Piloter une entreprise sans une vision claire des coûts et de la rentabilité, c’est naviguer à l’aveugle. Une gestion comptable et financière efficace ne se limite pas à enregistrer des données, elle permet d’optimiser les marges, d’ajuster les budgets et de prendre des décisions stratégiques éclairées. La comptabilité de gestion joue un rôle clé dans cette dynamique, à condition de disposer des bons outils et indicateurs pour en exploiter tout le potentiel.
Guide comptable 2025
- Les clés pour une gestion financière optimale
- Un focus sur les normes et nos bonnes pratiques
- Automatisez votre comptabilité et suivez les bons indicateurs
L’essentiel de la comptabilité de gestion
La comptabilité de gestion est le processus qui consiste à identifier, mesurer et communiquer des informations financières pour faciliter le processus de prise de décision d’une organisation. Elle fournit aux dirigeants des informations financières qui les aident à prendre des décisions sur la meilleure façon d’utiliser les ressources de l’entreprise.
Les caractéristiques de la comptabilité de gestion
La comptabilité de gestion est une approche de la comptabilité qui se concentre sur les coûts. Elle a pour principal objectif d’aider les entreprises à analyser leur rentabilité, mais aussi à évaluer leurs performances et à déterminer la politique de prix la plus appropriée. Ce type de comptabilité est donc très utile pour déterminer si les produits ou services d’une entreprise sont suffisamment rentables, puisqu’ils peuvent être comparés à ceux d’autres entreprises du même secteur.
Elle est également utile pour déterminer la meilleure politique de prix pour une entreprise. Dans ce contexte, la comptabilité est utilisée pour calculer un prix optimal qui permettra de maximiser le profit. Cette façon de concevoir la comptabilité est très différente des approches traditionnelles, qui se concentrent sur les états financiers et les rapports de gestion.
Les objectifs de la comptabilité de gestion
La comptabilité de gestion est utilisée pour évaluer le meilleur prix de vente, par exemple en analysant les coûts de production pour ajuster le prix de vente final. La comptabilité cloud est également utilisée pour l’analyse des opérations d’une entreprise, pour déterminer la rentabilité des unités de production et l’évaluation précise des stocks.
Les comptables de gestion utilisent des techniques de comptabilité de gestion telles que les prévisions et les simulations à des fins de planification ou pour contrôler leurs processus d’affaires.
En outre, les comptables de gestion utilisent d’autres techniques comme la capitalisation de la production, ce qui permet d’estimer les conséquences financières d’une augmentation du prix de vente ou d’une diminution des coûts de production sur les différents secteurs d’une entreprise.
Les avantages de la comptabilité de gestion
La comptabilité de gestion peut être utilisée pour calculer les coûts associés au fonctionnement d’une entreprise, déterminer le prix auquel les produits seront vendus afin d’atteindre le seuil de rentabilité, produire des prévisions et des plans plus précis, établir de meilleurs budgets et évaluer le degré de gestion requis pour des tâches spécifiques. Il existe de nombreux avantages :
- Aide à la prise de décision : La comptabilité de gestion fournit des informations précises et opportunes sur les coûts, les revenus, les marges et d'autres aspects clés de l'entreprise, ce qui aide les gestionnaires à prendre des décisions éclairées et à formuler des stratégies efficaces.
- Contrôle des coûts : En identifiant, en mesurant et en analysant les coûts associés à la production, à la distribution et à d'autres activités de l'entreprise, la comptabilité de gestion permet aux gestionnaires de mieux contrôler les coûts et d'identifier les sources d'inefficacité.
- Amélioration de la rentabilité : En identifiant les sources de revenus les plus rentables et les coûts les moins efficaces, la comptabilité de gestion aide à améliorer la rentabilité globale de l'entreprise.
- Adaptabilité : La comptabilité de gestion est flexible et peut être adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise, ce qui permet aux gestionnaires de personnaliser les systèmes d'information pour répondre aux exigences particulières de leur organisation.
En résumé, la comptabilité de gestion est un outil essentiel pour les entreprises soucieuses de maximiser leur efficacité opérationnelle, d’améliorer leur rentabilité et de prendre des décisions stratégiques éclairées.
Avec la modernisation des états financiers prévue en 2025, elle jouera un rôle encore plus central, en permettant aux entreprises de se conformer aux nouvelles normes tout en produisant des analyses financières plus détaillées et pertinentes.
Qui utilise la comptabilité de gestion ?
La comptabilité de gestion est un outil d’aide à la prise de décision. C’est pourquoi elle est utilisée par les responsables de chaque département de l’entreprise et par ses directeurs. Elle leur permet d’établir les comptes annuels de leur département, qui sont également utiles aux investisseurs et aux actionnaires car ils leur permettent de suivre leur investissement afin d’évaluer s’il est rentable ou non.
Focus sur la norme comptable ANC
L’entrée en vigueur, le 1er janvier 2025, du règlement de modernisation des états financiers va imposer aux entreprises françaises de nombreuses modifications dans la présentation de leurs comptes.
