Poplee Socle RH : logiciel de gestion du personnel signé Lucca
Avec le logiciel de gestion du personnel Lucca Socle RH, vous administrez facilement vos dossiers RH avec un SIRH en ligne qui gère l’ensemble de vos données collaborateurs.
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Saviez-vous que 75 % des PME rencontrent encore des difficultés à centraliser efficacement leurs dossiers RH ? Avec Poplee Socle RH, ce module socle RH signé Lucca, vous automatisez la gestion administrative, sécurisez l’archivage électronique et réduisez les erreurs grâce à une base de données RH centralisée et conforme RGPD. Ce logiciel RH intégré à votre système d’information RH (SIRH) facilite la signature électronique, le workflow RH et le suivi des effectifs, tout en améliorant l’expérience collaborateur.
Vous cherchez un outil simple, fiable et conforme pour digitaliser vos dossiers du personnel ? Poplee Socle RH constitue la base indispensable pour structurer votre système d’information RH, en amont de modules comme la solution onboarding ou la gestion des talents.
Comment optimiser votre pilotage RH, simplifier l’accès aux informations et connecter vos données RH à votre logiciel de paie ? Nous vous présentons ici ses fonctionnalités clés, ses bénéfices majeurs et les raisons qui poussent plus de 7 400 clients à lui faire confiance. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment transformer durablement votre gestion du personnel.
Poplee Socle RH : le socle de gestion RH essentiel pour digitaliser vos dossiers du personnel
Vous cherchez un outil simple, fiable et conforme pour centraliser les informations de vos collaborateurs ? Poplee Socle RH, édité par Lucca et proposé par Apogea, vous aide à digitaliser les dossiers du personnel de manière sécurisée et conforme. Ce socle RH constitue la base indispensable pour structurer votre système d’information RH, en amont de modules comme l’onboarding ou l’évaluation.
En tant que socle de votre système d’information RH, Poplee Socle RH centralise les données collaborateurs et garantit une base fiable pour l’ensemble de vos processus RH.
Pour aller plus loin dans la valorisation de ces données, notamment dans une logique de développement des talents et de pilotage des carrières, il est pertinent de coupler ce module avec Poplee Entretien, la solution dédiée à la gestion des entretiens annuels, professionnels et managériaux.
Cette complémentarité permet d’assurer une continuité entre les données administratives et les dimensions évaluatives du parcours collaborateur : les informations collectées et mises à jour dans Poplee Socle RH servent de socle aux campagnes d’entretien, tandis que les résultats de ces entretiens peuvent alimenter les décisions en matière de formation, d’évolution ou de mobilité interne.
En combinant ces deux briques, vous structurez un SIRH robuste et évolutif, capable de soutenir votre stratégie RH dans la durée, avec une expérience collaborateur plus fluide et un pilotage RH aligné sur vos enjeux business.
Avec Poplee Socle RH, vous automatisez la gestion des données administratives, réduisez les erreurs et facilitez l’accès aux informations, pour vos équipes RH comme pour vos managers. Découvrez comment ce module Lucca s’intègre dans une stratégie SIRH globale orientée performance, conformité et expérience collaborateur.
Centralisez et gérez les données RH avec Lucca Socle RH
Simplifiez la gestion de votre personnel grâce à un logiciel RH pensé pour les PME qui souhaitent maîtriser leurs données collaborateurs. Poplee Socle RH vous permet de centraliser toutes les informations essentielles : dossiers du personnel, contrats, documents administratifs et suivi des effectifs. Grâce à cette centralisation numérique, vous réduisez les risques d’erreur, améliorez la conformité RGPD et facilitez l’accès aux données pour vos équipes RH et managers.
Ce module socle RH constitue la base solide de votre système d’information RH (SIRH), offrant une traçabilité complète et une gestion optimisée des processus administratifs. Il s’intègre parfaitement dans une démarche globale de digitalisation RH, qui vise à moderniser et automatiser vos pratiques RH, pour un pilotage plus performant et une meilleure expérience collaborateur.
