Pourquoi utiliser un ERP SaaS ?

Découvrez toutes les spécificités et les atouts d'un ERP SaaS pour une entreprise par rapport à un ERP on premise.

Le Cloud représente une brique fondamentale du système d’information dans la transformation digitale des entreprises. Les atouts des solutions ERP hébergées sur le Cloud sont nombreux : flexibilité, abonnement, déploiement rapide, réduction des coûts, maintenance simplifiée, compatibilité native avec les smartphones et tablettes… Pourquoi adopter un logiciel ERP SaaS ?

Qu’est-ce qu’un ERP SaaS ?

D’abord faisons le point sur ce que cache cette combinaison d’acronymes mystérieux. La solution ERP SaaS rassemble 2 facettes :

  • L’ERP : Il s’agit d’un logiciel d’Enterprise Resource Planning (ou Progiciel de Gestion Intégré). Autrement dit, c’est un logiciel de gestion qui permet de gérer l’ensemble de votre entreprise de façon centralisée : gestion financière, gestion comptable, gestion de la production, gestion des stocks, gestion logistique, gestion des ressources humaines, gestion commerciale et parfois aussi gestion du service client.
  • L’aspect SaaS : Cet acronyme signifie “Software as a Service” ou “logiciel en tant que service” en français. Il s’agit d’un type de logiciel qui est disponible à 100% dans le cloud et non sur site. Le progiciel ERP Cloud est hébergé sur un serveur cloud, géré complètement à distance par l’éditeur ERP et accessible sur un simple navigateur web. Autrement dit, vous pouvez y accéder sur tous vos appareils et pas seulement sur votre ordinateur fixe de travail.

Quels sont les avantages d’un ERP SaaS ?

Les PGI SaaS présentent un éventail d’avantages pour les TPE, PME, ETI et MGE.

  1. Un logiciel plus rapide à déployer : Longtemps figé sur place au cœur du paysage applicatif des entreprises, l’ERP franchit désormais une nouvelle étape en devenant accessible en ligne. Le cloud computing vous libère des contraintes liées à l’installation informatique des logiciels sur place et vous permet de gagner du temps, grâce à son déploiement plus rapide.
  2. Et plus simple à mettre à jour : Les mises-à-jour des ERP SaaS sont gérées complètement à distance par l’éditeur du logiciel en question. Vous n’aurez pas besoin de faire intervenir des techniciens externes ou internes dans vos bureaux à chaque mise-à-jour du logiciel.
  3. Une réduction de vos frais informatiques : Le Cloud vous donne aussi la possibilité de réduire considérablement le pourcentage de budget informatique. En effet, vous n’avez pas à mettre en place l’infrastructure informatique nécessaire au déploiement du logiciel. C’est l’éditeur de votre ERP qui la prend en charge ou un fournisseur cloud externe. Vous pouvez alors réaliser des économies et investir dans d’autres domaines tout en bénéficiant de fonctionnalités entièrement sécurisées.
  4. Un gain de mobilité et de productivité : Étant donné qu’il est accessible par navigateur, ses utilisateurs peuvent l’utiliser où qu’ils soient. Ainsi, ils peuvent travailler efficacement qu’ils soient au bureau, en télétravail ou en déplacement professionnel.
  5. Des données centralisées et sécurisées : Votre prestataire se chargera de la sauvegarde de vos données, de leur gestion et de leur mise à jour. Il conserve vos documents, contacts et données d’activité au même endroit. Vos données sont ainsi protégées des risques d’incendie, de vol et de défaillance matérielle, vous épargnant d’importants investissements informatiques.

Quel ERP SaaS choisir ?

Maintenant, quel logiciel choisir pour votre entreprise ? Il peut être difficile de s’y retrouver étant donné la grande variété de Progiciels de Gestion Intégrés proposés aujourd’hui sur le marché des ERP. Parmi nos solutions, nos experts ERP vous recommandent les trois logiciels ERP suivants. Découvrez leurs spécificités et atouts par rapport aux autres solutions SaaS.

1. Exact, un ERP 100 % Cloud

Exact ERP est un logiciel 100 % Cloud dédié aux TPE/PME. Il couvre l’ensemble des activités d’une entreprise : finance et comptabilité, relation client, ressources humaines, achats, ventes, production, chaîne logistique et approvisionnement. Vous avez la possibilité de consulter l’ensemble des données de votre entreprise à tout moment, où que vous soyez.

Justement, en parlant de ces données d’activité, elles sont toutes conservées au même endroit : dans les centres de données hautement sécurisés de Rackspace. Ces derniers comptent parmi les datacenters les plus sécurisés au monde. De plus, en travaillant avec Exact Online, vous utilisez une connexion sécurisée, cryptée selon les normes du secteur et testée régulièrement par des experts indépendants.

