgets limités.

Les tarifs de Qlik Sense

  • Tableau Creator : Au prix de 70 $ par utilisateur par mois, offrant la capacité de créer des rapports et des dashboards ainsi que d’accéder à toutes les fonctionnalités de préparation des données.
  • Tableau Explorer : Disponible à partir de 35 $ par utilisateur par mois sur Tableau Server ou 42 $ sur Tableau Online, permettant la modification de rapports et dashboards existants.
  • Tableau Viewer : À partir de 12 $ par utilisateur par mois pour Tableau Server ou 15 $ pour Tableau Online, conçu pour les utilisateurs qui ont besoin d’accéder et de visualiser des dashboards sans les modifier.

Besoin de conseils ou d’une démonstration des fonctionnalités d’une solution ? Contactez-nous ci-dessous pour échanger avec nos experts BI. Nous sommes un intégrateur BI expérimenté ; depuis plus de 20 ans, nous avons déployé un nombre considérable de solutions de reporting dans des entreprises à travers la France. N’hésitez pas à faire appel à nous pour bénéficier de notre expérience.

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