Vous vous demandez comment suivre simplement vos performances et piloter vos activités ? Effectivement, un logiciel de tableau de bord peut être une réponse tout à fait appropriée.
Plus besoin de passer des heures à consolider vos données, à les nettoyer manuellement, à vous demander si elles sont fiables ou à actualiser vos multiples tableaux croisés dynamiques dans Excel. Avec un logiciel de tableau de bord, la production de rapports est automatisée avec la remontée des bons indicateurs en temps réel. Envie d’en savoir plus sur son fonctionnement ? Toutes les clés dans cet article !
Logiciel de tableau de bord ou comment créer simplement un tableau de bord ?
Le tableau de bord est indispensable au pilotage d’activité quelle que soit la taille de votre entreprise.
Cet outil d’aide à la décision vous permet d’avoir une vision synthétique de vos activités et vos indicateurs clés. Vous pouvez ainsi anticiper vos résultats et mettre en place les plans d’actions correctifs, le cas échéant.
Afin de vous concentrer sur l’analyse et non la production de votre tableau de bord, découvrez les logiciels de tableau de bord.
Un logiciel de tableau de bord, concrètement c'est quoi ?
Le logiciel de tableau de bord a pour but d’automatiser la collecte de données et de connecter toutes vos sources de données internes et externes.
Une fois les données collectées, ces dernières sont nettoyées et formatées afin de les transformer en visualisations qui pourront être facilement interprétées par les décideurs.
Ces visualisations de données prennent la forme de graphiques, de tableaux, de cartographies, … en fonction de vos besoins et de vos données.
Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel de tableau de bord ?
Les outils de tableaux de bord vont vous permettre vous l’aurez compris de créer des états avec vos KPIs. Vous pourrez ainsi profiter de tableaux de bord pré-paramétrés. Il sera aussi possible de sélectionner les données dont vous avez besoin pour ne garder que les indicateurs qui vous intéressent.
Le tableau de bord vous servira ainsi à mesurer, suivre et piloter.
Concernant ses capacités fonctionnelles, un logiciel de tableau de bord est en mesure de :
- Collecter vos données quelle que soit leur source
- Convertir vos données en informations pertinentes grâce à des outils de datavisualisation (jauges, graphiques…)
- Proposer des tableaux de bord pré-paramétrés
- Disposer de visualiation de données
- Suivre vos indicateurs et alertes
- Établir des projections
- Pouvoir effectuer simplement des requêtes sur-mesure (glisser-déposer, dans l'univers familier d’Excel…)
- Partager vos tableaux de bord en un clic mais aussi programmer des notifications par email
- Mettre à jour vos indicateurs en temps réel
- Consulter vos tableaux de bord sur tout support et en tout lieu
- Gérer les droits d'accès : consultation, édition, administration
Ainsi, un logiciel de tableau de bord vous permettra de piloter simplement votre entreprise. Cet outil décisionnel vous permettra de recueillir automatiquement les données clés pour vos responsables afin de prendre des décisions directement transformables en actions opérationnelles.
Pourquoi utiliser un logiciel de tableau de bord ?
Un logiciel de tableau de bord est un véritable outil d’aide à la décision qui vous permettra de :
- Bénéficier d’une vue synthétisée de l’ensemble de vos activités en temps réel
- Établir des indicateurs d’anticipation
- Évaluer votre situation à un instant T et de prendre les actions correctives nécessaires
- Gagner en réactivité en accédant à vos rapports où que vous soyez avec une mise à jour automatique
- Gagner en productivité en éliminant les opérations manuelles pour construire vos tableaux de bord
- Partager vos tableaux de bord en un clic
- Prendre des décisions éclairées basées sur des indicateurs fiables
Quels sont les indicateurs d’un tableau de bord ?
Tout dépendra de qui utilise le tableau de bord ! Mais pas d’inquiétude, tous les logiciels de tableaux de bord permettent de personnaliser vos rapports.
Reporting RH, reporting financiers, reporting commercial… L’éventail des possibles est large. Voici cependant les principaux indicateurs d’un tableau de bord :
- Suivi de trésorerie
- Suivi du chiffre d’affaires
- Suivi de la masse salariale
- Étude de la marge et de la rentabilité
- Top clients
- …
Les meilleurs logiciels de tableau de bord : notre top 6
Vous voulez passer le cap et acquérir un de ces logiciels ? Voici les critères à regarder attentivement et notre sélection des meilleurs logiciels de tableaux de bord.
