Vous travaillez dans le BTP et vous avez des difficultés pour coordonner et optimiser votre gestion opérationnelle ? C’est pour répondre à ce type de situation que les ERP BTP ont été conçus. Envie d’en adopter un ? Découvrez nos conseils pour choisir celui qui vous correspond.
L’ERP, en une définition
L’acronyme ERP désigne les logiciels d’Enterprise Resource Planning, ou Progiciels de Gestion Intégrés (PGI) en français. La force de l’ERP, c’est qu’il centralise et connecte les fonctions de gestion opérationnelle d’une entreprise pour optimiser son fonctionnement. Le fait qu’il regroupe et uniformise aussi les données d’entreprise facilite le reporting des différentes équipes.
Selon les besoins de cette dernière et sa taille, l’ERP peut proposer diverses fonctionnalités, comme la gestion de :
- Devis et factures ;
- Ressources Humaines ;
- E-commerce ;
- Chantiers ;
- Vos engins, matériels, stocks, etc.
Les spécificités d’un ERP Bâtiment
Grâce à leur popularisation, une grande variété de logiciel de gestion ERP existe aujourd’hui. Il y a par exemple les ERP généralistes, mais aussi les ERP métiers conçus pour un métier ou un secteur spécifique. C’est le cas de l’ERP BTP (Bâtiment et Travaux Publics).
En effet, les logiciels ERP pour le bâtiment visent à répondre aux besoins spécifiques des entreprises du BTP et des travaux publics grâce à un progiciel personnalisé. Parmi ces besoins spécifiques, il y a par exemple la complexité de gestion de certains chantiers. Cela évite à ces entreprises de faire appel à des spécialistes ou d’être limités par un ERP trop généraliste.
Ainsi l’ERP Bâtiment offre des modules adaptés au BTP pour faciliter des prises de décisions éclairées et optimiser le fonctionnement opérationnel des entreprises du bâtiment. Il existe une grande variété de PGI métiers dont l’ERP Transport, l’ERP agroalimentaire et l’ERP Industrie par exemple.
Quelles sont les fonctionnalités d’un PGI BTP ?
Le PGI BTP est spécialement conçu pour répondre aux besoins spécifiques de l’industrie de la construction et des travaux publics. Il propose des fonctionnalités adaptées pour gérer efficacement les projets de construction, les ressources, les contrats, les budgets et les activités liées au secteur du BTP. Voici quelques-unes de ses fonctionnalités-clés :
Gestion de projet : Il offre des fonctionnalités de gestion de projet avancées telles que la planification, l’estimation des coûts, la gestion des tâches, l’allocation des ressources, la gestion des délais, la surveillance des progrès, etc. Cela permet aux entreprises de gérer et de suivre leurs projets de construction de manière efficace.
Gestion des ressources : Il facilite aussi la gestion des ressources humaines, matérielles et financières. Il permet de planifier les effectifs, d’attribuer des équipements et des matériaux aux chantiers, de gérer les calendriers des employés, de suivre les heures de travail, de gérer les contrats de sous-traitance, etc.
Suivi des coûts et des budgets : Il permet de suivre les coûts réels des projets, de comparer avec les budgets initiaux et d’analyser les écarts. Elle facilite également l’établissement de devis et de factures, la gestion des achats et des approvisionnements, ainsi que la gestion des variations et des réclamations.
Gestion des sous-traitants : Il aide à gérer les contrats et les relations avec les sous-traitants. Il facilite la sélection, l’évaluation et la gestion des sous-traitants, la gestion des contrats, le suivi des travaux sous-traités, les paiements, etc.
Gestion des documents : Il facilite le stockage et la gestion de manière centralisée les documents relatifs aux projets, tels que les plans, les devis, les contrats, les factures, les rapports d’avancement, les certifications, etc. Elle facilite la collaboration et l’accès aux informations importantes.
Suivi de l’équipement et de la maintenance : Grâce à celle-ci, vous pourrez suivre l’utilisation, la localisation et l’entretien des équipements et des véhicules utilisés sur les chantiers. Cela permet d’optimiser la planification de la maintenance, de minimiser les temps d’arrêt et de maximiser l’efficacité des ressources.
Gestion de la sécurité : Cette fonctionnalité aide à gérer les aspects liés à la sécurité sur les chantiers, tels que la gestion des équipements de protection individuelle (EPI), la formation des employés, les inspections de sécurité, les incidents et les accidents, les rapports de sécurité, etc.
Reporting d’activité : Il offre des fonctionnalités de reporting et d’analyse avancées pour suivre les performances des projets, les indicateurs clés de performance (KPI), les coûts, les marges, les délais, les ressources utilisées, etc. Elles aident les entreprises à prendre des décisions éclairées et d’optimiser leurs opérations.
Pourquoi vous équiper d’un ERP pour le Bâtiment ?
Quels bénéfices une entreprise peut-elle attendre après avoir adopté un PGI BTP ? Voici quelques-uns de ses avantages-clés :
- Améliorer la gestion de vos projets : Avec lui, il est possible de gérer l’ensemble du cycle de vie des projets, de la planification à l’exécution, en passant par la gestion des échéanciers, des ressources, des documents et des communications. Cela facilite la coordination entre les équipes, permet de respecter les délais et d’optimiser l’allocation des ressources.
