Comment piloter ma masse salariale ?

Prendre des décisions de management concernant les ressources humaines est une étape importante, qui engage l’entreprise à long terme. En effet, la dérive de la masse salariale peut coûter cher à une organisation. Pour éviter cela, plusieurs facteurs doivent être pris en compte, tels que les primes d’ancienneté, de vacances, les accords de progression des salaires.

Qu’est que le pilotage de la masse salariale ?

 

Piloter la masse salariale nécessite une connaissance des divers éléments de rémunération, de leurs règles d’évolution, d’indexation, du tableau des effectifs et de son évolution, des options de politique salariale déterminées ainsi que de la stratégie de management décidée par la direction générale. Bien piloter masse salariale et sa politique de rémunération est synonyme de sécurisation, d’anticipation et de maîtrise de ses coûts.

L’analyse rétrospective, la préparation budgétaire (simulations) et l’exécution budgétaire (tableaux de bord RH) constituent des outils de pilotage à court terme. La GPEC, le bilan social et la prospective de masse salariale permettent le pilotage à moyen terme.

 

Le pilotage de la masse salariale, c'est quoi ?

Le pilotage de la masse salariale est un processus de gestion des coûts de la main-d’œuvre qui consiste à surveiller, contrôler et optimiser les dépenses liées aux salaires, aux cotisations sociales et aux autres avantages sociaux accordés aux employés. Cette pratique est courante dans les entreprises soucieuses de maintenir leur rentabilité et leur compétitivité sur le marché.

Le pilotage de la masse salariale commence généralement par une analyse approfondie des coûts liés aux employés, tels que les salaires, les primes, les avantages sociaux et les cotisations. Les données collectées sont ensuite utilisées pour élaborer des plans d’action visant à réduire les coûts, tout en maintenant la motivation et la satisfaction des employés.

Parmi les outils de pilotage de la masse salariale, on peut citer l’élaboration de budgets prévisionnels, la mise en place de plans de rémunération incitatifs, la gestion des heures supplémentaires, la révision régulière des salaires et des avantages sociaux, ainsi que l’optimisation des effectifs en fonction des besoins de l’entreprise.

Le pilotage de la masse salariale est un enjeu crucial pour les entreprises, car une mauvaise gestion des coûts de la main-d’œuvre peut avoir des conséquences néfastes sur leur rentabilité et leur pérennité. En conséquence, il est important pour les entreprises de mettre en place des stratégies efficaces pour contrôler leurs coûts de main-d’œuvre et assurer leur succès à long terme.

Comment contrôler la masse salariale ?

Le contrôle de la masse salariale est une tâche essentielle pour les entreprises afin de maintenir leur rentabilité et leur compétitivité sur le marché. Il existe plusieurs méthodes pour contrôler efficacement la masse salariale.

Tout d’abord, la planification budgétaire est une étape cruciale dans le contrôle de la masse salariale. Les entreprises doivent élaborer un budget prévisionnel détaillé pour chaque département ou équipe, en prenant en compte les salaires, les avantages sociaux et les charges sociales. Ce budget doit être régulièrement revu et mis à jour pour tenir compte des changements dans l’environnement économique et organisationnel de l’entreprise.

Ensuite, les plans de rémunération incitatifs peuvent être utilisés pour contrôler la masse salariale. Les entreprises peuvent offrir des avantages supplémentaires, tels que des primes, des stock-options, des régimes de retraite, des programmes de formation, etc., pour motiver les employés à travailler plus efficacement et à atteindre des objectifs précis.

La gestion des heures supplémentaires est également un élément clé pour contrôler la masse salariale. Les entreprises doivent surveiller de près les heures supplémentaires de leurs employés et mettre en place des politiques visant à réduire le nombre d’heures supplémentaires, en optimisant la gestion de la charge de travail et en embauchant du personnel supplémentaire si nécessaire.

Enfin, la révision régulière des salaires et des avantages sociaux est une pratique courante pour contrôler la masse salariale. Les entreprises doivent surveiller les niveaux de rémunération sur le marché et ajuster les salaires et les avantages sociaux en conséquence, en fonction de la performance de l’entreprise et des contributions des employés.

Comment optimiser le pilotage de la masse salariale ?

L’évolution de la masse salariale est difficile à prévoir, en particulier en raison des événements imprévisibles (départ à la retraite, congé maternité, arrivée de nouveaux collaborateurs, etc.). Il faut rechercher l’équilibre entre une information suffisamment détaillée pour expliquer les écarts et les causes d’une dérive et une information suffisamment agrégée pour être maîtrisable et pilotable.

En tant qu’intégrateur de logiciels de gestion RH, Apogea vous propose des outils de reporting rh performants et évolutifs pour optimiser le pilotage de votre masse salariale.

My Report

MyReport édité par Report One vous permet d’élaborer un bilan social et des tableaux d’analyse de masse salariale en fonction de vos différents critères.

Vous pouvez facilement corréler vos données sociales ou de paie avec celles des autres applications de votre entreprise.

Sage BI Reporting

Il s’agit d’un outil de pilotage Cloud qui permet la consultation de vos tableaux de bord depuis un espace sécurisé. La mise à jour s’effectue en temps réel. La prise de décision est facilitée à partir de votre outil de pilotage BI.

Pagga Rémunération

Avec Pagga Rémunération automatisez la collecte des EVP et suivez les éléments de rémunération des collaborateurs.

Le module reporting vous permet d’afficher ou d’extraire toutes les informations utiles à la revue annuelle des salaires.

pagga logiciel paie en ligne

Eliot

Edité par Euristic, Eliot est ergonomique, avec des graphiques dynamiques. La solution s’intègre facilement avec vos SI, notamment avec Sage Paie. Cet outil de reporting RH vous permet de simuler les charges sociales et la gestion de votre personnel. Vous avez la possibilité d’établir des scénarios budgétaires prévisionnels en fonction de votre masse salariale et de faire ainsi les bons choix stratégiques depuis votre tableau de bord RH.

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