À la recherche d’un logiciel ERP facile à utiliser, personnalisable et évolutif ? Microsoft Dynamics 365 Business Central répond à tous ces critères. Il s’agit d’ailleurs de l’un des meilleurs progiciels de gestion intégrés actuellement disponibles sur le marché. Il existe différents types de licences pour bénéficier de cette solution. Business Central Premium en fait partie. Découvrez l’essentiel à son propos.
Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium, c’est quoi ?
Business Central Premium est l’une des licences qu’il est possible d’acheter pour utiliser l’ERP de Microsoft. Il s’agit de la version la plus complète du logiciel. Grâce à cette licence, vous accéderez à un outil performant qui simplifiera la gestion de vos opérations quotidiennes et vous offrira une vision à 360° sur ces dernières.
En effet, toutes les données clés de votre entreprise (interactions avec vos clients, chiffres de ventes, achats réalisés, etc.) seront centralisées dans un seul endroit. Vous pourrez les exploiter de façon optimale pour déterminer des tendances, résoudre et prévenir des problèmes, améliorer votre relation client, etc.
L’ERP de Microsoft vous donnera par ailleurs la possibilité de générer des rapports personnalisés à partir des données qui l’irriguent. Ceux-ci vous serviront à élaborer des scénarios susceptibles de se produire dans le futur et vous permettront ainsi d’anticiper certaines problématiques. Le logiciel a de ce fait un impact notable sur la prise de décision.
Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium s’adresse aux PME qui souhaitent mieux piloter leur activité et augmenter leur productivité. Cet ERP profitera particulièrement aux entreprises qui évoluent dans le secteur du service et dans celui de la production.
Quels sont les modules dans Business Central Premium ?
Business Central Premium intègre tous les modules dont vous avez besoin pour gérer efficacement votre entreprise. Vous y trouverez ainsi un module dédié à la gestion financière : Business Central Finance. Celui-ci vous fournira toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion des différents aspects de vos finances (comptabilité, budget, immobilisations de base, tableaux d’analyse, prévision de la trésorerie, etc.).
La gestion du service à la clientèle est un autre module proposé par l’ERP de Microsoft. Optimisez vos interactions avec vos clients et boostez vos ventes grâce aux fonctionnalités telles que la gestion de contacts, la gestion des campagnes, la gestion des opportunités ou encore la gestion des tâches.
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Par ailleurs, Business Central Premium embarque un module de gestion de projets. Ce dernier vous permettra de gérer efficacement vos différents projets par le biais de fonctionnalités qui couvrent entre autres les ressources de base, la traduction en temps réel, la planification de la capacité, les feuilles de temps, etc.
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Le logiciel de gestion de Microsoft propose aussi un module qui se rapporte à la gestion de la chaîne d’approvisionnement : Business Central Distribution. Il met à votre disposition toutes sortes de fonctionnalités utiles à l’instar de la gestion des bons de commande, la prévision à la demande, la référence croisée d’articles, le suivi d’articles, la gestion des retours, etc.
D’autre part, Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium intègre un module de gestion des ressources humaines. Vous pourrez utiliser des fonctionnalités comme la gestion des talents, le suivi des dépenses des salariés, la gestion du remboursement de ces derniers, etc.
La gestion d’entrepôts figure aussi parmi les modules disponibles dans Business Central Premium. Il devient facile de gérer un entrepôt grâce aux fonctionnalités telles que le système de capture automatique de données, l’envoi d’entrepôt, le prélèvement et le rangement interne ou encore le reçu d’entrepôt.
Enfin, Business Central Premium comporte un module de gestion de production : Business Central Production. Vous accéderez à toutes les fonctionnalités nécessaires à la bonne gestion de votre production (planification d’approvisionnement de base, prévision des ventes et de la marchandise, liste de matériaux de production, etc.).
Quelles sont les différences avec Business Central Essentials ?
- La gestion financière ;
- La gestion du service à la clientèle ;
- La gestion de projets ;
- La gestion de la chaîne d’approvisionnement ;
- La gestion des ressources humaines ;
- La gestion d’entrepôts.
Pour sa part, la licence Business Central Premium inclut des modules supplémentaires : la gestion de service et la gestion de production. C’est la raison pour laquelle elle convient davantage aux entreprises qui interviennent dans le secteur du service et dans celui de la production. Si la vôtre en fait partie, n’hésitez pas à choisir Microsoft Dynamics 365 Business Central Premium. Avec cet ERP, vous disposerez de toutes les fonctionnalités qui vous permettront de gérer au mieux votre organisation dans un seul outil.
Bien entendu, la tarification est différente pour ces deux licences. Business Central Essentials coûte 59 euros par utilisateur par mois. Avec Business Central Premium, il faut prévoir 84,30 euros par utilisateur par mois.
Comment obtenir une licence Business Central Premium ?
Microsoft propose un seul type d’abonnement, que vous optiez pour Business Central Essentials ou pour Business Central Premium. Il faut savoir que vous n’avez pas la possibilité d’acquérir les deux licences. Vous devrez donc un choix.
À noter également qu’il est nécessaire de se procurer une licence pour chaque utilisateur. En effet, les licences d’abonnement sont accordées à des utilisateurs individuels et ne peuvent pas être partagées. En revanche, il est possible d’accéder au logiciel ERP de Microsoft depuis différents appareils. Pour ce faire, les utilisateurs n’auront qu’à s’identifier. Il convient de préciser que ceux-ci peuvent disposer d’un accès complet à l’outil. Dans ce cas, on parle d’utilisateurs complets. Lorsque l’accès et les droits des utilisateurs sont limités, ils sont qualifiés d’additionnels.
Vous devez vous adresser à un revendeur qui a établi un partenariat avec Microsoft ou à un intégrateur Microsoft Dynamics pour acheter une licence Business Central Premium. En effet, les solutions de l’éditeur américain sont distribuées par son réseau mondial de partenaires et d’intégrateur ERP.