Fonctionnalités clés de Poplee Socle RH pour gérer vos données RH en toute conformité
L'onboarding RH est une étape cruciale pour intégrer les nouveaux salariés dans l'entreprise. Lucca Socle RH (Poplee Socle RH) facilite ce processus grâce à des outils automatisés et personnalisables.
- Automatisation du processus d'intégration : Poplee Socle RH permet de créer des parcours d'intégration personnalisés pour chaque nouveau collaborateur, automatisant l'envoi des documents nécessaires, la planification des réunions de bienvenue et la formation initiale.
- Suivi de l'intégration : Les responsables peuvent suivre en temps réel l'avancement de l'onboarding de chaque nouveau collaborateur, s'assurant que toutes les étapes sont complétées et que le nouvel arrivant dispose de toutes les informations et ressources nécessaires.
- Personnalisation des parcours : La solution permet de personnaliser les parcours d'intégration en fonction des rôles et des départements, garantissant ainsi une adaptation rapide et efficace au nouvel environnement de travail.
La prise de décisions stratégiques repose sur des données précises et pertinentes. Lucca Socle RH offre des outils de reporting RH avancés pour aider les responsables RH à obtenir des insights clés sur leur personnel.
- Tableaux de bord personnalisables : Les utilisateurs peuvent créer des tableaux de bord sur mesure pour suivre les indicateurs RH pertinents tels que le taux de turnover, les absences, et les performances des collaborateurs.
- Rapports détaillés : Lucca Socle RH (Poplee Socle RH) permet de générer des rapports détaillés sur divers aspects de la gestion des ressources humaines. Ces rapports peuvent être exportés et partagés facilement avec les parties prenantes.
- Analyse prédictive : Grâce aux capacités d'analyse avancées, les responsables RH peuvent anticiper les tendances et les besoins futurs, optimisant ainsi la gestion des talents et les stratégies de rétention.
La gestion des documents et du dossier du personnel peut être un défi pour les services RH. Poplee Socle RH intègre une fonctionnalité de signature électronique pour simplifier ce processus.
- Sécurité et conformité : La signature électronique intégrée à Lucca Socle RH est conforme aux réglementations en vigueur, assurant la validité juridique des documents signés.
- Gain de temps : Les collaborateurs peuvent signer électroniquement les documents tels que les contrats de travail, les avenants et les formulaires administratifs, éliminant ainsi les délais liés aux signatures papier.
- Suivi des documents : Les responsables peuvent suivre en temps réel l'état des documents en attente de signature, garantissant ainsi une gestion plus fluide et plus rapide des processus administratifs.
Une gestion efficace des dossiers du personnel est essentielle pour une administration RH sans faille. Lucca Socle RH (anciennement Poplee Socle RH) centralise toutes les informations pertinentes dans des dossiers numériques accessibles et sécurisés.
- Centralisation des données : Toutes les informations relatives aux collaborateurs sont centralisées dans un dossier numérique unique, incluant les contrats, les certificats, les évaluations de performance, et les historiques de carrière.
- Accessibilité : Les dossiers du personnel sont facilement accessibles aux responsables RH et aux employés autorisés, facilitant la consultation et la mise à jour des informations.
- Sécurité des données : Lucca Socle RH assure la protection des données sensibles grâce à des protocoles de sécurité avancés, garantissant la confidentialité et l'intégrité des informations stockées.
La confiance de nos clients est notre plus grande réussite.
Comment choisir le logiciel RH le plus adapté ?
Votre équipe RH a obtenu gain de cause auprès de la direction,
vous allez pouvoir investir dans un nouveau logiciel ?
La compétition est lancée entre les différents éditeurs du marché !
Pourquoi choisir Poplee Socle RH pour votre gestion RH ?
Apogea met à votre disposition 20 ans d’expérience en intégration de logiciels RH et une proximité unique grâce à 14 agences en France. Notre équipe de 360 collaborateurs vous accompagne dans la mise en place, la formation et l’optimisation de votre système RH.
Que ce soit pour intégrer Poplee Socle RH, connecter votre logiciel gestion des congés ou déployer une solution globale de gestion des talents, nous sommes votre partenaire expert pour réussir votre transformation RH.