Cette évolution vise à simplifier et clarifier les normes comptables, en améliorant transparence et fiabilité ! Découvrez les objectifs et les avantages de cette réforme dans notre article dédié.
Quelle est la différence entre la comptabilité générale et la comptabilité de gestion ?
La comptabilité générale est le processus d’enregistrement et de présentation des transactions financières. La comptabilité de gestion, quant à elle, se concentre sur la mesure des performances de l’entreprise d’une manière qui soit la plus pertinente pour la direction.
La comptabilité de gestion
La comptabilité de gestion est l’application des principes comptables à la gestion en vue de la prise de décision. La comptabilité de gestion fournit les informations nécessaires à la planification et au contrôle d’une organisation, notamment l’élaboration des budgets, des prévisions et des tableaux de bord. Elle est également essentielle dans le cadre de la comptabilité de gestion, qui permet aux entreprises d’automatiser et d’optimiser la gestion de leurs finances grâce à des solutions logicielles basées sur le cloud.
Elle a pour but de prendre les bonnes décisions, comme l’acceptation ou le refus de commandes ou l’introduction d’un nouveau produit ou d’une nouvelle activité.
Elle aide également les gestionnaires à mieux comprendre leur entreprise en fournissant une analyse globale de l’activité, des produits qu’ils vendent, etc., ce qui leur permet de comparer une division à une autre en termes d’efficacité et de rentabilité. Grâce à la comptabilité SaaS, ces analyses sont accessibles en temps réel, facilitant ainsi la prise de décision et le pilotage financier des organisations.
La comptabilité générale
La comptabilité générale est une discipline financière qui vise à créer et à mettre à jour régulièrement les comptes de l’entreprise, qui donnent une synthèse de ses documents. Cela permet d’élaborer des décisions afin que l’entreprise évolue. Ce type de comptabilité possède de nombreux avantages, les voici :
La comptabilité générale est une discipline financière qui vise à créer et à mettre à jour régulièrement les comptes de l’entreprise, qui donnent une synthèse de ses documents. Cela permet d’élaborer des décisions afin que l’entreprise évolue. Ce type de comptabilité possède de nombreux avantages, les voici :
- Transparence financière : Les états financiers produits par la comptabilité générale offrent une vue transparente de la situation financière de l'entreprise, ce qui est essentiel pour les investisseurs, les créanciers et autres parties prenantes externes.
- Conformité réglementaire : La comptabilité générale est soumise à des normes comptables et à des règlements établis par les autorités réglementaires, ce qui garantit que les entreprises se conforment aux exigences légales en matière de présentation de rapports financiers.
- Établissement de budgets : Les informations financières fournies par la comptabilité générale sont utilisées pour établir des budgets prévisionnels qui guident les opérations et les investissements futurs de l'entreprise.
La comptabilité de gestion est réglementée, contrôlée et normalisée car elle a un rôle très important : elle doit informer les différents partenaires avec lesquels votre entreprise est en relation (salariés, clients, fournisseurs, marchés financiers). La comptabilité de gestion fait partie intégrante de la gestion.
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Nos conseils pour améliorer votre comptabilité de gestion
La comptabilité de gestion est le processus de gestion et de contrôle d’une entreprise. De nombreuses entreprises utilisent la comptabilité de gestion pour s’assurer qu’elles obtiennent la meilleure valeur possible dans leurs opérations commerciales. Le principal objectif de la comptabilité de gestion est d’aider les gestionnaires à prendre de meilleures décisions concernant l’exploitation de leur entreprise en se fondant sur des informations financières précises.
Effectuer des audits automatisés
L’audit permet de contrôler les comptes de l’entreprise et de s’assurer de la conformité de la comptabilité de l’entreprise.
Les meilleurs logiciels de comptabilité permettent aux professionnels de la comptabilité de réaliser des audits de manière automatique et régulière. Les audits manuels prennent du temps, sont compliqués pour les comptables et peuvent contenir des erreurs.
Le logiciel de comptabilité réduit également les erreurs et aide les gestionnaires à prendre les bonnes décisions concernant les opérations de l’entreprise.
Investir dans une équipe informatique
Investir dans une équipe informatique est le meilleur moyen de rendre votre entreprise plus efficace et d’augmenter la vitesse des opérations. Elle peut également vous aider à réaliser des clôtures d’exercice en quelques clics !
La constitution d’une équipe informatique de qualité prend du temps, mais l’investissement en vaut la peine. L’essentiel est de trouver de bonnes personnes qui partagent votre vision de ce que sera votre entreprise lorsqu’elle aura grandi. Votre directeur financier doit avoir une idée claire de ce à quoi il veut que ses rapports ressemblent, mais ne le laissez pas décider seul – impliquez dans ce processus tous les collaborateurs, de la finance à la comptabilité de gestion en passant par le marketing et les ventes.
Une fois constituée, l’équipe informatique doit être capable de gérer tous les aspects du traitement des données pour une organisation de n’importe quelle taille : de la gestion des salaires aux systèmes de facturation en passant par les bons de commande et les rapports de dépenses.
