Gagnez 50% du temps sur la gestion de congés

Finies les demandes de congés sur papier ou entre deux portes, profitez d’un logiciel de planning des congés et absences. 

Que vous soyez une PME, un grand groupe ou une TPE, vous avez besoin d’anticiper les absences de vos collaborateurs et d’avoir une vision claire de votre planning des congés. Anticipez un manque de ressources, s’assurer qu’il y aura une permanence pour certains services est indispensable pour assurer le bon fonctionnement de votre activité.

 

Une gestion des congés nécessaire quelle que soit la taille de votre structure

 

Vous gérez entre 15 et 5 000 collaborateurs au quotidien. Optimiser la gestion des congés et des absences de vos collaborateurs sera un gain de temps pour toutes les parties prenantes : salariés, managers et responsables RH.

Avec nos solutions, la gestion des congés et des absences est automatisée pour des processus RH structurés, fluidifiés et simplifiés !

Votre process pour gérer les absences, les RTT, les congés payés est totalement digitalisé et géré de bout-en-bout : de la demande de congés par le collaborateur en passant la validation du manager, la mise à jour automatique du planning des congés jusqu’à la bascule de ces données vers votre solution de paie afin d’avoir un décompte automatique des tickets restaurants.

 

 

 

Un logiciel de gestion de gestion des congés et absences : comment ça marche ?

 

Poser vos congés 

Vos collaborateurs peuvent directement consulter leur solde de congés payés et RTT ou tout autre type d’absence dans le logiciel (accessible directement depuis un navigateur web !). Dans le logiciel de gestion des congés, les soldes de congés sont automatique mis à jour et votre collaborateur peut même avoir une vision anticipée des congés dont il pourra bénéficier dans quelques mois. Il peut faire directement ses demandes en ligne et en consulter l’avancée. Il recevra par ailleurs des notifications emails pour l’informer de la validation ou du refus de ces congés. Enfin, il pourra consulter son planning des congés en toute sécurité et à tout moment depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

 

Valider les demandes 

Vos managers sont alertés instantanément d’une nouvelle demande qu’ils peuvent valider en toute simplicité : soit depuis un clic directement dans l’email de notification, soit depuis l’interface. Ils disposent chacun d’une vue en temps réel du planning des congés et absences de l’ensemble des salariés de leurs équipes !

 

Envoyer à la paie

Vos responsables RH ont accès à des tableaux de bord RH pour suivre au global la gestion des congés et des absences, l’évolution des effectifs et de la masse salariale, le récapitulatif sur les forfaits jours, etc. A la fin du mois, un export automatique est envoyé vers votre logiciel de paie (que celle-ci soit gérée en interne ou externalisée). Le décompte des tickets restaurants est réalisé automatiquement pour chaque collaborateur en fonction du nombre de jours travaillés.

 

Le planning des congés en ligne, un gain de temps et de productivité !

Avec un logiciel de gestion des congés, plus de ressaisie, plus de relances de vos managers, plus de demandes oubliées ou perdues, tout est centralisé dans une même interface.

Vous diminuez aussi le risque d’erreur en arrêtant la manipulation de différents fichiers.

Par ailleurs, l’automatisation des tâches est un réel gain de temps pour votre service RH qui peut se recentrer sur des tâches à plus fortes valeur ajoutée et ne plus réaliser des tâches purement administratives et chronophages.

Enfin, vos collaborateurs disposent d’un outil simple d’utilisation qui leur permet de gagner en autonomie, en transparence et en flexibilité !

Vous souhaitez en savoir plus ?

Contactez-nous !

Retour vers le haut

Découvrir les fonctionnalités

Découvrir les fonctionnalités de Sage 100 Cloud