Bonne nouvelle pour les entreprises : la réforme de la facturation électronique est officiellement maintenue. L’amendement de report voté fin mars a été rejeté par l’Assemblée nationale le 11 avril 2025. Le calendrier initial reste donc inchangé.
Cette réforme de la facturation électronique impliquera de passer par des plateformes de dématérialisation. Dès lors, il convient de choisir la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) adaptée afin d’optimiser la gestion des factures et de respecter les réglementations bientôt en vigueur.
- Depuis le 17 octobre 2024, l'état abandonne le portail public de facturation PPF. Néanmoins, pas de changement au niveau du calendrier de mise en place, mais les entreprises devront privilégier le choix de la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)
Pour rappel, une Plateforme de Dématérialisation Partenaire aura pour rôle :
> Émission, transmission, réception de la facture électronique du fournisseur au client.
> Convertir la facture établie par le fournisseur dans un format qui convienne au client.
> Extraction et transmission de certaines données de la facture à l’administration fiscale.
📌 Les 3 bonnes raisons de choisir Sage PDP
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Les critères pour choisir sa plateforme de dématérialisation partenaire (PDP)
L’adoption d’une plateforme de dématérialisation pour la facturation électronique est un enjeu majeur pour les entreprises qui cherchent à optimiser leur gestion financière et à se conformer aux réglementations en vigueur.
N°1 : L'interopérabilité
L’interopérabilité est un critère essentiel pour choisir sa PDP. En effet, il est important que votre plateforme soit capable de communiquer avec d’autres systèmes et logiciels, tant internes qu’externes à votre entreprise. Cela vous permettra d’échanger des factures et des informations avec vos clients, fournisseurs, et partenaires de manière fluide et sans perte de temps.
Dès lors, assurez-vous que la PDP choisie soit compatible avec les formats de factures électroniques et les protocoles de communication les plus courants.
N°2 : L'accessibilité pour les PME
Au moment de choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire, vérifiez qu’elle est accessible pour les petites et moyennes entreprises (PME). Les solutions de facturation électronique doivent être simples à utiliser, avec une interface utilisateur intuitive et des fonctionnalités faciles à prendre en main.
De plus, il est important de vérifier si la PDP propose des tarifs adaptés aux PME, avec des offres flexibles en fonction de la taille de l’entreprise, du volume de factures traitées et des fonctionnalités requises.
N°3 : La valeur ajoutée
La valeur ajoutée offerte par la Plateforme de Dématérialisation Partenaire est un autre élément à considérer. Une plateforme de dématérialisation doit vous offrir des fonctionnalités supplémentaires, et notamment l’automatisation du traitement des factures, la gestion des relances, le suivi des paiements et l’intégration avec d’autres logiciels de gestion (comptabilité, CRM, etc.).
Ces fonctionnalités vous permettront de gagner en productivité et en efficacité dans la gestion de votre facturation.
N°4 : Le traitement des factures dans différents formats
La Plateforme de Dématérialisation Partenaire choisie doit être capable de traiter des factures dans différents formats, et plus particulièrement les formats électroniques les plus courants (XML, PDF, etc.). Elle doit également offrir la possibilité de convertir des factures papier en format électronique grâce à des outils de numérisation et de reconnaissance optique de caractères (OCR).
Cette flexibilité facilitera la transition vers la facturation électronique et permettra d’éviter les erreurs liées à la saisie manuelle des données.
N°5 : La gestion des paiements
La gestion des paiements est également un aspect essentiel de la facturation électronique. De ce fait, la Plateforme de Dématérialisation Partenaire sélectionnée doit offrir des fonctionnalités permettant de suivre les paiements, de générer des rapports sur les délais de paiement et d’identifier les retards.
Elle doit également permettre l’intégration avec des solutions de paiement en ligne, afin de faciliter les transactions et de réduire les délais de règlement.
N°6 : La sécurité des données
La sécurité des données est un enjeu majeur pour les entreprises, en particulier lorsqu’il s’agit de données sensibles telles que les factures et les informations de paiement.
Assurez-vous que la Plateforme de Dématérialisation Partenaire que vous choisirez respecte les normes de sécurité les plus strictes et qu’elle est conforme aux réglementations en matière de protection des données (RGPD…). La plateforme doit offrir des garanties en termes de chiffrement des données, d’authentification des utilisateurs et de sauvegarde des informations.
Il est également recommandé de vérifier si la PDP dispose d’un historique de sécurité solide et ainsi que les avis des clients en matière de protection des données.
Quand choisir sa Plaforme de Dématérialisation Partenaire (PdP) ?
