Ces dernières années, le secteur de la distribution a connu de nombreux bouleversement notamment avec l’accélération des nouvelles technologies. Le digital mais aussi les ruptures technologiques, comme le cloud computing, les réseaux sociaux ou encore les objets connectés, ont disrupté le marché.
Ainsi, le comportement des consommateurs s’est peu à peu modifié pour devenir ultra-connecté et mobile. Les acheteurs n’hésitent pas à utiliser et combiner différents canaux, aussi bien online qu’offline.
Le secteur de la distribution doit donc faire face à cette omni-canalité. Des synergies doivent être créées pour faire converger site web, applications et boutique physique. Un ERP Distribution peut être une des réponses pour rester compétitif.
Logiciel ERP distribution et retail, qu'est ce que c'est ?
Un ERP Distribution et Retail est un logiciel de gestion ou progiciel de gestion intégré (PGI) qui permet d’offrir aux entreprises une visibilité améliorée sur le déroulement de leurs opérations de distribution : gestion des commandes, gestion financière, gestion de stock… Il s’agit d’un ERP métier, autrement dit un progiciel qui a été pensé pour un secteur d’activité spécifique.
Tout est fait pour que vous centralisiez vos données afin d’optimiser le fonctionnement et la gestion de votre entreprise de distribution. Et ce n’est pas tout, les reportings précis de vos opérations vous permettent de tirer les bonnes leçons pour améliorer vos processus et ainsi développer votre activité.
Aussi appelée un PGI, une solution ERP (Enterprise Resource Planning) est donc un moyen équilibré de répondre aux enjeux digitaux d’aujourd’hui. En effet, il offre via une connexion permanente avec les données, grâce à la traçabilité installée sur la chaîne de distribution obtenez une vision claire de votre chaine logistique jusqu’à la livraison de vos produits en passant par la gestion de la relation client.
ERP Distribution : quels avantages ?
1. Une réponse aux enjeux du secteur de la distribution et du retail
Pour réussir dans la distribution, il est important de :
- Prendre le contrôle de vos données pour proposer une expérience multi-canal
- Personnaliser vos offres grâce à une connaissance client accrue
- Relever les défis logistiques avec une gestion des stocks précise et anticipée
- Maitriser la chaine d’approvisionnement ainsi que vos fournisseurs
- Maîtriser votre rentabilité avec une gestion intelligente des entrepôts
Un ERP Distribution vous accompagnera dans chacune de ses étapes.
2. Unifier vos données et pilotez votre activité
Consolidez toutes vos données au sein de votre ERP Distribution et Retail. En collectant toutes vos données, quelle qu’en soit soit la source, vous pouvez prendre le contrôle de vos données sur l’ensemble de vos services.
D’une part, vous bénéficiez d’une vue en temps réel sur toutes vos activités : production, stocks, fabrication, service client, ventes… D’autre part, tous vos collaborateurs bénéficient de la même information et peuvent consulter eux-mêmes leurs indicateurs de performance.
Indéniablement, la connaissance client est accrue pour mettre en place un service personnalisé.
3. Favoriser l’optimisation de votre chaîne d’approvisionnement
Un PGI Distribution vous permettra de trouver le juste niveau d’inventaire pour déterminer votre quantité de stock optimale. En un clic, réévaluez l’approvisionnement nécessaire selon les quantités réelles, la demande réelle et la disponibilité.
Vous pourrez choisir le mode d’évaluation de vos stocks et anticiper les ruptures de stocks mais aussi les prévisions de vente.
Il devient plus simple de gérer les commandes fournisseurs et de négocier dans des meilleures conditions. Vos processus d’achat et de réception seront simplifiés et automatisés.
4. Optimisez la gestion de vos entrepôts
Selon l’ERP Distribution que vous aurez choisi, il vous sera possible de paramétrer ses emplacements afin de disposer dans votre ERP d’une vue de votre entrepôt, par étagère et par rack.
Des fonctionnalités intelligentes vous permettront de déterminer le meilleur emplacement pour vos articles afin d’optimiser l’espace. L’autre effet bénéfique sera que vous pourrez accélérer la mise à disposition des produits et donc l’expédition.
