Le Cloud représente une brique fondamentale du système d’information dans la transformation digitale des entreprises. Les atouts des ERP hébergés sur le Cloud sont nombreux : flexibilité, abonnement, déploiement rapide, réduction des coûts, maintenance simplifiée, compatibilité native avec les smartphones et tablettes… Pourquoi adopter un ERP SaaS TPE ?
Qu’est-ce qu’un ERP SaaS TPE ?
D’abord faisons le point sur ce qui se cache derrière cette combinaison d’acronymes mystérieux. L’ERP SaaS TPE rassemble trois facettes :
- L’ERP : Il s’agit d’un logiciel d’Enterprise Resource Planning (ou Progiciel de Gestion Intégré). Autrement dit, c’est un logiciel de gestion qui permet de gérer l’ensemble de votre entreprise de façon centralisée : gestion financière, gestion comptable, gestion de la production, gestion des stocks, gestion logistique, gestion des ressources humaines, gestion commerciale et parfois aussi gestion du service client.
- L’aspect SaaS : Cet acronyme signifie “Software as a Service” ou “logiciel en tant que service” en français. Il s’agit d’un type de logiciel qui est disponible à 100% dans le cloud et non sur site. L’ERP Cloud est hébergé sur un serveur cloud, géré complètement à distance par l’éditeur ERP et accessible sur un simple navigateur web. Autrement dit, vous pouvez y accéder sur tous vos appareils et pas seulement sur votre ordinateur fixe de travail.
- TPE : Pas mystère sur celui-ci, il désigne les Très Petites Entreprises ou microentreprises soit les entreprises de moins de 10 salariés. Les logiciels TPE s’adaptent spécifiquement aux besoins et au budget plus réduit des TPE. Ils se concentrent sur les fonctionnalités primordiales pour un prix abordable.
Quels sont les avantages d’un ERP SaaS TPE ?
Les PGI SaaS TPE présentent un éventail d’avantages pour les petites entreprises.
- Un logiciel plus rapide à déployer : Longtemps figé sur place au cœur du paysage applicatif des entreprises, l’ERP franchit désormais une nouvelle étape en devenant accessible en ligne. Le cloud computing vous libère des contraintes liées à l’installation informatique des logiciels sur place et vous permet de gagner du temps, grâce à son déploiement plus rapide.
- Et plus simple à mettre à jour : Les mises-à-jour des ERP SaaS sont gérées complètement à distance par l’éditeur du logiciel en question. Vous n’aurez pas besoin de faire intervenir des techniciens externes ou internes dans vos bureaux à chaque mise-à-jour du logiciel.
- Une réduction de vos frais informatiques : Le Cloud vous donne aussi la possibilité de réduire considérablement le pourcentage de budget informatique. En effet, vous n’avez pas à mettre en place l’infrastructure informatique nécessaire au déploiement du logiciel. C’est l’éditeur de votre ERP qui la prend en charge ou un fournisseur cloud externe. Vous pouvez alors réaliser des économies et investir dans d’autres domaines tout en bénéficiant de fonctionnalités entièrement sécurisées.
- Un gain de mobilité et de productivité : Étant donné qu’il est accessible par navigateur, ses utilisateurs peuvent l’utiliser où qu’ils soient. Ainsi, ils peuvent travailler efficacement qu’ils soient au bureau, en télétravail ou en déplacement professionnel.
- Des données centralisées et sécurisées : Votre prestataire se chargera de la sauvegarde de vos données, de leur gestion et de leur mise à jour. Il conserve vos documents, contacts et données d’activité au même endroit. Vos données sont ainsi protégées des risques d’incendie, de vol et de défaillance matérielle, vous épargnant d’importants investissements informatiques.
Quel ERP Cloud TPE choisir ?
Maintenant, quel logiciel choisir pour votre entreprise ? Nos experts ERP recommandent particulièrement les deux logiciels suivants : Exact Online, l’ERP d’Exact, et Business Central, celui de Microsoft. Découvrez leurs spécificités et leurs atouts par rapport au reste du marché.
1. Exact, un ERP TPE 100 % Cloud
Exact ERP est un logiciel 100 % Cloud dédié aux TPE/PME. Il couvre l’ensemble des activités d’une entreprise : finance et comptabilité, relation client, ressources humaines, achats, ventes, production, chaîne logistique et approvisionnement. Vous avez la possibilité de consulter l’ensemble des données de votre entreprise à tout moment, où que vous soyez.
Justement, en parlant de ces données d’activité, elles sont toutes conservées au même endroit : dans les centres de données hautement sécurisés de Rackspace. Ces derniers comptent parmi les datacenters les plus sécurisés au monde. De plus, en travaillant avec Exact Online, vous utilisez une connexion sécurisée, cryptée selon les normes du secteur et testée régulièrement par des experts indépendants.
Simple d’utilisation et rapide à déployer, cet ERP Cloud il est parfaitement compatible avec vos smartphones, tablettes et autres supports, facilitant ainsi l’accès et renforçant la dimension collaborative. Il est d’autant plus simple à utiliser qu’Exact met à votre disposition une vaste documentation en ligne ainsi que des séances de formation gratuite.
Cerise sur le gâteau ? Vous pouvez automatiser une grande partie de vos processus administratifs avec un seul abonnement en ligne. Ainsi, Exact Online France vous offre la possibilité de décharger vos équipes de tâches chronophages à faible valeur ajoutée : la génération et l’envoi de devis, l’envoi de rappels de rendez-vous commerciaux, etc.
2. Microsoft Business Central, l’ERP Cloud de Microsoft
Microsoft Dynamics 365 Business Central (ou “Business Central” pour les intimes) est le célèbre ERP Cloud de Microsoft. Il s’agit d’un ERP tout-en-un pensé pour répondre aux besoins des TPE et PME en France et ailleurs. Disponible en mode SaaS et sur site, il couvre l’ensemble des fonctionnalités traditionnelles d’un ERP que nous avons mentionnées plus tôt.
Ce qui distingue l’ERP Business Central de ses concurrents ? Son intégration native et fluide avec l’ensemble des autres solutions Microsoft, notamment celles d’Office 365 Entreprise (Microsoft Teams, SharePoint, Outlook…) et celles de la Microsoft Power Platform (Power BI, Power Automate, Power Pages…). Cette dernière permet des gains de productivité et d’efficacité considérables en simplifiant le travail quotidien de vos employés.
De plus, comme Exact, il vous donne la possibilité d’automatiser vos tâches chronophages récurrentes pour vous concentrer sur vos tâches à plus forte valeur ajoutée. En conclusion, Business Central est un ERP de pointe et flexible qui s’adapte facilement à vos besoins au fil de votre croissance.
Envie d’en savoir plus sur les ERP SaaS TPE ? Posez-nous toutes vos questions ci-dessous. Nous sommes un intégrateur ERP avec plus de 20 ans d’expérience, nous saurons répondre à vos interrogations et vous conseiller la solution la plus adaptée à vos besoins. Si vous souhaitez changer votre plan actuel ou obtenir plus de modules, il vous suffit de nous contacter. Nous prenons en charge toutes les infrastructures physiques.
