5 raisons pour une PME de choisir une solution BI

Un logiciel de Business Intelligence, ou d’Informatique Décisionnelle, ne se résume pas à un simple outil de reporting. Pour les PME, il est un véritable assistant qui les accompagne dans la prise des meilleures décisions pour l’entreprise. Améliorer ses performances, être compétitif et anticiper l’activité sont devenus des enjeux majeurs pour chaque PME. La BI collecte, centralise et analyse l’ensemble des données. Un outil clé pour piloter, avoir une vision plus précise de votre stratégie, être proactif et en tirer les bénéfices escomptés. Voici les raisons pour lesquelles une solution BI peut réellement être le pilier central d’une organisation au sein d’une PME, ainsi que les meilleures solutions BI à déployer.

Au programme de cet article

Choisir une solution BI pour centraliser vos données en temps réel

Les données générées par l’ensemble des services d’une PME sont de plus en plus volumineuses. Au tiroir les archives, les manipulations dans des tableaux ou logiciels peu intuitifs et qui ne permettent pas de coupler les bases de données. Vos données sont un véritable trésor pour votre entreprise. Les exploiter de manière rationnelle et centralisée peut devenir une véritable puissance stratégique. Avec un outil BI, le volume et l’origine des données importent peu. Elles peuvent être également combinées avec des données externes, des données RH, commerciales, ou venant de la finance, de la production ou encore du marketing. L’ensemble des services et des utilisateurs ont ainsi à portée de main un outil de calcul puissant et rapide. “Qui mieux que vous sait vos besoins ? Apprendre à se connaître est le premier des soins…”, comme le disait Jean de la Fontaine. Un dicton futuriste, car il caractérise aujourd’hui ce qu’est une solution BI pour une PME, en apportant, via les données, une vision précise, globale et réaliste de l’entreprise.
solution bi

Déployer une solution BI pour une vision 360 de vos activités

Une solution de BI ne possède pas une vision restreinte et sectorisée de vos données. Toutes les informations sont collectées afin de créer des tableaux de bord interactifs, des outils de reportings intelligents et concordants à votre activité. Grâce aux données centralisées dans un Data Warehouse, vous avez à disposition des indicateurs de performance, ou KPI, pour piloter l’ensemble de votre activité. Un outil de BI vous propose ces indicateurs sous une Datavisualisation, afin que chaque utilisateur puisse les interpréter et les diffuser. Compréhensibles par tous, ils font l’objet de réunions, d’actions à envisager. Ainsi, vous avez une vision de votre activité globale et augmentée. Un vrai avantage pour la compétitivité et la performance.

Mettre en place une solution BI pour plus de productivité

Nul doute sur la capacité d’un outil de BI à apporter aux PME une agilité dans la performance. Votre temps est un bien précieux. La collecte et le partage des informations permettent une visibilité accélérée de l’activité. Les indicateurs financiers ou encore les tableaux de bords RH sont simplifiés par la collecte de données multi-sources. L’interface est unique et intuitive. Un temps considérable gagné en automatisation et qui permet une plus grande autonomie des utilisateurs. Ils possèdent une vraie interaction avec les données, et ce, depuis n’importe quel endroit. Une flexibilité et une mobilité qui rendent accessibles des analyses autrefois complexes et aujourd’hui simplifiées avec la solution BI. Vous optimisez ainsi l’ensemble de votre activité par un pilotage accru, proactif et vous obtenez alors une nette accélération de la performance globale.

Avoir un outil BI c'est avoir un outil d'aide à la décision

Cette performance globale, dont vous tirez tous les bénéfices, sera au service de votre aide à la décision. En effet, vous pouvez visualiser les points faibles et ceux les plus performants dans votre entreprise. Ainsi, cette visualisation vous indique les décisions à prendre et les dysfonctionnements à corriger. Les tableaux de bord, les reportings sont autant d’outils sur lesquels vous appuyer dans une solution BI, pour vous aider dans vos décisions et les accélérer. Résoudre les problèmes dès qu’ils apparaissent est un enjeu crucial pour une PME. La réactivité dont vous pourrez faire preuve avec le rendu d’un outil de BI augmentera votre performance globale et le chiffre d’affaires qui en découle. Et comme tout est une histoire de cohérence, l’ensemble de vos collaborateurs et des utilisateurs parleront le même langage. Avec un outil de pilotage décisionnel, tel qu’un outil BI, les résultats, les indicateurs et le vocabulaire employés restent identiques pour tous. Il s’agit d’un avantage primordial dans votre stratégie d’entreprise.
Tableau de Bord MyReport

La Business Intelligence pour une stratégie d'entreprise facilitée

La communication entre tous les services au sein d’une PME est un axe autour duquel une stratégie d’entreprise doit s’appuyer. Elle permet de partager les mêmes objectifs et d’avancer dans le même sens. Une solution BI propose cette homogénéisation des pratiques. En partageant les mêmes données, en appliquant un référentiel unique et connus de tous, la stratégie d’entreprise s’en trouve simplifiée. Les tableaux de bord qui seront exploités dans chaque service ou par chaque utilisateur, en fonction de ses besoins et de son activité, entreront dans un alignement de la même stratégie d’entreprise. En se servant des mêmes outils, tout le monde travaille dans la même direction et dans une stratégie bien établie.

