Copilot est le nouvel outil d’intelligence artificielle de Microsoft qui vient désormais bouleverser et transformer (peut-être à jamais !) l’utilisation de logiciels de productivité et de communication comme Word, Outlook etc. En effet, Microsoft a permis à ses utilisateurs son accès depuis le 1er Novembre 2023, marquant ainsi un nouveau tournant dans l’histoire de la marque. Cette démarche a surtout été déployée en réponse à la forte concurrence dans le domaine de l’assistance IA web (Duet AI de Google Workspace, ChatGPT et ses nombreuses extensions …).
Premièrement, un petit historique de cette annonce s’impose : la première fois que l’on a entendu parler de Microsoft Copilot pour Windows remonte à mars 2023. Le projet est né au sein de GitHub, une entreprise rachetée par Microsoft en novembre 2022. Cette innovation repose sur un modèle de langage pré-entraîné, alimenté par une immense quantité d’informations textuelles et de code. Cet outil multifonction peut générer du texte, traduire des langues, rédiger divers types de contenus créatifs, et même répondre à vos questions de manière informative. Bref, il fallait bien surfer sur les tendances actuelles. Il est sans dire que les enjeux sont immenses : l’interface offre un potentiel extraordinaire pour améliorer la manière dont nous créons du contenu et dont nous travaillons.
Dans cet article, nous vous proposons un guide exhaustif sur son utilisation. Vous y découvrirez comment l’installer, comment en tirer le meilleur parti, et comment il peut transformer radicalement votre expérience avec ces applications. Découvrez comment la symbiose entre l’intelligence artificielle et les applications Office 365 peut ouvrir de nouvelles perspectives pour votre efficacité au quotidien.
Microsoft Copilot : Qu’est-ce que c’est ?
La version actuelle de cet outil va changer la donne dans les mois à venir pour les utilisateurs de Windows en proposant tout un panel de features de chat et de suggestions liées à l’Intelligence Artificielle. Mais avant de rentrer dans le dur de sujet, il nous faut (re)répondre à quelques questions pour recontextualiser le sujet :
Quand sera-il disponible ?
L’outil sera disponible :
Pour les développeurs professionnels : Avec l’accès en tant que service d’abonnement depuis le 8 mars 2023, les développeurs peuvent s’attendre à une transformation radicale de leur processus de développement de logiciels.
L’annonce pour les utilisateurs de Word, Outlook, Excel, Bing, Edge etc. : La disponibilité en version préliminaire pour ceux ayant une licence Microsoft 365 E3 ou E5 depuis le 1er Novembre 2023 offre la possibilité de repenser la manière dont ils utilisent ces interfaces. Les fadas de Microsoft peuvent s’attendre à une augmentation de leur efficacité, à une réduction du temps passé sur des actions répétitives et à une amélioration globale de leur expérience.
L’annonce pour le grand public : Bien que la disponibilité pour le grand public n’a pas encore de date précise, Microsoft estime que la “release date” générale sera réalisée en 2024. Il deviendra donc bientôt un outil accessible à un public encore plus large. Les particuliers pourront alors tirer parti de ses capacités d’assistance web et de chat dans divers domaines, de la rédaction de documents à la communication, en passant par la gestion des tâches quotidiennes.
Comment se présente l’outil ?
Il prend la forme d’un ad-on inclu dans les outils existants de la suite Office enterprise, comme vous le verrez lorsque nous rentrerons par la suite plus en détail dans les options de l’outil.
Vous pouvez directement et activement réaliser des requêtes à Copilote depuis un onglet dédié de vos interfaces préférées, ou alors, l’outil se réserve le droit de vous faire des suggestions que vous pouvez accepter ou non, afin d’améliorer drastiquement votre performance avec les outils de la suite. Comme vous le montre cette vidéo d’introduction, des ad-ons sont inclus nativement dans l’outil pour une expérience d’utilisation optimale.
Quel est l’intérêt de Copilot pour les entreprises ?
L’intégration de Copilote dans les processus des organisations présente un certain nombre d’avantages significatifs, en tirant parti de l’intelligence artificielle (IA) pour accroître l’efficacité, améliorer la productivité et atteindre les objectifs organisationnels. Voici quelques statistiques probantes qui mettent en lumière ces avantages :
Dans quels outils Microsoft Windows peut-on trouver Copilot ?