Simple d’utilisation et rapide à déployer, cet ERP Cloud il est parfaitement compatible avec vos smartphones, tablettes et autres supports, facilitant ainsi l’accès et renforçant la dimension collaborative. Il est d’autant plus simple à utiliser qu’Exact met à votre disposition une vaste documentation en ligne ainsi que des séances de formation gratuite.

Cerise sur le gâteau ? Vous pouvez automatiser une grande partie de vos processus administratifs avec un seul abonnement en ligne. Ainsi, Exact Online France vous offre la possibilité de décharger vos équipes de tâches chronophages à faible valeur ajoutée : la génération et l’envoi de devis, l’envoi de rappels de rendez-vous commerciaux, etc.

2. Microsoft Business Central, l’ERP Cloud de Microsoft

Microsoft Dynamics 365 Business Central (ou “Business Central” pour les intimes) est le célèbre ERP Cloud de Microsoft. Il s’agit d’un ERP tout-en-un pensé pour répondre aux besoins des PME et grandes entreprises en France et ailleurs. Disponible en mode SaaS et sur site, il couvre l’ensemble des fonctionnalités traditionnelles d’un ERP que nous avons mentionnées plus tôt.

Ce qui distingue l’ERP Business Central de ses concurrents ? Son intégration native et fluide avec l’ensemble des autres solutions Microsoft, notamment celles d’Office 365 Entreprise (Microsoft Teams, SharePoint, Outlook…) et celles de la Microsoft Power Platform (Power BI, Power Automate, Power Pages…). Cette dernière permet des gains de productivité et d’efficacité considérables en simplifiant le travail quotidien de vos employés.

De plus, comme Exact, il vous donne la possibilité d’automatiser vos tâches chronophages récurrentes pour vous concentrer sur vos tâches à plus forte valeur ajoutée. En conclusion, Business Central est un ERP de pointe et flexible qui s’adapte facilement à vos besoins au fil de votre croissance.

3. Sage X3, le PGI Cloud de pointe signé Sage

Sage X3 est reconnu pour ses performances et sa flexibilité. Conçu pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles, Sage X3 est une solution tout-en-un pour la gestion efficace de divers processus métiers. Il est disponible en mode SaaS ou sur site, offrant ainsi une flexibilité de déploiement pour répondre aux préférences de votre entreprise.

Il propose une gamme complète de fonctionnalités, de la comptabilité à la gestion des stocks, en passant par la gestion de projet et la gestion de production. De plus, cette gamme inclut des fonctionnalités d’automatisation qui permettent d’éliminer les tâches de gestion répétitives et chronophages. Cela permet à votre équipe de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, améliorant ainsi l’efficacité et la productivité de votre société.

L’un des principaux atouts de l’ERP Sage X3 réside dans son intégration harmonieuse avec d’autres solutions et outils, de Sage et d’ailleurs, ainsi que sa capacité à s’adapter à la croissance de votre entreprise. Il est conçu pour être évolutif, ce qui signifie qu’il peut suivre le rythme de votre développement sans nécessiter de réinvestissements majeurs.

En résumé, Sage X3 est un logiciel ERP puissant qui simplifie la gestion de votre entreprise. Son adaptabilité, son intégration aisée avec d’autres solutions et ses capacités d’automatisation en font un choix judicieux pour les entreprises en croissance qui recherchent un outil de gestion flexible et performant.

Envie d’en savoir plus sur les ERP SaaS ? Posez-nous toutes vos questions sur votre projet ERP ci-dessous. Nous sommes un intégrateur ERP avec plus de 20 ans d’expérience, nous saurons répondre à vos interrogations et vous conseiller la solution de gestion la plus adaptée à vos besoins. Si vous souhaitez changer votre plan actuel ou obtenir plus de modules, il vous suffit de nous contacter.

FAQ : vos questions les plus fréquentes sur les ERP SaaS

1 – Quelles sont les différences entre PaaS, IaaS et SaaS ?

Les modes PaaS, IaaS et SaaS sont trois types de cloud computing. Autrement dit, il s’agit de trois types différents de services cloud. Pour vous aider à comprendre les différentes entre eux, prenons l’exemple des logiciels CRM.

