Prendre des décisions de management concernant les ressources humaines est une étape importante, qui engage l’entreprise à long terme. En effet, la dérive de la masse salariale peut coûter cher à une organisation. Pour éviter cela, plusieurs facteurs doivent être pris en compte, tels que les primes d’ancienneté, de vacances, les accords de progression des salaires.
Qu'est que le pilotage de la masse salariale ?
Piloter la masse salariale nécessite une connaissance des divers éléments de rémunération, de leurs règles d’évolution, d’indexation, du tableau des effectifs et de son évolution, des options de politique salariale déterminées ainsi que de la stratégie de management décidée par la direction générale. Bien piloter masse salariale et sa politique de rémunération est synonyme de sécurisation, d’anticipation et de maîtrise de ses coûts.
L’analyse rétrospective, la préparation budgétaire (simulations) et l’exécution budgétaire (tableaux de bord RH) constituent des outils de pilotage à court terme. La GPEC, le bilan social et la prospective de masse salariale permettent le pilotage à moyen terme.
Le pilotage de la masse salariale, c'est quoi ?
Le pilotage de la masse salariale est un processus de gestion des coûts de la main-d’œuvre qui consiste à surveiller, contrôler et optimiser les dépenses liées aux salaires, aux cotisations sociales et aux autres avantages sociaux accordés aux employés. Cette pratique est courante dans les entreprises soucieuses de maintenir leur rentabilité et leur compétitivité sur le marché.
Le pilotage de la masse salariale commence généralement par une analyse approfondie des coûts liés aux employés, tels que les salaires, les primes, les avantages sociaux et les cotisations. Les données collectées sont ensuite utilisées pour élaborer des plans d’action visant à réduire les coûts, tout en maintenant la motivation et la satisfaction des employés.
Parmi les outils de pilotage de la masse salariale, on peut citer ;
- l'élaboration de budgets prévisionnels,
- la mise en place de plans de rémunération incitatifs,
- la gestion des heures supplémentaires,
- la révision régulière des salaires et des avantages sociaux,
- l'optimisation des effectifs en fonction des besoins de l'entreprise.
Comment contrôler la masse salariale ?
Le contrôle de la masse salariale est une tâche essentielle pour les entreprises afin de maintenir leur rentabilité et leur compétitivité sur le marché. Il existe plusieurs méthodes pour contrôler efficacement la masse salariale.
Tout d’abord, la planification budgétaire est une étape cruciale dans le contrôle de la masse salariale. Les entreprises doivent élaborer un budget prévisionnel détaillé pour chaque département ou équipe, en prenant en compte les salaires, les avantages sociaux et les charges sociales. Ce budget doit être régulièrement revu et mis à jour pour tenir compte des changements dans l’environnement économique et organisationnel de l’entreprise.
Ensuite, les plans de rémunération incitatifs peuvent être utilisés pour contrôler la masse salariale. Les entreprises peuvent offrir des avantages supplémentaires, tels que des primes, des stock-options, des régimes de retraite, des programmes de formation, etc., pour motiver les employés à travailler plus efficacement et à atteindre des objectifs précis.
La gestion des heures supplémentaires est également un élément clé pour contrôler la masse salariale. Les entreprises doivent surveiller de près les heures supplémentaires de leurs employés et mettre en place des politiques visant à réduire le nombre d’heures supplémentaires, en optimisant la gestion de la charge de travail et en embauchant du personnel supplémentaire si nécessaire.
Enfin, la révision régulière des salaires et des avantages sociaux est une pratique courante pour contrôler la masse salariale. Les entreprises doivent surveiller les niveaux de rémunération sur le marché et ajuster les salaires et les avantages sociaux en conséquence, en fonction de la performance de l’entreprise et des contributions des employés.
Comment optimiser le pilotage de la masse salariale ?
L’évolution de la masse salariale est difficile à prévoir, en particulier en raison des événements imprévisibles (départ à la retraite, congé maternité, arrivée de nouveaux collaborateurs, etc.). Il faut rechercher l’équilibre entre une information suffisamment détaillée pour expliquer les écarts et les causes d’une dérive et une information suffisamment agrégée pour être maîtrisable et pilotable.
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