Powerpoint
L’intégration dans PowerPoint vous donne un nouvel allié pour créer, améliorer et présenter vos diaporamas de manière plus efficace et convaincante. Voici un aperçu de ses nouvelles features pour PowerPoint :
Création de présentations simplifiée : Donnez lui une idée générale, et il construira un projet de présentation pour vous, accélérant ainsi le processus de création.
Résumé instantané : besoin d’un résumé rapide d’une présentation plus longue ? L’extension peut extraire les points clés pour vous, simplifiant la communication de vos idées.
Optimisation de la structure : autorisez l’outil à réorganiser vos diapositives pour une meilleure organisation. Vous conservez le contrôle et décidez si les modifications conviennent à votre vision.
Perfection visuelle : il peut générer des diapositives ou des images pour améliorer la qualité visuelle de votre présentation, garantissant qu’elle se démarque et captive votre audience.
Word
L’extension permet à un utilisateur d’optimiser chaque aspect de la création et de l’amélioration de vos documents. Voici un aperçu de ses principales fonctionnalités pour l’éditeur de contenu:
Démarrage rapide d’un nouveau document : Oubliez la page vierge redoutée. Laissez le créer un premier brouillon pour vous, vous épargnant ainsi un précieux temps de démarrage.
Ajout de contenu : Utilisez le comme source d’inspiration pour compléter et enrichir le contenu de votre document avec des idées fraîches.
Collaboration conversationnelle : Dialoguez avec lui pour obtenir des détails supplémentaires, améliorer la structure de votre document, ou étoffer vos idées.
Génération de résumés : En cas de contrainte de temps, laissez le résumer votre document pour vous, garantissant un message clair et concis
Excel
Son intégration dans l’outil de tableur vous offre une solution avancée pour explorer, analyser et optimiser votre data de manière plus efficace. Voici un aperçu des utilisations clés pour Excel :
- Approfondir l’analyse : Utilisez le pour explorer et comprendre plus en profondeur votre data, facilitant ainsi l’identification de tendances et de patterns.
- Identification des insights : Laissez le analyser et visualiser vos données, vous permettant de dégager des enseignements précieux à partir de vos ensembles d’informations.
- Mise en avant de l’essentiel : Mettez en avant, filtrez et triez vos informations en toute simplicité, vous concentrant ainsi sur les éléments qui importent le plus.
- Suggérer des formules : Accédez à des suggestions de formules pour effectuer des calculs complexes, simplifiant ainsi votre travail dans Excel.
Outlook
Copilot s’intègre harmonieusement à Outlook pour simplifier vos communications par e-mail et la gestion de vos événements :
Rédaction de courriels rapide : Gagnez du temps en rédigeant vos e-mails avec l’aide de Copilote, votre partenaire de rédaction virtuel, pour des messages clairs et efficaces.
Génération de résumés : Transformez des conversations longues en e-mails concis, simplifiant ainsi la communication par e-mail.
Planification d’événements optimisée : Découvrez comment Copilote dans Outlook peut faciliter la gestion des communications lors de la préparation d’événements, vous permettant de gérer les détails de manière plus efficace.
Power BI
Dans Power BI, Microsoft vous offre un outil puissant pour simplifier la création de rapports de datas complexes. Cette avancée technologique permet de décortiquer et d’analyser en profondeur vos données en toute confidentialité, tout en offrant la possibilité de reproduire, modifier et adapter les formats de rapports pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise :
Simplification de la visualisation : il simplifie la manière dont vous concevez vos rapports, permettant ainsi une analyse plus efficace et une prise de décision plus éclairée.
Analyse approfondie : Plongez au cœur de votre data pour en extraire des insights précieux, en comprenant les tendances et les patterns qui vous permettront d’agir en toute confiance.
Personnalisation de rapports : Reproduisez, modifiez et adaptez les formats de rapports pour qu’ils répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise, garantissant ainsi une présentation des données alignée sur vos objectifs.