ERP Distribution et Retail : quelle solution choisir ?
Améliorer votre gestion en temps réel de vos magasins, franchises, centrales d’achats et entrepôts est un véritable casse-tête. L’ERP Distribution et Retail est là pour répondre aux problématiques des réseaux de distribution au sens large.
- Gestion de l'inventaire : Un ERP pour le secteur de la distribution permet une gestion efficace de l'inventaire en temps réel. Les entreprises peuvent ainsi suivre les niveaux de stock, les mouvements de stock et les coûts associés, ce qui permet de réduire les coûts de stockage, d'optimiser les commandes et de prévenir les pénuries de stock.
- Automatisation des processus : Les systèmes ERP peuvent automatiser les processus de vente, d'achat et de gestion de stock, ce qui permet de réduire les coûts administratifs et d'améliorer la précision et l'efficacité des opérations.
- Meilleure gestion des commandes : Un ERP permet aux entreprises de distribution de traiter les commandes plus rapidement et plus efficacement, en réduisant les erreurs de commande et les délais de livraison. Cela peut aider les entreprises à fidéliser les clients en leur offrant un service plus rapide et plus fiable.
- Suivi des performances : Un ERP pour le secteur de la distribution peut fournir des rapports en temps réel sur les performances de l'entreprise, ce qui permet aux dirigeants de mieux comprendre les ventes, les marges et les coûts, ainsi que de prendre des décisions plus éclairées.
- Amélioration de la visibilité : Un ERP offre une visibilité en temps réel sur toutes les activités de l'entreprise, ce qui permet aux entreprises de mieux comprendre les coûts, les bénéfices et les risques associés à chaque transaction. Cela permet également une meilleure collaboration entre les différents départements de l'entreprise.
Notre recommandation 1 pour votre ERP Distribution : Business Central de Microsoft
Intégrateur ERP depuis 20 ans, nous vous recommandons l’ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central. Il vous permettra non seulement d’atteindre tous ces objectifs, mais aussi d’aller plus loin dans votre gestion d’activité.
Facile à prendre en main et intuitif, cet ERP Distribution vous permettra de plus d’accéder à vos données où que vous soyez. Disponible en mode cloud, il vous permet d’y accéder depuis un simple navigateur web pour accompagner votre mobilité.
Par ailleurs, cet PGI Retail se connecte facilement à des applications métiers pour unifier votre système d’information. Il intègre d’ailleurs nativement votre environnement bureautique familier, Office 365.
Doté de fonctionnalités de Business Intelligence et d’IA (Intelligence Artificielle), il vous permettra de prendre des décisions éclairées. De plus, il vous proposera des recommandations favorisant une optimisation continue de vos processus.
Notre recommandation 2 pour votre ERP Distribution : Sage X3
Sage X3 est un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) développé par l’entreprise britannique Sage Group plc. C’est une solution logicielle complète qui permet aux entreprises de gérer efficacement l’ensemble de leurs processus commerciaux, de la gestion des achats à la gestion des ventes en passant par la gestion des stocks et de la production.
Sage X3 est conçu pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, des petites entreprises aux grandes entreprises multinationales. Il peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise, offrant ainsi une grande flexibilité.
Les fonctionnalités clés de Sage X3 comprennent la gestion financière, la gestion des stocks, la gestion de la production, la gestion des ventes et la gestion des achats. Le système est également doté d’une fonctionnalité de gestion de la chaîne d’approvisionnement qui permet aux entreprises de gérer efficacement leur chaîne d’approvisionnement en temps réel.
Sage X3 est basé sur une architecture modulaire, ce qui signifie que les entreprises peuvent sélectionner les modules dont elles ont besoin et les intégrer au système existant de manière transparente. Cette approche modulaire permet aux entreprises de commencer avec une configuration de base et de l’étendre à mesure que leurs besoins changent.
En somme, Sage X3 est un ERP robuste et flexible qui permet aux entreprises de gérer efficacement tous les aspects de leurs processus commerciaux, de la gestion des stocks à la gestion des ventes, en passant par la gestion de la production et la gestion des achats.