Le moment idéal pour choisir sa PDP peut varier en fonction de plusieurs facteurs, notamment la taille de votre entreprise, les obligations légales et réglementaires, et les besoins en matière de gestion financière.
Les échéances à respecter
Il est recommandé de prendre en compte l’évolution des réglementations pour choisir sa PDP. Effectivement, les réglementations relatives à la facturation électronique évoluent constamment et peuvent imposer des obligations spécifiques aux entreprises, en fonction de leur taille, de leur secteur d’activité et de leur pays d’implantation.
Il est alors crucial de suivre ces évolutions et de choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire lorsque votre entreprise doit se conformer à de nouvelles exigences. Par exemple, dans certains pays, la facturation électronique est déjà obligatoire pour les transactions entre entreprises (B2B) ou entre entreprises et administration (B2G). Si votre entreprise est concernée, il est impératif de choisir une PDP adaptée rapidement.
À moins de deux ans de l’entrée en vigueur initialement prévue, le calendrier de généralisation de la facture électronique a été modifié. Le 25 mars 2025, un amendement a été adopté pour repousser les échéances, laissant ainsi plus de temps aux entreprises pour se préparer à cette réforme structurante.
- 1er septembre 2026 : Obligation d'émission pour les ETI / Grandes entreprises
- 1er septembre 2026 : Obligation de réception pour tout le monde
- 1er septembre 2027 : Obligation d'émission pour les micros-entreprises / PME
Ce report n’est pas une raison pour retarder la mise en conformité. Au contraire, il offre l’opportunité d’anticiper sereinement la transition. D’après une étude Ipsos pour Sopra Steria Next & Kolecto en 2025 :
75 % des dirigeants déclarent ne pas comprendre précisément les enjeux de la réforme.
Facturation Électronique : Yooz et Sage sont désormais immatriculés PDP
Voici les dernières actualités sur la réforme de la facture électronique avec les immatriculations officielles de : Sage, sous le numéro 00052 et Yooz, sous le numéro 0047.
Bonne nouvelle pour les utilisateurs Sage, l’éditeur de logiciel permet de tester sa propre PDP Sage Network.
L'immatriculation des Plateformes de Dématérialisation partenaire
Vérifiez que la plateforme PDP est enregistrée. Comment faire ? Consultez la liste des plateformes PDP officiellement enregistrées sur le site de la DGFiP. Cela garantit que la plateforme répond à toutes les obligations et fonctionnalités requises dans le cadre de la réforme, et qu’elle est qualifiée SecNumCloud.
Veuillez noter que la DGFiP n’ouvrira les candidatures à l’enregistrement qu’au printemps 2023 et que le processus d’enregistrement peut prendre plusieurs mois. Évitez donc les acteurs prétendant déjà être certifiés ou enregistrés en tant que PDP.
►Le 16 septembre, l’administration fiscale a publié une liste officielle des entreprises (ci-dessous) dont les dossiers ont été acceptés lors de la première phase du processus d’immatriculation. Ces entreprises sont désormais immatriculées. Il est important de noter que l’immatriculation est soumise à deux conditions supplémentaires. Les entreprises doivent d’abord réussir des tests d’interopérabilité avec :
- la Plateforme de dématérialisation Partenaire (PDP) , (qui doivent être effectués dans les trois mois suivant la mise à disposition de la plateforme de tests
- De plus, dans l'année suivant l'obtention de leur numéro d'immatriculation, les PDP doivent fournir un rapport d'audit de conformité.
Choisir le bon moment
Il n’est pas nécessaire d’attendre que la nouvelle réglementation se mette en place pour choisir une PDP. D’autres critères peuvent vous inciter à adopter rapidement une plateforme de dématérialisation.
C’est notamment le cas si votre entreprise connaît une croissance rapide. Dès lors, le volume de factures à traiter augmente, ce qui peut rendre la gestion manuelle des factures de plus en plus complexe et chronophage. Adopter une PDP à ce stade permet d’automatiser et d’optimiser la gestion de la facturation, en réduisant les erreurs et les retards de paiement. Choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire en phase de croissance facilite également l’intégration de nouveaux collaborateurs et l’adaptation aux changements organisationnels.
Le choix d’une PDP peut survenir lorsque l’entreprise décide d’adopter de nouveaux logiciels de gestion (comptabilité, CRM, ERP, etc.). Dès lors, il est judicieux d’en profiter pour choisir une PDP compatible. Une bonne intégration entre la PDP et les autres solutions logicielles permet de fluidifier les échanges de données et d’améliorer la cohérence des informations au sein de l’entreprise.