Les meilleures solutions BI

Si vous êtes désormais convaincu de l’utilité d’une solution BI, il est maintenant essentiel de faire le bon choix. Pour choisir le bon outil de business intelligence pensez à:

Afin de vous aider dans le choix de votre future solution de Business Intelligence, nous avons conçu un comparatif des meilleurs outils BI du marché.

La solution MyReport de Report One

Toutes les principales fonctionnalités que peuvent apporter une solution BI sont intégrées à l’outil My Report de l’éditeur Report One. Vous profitez d’une centralisation de vos données dans un Data Warahouse et modélisez vos données. Vous pouvez ainsi avoir vos propres indicateurs de performance en vous connectant à n’importe quelle source de données, grâce à un outil de BI intuitif et simplifié qui s’intègre à l’ensemble de la suite Office. Ainsi, les reportings sont restitués sous Excel. Votre environnement reste familier, tout en profitant de la puissance de calcul de la BI. Partagez vos tableaux de bord, diffusez-les et personnalisez vos reportings quel que soit le service auquel il est destiné (RH, financier, gestion commerciale…). En bref, concentrez-vous sur l’analyse, car Report One est l’outil de BI par excellence qui représente le ferment de la croissance de votre entreprise.

Microsoft Power BI

Power BI Pro est l’outil de Business Intelligence de Microsoft. 

Disponible en mode cloud et facile à utiliser Power BI permet à toutes les entreprises de se connecter à l’ensemble de leurs données. Un grand nombre de connecteurs prêt à l’emploi est mis à disposition.

Les entreprises peuvent ensuite créer aisément des rapports mis à jour en temps réel.

La force de Power BI réside aussi dans ses fonctionnalités de datavisualisation qui permettent de créer des tableaux de bord visuels et dynamiques

Son coût reste relativement faible.

Tableau

Tableau est un outil BI reconnue sur le marché notamment pour la visualisation des données.

Cet outil BI permet d’analyser les données puis de les présenter sous forme de visulisation ou de tableau de bord.

Tableau est facile à prendre grâce à de simple glisser-déposer, vous pouvez manipuler vos données. Ainsi, chaque utilisateur peut analyser ses données et les partager aisément. Tableau met l’analytique à la portée de tous.

Cette solution BI est par ailleurs disponible en mode cloud et on premise.

Qlik Sense

Qlik Sense est un outil de Business Intelligence disponible en mode cloud. Il met à disposition de ses utilisateurs tout un panel d’outils appelés self-service BI. Cela permet à chacun de développer facilement ses tableaux de bord.

Une fois les tableaux de bord développés, il est facile de les rendre dynamiques et interactifs grâce à des fonctionnalités de datavisualisation.

Là aussi, l’accent est mis sur la simplicité d’utilisation avec des glisser déposer ou encore des requêtes en langage “naturel”.

Domo

 

Domo est une solution BI disponible en mode cloud. Domo met àd ispositionun libre service d’outils BI Les rapports sont actualisés en temps réel.

De plus, afin de faciliter l’interprétationd es données, des visualisations intuitives sont mis à disposition. Plus de 300 graphiques sont ainsi disponibles aussi bien adaptés au PC qu’au mobile.

Cette plateforme BI dispose en plus de plus de 1000 connecteurs prêts à l’emploi pour se connecter à différentes sources de données.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Contactez-nous !


Retour vers le haut

- Téléchargez le comparatif - Remplissez le formulaire ci-dessous :

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

- Téléchargez la fiche produit MyReport BE -

Remplissez le formulaire ci-dessous :

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

- Téléchargez la fiche produit Power BI -

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrez les étapes-clés d'un déploiement ERP

Téléchargez la fiche pratique ci-dessous.

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Voici comment digitaliser votre gestion de trésorerie

Téléchargez la fiche pratique ci-dessous.

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrez comment faciliter la gestion
de budget grâce à la Business Intelligence

Téléchargez la fiche pratique ci-dessous.

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrez les 10 KPI Commerciaux incontournables

Téléchargez la fiche pratique ci-dessous.

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrez le livre blanc sur la datavisualisation

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

- Téléchargez le dossier sur la Business Intelligence et le reporting RH -

Remplissez le formulaire ci-dessous :

- Téléchargez l'infographie -

Remplissez le formulaire ci-dessous :

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

- Téléchargez le guide -

Remplissez le formulaire ci-dessous :

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

- Téléchargez le comparatif ERP -

Remplissez le formulaire ci-dessous :

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Téléchargez l'étude Markess sur les ERP

Découvrez notre modèle de tableau de bord RH

- Téléchargez le dossier Power BI -

Remplissez le formulaire ci-dessous :

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrez le cahier des charges type pour un projet BI

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrir le comparatif des outils BI et de reporting

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrir les fonctionnalités de Cegid HR Ultimate

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrir les fonctionnalités
de Sage 100 Gestion Commerciale

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrir les fonctionnalités de Sage 100 Paie et RH

« * » indique les champs nécessaires

Abonnement Newsletter*
Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrir les fonctionnalités

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.

Découvrir les fonctionnalités de Sage 100 Cloud

  • Ce champ n’est utilisé qu’à des fins de validation et devrait rester inchangé.