  1. SaaS (Software as a Service) : La solution SaaS est entièrement gérée par un fournisseur de services, et les utilisateurs y accèdent via un navigateur web, sans nécessiter d’installation locale. La solution SaaS est hébergée sur des serveurs distants gérés par un hébergeur (AWS, Microsoft Azure…). En choisissant un CRM en mode SaaS, une entreprise se décharge complètement de la mise en place, de la maintenance et des mises à jour du logiciel. Il leur suffit de disposer d’une connexion Internet.
  2. PaaS (Platform as a Service) : Le mode PaaS se situe entre l’IaaS et le SaaS. Il fournit une plateforme pour développer, personnaliser et héberger des applications. Dans le contexte du logiciel CRM, PaaS offrirait une infrastructure préconfigurée pour les développeurs qui souhaitent créer leurs propres applications CRM personnalisées. Cela permet une plus grande flexibilité pour les entreprises qui ont des besoins spécifiques en matière de gestion de la relation client.
  3. IaaS (Infrastructure as a Service) : Le mode IaaS fournit une infrastructure de base sur laquelle une entreprise peut construire et gérer sa propre solution CRM. Cela inclut des éléments tels que des serveurs virtuels, du stockage en cloud et des réseaux. Cette approche offre un haut degré de contrôle, mais nécessite également plus de gestion technique.

Le choix entre ces modes dépend des besoins spécifiques de l’entreprise, du niveau de personnalisation requis pour ses solutions de gestion et de ses capacités techniques.

2 – Quel est le contraire de SaaS ?

À l’opposé du SaaS, qui signifie “Software as a Service“, on trouve le “On-Premises” ou “Sur Site”. Qu’est-ce qui différencie ces deux méthodes de déploiement de logiciels ? Pour résumer, des logiciels de gestion on premise sont installés localement sur les serveurs et l’infrastructure de l’entreprise. À l’inverse, les solutions SaaS (un type de solutions cloud) sont installées sur des serveurs distants gérés par un fournisseur de logiciels et soutenus par l’infrastructure de ce dernier.

integrateur de logiciel pour SaaS

1) Le mode de déploiement :

  • SaaS : Selon ce modèle, les logiciels sont hébergés sur des serveurs distants et accessibles via Internet. Les entreprises n’ont pas à gérer l’infrastructure sous-jacente, ce qui réduit les coûts et simplifie la mise en place.
  • On-Premise : Dans ce cas, les logiciels sont installés et exécutés sur les serveurs et les ordinateurs de l’entreprise elle-même. Ses équipes informatiques sont responsables de la gestion et de la maintenance de l’ensemble du système.

2) Les coûts :

  • SaaS : Les coûts initiaux sont généralement plus bas, car il n’est pas nécessaire d’investir dans des serveurs et une infrastructure coûteuse. Les paiements sont souvent basés sur un modèle d’abonnement mensuel ou annuel.
  • On-Premise : Le coût initial peut être plus élevé en raison des dépenses en matériel, en licences de logiciels et en main-d’œuvre pour la configuration et la maintenance. Cependant, les coûts récurrents peuvent être plus bas une fois que le système est en place.

3) La sécurité :

  • SaaS : La sécurité des données est gérée par le fournisseur de services SaaS, qui investit dans des mesures de sécurité robustes pour protéger les informations de ses clients.
  • On-Premise : La sécurité est sous le contrôle direct de l’entreprise. Elle est responsable de la mise en œuvre des mesures de sécurité.

3 – Quels sont les 3 avantages du SaaS ?

Il offre de nombreux avantages aux entreprises, mais voici trois de ses avantages-clés les plus marquants :

  1. Réduction des coûts et de la complexité : Il permet de réduire les coûts liés à l’achat, la gestion et la maintenance de logiciels. Plutôt que d’investir dans des serveurs coûteux, des licences logicielles, des mises à jour matérielles constantes et une équipe informatique dédiée, les sociétés peuvent accéder à des logiciels en ligne en payant un abonnement. Cela allège la charge financière initiale et convertit les coûts en dépenses opérationnelles prévisibles. De plus, la complexité de gestion de l’infrastructure est déplacée vers le fournisseur SaaS, qui s’occupe des mises à jour, de la sécurité et de la maintenance.
  2. Facilité d’utilisation et d’accès : Les solutions SaaS sont conçues pour être conviviales. Comme elles sont généralement accessibles via un navigateur web, les utilisateurs peuvent travailler de n’importe où, tant qu’ils ont une connexion Internet. Cela favorise la flexibilité du travail, en particulier pour les entreprises disposant d’équipes distantes ou en télétravail. L’accès aux informations, tableaux de bord et données se fait en temps réel, ce qui améliore la réactivité et la prise de décision.
  3. Mises à jour et évolutivité transparentes : Les fournisseurs SaaS gèrent les mises à jour de manière transparente pour les utilisateurs. Ainsi, les entreprises bénéficient automatiquement des dernières fonctionnalités, correctifs de sécurité et améliorations, sans nécessiter d’actions importantes de leur part. De plus, les solutions SaaS sont généralement évolutives. Si vous avez besoin d’ajouter de nouveaux utilisateurs, de prendre en charge une croissance rapide ou de personnaliser davantage la solution pour ses besoins spécifiques, cela peut être fait de manière fluide. Pas besoin d’investir dans de nouvelles infrastructures ou de réinstaller des logiciels.
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