Sage et Yooz certifiés Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP)
Avec l’entrée en vigueur de la réforme de la facturation électronique en 2026, Sage et Yooz, deux acteurs majeurs de la dématérialisation, se positionnent en tant que Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) certifiées. Ce statut stratégique leur permet de jouer un rôle clé dans l’accompagnement des entreprises françaises dans leur transition vers une gestion numérique des factures, tout en assurant conformité, sécurité et optimisation des processus.
90 %
des PME ont déclaré que la facture électronique est un accélérateur de digitalisation. Elle améliore la traçabilité des transactions et assure une meilleure conformité aux obligations fiscales. »
Sage PDP pour la facture électronique
En anticipation de la réforme sur la facturation électronique prévue en 2026, Sage se positionne comme une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) clé. Avec cette certification, Sage confirme son rôle d’acteur stratégique pour accompagner les entreprises dans leur transition numérique.
- Conformité Réglementaire : Sage garantit le respect des exigences légales en matière de facturation électronique en France, incluant l’émission, la réception et la transmission des factures dans les formats requis.
- Centralisation et Sécurité : La plateforme offre un environnement sécurisé pour héberger et gérer les flux financiers et commerciaux, tout en assurant l’archivage électronique des documents.
- Interopérabilité Avancée : Sage PDP facilite les échanges entre entreprises grâce à une connexion fluide avec les autres PDP et plateformes publiques.
- Accompagnement et Expertise : Sage propose un support dédié et des outils intuitifs pour aider les entreprises, quelle que soit leur taille, à réussir leur transition.
Avec sa certification PDP, Sage se positionne comme un partenaire de confiance pour simplifier et sécuriser la gestion des flux de facturation électronique, offrant une solution complète et performante adaptée aux entreprises françaises.
Yooz PDP est officiellement immatriculée PDP
Yooz, reconnu pour ses solutions d’automatisation des processus financiers, franchit une étape majeure en devenant officiellement Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). Cette certification renforce sa capacité à accompagner les entreprises dans la gestion numérique de leurs factures.
- Certification Officielle : Yooz rejoint la liste des PDP reconnues, garantissant une conformité totale avec les réglementations françaises sur la facturation électronique.
- Automatisation Intégrale : La plateforme optimise l’ensemble du cycle de vie des factures, de leur création à leur archivage sécurisé.
- Innovation Technologique : Grâce à des outils performants et une interface intuitive, Yooz se distingue par sa capacité à simplifier et accélérer les processus comptables.
- Support Actif : Yooz offre un accompagnement personnalisé pour aider les entreprises à adopter la facturation électronique en toute sérénité.
En devenant PDP, Yooz renforce son rôle d’acteur incontournable de la dématérialisation et propose une solution technologique robuste, permettant aux entreprises de répondre efficacement aux exigences légales tout en améliorant leur productivité.
Conseils pour choisir sa Plaforme de Dématérialisation Partenaire (PdP)
Croire que la PdP va tout résoudre pour sa mise en conformité avec l’obligation de facture électronique
Veillez à ne pas surestimer les capacités d’une Plateforme de Dématérialisation Partenaire en matière de mise en conformité avec les obligations légales et réglementaires liées à la facturation électronique. Si une PDP peut grandement faciliter la gestion des factures et le respect des exigences en vigueur, elle ne peut pas tout faire à elle seule.
Effectivement, la mise en conformité nécessite également des efforts de la part de votre entreprise pour adapter et optimiser vos processus internes. A ce titre, il convient de former les collaborateurs à l’utilisation de la Plateforme de Dématérialisation Partenaire et aux nouvelles procédures liées à la facturation électronique. Cette formation est cruciale pour assurer une adoption réussie de la solution et pour éviter les erreurs ou les retards dans le traitement des factures.
De même, la mise en place d’une PDP implique souvent de repenser et d’adapter vos processus de facturation et de gestion financière. Il est important de travailler en étroite collaboration avec vos équipes pour déterminer les meilleures pratiques et mettre en place des procédures efficaces et conformes aux exigences légales.
Choisir sa PDP en concertation avec son éditeur de logiciel
Choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire en concertation avec l’éditeur de votre logiciel de gestion (comptabilité, CRM, ERP, etc.) est indispensable pour garantir une intégration optimale et une utilisation fluide de la solution.
Prenez le temps d’évaluer vos besoins en matière de facturation électronique. Identifiez les fonctionnalités indispensables pour votre entreprise, les formats de factures électroniques les plus courants et les contraintes réglementaires auxquelles vous devez vous conformer.
Votre éditeur peut vous accompagner dans :
- l'évaluation de vos besoins
- la revue de vos processus de facturation
- le choix de votre Plateforme de Dématérialisation Partenaire
- le déploiement de vos nouveaux outils
- en bref dans votre mise en conformité
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