Responsable d’un service RH ou dirigeant d’une TPE-PME, vous mobilisez des indicateurs RH fiables pour suivre les activités de votre société. Le saviez-vous ? La masse salariale est une donnée fondamentale pour analyser la santé financière et sociale de votre entreprise.
Table des matières
Qu’est-ce que la masse salariale d’une entreprise ?
Elle permet de calculer vos effectifs réels, d’établir des prévisions budgétaires de recrutement, ou d’estimer le montants des taxes.
Définition de la basse salariale d’après l’INSEE
La masse salariale représente le cumul des salaires bruts, hors cotisations patronales, des salariés d’une entreprise. Elle se calcule d’après les données RH et financières au 31 décembre de chaque année. La masse salariale ne compte pas les avantages en nature, ni les charges patronales.
A quoi sert la masse salariale ?
Le calcul de la masse salariale dans une entreprise est une étape importante lors du bilan social et comptable de l’année N-1, et des prévisions budgétaires de l’année N+2.
Cette masse salariale calculée chaque année représente une base de calcul pour les taxes et les contributions versées par l’entreprise. Cet indicateur permet de mesurer la santé sociale et financière d’une entreprise à une période donnée.
Par exemple, la part de cotisations à la formation en alternance – la taxe d’apprentissage – est calculée d’après la masse salariale d’une société. Cet indicateur comptable détermine également les montants des subventions destinées au CSE de l’entreprise. Surtout, le calcul de la masse salariale est utilisé pour établir les prévisions financières de l’entreprise.
Le calcul de la masse salariale permet aussi au service RH de mesurer les capacités de recrutement de l’entreprise, et de fidéliser les collaborateurs, par le versement de primes par exemple. Le service RH est amené à faire un suivi des data RH pour assurer le pilotage de la masse salariale dans les meilleures délais.
Enfin, la masse salariale est un indicateur fiable pour situer son entreprise par rapport à la concurrence, en vérifiant par exemple que le ratio masse salariale / Chiffre d’Affaires est conforme aux statistiques de son secteur d’activités.
Pourquoi calculer la masse salariale ?
L’ensemble des rémunérations brutes des collaborateurs représente le poste de dépenses le plus conséquent pour l’entreprise. Il est donc primordial de calculer sa masse salariale pour l’intégrer dans les prévisions budgétaires.
Les enjeux financiers de la masse salariale
Cet indicateur RH contribue à l’élaboration d’une stratégie financière fiable, à moyen et à long terme. La masse salariale comparée au chiffre d’affaire de l’entreprise permet d’estimer justement la part d’investissement en recrutement et en formation, nécessaire pour rester concurrentiel et compétitif.
La masse salariale est un des moyens pour estimer et planifier l’équilibre entre la rentabilité d’une entreprise et le développement de ses activités. Il s’agit pour les gestionnaires RH et les DRH d’utiliser le calcul de la masse salariale comme indicateur financier fiable dans les prévisions stratégiques de leur entreprise.
Les enjeux sociaux de la masse salariale
Utiliser le calcul de votre masse salariale comme indicateur temporel pour lancer vos campagnes de recrutement est particulièrement pertinent. Fin gestionnaire RH, vous saurez évaluer vos besoins exacts en matière de recrutement, et surtout, vous pourrez choisir la période financière favorable pour intégrer de nouveaux collaborateurs.
Cet indicateur RH permet également de maitriser les niveaux de rémunération appliqués dans votre entreprise. Vous pourrez en tant que DRH proposer des salaires attractifs à vos nouveaux collaborateurs, et conformes au CA de votre société.
Grâce à cette masse salariale calculée, vous établissez une grille des salaires équilibrée et conformes aux compétences et à l’expérience souhaitées. Ce calcul vous permet de piloter précisément votre campagne de recrutement en connaissant le nombre de nouveaux collaborateurs à intégrer dans votre entreprise.
Vous avez des questions sur l’importance de calculer la masse salariale de votre entreprise, contactez-nous !
Comment calculer la masse salariale ?
Convaincu de l’importance cruciale de votre masse salariale comme indicateur RH et financier, voici quelques astuces pour calculer ces données, selon la manière dont vous souhaitez les utiliser.
Les différents calculs de la masse salariale
Différents types de calcul sont possibles pour transformer votre masse salariale comme indicateur de suivi RH ou comptable. Par exemple, pour établir un budget prévisionnel, vous pourrez réaliser le calcul suivant :
- Salaires bruts + Indemnités de licenciement + Charges patronales + Provisions congés payés.
Pour utiliser la masse salariale comme élément d’évaluation de votre activité. Vous l’intégrez dans votre compte de résultat d’après cette opération :
- Salaires bruts + Primes + Heures supplémentaires + Charges patronales + Provisions congés payés.
Le calcul du taux de la masse salariale
Ce calcul permet d’établir le poids de la masse salariale dans votre chiffre d’affaire. Vous pourrez ainsi évaluer ce ratio MS/CA par secteur d’activités par exemple. Le résultat de masse salariale annuelle divisée par le chiffre d’affaires HT multiplié par 100 vous livre une vue d’ensemble de la situation financière et sociale de votre entreprise. Ce résultat nourrit également vos projections financières et guide votre volume de recrutements à venir.
Vous avez des questions sur le calcul de la masse salariale de votre entreprise, contactez-nous !
Comment améliorer la gestion de la masse salariale ?