Dynamics 365 ERP et CRM
Microsoft offre désormais une intégration révolutionnaire avec Dynamics 365 Copilot dans Business Central. Microsoft Dynamics 365 IA web assistant change la donne en proposant une solution accessible aux PME, dotant ainsi tous les professionnels d’outils d’IA intuitifs. Il permet notamment d’inclure l’outil dans son ERP et son CRM, par exemple afin de :
- Sales (CRM) : Personnaliser l’expérience de vente, dynamiser la communication commerciale et animer des réunions commerciales, améliorer l’argumentaire de vente, cibler les interactions et créer des parcours clients …
- Service clients (CRM) : Résumer les incidents et les conversations, rédiger des réponses automatiques, insights sur l’activité de SAV …
- Finance et Opération (ERP) : évaluer les problèmes et les risques liés à un projet, créer des plans et des rapports de statuts, utiliser les données dans les flux de travail pour donner des insights (prévision de trésorerie, des retards de paiement etc.) …
- Commerce et marketing (CRM) : créer des descriptions de produits avec l’IA et des contenus d’enrichissement pour obtenir plus de clients.
Teams
Le logiciel s’intègre de manière transparente dans Microsoft Teams pour offrir une expérience de réunion plus productive et interactive. Il simplifie la gestion des réunions, l’envoie des invites / mails, et vous aide à exploiter au maximum les conversations en cours. Voici comment il améliore votre expérience :
Réunions plus efficaces : il résume les points de discussion clés en temps réel et suggère des actions, garantissant que chaque réunion est productive.
Rattrapage des conversations : En un coup d’œil, visualisez les points clés, les actions, et les décisions des discussions, vous permettant de rester informé en tout temps.
Centralisation : Recherchez et exploitez rapidement les informations contenues dans divers documents, e-mails, invitations au calendrier, notes, et contacts, le tout sans quitter Teams.
Clôture de réunion efficace : il aide les participants à conclure les réunions en résumant les points clés et en définissant les étapes suivantes, garantissant que les actions sont clairement définies.
Récapitulatif après la réunion : L’onglet Récapitulatif de la réunion continue à être votre allié, vous offrant un accès facile à toutes les informations essentielles après la réunion. L’outil reste à votre disposition pour vous aider à revisiter et à exploiter les discussions / mails.
Power Apps
Cet assistant IA s’intègre également aux Power Apps de Microsoft pour permettre aux utilisateurs de créer des applications sur mesure grâce à l’intelligence artificielle* :
- Un démarrage rapide : Vous pouvez désormais décrire l’application que vous avez en tête, et l’IA la crée pour vous, vous épargnant des heures de développement fastidieux.
- Assistance intégrée : Copilot fournit des suggestions et des conseils dans l’application en utilisant le traitement du langage naturel pour vous aider à construire votre application en toute sécurité et dans le respect de votre confidentialité. L’IA vous guide dans le processus de création.
- Assistant IA : L’IA est accessible directement depuis l’écran d’accueil Power Apps. Vous lui indiquez quelles informations vous souhaitez collecter, suivre ou afficher, et l’assistant génère un tableau Dataverse et l’utilise pour construire votre application canevas.
Copilot VS … : la bataille des assistants IA nouvelle génération
Ce combat entre les intelligences artificielles promet de révolutionner votre travail et votre vie. Découvrez comment Copilot se distingue et vous simplifie la vie, quel que soit le concurrent.
... Les extensions chatgpt :
Copilot est idéal pour l’automatisation des tâches de codage et l’amélioration de la productivité des développeurs et des administrateurs ERP, tandis que ChatGPT excelle dans la fourniture de support aux utilisateurs, la création de documents de formation et la génération de contenu en langage naturel. Si les deux ont des avantages pour votre productivité, Copilot l’emporte de loin lorsqu’on parle d’intégrations dans un environnement ERP : ses fonctionnalités en terme de traitement et d’organisation des données au sein d’une entreprise sont parfaites pour vous aider à piloter au mieux votre activité.
... Google Duet AI pour Google Workspace :
Les deux assistants IA, Microsoft Copilot et Google Duet AI, offrent des fonctionnalités impressionnantes pour améliorer la productivité, mais Copilot présente actuellement un léger avantage. Il excelle dans l’intégration des données entre les applications, notamment avec Microsoft Teams, offrant un éventail d’options pour simplifier les flux de travail professionnels.
