Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials, c’est quoi ?
Microsoft Dynamics 365 Business Central Essentials, ou plus simplement Business Central Essentials, est l’une des licences que vous pouvez choisir pour bénéficier de l’ERP de l’éditeur américain. Elle inclut les modules de planification de ressources essentiels à une organisation, ce qui explique son nom.
La gestion d’entreprise devient résolument plus simple et plus efficace avec l’ERP de Microsoft. Ce logiciel vous procurera une vision complète sur votre activité en regroupant au même endroit les données concernant votre comptabilité, vos ventes, vos achats, vos stocks ou encore votre relation client. Vous aurez ainsi la possibilité de suivre les tendances, de prévenir les problèmes, d’améliorer l’expérience client, etc. Cette solution vous permettra également de gagner en productivité grâce à l’automatisation de vos processus. De plus, elle sécurisera ces derniers.
Basé sur le cloud, Business Central Essentials est non seulement très simple à déployer, mais aussi facilement accessible. Les utilisateurs peuvent s’y connecter depuis n’importe quel périphérique, où qu’ils se trouvent. L’intégration étroite de cet ERP avec d’autres outils Microsoft vous permettra par ailleurs de travailler plus efficacement. Par exemple, il vous sera possible de créer des documents sortants en exportant directement des données dans Excel ou Word.
Proposée à un tarif compétitif (à partir de 59 euros par utilisateur par mois), la licence Business Central Essentials s’adresse particulièrement aux PME qui aspirent à un meilleur contrôle sur leur activité et à une hausse de leur productivité. Si votre entreprise connaît une croissance soutenue, vous ne serez pas contraint de changer d’ERP lorsque vos besoins évolueront. En effet, la solution de Microsoft s’adaptera à votre développement.
Quels sont les modules dans Business Central Essentials ?
Le module Business Central Finance vous aidera à mieux contrôler vos finances grâce à différents outils et fonctionnalités comme un grand livre de base, des tableaux d’analyse, la gestion et la réconciliation de comptes bancaires, etc.
Ce module facilitera la gestion de vos contacts, de vos campagnes, de vos opportunités et de l’ensemble de vos interactions avec vos clients. La gestion de tâches, la classification de contacts ainsi que la gestion de document et d’interaction sont quelques-unes de ses fonctionnalités;
Avec le module Business Central Production, la gestion d’entrepôts devient un véritable jeu d’enfant. Il offre des outils et des fonctionnalités comme le système de capture automatique de données, le système de gestion d’entrepôts ainsi que les sélections et les retours à l’interne.
Ces différents modules sont accessibles à tout utilisateur qui détient une licence Business Central Essentials.
Quelles sont les différences avec Business Central Premium ?
Il convient de comparer Business Central Essentials et Business Central Premium pour déterminer la licence qui répondra le mieux à vos besoins. Leur principale différence réside dans le fait que Business Central Premium embarque plus de modules. Cette licence en propose en effet deux supplémentaires, outre les modules de base retrouvés dans Business Central Essentials. Il s’agit de :
- La gestion de service. Ce module vous donnera accès à des fonctionnalités de gestion des items de service, de planification et de répartition, de gestion des prix et de gestion des contrats.
- La gestion de production. Ce module a été pensé pour améliorer tous les aspects de la production grâce à des fonctionnalités telles que la planification de l’approvisionnement de base, la planification de la capacité de base, la prévision des ventes et de la marchandise, etc.
En somme, la licence Business Central Premium est plus complète par rapport à Business Central Essentials. Quant à son coût, il commence à partir de 84,30 euros par utilisateur par mois.
Comment obtenir une licence Business Central Essentials ?
Microsoft Dynamics 365 Business Central est connu comme étant l’un des meilleurs logiciels ERP pour les PME.
Cette solution leur offre en effet tout ce dont elles peuvent avoir besoin pour gérer au mieux leur activité. Il faut toutefois noter qu’il n’est pas possible de mélanger les fonctionnalités de Business Central Essentials et de Business Central Premium. C’est la raison pour laquelle vous devez opter seulement pour l’une ou l’autre de ces licences.
Une fois votre choix fait, il faudra vous adresser à un intégrateur Microsoft Dynamics pour obtenir une licence d’inscription. Chaque utilisateur interne devra détenir une licence individuelle, car la licence Business Central Essentials, aussi bien que Business Central Premium, ne peut être partagée. Néanmoins, pour mieux répondre aux différents besoins des entreprises, Microsoft offre la possibilité d’ajouter des membres d’équipe qui disposeront d’un accès limité au logiciel ERP. Il faudra alors prévoir à partir de 6,70 euros mensuels par utilisateur additionnel.