En tant que DRH et DAF, vous aspirez à améliorer la gestion de la masse salariale pour votre entreprise, et vos collaborateurs.
Le poids de la masse salariale pour une entreprise
Dans le budget d’une entreprise, la masse salariale représente un poste de dépenses particulièrement important. Il est donc primordial de comprendre ses enjeux et de maitriser ses évolutions. Les rémunérations brutes des collaborateurs englobent les primes, l’épargne salariale et les majorations diverses – les heures supplémentaires par exemple.
L’entreprise dans l’estimation budgétaire de sa masse salariale évalue également le paiement des cotisations patronales. Ces charges représentent environ 45% du salaire brut d’un collaborateur. Ces montants varient selon le nombre et les statuts des salariés – cadres ou non -, et le niveau des salaires.
Comment fixer la rémunération des effectifs de l’entreprise ?
Le salaire, vous le savez, est une condition cruciale pour recruter et fidéliser vos collaborateurs. C’est pourquoi, il est important de mener une réflexion avec les dirigeants de l’entreprise pour établir une grille de rémunération :
- attractive pour les salariés,
- conforme aux réalités du marché dans lequel votre entreprise évolue,
- cohérente avec les résultats du CA et les perspectives de développement de vos activités.
Il est conseillé aux employeurs de prévoir une certaine flexibilité budgétaire quant aux rémunérations, notamment lors de l’intégration d’un nouveau collaborateur. A l’embauche, et pendant les évolutions de carrière de vos salariés, leurs rémunérations évoluent selon le type de missions confiées, l’ancienneté ou le niveau de responsabilité. Il est crucial d’anticiper ses variations de rémunérations dans les prévisions budgétaires de votre entreprise.
Le pilotage de la masse salariale
En tant que DRH ou gestionnaire de paie, il vous revient la délicate responsabilité de piloter la masse salariale de votre entreprise. Il s’agit d’établir un équilibre entre trois constantes:
- proposer une grille des salaires motivante pour les salariés,
- établir une grille des salaires rentable pour l’entreprise,
- recruter un nombre de salariés cohérent afin de répartir la charge de travail équitablement.
Un pilotage efficient de la masse salariale mobilise à la fois des données financières et les détails de la gestion RH.
5 conseils pour optimiser le ratio de votre masse salariale
Le ratio idéal d’une entreprise se calcule avec deux éléments : la masse salariale comparée à la valeur ajoutée (production – consommation intermédiaire).
Utiliser un tableau de bord régulièrement
Cette activité de feed-back, ciblée grâce à des indicateurs cohérents, vous permet de piloter au plus juste votre masse salariale. Vous suivez quasiment en temps réel l’évolution du CA, la marge et le fonds de trésorerie disponible.
En suivant de près la santé financière de votre société, vous pourrez anticiper le financement de votre masse salariale avec la valeur ajoutée produite par l’entreprise.
Surveiller la masse salariale et son ratio
En France, la masse salariale représente 67% de la valeur ajoutée des sociétés non financières. Il peut varier selon le secteur d’activité : 84% dans le secteur tertiaire et 66% dans le commerce de détails par exemple.
Le ratio de la masse salariale d’une entreprise en bonne santé financière est inférieur à 100. S’il est supérieur, l’entreprise rencontre des difficultés financières. Pour remédier à cette situation, plusieurs solutions existent, notamment une politique de rémunération, flexible.
Instaurer un dispositif de rémunération variable
Ce type de fonctionnement adopté par l’entreprise permet d’ajuster les rémunérations au rythme des activités et du niveau de production. Lors de périodes fastes, les collaborateurs perçoivent une rémunération plus élevée, via la part de variable. Au contraire, en cas de baisse de production, ou d’une activité empêchée par des facteurs externes, l’entreprise diminue les montants de la part variable des rémunérations.
Cette flexibilité permet de sécuriser les emplois, en cas de difficultés passagères rencontrées par l’entreprise. Ces ajustements sont intégrés dans les prévisions de la masse salariale. Il est d’ailleurs pertinent de mettre en place des dispositifs de rémunération favorisant les performances individuelles et collectives des collaborateurs.
Moduler le salaire et/ou le temps de travail
Pour maintenir les emplois en cas de fluctuation de production, l’entreprise peut décider d’adopter une politique de modulation du salaire ou du temps de travail. Ces dispositifs font l’objet d’accords d’entreprises négociés et validés par les représentants du personnel.
Cette organisation est effective uniquement si elle prévoit des conditions de retour à un fonctionnement plus favorable, en cas de reprise de croissance de l’entreprise par exemple.
Les solutions Business Intelligence pour calculer simplement la masse salariale
Un pilotage réfléchi et rigoureux de la masse salariale vous permet d’obtenir des indicateurs fiables de la santé financière et sociale de votre entreprise.
Pour faciliter le reporting des activités RH, en calculant automatiquement la masse salariale, deux solutions digitales sont particulièrement prisées des gestionnaires et directeurs RH:
- avec MyReport by Report One, vous pourrez suivre et analyser vos KPI en toute autonomie. Vous créez vous-même les modèles de tableaux de bord et de rapport.
- Le tableau de bord RH – Eliot vous aide à analyser votre masse salariale et facilite vos décisions.
En optant pour un logiciel de calcul de votre MSB, vous sécurisez vos données RH et votre budget. Vous pouvez également réaliser des simulations en ligne pour établir des scénarios budgétaires et RH selon vos prévisions de production, et les réalités du marché.