Soutenir les équipes comptables
Il est essentiel d’investir dans le capital humain afin de former les équipes à utiliser leur temps de façon efficace. Si vos comptables doivent moins se préoccuper de la paie, grâce à un logiciel automatisé capable de gérer une grande partie de cette tâche, ils peuvent accorder une plus grande attention à leur portefeuille clients. Voici quelques moyens de soutenir ces équipes :
- Définir les objectifs de l'audit : Avant de commencer, il est important de définir clairement les objectifs de l'audit automatisé.
- Identifier les processus à automatiser : Cela peut inclure la collecte de données, l'analyse des transactions, la vérification de la conformité réglementaire, etc
- Sélectionner les outils d'automatisation : Il existe une variété de solutions disponibles, allant des outils de collecte de données automatisés aux logiciels d'analyse avancée des données.
- Analyser les résultats : Analysez les résultats de l'audit automatisé pour identifier les anomalies, les tendances, les risques potentiels et les opportunités d'amélioration.
- Réévaluer régulièrement : Les besoins et les risques de l'entreprise peuvent évoluer avec le temps, donc il est important d'ajuster les audits automatisés en conséquence.
Utiliser des logiciels de comptabilité de gestion tels que Sage comptabilité permet de réduire la charge de travail. Ces outils sont capables d’automatiser certaines tâches et permettent ainsi de réduire la charge travail des équipes comptables. Ils peuvent ainsi bénéficier de la saisie simplifiée, de dossiers prêts à l’emploi et de modèles d’écritures. Le logiciel est intuitif et la prise en main est facile pour les comptables. Les équipes peuvent se concentrer davantage sur leurs responsabilités existantes et investir leur budget dans des projets et opérations financières existants.
Notre sélection de logiciel de comptabilité de gestion
Il existe sur le marché de nombreux logiciels de gestion comptable, pour cela nous vous avons listé le top 3 des meilleurs logiciels pour améliorer la comptabilité de gestion de votre entreprise. Prenez des notes !
Sage Business Cloud Comptabilité est un logiciel de comptabilité en ligne conçu pour aider les petites entreprises à gérer leurs transactions financières, leurs dépenses et leurs factures. Il fait partie de la suite d’outils Sage Business Cloud, qui comprend également des solutions de CRM, de RH et de paie.
Parmi les principales fonctionnalités de Sage Business Cloud Comptabilité, on peut citer :
- Les émissions et réception des factures clients/fournisseurs
- Le suivi des dépenses et le rapprochement bancaire
- L'analyse des données et la possibilité de réaliser des reportings financiers...
Sage Business Cloud Comptabilité convient aux entreprises de toutes tailles et peut être accessible depuis n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet.
Sage FRP 1000 Comptabilité est un logiciel de gestion des données financières et comptables qui permet aux entreprises de suivre et de gérer leurs finances de manière organisée et efficace. Il offre des fonctionnalités de conformité juridique et fiscale, qui aident les entreprises à respecter les lois et réglementations en vigueur dans leur pays.
- Gestion comptable générale : Le logiciel permet de gérer l'ensemble des opérations comptables générales d'une entreprise
- Gestion de la TVA : Il offre des fonctionnalités pour gérer la TVA, y compris le calcul automatique de la TVA sur les achats et les ventes,
- Reporting financier : Il offre des outils de reporting puissants pour générer des rapports financiers détaillés
Grâce à ces fonctionnalités, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées et gérer leur budget de manière plus efficace.
Sage 100 comptabilité est le logiciel de comptabilité le plus populaire utilisé par de nombreuses petites et moyennes entreprises. Il s’agit d’un système complet de gestion d’entreprise qui peut vous aider à gérer vos comptes, votre paie et vos stocks en un seul endroit. Le logiciel comprend des fonctionnalités telles que des rapports financiers et des outils d’analyse. Il possède de nombreuses fonctionnalités :
- Gestion des immobilisations : Il permet de suivre et de gérer les actifs immobilisés de l'entreprise
- Gestion analytique : ce logiciel permet le suivi et l'analyse des données financières selon des critères analytiques
- Sécurité et conformité : Sage 100 Comptabilité intègre des fonctionnalités de sécurité avancées pour protéger les données financières
Pennylane rassemble tous les outils et toutes les intégrations nécessaires pour gérer l’ensemble de vos dépenses, votre facturation, votre trésorerie ainsi que votre comptabilité. Cette solution tout-en-un possède de nombreuses fonctionnalités :
- Vue 360 sur les transactions en temps réel
- Module de demandes d’achats avec workflows de validation
- Paiement des factures fournisseurs en un clic
- Gestion de trésorerie et du prévisionnel
Avec Pennylane, vous pouvez déjà envoyer et recevoir des factures électroniques au format Factur-X. Dès la mise en place de la PDP, vous y aurez accès.
En conclusion, la comptabilité de gestion est un élément essentiel de toute entreprise, qu’elle soit grande ou petite. Les informations qu’elle fournit aident les gestionnaires à prendre des décisions judicieuses concernant les performances financières, la rentabilité et les dépenses de leur entreprise. Sans la comptabilité de gestion, il serait très difficile pour les entreprises de fonctionner de manière harmonieuse et efficace.