- Mieux gérer vos ressources et votre main-d’œuvre : Un PGI BTP permet de gérer efficacement les ressources humaines, matérielles et financières. Il facilite la planification des effectifs, l’allocation des ressources, la gestion des compétences, le suivi des heures travaillées, etc. Cela permet d’optimiser l’utilisation des ressources, de réduire les coûts et de maximiser la productivité.
- Faciliter le suivi des coûts et de la rentabilité : Il offre une visibilité complète sur les coûts des projets, des contrats et des ressources. Il permet de suivre les dépenses, les marges, les budgets et les revenus. Cela aide à prendre des décisions financières fiables, à identifier les problèmes de rentabilité et à maximiser les bénéfices.
- Optimiser vos processus en place : Il permet d’automatiser et de rationaliser vos processus métier. Cela améliore votre efficacité opérationnelle en réduisant vos tâches manuelles, les erreurs et les retards. Les flux de travail automatisés favorisent une meilleure coordination entre vos équipes et vos départements.
- Centraliser vos données : Un PGI BTP permet de centraliser toutes les informations essentielles de l’entreprise, des projets, des ressources, des fournisseurs, des clients, etc. Cela facilite l’accès aux données en temps réel, permet une meilleure collaboration et évite les silos d’informations dispersées dans plusieurs systèmes.
- Améliorer la communication et collaboration entre vos employés : Il favorise la communication et la collaboration entre les parties prenantes internes et externes. Il leur permet de partager facilement des informations, de suivre les modifications, de gérer les documents et de communiquer en temps réel. Cela renforce la transparence, la cohésion et la satisfaction des clients, des sous-traitants et des fournisseurs.
- Fiabiliser votre prise de décision : Grâce à ses outils de reporting, il vous permet de tirer des informations précieuses de vos données qui vont faciliter votre prise de décisions. Les rapports, les tableaux de bord et les indicateurs de performance aident les dirigeants à évaluer la rentabilité des projets et à ajuster leurs stratégies en conséquence.
L’interface de Business Central
Et celle de Cegid XRP Flex
Parmi les éditeurs de solutions ERP BTP les plus connues, on peut citer SAP, NetSuite et Oracle. Il s’agit ici de géants qui conviennent à de très grosses entreprises. Pour les moyennes et petites entreprises du BTP, il existe des alternatives très intéressantes comme par exemple :
- EBP Bâtiment : Cet ERP a été conçu spécifiquement pour les artisans et les entreprises du bâtiment. Gestion des ventes, suivi de chantier, devis et factures, gestion des achats, gestion des stocks, il vous permet de tout piloter facilement et de gagner en rentabilité.
- Microsoft Dynamics 365 Business Central : Anciennement connu sous le nom de Dynamics NAV, cet ERP SaaS est entièrement dédié aux PME. Solution de référence dans le monde de l’ERP, il est plutôt généraliste mais est aussi très personnalisable.
- Sage Multidevis : Cet ERP est conçu pour faciliter la gestion des achats et commandes et la gestion BTP. Le progiciel prend par exemple en charge les engins et les ressources matérielles, les quantités de matériaux et les ressources humaines par chantiers, les reliquats de commandes, etc.
- Cegid XRP Flex : Cegid XRP Flex, c’est un ERP Cloud aussi facile à prendre en main que flexible et évolutif. Il aide les PME à rationnaliser leurs processus et structurer leurs flux de données pour accompagner leur croissance.
- Divalto Infinity : Cet outil a été pensé pour les entreprises du bâtiment, les PME des travaux publics et du génie civil et les sociétés de création et d’entretien d’espace verts. Parmi les fonctionnalités qu’il propose, on peut citer le devis et le chiffrage, l’affectation des ressources, le suivi par chantier, le suivi de plannings, etc.
Comment bien choisir votre ERP BTP ?
Si vous êtes perdus, voici les étapes que nous vous conseillons de suivre pour être sûrs de choisir l’ERP BTP qui vous correspond :
#1 – Évaluez précisément vos besoins : définissez qui aura besoin de l’ERP (intervenants, sous-traitants, spécialistes, etc.), pour répondre à quels besoins et pour quels types de projets (taille, domaine, structure).
#2 – Puis fixez le budget que vous choisissez de dédier au progiciel. Ce logiciel pourrait avoir à couvrir l’achat d’une licence, l’hébergement cloud de l’ERP, l’achat de matériel supplémentaire, l’embauche d’un technicien spécialisé etc. Cela vous aidera à départager différentes solutions.
#3 – Ensuite, choisissez le type d’hébergement que vous préférez pour votre solution et donc votre type d’ERP.
- Soit l’ERP On Premise : hébergé sur vos serveurs d’entreprise, il fonctionne sans Internet et il requiert une installation et de la maintenance sur place.
- Soit l’ERP Cloud : hébergé dans le Cloud, cet ERP est accessible par navigateur et est mis à jour à distance.
#4 – Et enfin, clarifiez avec quel type d’éditeur vous souhaitez travailler autour de votre future solution. Un éditeur spécialiste de votre domaine ou à l’expérience variée ? Une relation très proche avec votre éditeur ou une relation plus distante ?
Besoin de plus de conseils pour choisir votre ERP BTP ? N’hésitez pas à nous contacter ! Intégrateur ERP depuis plus de 20 ans, vous pouvez compter sur nos experts pour vous conseiller.