Augmentez la productivité de vos RH
Lucca Socle RH permet d'automatiser et de dématérialiser les dossiers du personnel, ce qui se traduit par une économie de temps et de ressources. En réduisant les tâches manuelles, votre équipe RH peut se concentrer sur des activités stratégiques à forte valeur ajoutée. L'automatisation minimise les erreurs humaines, garantissant l'exactitude et la cohérence des données. Ainsi, votre entreprise peut traiter les demandes des employés plus rapidement et de manière plus efficace, augmentant la productivité globale.
Améliorez la gestion des talents dès l’onboarding
Avec Lucca Socle RH, un des logiciels du SIRH Lucca, vous pouvez centraliser les informations sur les compétences, l'expérience et les performances des employés. Ces données sont essentielles pour élaborer des plans de formation et de développement professionnel. De plus, cette solution permet d'identifier les employés ayant un fort potentiel d'évolution, facilitant ainsi la gestion des talents et la planification de la succession. En ayant une vue d'ensemble des compétences et des performances, les ressources humaines peuvent être allouées de manière plus stratégique en fonction des besoins de l'organisation.
Renforcez l’expérience collaborateur
Lucca Socle RH (Poplee Socle RH) favorise une meilleure communication entre les employés et le service RH. Les informations sont facilement accessibles, permettant aux employés d'obtenir des réponses rapidement. La transparence accrue dans la gestion des informations et des processus RH contribue à un environnement de travail plus ouvert et confiant. En facilitant l'expression des préoccupations et des besoins des employés, cette solution aide à améliorer leur satisfaction et leur engagement au travail.
Garantissez la conformité et réduisez les risques RH
L'automatisation des processus RH réduit les risques d'erreurs humaines, évitant ainsi les problèmes de conformité ou les litiges. Lucca Socle RH (Poplee Socle RH) aide à maintenir la conformité avec les lois et réglementations du travail en garantissant que les informations des employés sont correctement gérées.
Les exigences légales en matière de tenue de dossiers et de rapports sont respectées, et les données des employés sont sécurisées et protégées, réduisant les risques de violations de données et de non-conformité.
Qu’est-ce que Poplee Socle RH ?
Poplee Socle RH est un module central de la solution Lucca dédié à la gestion et à la centralisation des dossiers du personnel. Il permet aux équipes RH de structurer, stocker et sécuriser toutes les données administratives des collaborateurs dans un système conforme aux obligations légales et réglementaires.
Quelle est la différence entre Poplee Socle RH et Poplee Onboarding ?
Le Socle RH constitue la base de gestion administrative des collaborateurs (dossiers, contrats, documents).
Poplee Onboarding, quant à lui, est un module complémentaire dédié à l’intégration des nouveaux collaborateurs, facilitant la préparation de leur arrivée et la prise en main des outils.
Comment Poplee Socle RH sécurise-t-il mes données RH ?
Grâce à des normes strictes de sécurité et de confidentialité, Poplee Socle RH assure un stockage sécurisé des informations personnelles et des documents RH. Le module intègre des protocoles conformes au RGPD, des accès restreints selon les profils, et un suivi des actions pour garantir la traçabilité.
Le socle RH est-il compatible avec la paie et les autres modules Lucca ?
Oui, Poplee Socle RH est conçu pour s’intégrer parfaitement avec l’ensemble des modules Lucca, notamment la gestion de la paie, les entretiens, la formation, ou encore la gestion des temps. Cette interconnexion facilite un pilotage global et cohérent de la fonction RH.
Quel est le tarif de Poplee Socle RH ?
Le prix de Poplee Socle RH dépend du nombre de collaborateurs et des fonctionnalités souhaitées. Pour une offre personnalisée adaptée à vos besoins, contactez l’équipe commerciale d’Apogea, partenaire officiel Lucca.
Puis-je accéder à Poplee Socle RH depuis un mobile ?
Oui, la solution Lucca, incluant Poplee Socle RH, est entièrement responsive et accessible sur smartphone et tablette, pour permettre aux équipes RH et managers d’accéder aux informations où qu’ils soient.