Les critères pour choisir votre logiciel de tableau de bord
Nous vous conseillons d’étudier les critères suivants pour choisir le logiciel qui vous conviendra :
- L’ergonomie : votre logiciel de tableau de bord doit être intuitif et facile à prendre en main pour qu’il soit adopté par tous. De plus, cela permettra une analyse des données et des indicateurs plus rapide.
- La puissance d’analyse des données : votre logiciel de tableau de bord devra être capable de traiter un volume conséquent de données à une grande vitesse d’exécution.
- Le budget. Fixez-vous un prix maximal d'acquisition pour votre logiciel de tableau de bord. Pensez bien entendu à intégrer en dehors du coput d'achat, les frais de formation, les licences, les frais d'installation et de maintenance ou encore de mises à jour.
- Les possibilités de personnalisation. Vous aurez bien entendu besoin de personnaliser vos rapports aussi bien en termes de charte graphique que de personnalisation de reporting : ajout de graphiques, tableaux à personnalisés, insertion d'images, ...
- L'interopérabilité. Votre logiciel de tableau de bord aura besoin de se connecter à toutes vos sources de données. Plus il disposera d'API pré-paramétrés et plus ce sera facile.
- La sécurité des données.
1. MyReport de Report One, la référence des PME
MyReport est une solution de Business Intelligence et d’analytique éditée par Report One. Sa force réside dans sa facilité d’utilisation et sa puissance technique.
Cet outil de reporting dispose de toutes les fonctionnalités clés pour piloter son activité. MyReport met le décisionnel à portée des PME.
2. Power BI de Microsoft, la solution de datavisualisation
Power BI a été conçu pour aider les utilisateurs à visualiser et comprendre leurs données. Cet outil BI de Microsoft dispose d’une large gamme de connecteurs pour collecter facilement les données de toutes vos sources.
Facile à prendre en main, il convertit vos données brutes en données prêtes à l’emploi, harmonisées et toujours accessibles.
Vous bénéficierez de tableaux de bord interactifs, dynamiques et facilement partageables.
3. Zoho Analytics, la business intelligence intuitive
Zoho Analytics est un logiciel de tableau de bord qui permet de générer des rapports avec vos indicateurs clés. Grâce à une interface glisser-déposer, vous pouvez facilement construire des tableaux de bord visuels.
Cet outil d’aide à la prise de décision permet aussi d’analyser des données en profondeur. Avec Zoho Analytics, vous pouvez consolider de multiples sources de données : fichiers plats (excel, csv, html, json, …), fichiers texte et bien plus encore.
4. Dig Dash, la solution de tableau de bord analytique
Dig Dash est une solution de tableau de bord dédié aux PME et TPE. Ce logiciel vous permettra une exploitation aisée des données d’entreprise.
Avec Dig Dash, obtenez des rapports synthéthiques vous permettant de contrôler en un coup d’oeil vos indicateurs de performances. Facile d’utilisation, le pilotage de vos activités devient aisée.
5. Sage BI Reporting, le logiciel de tableau de bord des utilisateurs Sage
Sage est un éditeur reconnu pour les solutions de gestion. Nombre d’entreprises utilisent les solutions Sage au quotidien pour leur activité comptable et de paie, entre autres.
Si vous êtes déjà équipés Sage, l’éditeur a conçu Sage BI Reporting, un module de reporting qui se connecte facilement à votre solution de gestion. Comprenant les fonctionnalités classiques d’un logiciel de tableau de bord, il sera une première étape dans un pilotage d’activité plus efficient pour suivre vos indicateurs de performance.
6. Qlik Sense, la BI active
Qlik Sense transforme vos données brutes pour vous permettre de prendre les bonnes décisions pour votre entreprise.
Cette plateforme de Business Intelligence vous permet d’intégrer toutes vos données et de les analyser en temps réel. Finis les silos e données. Le but ? Vous permettre de mettre en place des plans d’actions immédiats pour améliorer vos performances.
Plus qu’un simple logiciel de tableau de bord, entrez dans le monde de la Business Intelligence.
